PROTOKÓŁ NR 0063-8/54/04
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI REWIZYJNEJ
Z DNIA 10 LISTOPADA 2004 ROKU

Początek posiedzenia - 11:00
Zakończenie posiedzenia - 13:00

Posiedzenie Komisji otworzyła i przewodniczyła obradom p. Beata Tokarzewska - Przewodnicząca Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodnicząca zaproponowała następujący porządek dzienny posiedzenia:

1.	Przyjęcie porządku posiedzenia.
2.	Przyjęcie protokołów z posiedzeń Komisji w dn. 29 września i 13 października 2004r.
3.	Zakres działania Biura Nadzoru Właścicielskiego.
4.	Korespondencja, sprawy różne i wolne wnioski.

Ad. pkt. 1.
Przyjęcie porządku posiedzenia.

Porządek obrad zostal przyjęty w wyniku glosowania /5-za/ jednoglośnie.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołów z posiedzeń Komisji w dn. 29 września i 13 października 2004r.

Protokoły z ww. posiedzeń Komisji zostały przyjęte w wyniku głosowania /5-za/ jednogłośnie.

Ad. pkt. 3.
Zakres działania Biura Nadzoru Właścicielskiego.

P. B. Roszkowski (Sekretarz Miasta) - przybliżył historię działania Biura Nadzoru Właścicielskiego w Urzędzie Miejskim.  Następnie przedstawił Pana Marka Białkowskiego-Kierownika Biura Nadzoru Właścicielskiego 

P. M. Białkowski - przedstawił zadania Biura, do których należy:
1) tworzenie Prezydentowi warunków do realizacji : praw i obowiązków organu założycielskiego w stosunku do jednostek organizacyjnych Gminy Miasto Szczecin, uprawnień z tytułu posiadanych przez Miasto akcji i udziałów w spółkach handlowych oraz prowadzenie banku danych,
2) prowadzenie spraw związanych z tworzeniem, likwidacją i reorganizacją jednostek organizacyjnych Gminy Miasto Szczecin,
3) analiza efektywności działania jednostek organizacyjnych Gminy Miasto Szczecin oraz spółek handlowych, w których Miasto posiada akcje lub udziały.
Dodał, że na dzień dzisiejszy Miasto posiada udziały  i akcje w 22 podmiotach gospodarczych np. MTS.

Radny J. Słowacki - zapytał, jak w sposób techniczny są nadzorowane Rady Nadzorcze?

P. M. Białkowski - odpowiedział, że Biuro sprawdza, czy środki finansowe są właściwie wydatkowane. Od strony formalnej pilnowanie interesów MIasta w taki sposób aby efektywnie zarządzać majątkiem Gminy. W ramach własnych działań Biuro będzie się starać się działać jak najefektywniej.

Radny J. Słowacki - zapytał, czy BIuro będzie domagać się przedkładania sprawozdań z działalności od przedstawicieli spółek z udziałem Miasta? Czy BIuro brało udział w podejmowaniu decyzji Prezydenta Miasta w wygaszaniu umów na centralne warsztaty?

P. B. Roszkowski - wyjaśnił, że Biuro nie brało udziału w podejmowaniu tych decyzji. Sprawa ta leży w pionie Z-cy Prezydenta Miasta J. Krawca. Decyzja o wygaszaniu tych umów została podjęta już w chwili powołania Biura.  Dodał, że Biuro będzie formułowało wnioski, ale Prezydent będzie podejmował decyzje.

P. M. Białkowski - uzupełnił, że do zadań Biura należy prowadzenie monitoringu Rad Nadzorczych. Obecnie jest prowadzony monitoring zgromadzonej w Biurze dokumentacji. Na dzień dzisiejszy działanie Biura skupia się do formuły organizacyjnej. Biuro zatrudnia łącznie 3 osoby w tym prawnika i ekonomistę. Osoby te będą się prowadzić analizę prawno-ekonomiczną spółek z udziałem Miasta.

Radna T. Lubińska - zapytała o doświadczenia Pana M. Białkowskiego w temacie rad nadzorczych? Czy będzie się on przyglądał pracy członków rad nadzorczych?

Przewodnicząca Komisji B. Tokarzewska - zapytała, czy Biuro utrzymuje współprace z Wydziałem Audytu i Kontroli Wewnętrznej?

P. M. Białkowski - zwrócił uwagę, że współpraca z tym Wydziałem leży w zakresie działania Biura. Dodał, że nie zasiadał w radach nadzorczych, co nie przeszkadza w poznaniu tego tematu.

P. B. Roszkowski - na koniec przekazał informację, iż udało się doprowadzić po paru miesiącach starań do powstania nowego Zarządu w MPO.   

Komisja podziękowała za omówienie tematu.

Ad. pkt. 4.
Korespondencja, sprawy różne i wolne wnioski.

P. J. Krawiec (Z-ca Prezydenta Miasta) - zgłosił problem terenu przy ul. Mickiewicza. Prosi o zajęcie się tym tematem przez Komisję Rewizyjną. Z wniosków użytkowników wieczystych wynika, że dotychczasowa decyzja powinna zostać uchylona. Kolegium Prezydenckie pragnie otrzymać zabezpieczenie od wnioskodawców w tej sprawie, ale Ci takiego nie mają. W tej sprawie została już wszczęta procedura windykacyjna. Przygotuje w tej sprawie szczegółową dokumentację i skieruje pod obrady Komisji.

Przewodnicząca Komisji B. Tokarzewska - powiedziała, że jak tylko wpłynie dokumentacja w tej sprawie, Komisja zajmie się sprawą.

Radny J. Słowacki - poruszył sprawę wypowiedzenia przez Dyrektora  MBP umowy o dzierżawę lokalu w budynku przy ul. Pogodnej 49. Wnosi o zajęcie się ta sprawą na następnym posiedzeniu.

Radny A. Litwiński - uznał, że komisja nie powinna zajmować się tematem. Komisja powinna badać zgodność z prawem zaszłości, a nie planowanych działań.

Przewodnicząca Komisji B. Tokarzewska  - stwierdziła, że jeśli ta sprawa wpłynie formalnie do Komisji to wprowadzi ją do porządku obrad.

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała		Przewodnicząca Komisji
Ewa Płotwicka Inspektor BRM		Beata Tokarzewska