PROTOKÓŁ NR 0063-2/73/04
Z POSIEDZENIA
KOMISJI DS. ROZWOJU, PROMOCJI I GOSPODARKI MORSKIEJ
Z DNIA 27 STYCZNIA 2004 ROKU
Początek posiedzenia - 09:00
Zakończenie posiedzenia - 11:00
Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Piotr Kęsik - Przewodniczący Komisji.
W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.
Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodniczący zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:
1. | Przyjęcie porządku posiedzenia. |
2. | Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia komisji. |
3. | Założenia do budżetu miasta na rok 2004 - prezentacja Wydziału Promocji i Informacji |
4. | Pas drogi - reklama zewnętrzna. |
5. | Sprawy różne i wolne wnioski. |
Ad. pkt. 1.
Przyjęcie porządku posiedzenia.
Komisja w wyniku glosowania : za - 5 (jednogłośnie) przyjęła porzadek obrad.
Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia komisji.
Komisja w wyniku głosowania ; za - 8 ( jednogłośnie) przyjęła protokół z posiedzenia komisji w dniu 20 stycznia br.
Ad. pkt. 3.
Założenia do budżetu miasta na rok 2004 - prezentacja Wydziału Promocji i Informacji
prezentacji zagadnienia dokonała p. J. Martyniuk- Dyrektor Wydziału Promocji i Informacji U.M. p. Kęsik- zapytał kiedy komisja będzie mogła otrzymać prezentowany plan pracy wydziału p. Martyniuk - po akceptacji Kolegium Prezydenckim w miesiącu lutym zostanie przedłożony komisji celem zapoznania się. p. Napieralski- promocja jest jednym z głównych zadań miasta i uważa za słuszne powołanie wydziału, który spina wszystkie zadania p. Martyniuk- dotychczas zadania promocyjne realizowane są przez urząd znajdowały się w różnych jednostkach urzędu. Promocja znajduje się również w wydziale zdrowia i oświaty. p. Jacyna-Witt- zapytała p. J. Martyniuk czy otrzymała od Zastępcy Prezydenta jasno określony cel , który miasto chce osiągnąć poprzez zadania wydziału , który reprezentuje . p. Martyniuk- cel jest określony w Strategii Rozwoju Miasta obowiązującej do roku 2015. Chcą Szczecin rozwinąć jako regionalne centrum gospodarcze. Miasto przyjazne żeglarstwu p. Jacyna- Witt –w swej wypowiedzi podkreśliła zadania Parku Naukowo-Technologicznego - obecnie jest firmą informatyczną i nie jest wykorzystywany potencjał uczelni szczecińskich. p.Martyniuk- niestety pytanie winno zostać skierowane do prof. Sołdka , który kreuje wizerunek firmy. p.Wijas- zapytał o opracowanie marki miasta , kto jest odpowiedzialny za pojawienie się GRYFIK- ów i dystrybucję kalendarza imprez ,jak wygląda współpraca w promocji pomiędzy województwem a miastem. p. Strządala –poruszyła problem dokumentacji projektów unijnych – czy środki są wystarczające ? p. Martyniuk- nie ma jeszcze funduszy na projekty unijne , chcą pozyskać środki 200tys,zł. musi im starczyć na dwa projekty ( dokumentacja ) i udział w targach. "Gryfiki" zostały wyprodukowane bez udziału miasta -miasto ja zakupiło. Chcą ogłosić przetarg na opracowanie "księgi stylów' planują takie działanie aby wszystkie materiały promocyjne miały jednakową szatę graficzną. Planują utworzenie "sezonu żeglarskiego' w Szczecinie , Kalendarz imprez jest poddawany weryfikacji , trafia do 10 tys.odbiorców poza Szczecin. p. Kęsik- poruszył zagadnienie filii biura marszałkowskiego w Brukseli - uważa, iż winno miasto zastanowić się na tematem partycypacji w kosztach biura. Nawiązał do reagowania wydziału na informacje umieszczanie w prasie- umieszczanie sprostowań do prasy. Poruszył problem braku miejsca na stacje benzynowa dla obsługi żaglowców . p. Napieralski- poruszył problem organizacji przez miasto targów w Kołobrzegu -miasto Szczecin zaprezentowało się miernie p. Martyniuk- w sprawie realizacji targów w Kołobrzegu- wyjaśniła ,iż na dwa tygodnie przed targami dowiedziała się o targach założyli jego zorganizowanie jako centrum nauki i kultury. p. Trzos- poruszył problem targów międzynarodowych jako formy prezentacji miasta - w nawiązaniu do targów w Berlinie , które prezentowały miasto w stopniu zaledwie dostatecznym. p. Napieralski- zapytał o przygotowanie kadry wydziału , którym Pani Dyrektor kieruje wraz ze strukturą organizacyjną. p. Martyniuk- kadra jest przygotowana pod względem językowym –przedstawi strukturę wydziału na piśmie wraz zadaniami. Nie popiera sposobu organizacji targów pn.” BERLIN CAFE „. p. Napieralski- prosi o zajęcie się przez Biuro organizacja turnieju PEKAO OPEN p. Martyniuk- planują takie działania. Dodała ,iż budżet który ma zaplanowany na rok 2004 jest wystarczający.
Ad. pkt. 4.
Pas drogi - reklama zewnętrzna.
p.Kęsik- zwrócił się do komisji o poparcie jego wniosku w sprawie wystąpienia do zastępcy Prezydenta m.Gdakowicza o podanie informacji w sprawie wydatkowania kwot środka specjalnego zasilanego min. przez nośniki reklamowe posadowione w pasie drogowym.
p.Jacyna -Witt - poinformowała,iż trwa audyt zewnętrzny. Informacja ta winna być uzupełniona o zapisy umowy pomiędzy miastem a firma EUROTRADE i VIOLA a także podaniem informacji o polityce miasta w zakresie reklam .
Ad. pkt. 5.
Sprawy różne i wolne wnioski.
p.Strządała- złożyła wniosek o zwiększenie środków w budżecie miasta na sfinansowanie przygotowania dokumentacji do projektów unijnych -stanowi załącznik nr 3 do protokołu
Komisja postanowiła rozpatrzyć wniosek na kolejnym posiedzeniu komisji poświęconemu temtowi pozyskiwania środków unijnych ( posiedzenie zaplanowane na wtorek 3 luty br.)
Na tym posiedzenie zakończono.
Protokołowała | Przewodniczący Komisji | |
  | ||
Beata Tubacka Inspektor BRM | Piotr Kęsik |
- udostępnił:
- wytworzono:
- 2007/12/31 13:07:58
- odpowiedzialny/a:
- wprowadził/a:
- Beata Tubacka
- dnia:
- 2004/02/18 11:58:53
Wprowadził | Data modyfikacji | Rodzaj modyfikacji |
---|---|---|
Beata Tubacka | 2004/02/18 11:58:53 | |
Beata Tubacka | 2004/01/29 11:28:27 | |
Beata Tubacka | 2004/01/27 11:13:45 | |
Beata Tubacka | 2004/01/20 14:41:29 | |
Beata Tubacka | 2004/01/20 10:24:54 |