Archiwum postępowań Urzędu Miasta Szczecin

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Zamawiający - Gmina Miasto Szczecin – Biuro ds. Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Szczecin zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu pn. „Bieżąca obsługa prawna Gminy Miasto Szczecin, część III” prowadzonym na podstawie art. 5a ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. 2015, poz. 2164), zwanej dalej „ustawą”.

I. Zamawiający: Gmina Miasto Szczecin, pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 4245108, faks 91 4245104.

II. Adres strony internetowej Zamawiającego: www.um.szczecin.pl

III. Rodzaj Zamawiającego: Administracja samorządowa.

IV. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Bieżąca obsługa prawna Gminy Miasto Szczecin

V. Rodzaj zamówienia: usługi

VI. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest bieżąca obsługa prawna Gminy Miasto Szczecin.
Kod CPV 79100000 – 5.
2. Zakres zamówienia obejmuje:
Świadczenie przez Wykonawcę usług prawniczych dla Gminy Miasto Szczecin poprzez wykonywanie przez Wykonawców bieżącej obsługi prawnej Zamawiającego, w ramach zadań Zamawiającego realizowanych przez następujące jednostki organizacyjne Urzędu Miasta Szczecin:
1) Biuro Miejskiego Konserwatora Zabytków,
2) Biuro ds. Organizacji Pozarządowych,
3) Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska, z wyłączeniem gospodarki odpadami
4) Wydział Kultury,
5) Wydział Sportu,
6) Wydział Spraw Społecznych.
Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte zostało w załączniku nr 7 do iwz, tj. we wzorze umowy.

Oferta musi obejmować całość zamówienia, nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

VII. Termin wykonania zamówienia: 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, lecz nie wcześniej niż od 16 marca 2016 r.

VIII. Wadium
Wadium należy wnieść w wysokości: 2.000 zł, w terminie do dnia 01 marca 2016 r. do godziny 09:30. Decyduje moment wpływu środków do zamawiającego.

IX. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać warunki dotyczące:
1. posiadania wiedzy i doświadczenia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 1 usługę podobną polegającą na świadczeniu, przez okres min. 360 dni bieżącej obsługi prawnej urzędu miasta na prawach powiatu, o wartości nie mniejszej niż 100.000 zł brutto w okresie 360 dni (bez zastępstwa procesowego), z zastrzeżeniem, że jeżeli Wykonawca wykaże usługę będącą w trakcie realizacji, na dzień składania ofert, usługa ta powinna być wykonywana przez okres min. 360 dni, na kwotę min. 100.000 zł brutto.

W sytuacji, gdy Wykonawca na potwierdzenie spełniania warunku wiedzy i doświadczenia wykaże usługi podobne, świadczone przez okres w sumie odpowiadający 360 dniom lub będący wielokrotnością 360 dni, wówczas każdy 360-dniowy okres zostanie uznany za jedną usługę podobną, pod warunkiem, że usługa świadczona była w sposób ciągły, u jednego Zamawiającego. Za świadczenie usługi w sposób ciągły Zamawiający uzna również jej wykonywanie na podstawie następujących po sobie umów, pomiędzy którymi występuje przerwa nie dłuższa niż 7 dni kalendarzowych. Okres przerwy nie zostanie wliczony do czasu trwania usługi.

2. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować:
a) minimum 1 osobą posiadającą uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (t.j. Dz.U. 2015, poz. 507 ze zm.) lub zawodu adwokata zgodnie z ustawą z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (t.j. Dz.U. 2015, poz. 615 ze zm.) lub będącą prawnikiem zagranicznym wykonującym stałą praktykę na podstawie ustawy z dnia 05 lipca 2002 r. o świadczeniu pomocy prawnej przez prawników zagranicznych w Rzeczpospolitej Polskiej (t.j. Dz.U. 2014, poz. 134) oraz posiadającą wpis na odpowiednią listę potwierdzającą wykonywanie zawodu adwokata lub radcy prawnego. Ww. osoba powinna legitymować się co najmniej 3 letnim doświadczeniem w świadczeniu pomocy prawnej jako radca prawny, adwokat lub prawnik zagraniczny w bieżącej obsłudze prawnej urzędu miasta na prawach powiatu.
b) licencją na system informacji prawnej obejmującą minimum 1 stanowisko.

3. sytuacji ekonomicznej i finansowej. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że:
a) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 1.000 000 zł;
b) osiągnął w ostatnich trzech latach obrotowych (2013, 2014, 2015), a jeżeli okres prowadzenia dzielności jest krótszy, to za ten okres, średnioroczny obrót netto w wysokości min. 600.000 zł rocznie.

UWAGA: W przypadku, gdy jakakolwiek wartość dotycząca warunku udziału w postępowaniu wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut NBP dla danej waluty z daty wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (za datę wszczęcia postępowania Zamawiający uznaje datę umieszczenia ogłoszenia o zamówieniu na stronie internetowej). Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed wszczęciem postępowania.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA.

X. Informacja o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy
1. W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 3 do IWZ. (Oświadczenie musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza). W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa pełnomocnik w imieniu wykonawców składających ofertę wspólną.
2) Wykaz wykonanych (a w przypadku świadczeń okresowych również wykonywanych) usług podobnych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 4 do IWZ oraz dowody, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W przypadku składania oferty wspólnej wykonawcy składający ofertę wspólną składają jeden wspólny ww. wykaz.
3) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia (ze wskazaniem podmiotów, na rzecz których wykonywały usługi oraz dokładnego okresu ich wykonywania w układzie – dzień, miesiąc, rok) i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności według wzoru, stanowiącego załącznik nr 5 do IWZ. W przypadku składania oferty wspólnej wykonawcy składają jeden wspólny wykaz osób którymi dysponują lub będą dysponować.
4) Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (wymienione w ww. wykazie osób), posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 5 do IWZ. W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa pełnomocnik w imieniu wykonawców składających ofertę wspólną.
5) Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia według wzoru, stanowiącego załącznik nr 6 do IWZ. W przypadku składania oferty wspólnej wykonawcy składają jeden wspólny wykaz.
6) Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa ten z wykonawców składających ofertę wspólna, który w ramach konsorcjum odpowiada za spełnienie tego warunku.
7) Rachunek zysków i strat, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego inne dokumenty określające obroty oraz zobowiązania i należności – za okres nie dłuższy niż trzy lata obrotowe (2013, 2014, 2015), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres, z zastrzeżeniem, że w przypadku, gdy na dzień składania ofert, Wykonawca nie sporządził jeszcze sprawozdania za ostatni rok obrotowy, składa oświadczenie w zakresie uzyskanego średniorocznego obrotu netto. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa ten z wykonawców składających ofertę wspólna, który w ramach konsorcjum odpowiada za spełnienie tego warunku.
2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do IWZ. W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu.
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji), w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.

XI. Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

XII. Inne dokumenty niewymienione w pkt X albo XI
1. Formularz oferty zgodnie z Rozdziałem I pkt 3 IWZ w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument;
2. odpowiednie pełnomocnictwa tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale I pkt 5 zdanie 2 IWZ lub w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział III pkt 1 IWZ);
3. wykaz usług składany w celu przyznania punktów zgodnie z kryteriami oceny ofert z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 4a do IWZ oraz dowody, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Do dowodów, o których mowa powyżej, stosuje się rozdział I pkt 6 – 8 oraz rozdział V pkt 4 - 6 IWZ.
W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument (ww. dokumenty, z zastrzeżeniem dowodów, o których mowa w ppkt 4, muszą być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza).

XIII. Procedura
Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 5a ustawy. W sprawach nieuregulowanych w sposób szczególny w Istotnych Warunkach Zamówienia (zw. „IWZ”), zastosowanie mają odpowiednio przepisy ustawy oraz przepisy wykonawcze wydane na jej podstawie.

XIV. Kryteria oceny ofert:
1. Cena - 40
2. Doświadczenie zawodowe Wykonawcy – 60
Szczegółowe informacje dotyczące zasad przyznawania punktów w kryteriach oceny ofert znajdują się w rozdziale XII IWZ.

XV. Zmiana umowy
Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. Dopuszcza się możliwość zmiany Umowy w następującym zakresie:
1. zmiany jednostek organizacyjnych w stosunku do wykazu zamieszczonego w § 1 ust. 1 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 7 do IWZ, wynikającej ze zmian organizacyjnych w strukturze Urzędu Miasta Szczecin,
2. zmiany osób, o których mowa w § 5 ust. 1 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 7 do IWZ. Zmiana ww. osób, oprócz sytuacji, o której mowa w § 5 ust. 7 wzoru umowy, będzie dopuszczalna w przypadku niemożności dalszego świadczenia przez te osoby usług wchodzących w zakres przedmiotu Umowy. W sytuacji zamiaru wskazania nowej osoby, Wykonawca zobowiązany będzie pisemnie uzasadnić zmianę i przedstawić propozycję nowej osoby do akceptacji Zamawiającego. Zamawiający uprawniony będzie do odrzucenia propozycji zmiany w terminie 14 dni od dnia otrzymania propozycji, gdy kwalifikacje i doświadczenie wskazanej przez Wykonawcę nowej osoby będą niższe od kwalifikacji i doświadczenia personelu wymaganego w IWZ.

XVI. Informacje administracyjne
1. Adres strony internetowej, na której są dostępne istotne warunki zamówienia: http://bip.um.szczecin.pl/UMSzczecinBIP/chapter_11710.asp
2. Istotne warunki zamówienia można uzyskać pod adresem: Gmina Miasto Szczecin - Biuro ds. Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Szczecin Pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin (pok. nr 397).
3. Termin składania ofert: 01 marca 2016 r. godzina 09:30, miejsce: Gmina Miasto Szczecin - Biuro ds. Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Szczecin Pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin (pok. nr 397).
4. Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

XVII. Informacje dotyczące zamówienia
1. Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Świadczenie usług prawniczych dla Gminy Miasto Szczecin poprzez wykonywanie przez Wykonawców bieżącej obsługi prawnej Zamawiającego, w ramach zadań Zamawiającego realizowanych przez następujące jednostki organizacyjne Urzędu Miasta Szczecin:
a) Biuro Miejskiego Konserwatora Zabytków,
b) Biuro ds. Organizacji Pozarządowych,
c) Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska, z wyłączeniem gospodarki odpadami
d) Wydział Kultury,
e) Wydział Sportu,
f) Wydział Spraw Społecznych.
2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Kod CPV 79100000 – 5.
3. Termin wykonania zamówienia: 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, lecz nie wcześniej niż od 16 marca 2016 r.,
4. Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
a) Cena - 40
b) Doświadczenie zawodowe Wykonawcy - 60
 

Wyjaśnienia i modyfikacje treści SIWZ

• Pytanie nr 1

Ogłoszenie o wyniku postępowania:

INFORMACJA O WYBORZE OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ

Gmina Miasto Szczecin

Biuro ds. Zamówień Publicznych

70 – 456 Szczecin, woj. zachodniopomorskie

pl. Armii Krajowej 1

www.szczecin.pl

Znak sprawy: BZP/9/16                                                                                                                         Szczecin, 11 marca 2016 r.

Dotyczy: Informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej w postępowaniu pn. „Bieżąca obsługa prawna Gminy Miasto Szczecin, część III”.

Zamawiający, na podstawie art. 92 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. 2015, poz. 2164) informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu za najkorzystniejszą uznał ofertę nr 2 złożoną przez Konsorcjum firm Kancelaria Adwokacka adw. Agnieszka Aleksandruk-Dutkiewicz, ul. Kard. S. Wyszyńskiego 14, 70 – 201 Szczecin oraz Kancelaria Adwokacka adw. Igor Frydrykiewicz, ul. Kard. S. Wyszyńskiego 14, 70 – 201 Szczecin;

Uzasadnienie wyboru oferty: oferta ww. wykonawcy uzyskała najwyższą ilość punktów – 100 pkt zgodnie z kryteriami oceny ofert określonym w IWZ, tj. cena oraz doświadczenie zawodowe wykonawcy. 

Streszczenie oceny i porównania złożonych ofert:

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia:

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia:

Na podstawie art. 5a ust. 4 ustawy  z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. 2015, poz. 2164) Zamawiający informuje, że w prowadzonym postępowaniu zamówienie zostało udzielone następującemu Wykonawcy:

Konsorcjum firm:

Kancelaria Adwokacka Adwokat Agnieszka Aleksandruk-Dutkiewicz

ul. Wyszyńskiego 14, 70-201 Szczecin

oraz

Kancelaria Adwokacka Adwokat Igor Frydrykiewicz

ul. Wyszyńskiego 14, 70-201 Szczecin
Data zawarcia umowy: 17.03.2016 r.