przejdź do głównego menu przejdź do treści
  • logo Unii Europejskiej - link do strony Zespołu Funduszy Pomocowych
  • logo Miasta Szczecin - link do oficajnej strony Szczecina

PROTOKÓŁ NR 0063-2/73/04
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. ROZWOJU, PROMOCJI I GOSPODARKI MORSKIEJ
Z DNIA 27 STYCZNIA 2004 ROKU


Początek posiedzenia - 09:00
Zakończenie posiedzenia - 11:00

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Piotr Kęsik - Przewodniczący Komisji.


W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.


Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodniczący zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:


1. Przyjęcie porządku posiedzenia.
2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia komisji.
3. Założenia do budżetu miasta na rok 2004 - prezentacja Wydziału Promocji i Informacji
4. Pas drogi - reklama zewnętrzna.
5. Sprawy różne i wolne wnioski.


Ad. pkt. 1.
Przyjęcie porządku posiedzenia.


Komisja w wyniku glosowania : za - 5 (jednogłośnie) przyjęła porzadek obrad.


Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia komisji.


Komisja w wyniku głosowania ; za - 8 ( jednogłośnie) przyjęła protokół z posiedzenia komisji w dniu 20 stycznia br.


Ad. pkt. 3.
Założenia do budżetu miasta na rok 2004 - prezentacja Wydziału Promocji i Informacji


prezentacji zagadnienia dokonała p. J. Martyniuk- Dyrektor Wydziału Promocji i Informacji  U.M.

  • zaprezentowała kalendarz imprez na rok 2004
  • zadania wydziału ustalane są wg. strategii miasta
  • chcieliby zająć się promocją turystyki jako tym najważniejszym elementem
  •  jedno z zadań to prezentacja miasta na targach (Berlin Goeteborg ,Warszawa ,Poznań
  • organizacja DNI MORZA , działania  promujące  Zlot Żaglowców w roku 2007
  • promowanie Szczecińskiego Programu Pomocy Przedsiębiorcom
  • organizacja szkoleń dla przedsiębiorców w celu pozyskania środków unijnych
  • pragną powrócić  do stron promocyjnych  w dziennikach szczecińskich w kooperacji z informacjami pozyskiwanymi z BOI (udostępnione instytucjom kultury)
  • planują zorganizowanie konkursu  Prezydenta m. Szczecina na najlepsze prace dyplomowane uczelni urbanistycznych – dot. wiat przystankowych , serce Szczecina , zagospodarowania Al. Jedności Narodowej
  • współpraca z Radami Osiedla -wzmocnienie ich rangi .
  • wypracowanie i wykreowanie tzw. "marki miasta"

p. Kęsik- zapytał kiedy komisja będzie mogła otrzymać prezentowany plan pracy wydziału

p. Martyniuk  - po akceptacji Kolegium  Prezydenckim w miesiącu  lutym zostanie przedłożony komisji celem zapoznania się.

p. Napieralski- promocja jest jednym z  głównych zadań miasta i uważa za słuszne powołanie  wydziału, który spina wszystkie zadania

p. Martyniuk- dotychczas zadania promocyjne  realizowane są przez urząd znajdowały się w różnych  jednostkach  urzędu.  Promocja  znajduje się również w wydziale  zdrowia i oświaty.

p. Jacyna-Witt- zapytała p. J. Martyniuk  czy otrzymała od Zastępcy Prezydenta jasno określony cel , który miasto chce osiągnąć poprzez zadania wydziału , który reprezentuje .

p. Martyniuk- cel jest określony w Strategii Rozwoju Miasta obowiązującej do roku 2015. Chcą  Szczecin rozwinąć jako regionalne centrum gospodarcze. Miasto przyjazne żeglarstwu

p. Jacyna- Witt –w swej wypowiedzi podkreśliła zadania  Parku Naukowo-Technologicznego - obecnie jest firmą informatyczną  i nie jest wykorzystywany potencjał uczelni szczecińskich.

p.Martyniuk- niestety pytanie winno zostać skierowane  do prof. Sołdka , który kreuje wizerunek firmy.

p.Wijas- zapytał o opracowanie marki miasta , kto jest odpowiedzialny za pojawienie się GRYFIK- ów i dystrybucję kalendarza imprez ,jak wygląda współpraca w promocji pomiędzy województwem a miastem.

p. Strządala –poruszyła problem  dokumentacji projektów unijnych – czy środki są wystarczające ?

p. Martyniuk- nie ma jeszcze  funduszy na projekty unijne , chcą pozyskać środki 200tys,zł. musi im starczyć na dwa projekty ( dokumentacja ) i udział w targach. "Gryfiki" zostały wyprodukowane bez udziału miasta -miasto ja zakupiło.  Chcą ogłosić przetarg na opracowanie "księgi stylów' planują takie działanie aby  wszystkie materiały promocyjne miały jednakową szatę graficzną. Planują utworzenie "sezonu żeglarskiego' w Szczecinie , Kalendarz imprez jest poddawany weryfikacji , trafia do 10 tys.odbiorców poza Szczecin.

 p. Kęsik- poruszył zagadnienie filii biura marszałkowskiego w Brukseli - uważa, iż winno miasto zastanowić się na tematem  partycypacji w kosztach biura. Nawiązał do reagowania wydziału na informacje umieszczanie w prasie- umieszczanie sprostowań do prasy. Poruszył  problem braku miejsca na stacje benzynowa dla obsługi żaglowców .

p. Napieralski- poruszył problem organizacji przez miasto targów w Kołobrzegu -miasto  Szczecin zaprezentowało się miernie

p. Martyniuk- w sprawie realizacji targów w  Kołobrzegu- wyjaśniła ,iż  na dwa tygodnie przed targami  dowiedziała się o targach   założyli jego zorganizowanie jako centrum nauki i kultury.

p. Trzos- poruszył problem targów międzynarodowych  jako formy prezentacji miasta - w nawiązaniu do targów w Berlinie , które prezentowały miasto w stopniu zaledwie dostatecznym.

p. Napieralski- zapytał o przygotowanie kadry wydziału , którym Pani Dyrektor kieruje wraz ze strukturą organizacyjną.

p. Martyniuk- kadra jest przygotowana pod względem językowym –przedstawi strukturę wydziału na piśmie wraz zadaniami. Nie popiera sposobu organizacji targów pn.”  BERLIN CAFE „.

p. Napieralski- prosi o zajęcie się przez Biuro organizacja turnieju  PEKAO OPEN

p. Martyniuk- planują takie działania. Dodała ,iż  budżet który ma zaplanowany na rok 2004 jest wystarczający.

 


Ad. pkt. 4.
Pas drogi - reklama zewnętrzna.


p.Kęsik- zwrócił się do komisji o poparcie jego wniosku w sprawie wystąpienia do zastępcy Prezydenta m.Gdakowicza o podanie informacji w sprawie wydatkowania kwot  środka specjalnego  zasilanego min. przez   nośniki  reklamowe  posadowione w pasie drogowym. 

p.Jacyna -Witt - poinformowała,iż trwa audyt zewnętrzny. Informacja ta winna być uzupełniona o zapisy umowy pomiędzy miastem a firma EUROTRADE i VIOLA a także podaniem informacji o polityce miasta w zakresie reklam . 


Ad. pkt. 5.
Sprawy różne i wolne wnioski.


p.Strządała- złożyła wniosek o zwiększenie  środków w budżecie miasta na sfinansowanie przygotowania dokumentacji do projektów unijnych -stanowi załącznik nr 3 do protokołu

Komisja  postanowiła rozpatrzyć wniosek na kolejnym posiedzeniu komisji poświęconemu temtowi pozyskiwania środków unijnych ( posiedzenie zaplanowane na wtorek 3 luty br.)  




Na tym posiedzenie zakończono.



Protokołowała Przewodniczący Komisji
 
Beata Tubacka
Inspektor BRM
 Piotr Kęsik
udostępnił:
wytworzono:
2007/12/31 13:07:58
odpowiedzialny/a:
wprowadził/a:
Beata Tubacka
dnia:
2004/02/18 11:58:53
historia zmian:
Wprowadził Data modyfikacji Rodzaj modyfikacji
Beata Tubacka 2004/02/18 11:58:53
Beata Tubacka 2004/01/29 11:28:27
Beata Tubacka 2004/01/27 11:13:45
Beata Tubacka 2004/01/20 14:41:29
Beata Tubacka 2004/01/20 10:24:54