Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2021 r.

ZARZĄDZENIE NR 54/21
PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN
z dnia 29 stycznia 2021 r.
w sprawie powołania Komitetu Sterującego oraz Zespołu Projektowego
ds. przygotowania, w formule partnerstwa publiczno-prywatnego, projektu
pn.: „Budowa Centrum Przesiadkowego z parkingiem wielokondygnacyjnym
oraz śródmiejską zabudową wielofunkcyjną w Szczecinie”
Na podstawie § 4 ust. 1 w związku z § 7 ust. 3 zasad przygotowywania, prowadzenia oraz nadzoru nad projektami realizowanymi w ramach partnerstwa publiczno – prywatnego w Urzędzie Miasta Szczecin, stanowiących załącznik do Zarządzenia Nr 476/20 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 04 września 2020 r. w sprawie zasad przygotowywania, prowadzenia oraz nadzoru nad projektami realizowanymi w ramach partnerstwa publiczno – prywatnego w Urzędzie Miasta Szczecin, zarządzam co następuje:
§ 1. 1. Powołuję Komitet Sterujący ds. przygotowania w formule partnerstwa publiczno-prywatnego projektu pn.: „Budowa Centrum Przesiadkowego z parkingiem wielokondygnacyjnym oraz śródmiejską zabudową wielofunkcyjną w Szczecinie”, zwanego dalej „Projektem” .
2. Funkcje Komitetu Sterującego, o którym mowa w ust. 1 pełni:
Ryszard Słoka - Sekretarz Miasta Szczecin.
§ 2. Powołuję Zespół Projektowy ds. przygotowania Projektu w formule partnerstwa publiczno-prywatnego w składzie:
Kierownik Projektu:
1) Małgorzata Bil - Modranka – Kierownik Biura Partnerstwa Publiczno-Prywatnego
Członkowie Zespołu Projektowego:
2) Jarosław Bondar – Architekt Miasta;
3) Angelika Kwas – Szerniewicz - Generalny Projektant w Biurze Planowania Przestrzennego Miasta;
4) Małgorzata Baj – Zastępca Dyrektora Wydziału Inwestycji Miejskich;
5) Marcin Charęza – Kierownik Referatu ds. Organizacji Ruchu w Wydziale Gospodarki Komunalnej;
6) Barbara Stępień – Kierownik Referatu ds. ochrony terenów zieleni i zadrzewień w Wydziale Ochrony Środowiska;
7) Dorota Młynarczyk – Kierownik Referatu ds. oddziaływań na środowisko w Wydziale Ochrony Środowiska;
8) Anna Petters – Inspektor w Biurze Partnerstwa Publiczno-Prywatnego;
9) Krzysztof Gajewski – Główny Specjalista w Biurze Partnerstwa Publiczno-Prywatnego.
§ 3. Zadaniem Zespołu Projektowego jest przygotowanie Projektu do realizacji w formule partnerstwa publiczno-prywatnego.
§ 4. Do zadań Kierownika Projektu należy w szczególności:
1) reprezentowanie Zespołu Projektowego;
2) wyznaczanie terminów posiedzeń Zespołu Projektowego, ustalanie niezbędnego składu osobowego poszczególnych posiedzeń oraz ich prowadzenie;
3) dokonywanie podziału zadań podejmowanych w trybie roboczym pomiędzy członków Zespołu Projektowego, biorąc pod uwagę kompetencje wymagane na danym etapie przygotowania Projektu;
4) koordynowanie realizacji zadań przez członków Zespołu Projektowego;
5) bieżący kontakt z potencjalnymi partnerami prywatnymi;
6) przedstawianie okresowych sprawozdań z procesu przygotowania Projektu Komitetowi Sterującemu.
§ 5. Do zadań członków Zespołu Projektowego należy w szczególności:
1) udział w posiedzeniach Zespołu Projektowego;
2) terminowa realizacja zadań określonych przez Kierownika Projektu;
3) współpraca z pozostałymi członkami Zespołu Projektowego;
4) opracowywanie, przygotowywanie i opiniowanie dokumentów, a także innych materiałów niezbędnych do przygotowania Projektu, w tym w szczególności materiałów związanych ze zlecaniem zamówień publicznych;
5) współpraca z doradcami w zakresie wyznaczonym przez Kierownika Projektu;
6) udział w przygotowaniu dokumentacji niezbędnej do wszczęcia i przeprowadzenia postępowania na wybór partnera prywatnego, w tym m.in. w przygotowaniu opisu potrzeb i wymagań, kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu, kryteriów selekcji, kryteriów kwalifikacji oraz projektowanych postanowień umowy;
7) udział w postępowaniu na wybór partnera prywatnego, w tym m.in. w negocjacjach
z partnerami prywatnymi i instytucjami finansowymi;
8) zapewnienie efektywnej komunikacji z interesariuszami projektu.
§ 6. Komitet Sterujący oraz Zespół Projektowy wykonują swoje zadania do momentu zamknięcia finansowego umowy o partnerstwie publiczno-prywatnym dotyczącej Projektu, tj. do momentu podpisania umów dotyczących uzyskania przez partnera prywatnego finansowania w łącznej kwocie wystarczającej do należytej realizacji Projektu.
§ 7. Zespół Projektowy może wykonywać swoje zadania przy wykorzystaniu urządzeń teleinformatycznych.
§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Prezydent Miasta

Piotr Krzystek