PROTOKÓŁ NR 0012.10.61.2017
Z POSIEDZENIA
KOMISJI DS. INICJATYW SPOŁECZNYCH
Z DNIA 31 STYCZNIA 2017 ROKU

Początek posiedzenia - 12:00
Zakończenie posiedzenia - 14:00

Posiedzenie Komisji otworzyła i przewodniczyła obradom p. Małgorzata Gadomska - Przewodnicząca Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodnicząca zaproponowała następujący porządek dzienny posiedzenia:

1.	Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.
2.	Przyjęcie protokołów z poprzedniego posiedzenia
3.	Budżet Obywatelski 2017- informacja nt.wyników głosowania nad zgłoszonymi projektami. Omówienie projektów które zwyciężyły.
4.	Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie zgłoszono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołów z poprzedniego posiedzenia

Komisja w wyniku głosowania przyjęła protokoły z dnia:

10.01.2017- ( za- 5, wstrz-2)

17.01.2017- (za-5 , wstrz-2)

Protokoły przyjęto bez uwag.

Ad. pkt. 3.
Budżet Obywatelski 2017- informacja nt.wyników głosowania nad zgłoszonymi projektami. Omówienie projektów które zwyciężyły.

Informację dotyczącą Budżetu Obywatelskiego 2017- przedstawił radnym dyrektor Biuro Organizacji Pozarządowych p. Paweł Szczyrski. Materiał pisemny, dotyczący wyników do SBO 2017- stanowi zał. nr 3 do protokołu.

Paweł Szczyrski- mieszkańcy wybierali i głosowali na 122 zgłoszone projekty, budżet przeznaczony w tym roku na SBO to 7 mln zł.

W sumie w tym roku po weryfikacji wszystkich kart do głosowania, zarówno papierowych jak i elektronicznych w glosowaniu wzięło udział 34 067 mieszkańców, oddając 94 964 głosów.

Przedstawił dane: Ogólna liczba głosujących – 34 067, Liczba głosujących papierowo – 670, Liczba głosujących elektronicznie – 33 397, Ogólna liczba głosów – 94 964, Liczba głosów papierowych – 1 881 , Liczba głosów elektronicznych –93 083

Dyrektor pokrótce omówił tegoroczne zwycięskie projekty zgłoszone do Szczecińskiego Budżetu Obywatelskiego i są to:

Zadanie ogólnomiejskie: BUKOVASPORT (5160 głosów)

Zadanie dzielnicowe- Północ- : PARK BRODOWSKI ŻELECHOWA – SENSORYCZNY OGRÓD ZABAW, STREFA SPORTU I REKREACJI (1517 głosów)

Zadanie dzielnicowe Duże Prawobrzeże: FUNDACJA NA RZECZ ZWIERZĄT DZIKA OSTOJA - OŚRODEK REHABILITACJI DZIKICH ZWIERZĄT WRAZ Z AZYLEM I FUNKCJĄ EDUKACYJNĄ (3742 głosów)

Zadanie dzielnicowe Duże Śródmieście: RÓWNE CHODNIKI DLA SZCZECINA (959 głosów)

Duże Zachód: BOISKO WIELOFUNKCYJNE NA ARKONCE PRZY STADIONIE ARKONI SZCZECIN (2968 głosów)

Zadanie dzielnicowe Małe Północ: STACJA ROWERU MIEJSKIEGO NA DUŃSKIEJ (1286 głosów), KWIATY W MIEŚCIE - PRZYJACIÓŁ ŻOŁNIERZA (1145 głosów)

Zadanie dzielnicowe Małe prawobrzeże: REWITALIZACJA FRAGMENTU PARKU KSIĘDZA ALBERTA WILIMSKY`EGO W PODJUCHACH (3397 głosów), RÓŻANE OGRODY W KIJEWIE (2380 głosów)

Zadanie dzielnicowe Małe Śródmieście: STACJA ROWERU MIEJSKIEGO PRZY TME (849 głosów), INTELIGENTNE MEBLE SOLARNE (799 głosów)

Zadanie dzielnicowe Małe zachód: ŚCIEŻKA ROWEROWO - PIESZA PRZY JEZIORZE GŁĘBOKIE OD STRONY UL. PPŁK H. KUPCZYKA MAJĄCA UMOŻLIWIĆ BEZKOLIZYJNE I BEZPIECZNE OKRĄŻENIE JEZIORA (3222 głosów), SIŁOWNIA STREET WORKOUT NA STADIONIE ARKONI SZCZECIN (2851 głosów)

Przewodnicząca Komisji Małgorzata Gadomska- otwiera dyskusję:

Radny Robert Stankiewicz- odnośnie zadania dzielnicowego „Równe chodniki dla Szczecina” pyta o szczegóły zadania i zakres działań, termin realizacji.

Dyrektor P. Szczyrski-wszystkie szczegóły odnośnie poszczególnych zadań dostępne są na stronach miejskich „Konsultuj.pl”, niestety, nie pamięta takich szczegółów odnośnie realizacji tego zadania. Autor tego projektu z uwagi na brzydkie chodniki, uszkodzone, nieestetyczne zawnioskował o remont w ciągu od Dworca PKP do centrum miasta. Odnośnie terminu realizacji- nie pamięta dokładnie kiedy, ale z pewnością projekt powinien się zamknąć w roku budżetowym (rozliczenie zadania).

Radny Rafał Niburskiporuszył kilka kwestii- rozstrzygnięcia nadzorczego Wojewody i nieprecyzyjnych zapisów w regulaminie SBO, zadania Bukovasport- niezgodności z planem zagospodarowania przestrzennego i działania na nie swoim terenie, oraz smsów wysłanych przez firmę Nextbike i promowania projektu rowerowego.

Dyrektor Paweł Szczyrski-wyjaśnia odnośnie komunikatu o rozstrzygnięciu nadzorczym- brak jest podstaw do unieważnienia wyborów, skonsultowali się z prawnikiem ale rozstrzygnięcie zostanie zaskarżone.

Odnośnie projektu Bukovasport- sprawa jest złożona, projekt zyskał największą ilość głosów (5160) Zespół ds. BO spotykał się w tej kwestii wiele razy, projekt od razu został dopuszczony do głosowania. Zaopiniowany przez BPPM nie budzący wątpliwości. 3 razy dyskutowano na ten temat. I wszystko było w porządku. Ponownie poddany pod głosowanie, Zespół uznał, że może być dopuszczony do głosowania. Dyrektor zaznaczył, że na razie są ogłoszone wyniki głosowania, teraz dopiero rozpoczną się prace koncepcyjne nad projektem, wraz z autorami. Jeżeli nie uda się zmienić planu zagospodarowania (część inwestycji na terenie Lasów Państwowych), to będą etapować prace, w pierwszej kolejności będą realizowane inwestycje na terenach miejskich.

Następną kwestią była sprawa smsów wysłanych przez firmę Nextbike na dwa dni przed końcem głosowania- w związku z niejasnościami dotyczącymi promocji głosowania decyzja o dopuszczeniu do realizacji projektów związanych z rozbudową systemu Roweru Miejskiego jest wstrzymana i będzie poddana pod dyskusję i analizę Zespołowi ds. SBO wraz ze statystykami dotyczącymi glosowania sprzed i po wysłaniu smsa przez firmę Nextbike. Zdaniem dyrektora nie jest naganne promowanie projektu, ale ważne jest czy firma zgodnie z prawem użyczyła danych osobowych.

Radny Wojciech Dorżynkiewiczuważa, że wstrzymanie inicjatyw związanych z realizacją pomysłów dot. roweru miejskiego nie jest w porządku, Firma Nextbike zrobiła co zrobiła, trudno, ale przecież na projekt zagłosowało wiele osób.

Radni omówili również projekt ścieżki dla rowerów wokół Jeziora Głębokiego – okazuje się, że projekt ten ma być zrealizowany przez Wydział Inwestycji Miejskich i są pieniądze na ten cel zabezpieczone w budżecie na rok 2017. Trwają prace przy dokumentacji projektowej.

Dyrektor Szczyrski przypomniał, że są to na razie wyniki głosowania a nad koncepcja i realizacja- będą się pochylać wraz z inicjatorami projektu. Nie ma takiej możliwości, aby zmarnowały się pieniądze z SBO.

Radny Dorżynkiewiczporuszył też sprawę niskiej frekwencji przy głosowaniu nad SBO oraz promocji zadań z SBO. Przypomniał wszystkim, że w tym roku liczba osób uprawnionych do glosowania była dużo większa niż w roku ubiegłym a frekwencja o 15% mniejsza. Podał przykłady, jak można dobrze promować zadania z SBO. Taki spadek głosujących wskazuje na to, ze nie dzieje się dobrze a optymistyczne myślenie jest tu nieuzasadnione.

Głos zabrał radny Łukasz Tyszler- jego zdaniem inicjatywa SBO to budowanie społeczności obywatelskiej, angażowanie się mieszkańców w różnego rodzaju inicjatywy jest dobre, po to właśnie powstał budżet obywatelski. Możliwości, które daje BO to są igrzyska i trzeba o tym pamiętać. Odnośnie pracy Zespołu ds.Budżetu Obywatelskiego- są to kompetentni ludzie, znający procedury, którzy wiedzą co robią. A propos roweru miejskiego- jest to bardzo cenna inicjatywa, trzeba ją wspierać, i rozwijać, promować powinny te zadania zarówno mieszkańcy, Rady Osiedlowe, Stowarzyszenia i uczelnie, które są bezpośrednio zainteresowane. Generalnie- dobrze ocenia pracę Zespołu, urzędników miejskich i wszystkich zaangażowanych w te projekty.

Głos zabrała Przedstawicielka z Rady Rodzicówz Zespołu Szkół Elektryczno-Energetycznych- decyzja o wstrzymaniu zadań rowerowych została bardzo źle odebrana przez uczniów szkoły. Młodzież zaangażowała się w projekt i uczestniczyła w głosowaniu, na to zadanie oddano 849 głosów. Uczniowie chcą tam stację rowerową i proszą o jednoznaczną informację w tej sprawie.

W podsumowaniu- głos zabrała Przewodnicząca Komisji M. Gadomska, która zapytała o terminy realizacji zadań i harmonogram działań. Czy można udostępnić taki dokument? Radna pyta też dyrektora, czy są monitorowane projekty, które zwyciężyły i są w realizacji? Czy ktoś się tym interesuje co się dalej z tym dzieje?

Przewodnicząca również chce podziękować Zespołowi za trud i zaangażowanie przy pracach nad SBO.

Dyrektor P. Szczyrski-jak tylko będą znane wszystkie terminy, to poda je do wiadomości. Chcą to zrobić szybko i bez zwłoki, informację o realizacji zadań poda do wiadomości mieszkańców, ale trzeba czasu, mają bardzo dużo pracy.

Radny R. Stankiewiczzgłosił wniosek formalny, aby zadanie śródmiejskie pn. „Równe chodniki dla Szczecina” zostały zrealizowane w pierwszej kolejności, jeszcze przed regatami The Tall Ships Races.

Przewodnicząca Komisji poddała pod głosowanie wniosek radnego:

Za-6-, wstrz-11.

Ad. pkt. 4.
Sprawy różne i wolne wnioski.