Archiwum postępowań Urzędu Miasta Szczecin

Szczecin: Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych z odpowiednim znakowaniem, przeznaczonych do celów promowania Miasta Szczecin
Numer ogłoszenia: 66068 - 2013; data zamieszczenia: 18.02.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Szczecin , pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 4245102, faks 91 4245104.

• Adres strony internetowej zamawiającego:www.szczecin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych z odpowiednim znakowaniem, przeznaczonych do celów promowania Miasta Szczecin.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych z odpowiednim znakowaniem, przeznaczonych do celów promowania Miasta Szczecin. Kod CPV: 22462000-6 Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć swoją ofertę na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia. Oferta częściowa musi obejmować wszystkie elementy w danej części. 2.Zakres zamówienia obejmuje: I. Część I (Materiały masowe); II. Część II (Pudełka z drukami wizerunkowymi) III. Część III (urządzenia typu pen - driver) IV. Część IV (pudełka z filiżanką).

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 22.46.20.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:1.Wadium należy wnieść w wysokości: 1)kwota wadium dla części I przedmiotu zamówienia - 7 000 zł (słownie: siedem tysięcy złotych) 2)kwota wadium dla części II przedmiotu zamówienia - 1 700 zł (słownie: jeden tysiąc siedemset złotych) 3)kwota wadium dla części III przedmiotu zamówienia - 500 zł (słownie: pięćset złotych) 4)kwota wadium dla części IV przedmiotu zamówienia - 100 zł (słownie: sto złotych) w terminie do dnia 04.03.2013r. do godziny 10:30. Decyduje moment wpływu środków do zamawiającego. Jeżeli wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część to musi zsumować odpowiednie kwoty właściwe dla części, na które jest składana oferta

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku
• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• a)w przypadku składania oferty na część I lub II przedmiotu zamówienia: - warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum dwie dostawy podobne do objętych przedmiotem zamówienia. Za jedną dostawę podobną zamawiający uzna: dostawę gadżetów promocyjnych (np. smycze, opaski, długopisy, t- shirty, czapki itp.), o wartości nie mniejszej niż 30 000 zł brutto. b)w przypadku składania oferty na część III przedmiotu zamówienia: - warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum jedną dostawę podobną do objętych przedmiotem zamówienia. Za jedną dostawę podobną zamawiający uzna: dostawę gadżetów promocyjnych (np. smycze, opaski, długopisy, t- shirty, czapki itp.), o wartości nie mniejszej niż 30 000 zł brutto. c)w przypadku składania oferty na część IV przedmiotu zamówienia: - warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum jedną dostawę podobną do objętych przedmiotem zamówienia. Za jedną dostawę podobną zamawiający uzna: dostawę gadżetów promocyjnych (np. smycze, opaski, długopisy, t- shirty, czapki itp.), o wartości nie mniejszej niż 5 000 zł brutto. Uwaga! W przypadku, gdy wykonawca złoży ofertę: na wszystkie części albo złoży ofertę: na część III lub IV oraz którąś z części od I do II, to na potwierdzenie spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia wystarczające będzie wykazanie pracy podobnej opisanej w pkt 2 ppkt 2) lit a) Rozdziału V siwz.(pkt a) niniejszej sekcji). W przypadku, gdy wartość dostaw wykazanych przez wykonawcę wyrażona będzie w walucie obcej, zamawiający przeliczy wartość na walutę polską w oparciu o średni kurs walut NBP, dla danej waluty, z daty wszczęcia postępowania. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed wszczęciem postępowania.
• III.3.3) Potencjał techniczny

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku
• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku
• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert 

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

W celu potwierdzenia , że oferowane dostawy odpowiadają określonym wymaganiom, wykonawcy mają dołączyć do oferty opis rozwiązań równoważnych - jeżeli wykonawca przewiduje ich zastosowanie (w przypadku o którym mowa w Rozdziale XV pkt.3 siwz;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1)oferta cenowa zgodnie z Rozdziałem I pkt 3 siwz; w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument 2)odpowiednie pełnomocnictwa; tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale I pkt 5 zdanie 2 siwz lub w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział III pkt 1 siwz) 3)oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz wskazujące cześć zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom (jeżeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców); w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument 4)formularz kalkulacji cenowej - odpowiednio załącznik 1a -1d do siwz - w zależności od tego na którą część wykonawca składa swoją ofertę. w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

I. Zamawiajacy dopuszcza zmiany umowy w części III przedmiotu zamówienia: 1.Strony dopuszczają możliwość: 1)Zmian redakcyjnych umowy, 2)Zmian będących następstwem sukcesji uniwersalnej albo przejęcia z mocy prawa pełni praw i obowiązków dotyczących którejkolwiek ze stron, 3)Zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych, 4)Przedłużenia terminów określonych w § 3 Umowy: a)z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, o okres zawiniony przez Zamawiającego, b)z powodu siły wyższej, c)w przypadku uzasadnionego opóźnienia po stronie Wykonawcy, jeżeli nastąpiło to z przyczyn od niego niezależnych. 2.Za przypadki siły wyższej uważa się nieznane Stronom w chwili zawierania umowy zdarzenia, zaistniałe niezależnie od woli Stron, i na których zaistnienie Strony nie miały żadnego wpływu i które uniemożliwiają wykonanie umowy jak: wojnę, rewolucję lub za-mieszki, mobilizację lub inne nieprzewidziane zarządzenia wojskowe lub klęski żywiołowe takie jak trzęsienie ziemi, pożar, powódź lub inne szkody spowodowane przez wodę, ograniczenia wynikające z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. II. Zamawiajacy dopuszcza zmiany umowy w części IV przedmiotu zamówienia: 1.Strony dopuszczają możliwość: 1)Zmian redakcyjnych umowy, 2)Zmian będących następstwem sukcesji uniwersalnej albo przejęcia z mocy prawa pełni praw i obowiązków dotyczących którejkolwiek ze stron, 3)Zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych, 4)Przedłużenia terminów określonych w § 3 Umowy: a)z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, o okres zawiniony przez Zamawiającego, b)z powodu siły wyższej, c)w przypadku uzasadnionego opóźnienia po stronie Wykonawcy, jeżeli nastąpiło to z przyczyn od niego niezależnych. 2.Za przypadki siły wyższej uważa się nieznane Stronom w chwili zawierania umowy zdarzenia, zaistniałe niezależnie od woli Stron, i na których zaistnienie Strony nie miały żadnego wpływu i które uniemożliwiają wykonanie umowy jak: wojnę, rewolucję lub za-mieszki, mobilizację lub inne nieprzewidziane zarządzenia wojskowe lub klęski żywiołowe takie jak trzęsienie ziemi, pożar, powódź lub inne szkody spowodowane przez wodę, ograniczenia wynikające z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.um.szczecin.pl/UMSzczecinBIP/chapter_11710.asp
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Gmina Miasto Szczecin - Biuro ds. Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Szczecin Pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin (pok. nr 397).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:04.03.2013 godzina 10:30, miejsce: Gmina Miasto Szczecin - Biuro ds. Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Szczecin Pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin (pok. nr 397).

IV.4.5) Termin związania ofertą:okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:Termin wykonania zamówienia: 1)dla części I zamówienia: wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy w terminie: a)nie dłuższym niż 21 dni kalendarzowych od dnia uzyskaniu akceptacji prototypów materiałów promocyjnych w przypadku pierwszego zamówienia jednostkowego dla wszystkich materiałów promocyjnych o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia b)nie dłuższym niż 5 dni kalendarzowych od dnia złożenia przez zamawiającego kolejnych zamówień jednostkowych dla wszystkich materiałów promocyjnych o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia. Umowa zostanie zawarta do 31.12.3013r. 2)dla części II zamówienia: wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy w terminie a)nie dłuższym niż 21 dni kalendarzowych od dnia uzyskania akceptacji prototypów materiałów promocyjnych w przypadku pierwszego zamówienia jednostkowego dla wszystkich materiałów promocyjnych, o którym mowa w przedmiocie zamówienia. b)nie dłuższym niż 5 dni kalendarzowych od dnia złożenia przez zamawiającego kolejnych zamówień jednostkowych dla wszystkich materiałów promocyjnych o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia. Umowa zostanie zawarta do 31.12.3013r. 3)dla części III zamówienia: wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy w terminie nie dłuższym niż 21 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. 4)dla części IV zamówienia: . wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy w terminie nie dłuższym niż 21 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Część I (Materiały masowe).

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:Część I obejmuje zakup, znakowanie i dostawę materiałów masowych.
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):22.46.20.00-6.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania:Zakończenie: 31.12.2013.
• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Część II (Pudełka z drukami wizerunkowymi).

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:Część II obejmuje: druk, zakup i dostawę papierowych pudełek promocyjnych w dwóch wersjach.
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):22.46.20.00-6.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania:Zakończenie: 31.12.2013.
• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Część III (urządzenia typu pen - driver).

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:Część III obejmuje: zakup, znakowanie i dostawę urządzenia typu pen - driver.
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):22.46.20.00-6.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania:Okres w dniach: 21.
• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Część IV (pudełka z filiżanką).

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:Część IV obejmuje: zakup, znakowanie, konfekcjonowanie i dostawę pudełek z filiżanką.
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):22.46.20.00-6.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania:Okres w dniach: 21.
• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

Wyjaśnienia i modyfikacje treści SIWZ

• zestaw pytań nr 1
• zestaw pytań nr 2
• zestaw pytań nr 3

• modyfikacja nr 2
• modyfikacja nr 1

Ogłoszenie o wyniku postępowania:

INFORMACJA O WYBORZE OFERTY

Gmina Miasto Szczecin

Biuro ds. Zamówień Publicznych

70 – 456 Szczecin, woj. zachodniopomorskie

pl. Armii Krajowej 1

www.szczecin.pl

Znak sprawy: BZP/22/13                                                                                                                                                

                                               Szczecin, dnia 2013-03-20

Dotyczy: informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na „Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych z odpowiednim znakowaniem, przeznaczonych do celów promowania Miasta Szczecin”

Zamawiający na podstawie art. 92 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.) informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu wybrano:

Część I – Oferta nr 8 - Butterfly Agnieszka Borowy ul. Myśliwska 8/1 71-662 Szczecin

Uzasadnienie wyboru oferty: oferta uzyskała najwyższą liczbę punktów zgodnie z kryterium oceny ofert, określonym w siwz.

Streszczenie oceny i porównania złożonych ofert w części I zamówienia:

Część II – Oferta nr 8 - Butterfly Agnieszka Borowy ul. Myśliwska 8/1 71-662 Szczecin

Uzasadnienie wyboru oferty: oferta uzyskała najwyższą liczbę punktów zgodnie z kryterium oceny ofert, określonym w siwz.

Streszczenie oceny i porównania złożonych ofert w części II zamówienia:

Część III – Oferta nr 8 - Butterfly Agnieszka Borowy ul. Myśliwska 8/1 71-662 Szczecin

Uzasadnienie wyboru oferty: oferta uzyskała najwyższą liczbę punktów zgodnie z kryterium oceny ofert, określonym w siwz.

Streszczenie oceny i porównania złożonych ofert w części III zamówienia:

Część IV – Oferta nr 9 - Gift Serwis Piotr Milewski ul. Zielonogórska 12 71-084 Szczecin

Uzasadnienie wyboru oferty: oferta uzyskała najwyższą liczbę punktów zgodnie z kryterium oceny ofert, określonym w siwz.

Streszczenie oceny i porównania złożonych ofert w części IV zamówienia:

INFORMACJA O UNIEWAŻNIENIU POSTĘPOWANIA

Gmina Miasto Szczecin

Biuro ds. Zamówień Publicznych

70 – 456 Szczecin, woj. zachodniopomorskie

pl. Armii Krajowej 1

www.szczecin.pl

Znak sprawy: BZP/22/13                                                                                                                                                

                                               Szczecin, dnia 2013-05-29

Dotyczy: informacji o unieważnieniu  postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych z odpowiednim znakowaniem, przeznaczonych do celów promowania Miasta Szczecin” – w części III przedmiotu zamówienia

            Zamawiający na podstawie art. 93 ust. 3  ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.) informuje, iż unieważnił czynność wyboru oferty najkorzystniejszej w części III przedmiotu zamówienia i unieważnił postępowanie w tej części. Postępowanie w części III zostało unieważnione na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 7) ustawy Prawo zamówień publicznych – postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcia niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego – Zamawiający nie zawarł umowy w sprawie zamówienia publicznego w terminie związania ofertą.