Interpelacje i zapytania radnych - VII kadencja 2014-2018

Szanowny Panie Prezydencie,
zgodnie z §54 regulaminu Rady Miasta Szczecin składam interpelację w sprawie organizowanych otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych.

W związku z otwartym konkursem ofert na realizację zadania publicznego w zakresie pomocy społecznej – program integracji społecznej pt. Osiedlowy program aktywizacji, integracji i wspierania osób starszych proszę o pełną informację o kryteriach wyboru ofert. Proszę o informację ile punktów w danym kryterium otrzymała każda z organizacji, która złożyła wniosek.

Proszę o informację czy jakaś oferta została odrzucana z powodów formalnych takich jak np. brak w celach statutowych zapisu dotyczącego działalności na rzecz seniorów (lub pokrewnego). Jeśli tak to w odpowiedzi proszę podać, które organizacje zostały z powodów formalnych wykluczone z konkursu i jakie były to przyczyny.

Proszę również o przesłanie skanów ofert, które wpłynęły oraz kart z ich ocenami.

Obecnie konkursy organizowane przez Urząd Miasta są przeprowadzane w sposób nieprofesjonalny i mało transparentny. Wnoszę o przygotowanie w pełni profesjonalnych wzorów kart ocen formalnych i merytorycznych, które będą udostępnione wszystkim wnioskodawcom oraz opinii publicznej.

Wniosek powinien być oceniany według udostępnionej karty oceny formalnej i merytorycznej. W karcie oceny merytorycznej powinny być oceniane między innymi:

• czy problem został prawidłowo zidentyfikowany przez wnioskodawcę,
• czy grupa docelowa została poprawnie zidentyfikowana,
• czy cel projektu wynika z zidentyfikowanego problemy,
• w jakim stopniu osiągnięcie rezultatów przyczyni się do realizacji projektu,
• w jakim stopniu projekt przyczyni się do poprawy zdiagnozowanej sytuacji społeczności lokalnej.
• czy rezultaty są wymierne i możliwe do osiągnięcia dzięki zaplanowanym działaniom
• czy działanie jest spójne,
• czy harmonogram jest realny,
• czy cel jest realny,
• czy działanie będzie kontynuowane po roku (jeśli tak to z jakich środków),
• na ile przedstawione koszty są racjonalne i niezbędne z perspektywy realizacji projektu,
• czy w budżecie zostały przyjęte adekwatne stawki jednostkowe,
• czy zaplanowane rezultaty wpłyną korzystnie na otoczenie lokalne,
• czy realizacja działania wpłynie na zaangażowanie mieszkańców lub instytucji lokalnych w działania na rzecz społeczności lokalnych,
• czy działania zaplanowane w projekcie mają szanse być kontynuowane w przyszłości,
• czy wnioskodawca zakłada własny wkład niefinansowy w formie wolotariatu lub pracy społecznej.

Przy każdym kryterium powinna być podana możliwa liczba punktów do zdobycia. Punktacja w każdym kryterium powinna być pisemnie uzasadniona. Wnioski powinny być sprawdzane przez dwóch oceniających pracujących niezależnie od siebie. Wnioskodawcy powinni wiedzieć ile punktów przyznał każdy oceniający i przy dużej różnicy punktów pomiędzy sprawdzającymi powinna być dopuszczalna procedura odwoławcza. Taki wniosek powinien być sprawdzony przez trzeciego, niezależnego eksperta.

Wyżej wymienione postulaty powinny pozytywnie wpłynąć na transparentność organizowanych konkursów ofert.
 

Interpelujący Radni:

• Wojciech Dorżynkiewicz (Koalicja Obywatelska)

Odpowiedzi na interpelacje/zapytania:

• Zastępca Prezydenta Krzysztof Soska