Archiwum postępowań Urzędu Miasta Szczecin

OGŁOSZENIE O PRZETARGU NIEOGRANICZONYM

Gmina Miasto Szczecin
Biuro ds. Organizacji Regat 2007
70-456 Szczecin, woj. zachodniopomorskie
Pl. Armii Krajowej 1

ogłasza przetarg nieograniczony na:

„Nagłośnienie rejonu finału regat The Tall Ships` Races 2007 w Szczecinie” 

1. Przedmiotem zamówienia jest nagłośnienie rejonu finału regat The Tall Ships` Races 2007 w Szczecinie.

2. Kod CPV: 32343100-0 usługi audio

3. Zakres zamówienia obejmuje:
1) Wykonanie przez Wykonawcę czterostrefowej instalacji nagłośnieniowej do przekazywaniu komunikatów organizatorów zlotu, transmisji z uroczystości towarzyszących zlotowi oraz muzyki dla publiczności odwiedzającej (oglądającej) zacumowane przy nabrzeżach żaglowce opisanej w pkt. 4 i 5 wraz bieżącym dozorem technicznym sprawności instalacji i jej serwisowaniem w trakcie trwania zlotu,
2) Organizację przez Wykonawcę studia komentatorskiego, opisanego poniżej w pkt 6 wraz z obsługą realizatorską w dniach 2.08.2007 - 3.08.2007 w godzinach 10.00 oraz w dniach 4.08.2007 – 7.08.2007 w godzinach 8.00 – 20.00
3) Wykonanie przez Wykonawcę nagłośnienia ceremonii otwarcia regat opisanej poniżej w pkt 7 wraz z obsługą realizatorską oraz transmisją do instalacji nagłośnieniowej,
4) Wykonanie przez Wykonawcę nagłośnienia ceremonii wręczenia nagród i koncertu szantowego w Amfiteatrze w Parku Kasprowicza w Szczecinie opisane poniżej w pkt 8 wraz z obsługą realizatorską,
5) Wykonanie przez Wykonawcę nagłośnienia ceremonii pożegnania jednostek w dniu 7.08.2007 r. opisanej w poniżej w pkt 9 wraz z obsługą realizatorską oraz transmisją do instalacji nagłośnieniowej,
6) Wykonanie przez Wykonawcę nagłośnienie innych, drobnych uroczystości zgłaszanych na bieżąco przez przedstawiciela organizatora, które mogą wydarzyć się w bliskości „studia” (odległość do 200 m) wraz z obsługą realizatorską oraz transmisją do instalacji nagłośnieniowej.

4. Obszary nagłośnienia. Nagłaśnianymi obszarami będą następujące nabrzeża portu Szczecin:
1) Strefa 1 - lewy brzeg Odry wzdłuż ul. Jana z Kolna czyli nabrzeża: Wieleckie – do Mostu Długiego, Bulwar Chrobrego, Pasażerskie, Kapitanatu - długość ok. 1500 m
2) Strefa 2 - Nabrzeże Starówka - długość ok. 1000 m,
3) Strefa 3 - Nabrzeże Bułgarskie – długość ok. 500 m,
4) Strefa 4 - Prawy brzeg Odry ,pomiędzy Mostem Długim a Trasą Zamkową wzdłuż ulicy Zbożowej – długość ok. 500 m.
5) Szerokość nagłaśnianych obszarów wynosić będzie 80 m (± 10 m) od krawędzi nabrzeża w głąb lądu.

5. Charakterystyki pokrycia i niezbędne poziomy ciśnienia akustycznego (SPL) w nagłaśnianych rejonach:
1) Pionowe i poziome charakterystyki zainstalowanych głośników powinny zapewnić pokrycie nagłaśnianych stref w obszarach przebywania publiczności z poziomami określonymi poniżej.
2) Maksymalny poziom osiągany w nagłaśnianych obszarach: 115 dB SPL (A).
3) Minimalny poziom osiągany w nagłaśnianych obszarach: 80 dB SPL (A).
4) Charakterystyka częstotliwościowa torów audio wraz z torami dosyłu w nagłaśnianych rejonach powinna być nie gorsza niż: 300 Hz - 7 kHz ( ±3 dB).

6. Studio komentatorskie:
1) W namiocie organizatorów usytuowanym na Wałach Chrobrego przewidziano pomieszczenie na „Studio”. ”Studio” ma być miejscem centralnym projektowanej instalacji i zapewnić zasilenie sygnałem wyprodukowanym w „Studio” poszczególnych stref nagłaśnianego obszaru.
2) „Studio„ powinno umożliwić :
a) ciągłą obsługę spikera przekazującego bieżące informacje organizatora w czasie trwania zlotu (mikrofon, statyw, wygodne słuchawki zamknięte),
b) prostą realizację dźwiękową orkiestr koncertujących w okolicach „Studia” (mikrofony efektowe, odległość około 100 m od studia komentatorskiego),
c) podebranie i przyjęcie sygnałów z aparatury nagłaśniającej uroczystości wymienione w pkt. 3 ppkt 2) – 6) niniejszego rozdziału.
d) odtwarzanie materiałów organizatorów z 2 odtwarzaczy CD,
e) podebranie dźwięku z odbiornika radiowego UKF FM i telewizyjnego.
3) Koniecznym jest takie zorganizowanie dosyłu sygnału do poszczególnych stref aby można było zasilić pierwszym sygnałem ze „Studia” (np. komunikat dla strefy) w danej chwili tylko wybraną strefę. W tym czasie do pozostałych stref docierać powinien drugi sygnał (np. muzyka). Wszelkie przełączenia sygnałów w trakcie nadawania komunikatów do stref muszą być wykonane w sposób „miękki” - bez trzasków i z innych zakłóceń w głośnikach stref.

7. Ceremonia otwarcia zlotu z Muzeum Morskiego (04.08.2007 r.) odbędzie się w odległości ok. 200 m od studia komentatorskiego. Konieczne jest ustawienie przynajmniej 3 mikrofonów, zapewnienie odsłuchu bezpośredniego dla mówców za pomocą 2 monitorów scenicznych oraz 2 zestawów głośnikowych dla lokalnie zgromadzonych gości (około 400 osób).

8. Ceremonia wręczenia nagród wraz z koncertem szantowym (05.08.2007 r.) odbędzie się w Amfiteatrze w Parku Kasprowicza w Szczecinie dla około 2 tys. widzów. Amfiteatr nie jest wyposażony w żadną instalację nagłośnieniową. Zasilanie energetyczne dostępne jest w kilku punktach obiektu. Konieczne jest ustawienie przynajmniej 12 mikrofonów oraz przyjęcie na konsoletę dźwiękową przynajmniej 10 innych sygnałów ze sceny. Niezbędne jest zapewnienie dobrej jakości dźwięku na widowni oraz odsłuchów scenicznych dla artystów i mówców.

9. Ceremonia zakończenia zlotu z ul. Jana z Kolna (07.08.2007 r.) odbędzie się w odległości ok. 200 m od studia komentatorskiego. Konieczne jest ustawienie przynajmniej 3 mikrofonów oraz zapewnienie odsłuchu bezpośredniego dla mówców za pomocą 2 monitorów scenicznych.]

10. Zamawiający zapewni w każdej ze stref wymienionych w pkt. 4 miejsce w namiocie dla zainstalowania aparatury oraz zasilanie 240 V AC.

11. Zamawiający zapewni ochronę zainstalowanego sprzętu w zakresie wynikającym z ogólnej umowy na ochronę TTS’R 2007 w Szczecinie nr 31/07, której przedmiotem jest:
1) Ochrona finału regat The Tall Ships1 Races 2007
2) Monitoring (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 28 października 2004 roku w sprawie sposobu utrwalania przebiegu imprez masowych oraz minimalnych wymagań technicznych dla urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk)
3) Transport, montaż i demontaż płotków niezbędnych do zabezpieczenia miejsca imprezy
4) Zabezpieczenie środków łączności z organizatorami i policją

12. Standard kwalifikacji realizatorów dźwięku oraz standard zastosowanego sprzętu nagłośnieniowego, Zamawiający określa jako wysoki.

13. Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można odebrać nieodpłatnie w siedzibie Zamawiającego, pokój 397, lub z Biuletynu Informacji Publicznej Zamawiającego na stronie internetowej: http://bip.um.szczecin.pl/UMSzczecinBIP/chapter_11710.asp

14. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy nie podlegający wykluczeniu na podstawie art. 24, spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zamawiający dokona oceny spełniania tych warunków na podstawie dokumentów wymaganych w siwz.

15. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu:
1) Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ustawy.
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności), wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

16. Inne dokumenty wymagane w ofercie:
1) oferta cenowa (w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument)
2) odpowiednie pełnomocnictwa;
Tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale I pkt 5 zdanie 2 siwz lub w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział III pkt 1 siwz)
3) oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz wskazujące cześć zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom (jeżeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców);
W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument
4) opis proponowanego sposobu nagłośnienia zawierający plan rozmieszczenia głośników i ich ilość w poszczególnych strefach oraz:
a) karty katalogowe głośników zawierające informacje: typ, producent, skuteczność [SPL: 1W@1m]
b) planowaną, łączną moc skuteczną doprowadzoną do głośników [W],
c) karty katalogowe proponowanych wzmacniaczy,
d) karty katalogowe konsolety mikserskiej proponowanej do studia komentatorskiego i konsolety do realizacji ceremonii wręczenia nagród
W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument

8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych.

9. Kryteria oceny ofert:

1) Cena – 80 %
2) Opis proponowanego sposobu nagłośnienia – 20 %

10. Termin wykonania zamówienia - od dnia podpisania umowy do dnia 07.08.2007r.

11. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego, pok. 397 (IIIp.) Termin składania ofert upływa dnia 17.07.2007 r. o godz. 13.00.

12. Otwarcie ofert odbędzie się w dn. 17.07.2007 r., o godz. 13.30 w pokoju nr 397 (III p) Urzędu Miasta Szczecin, Pl. Armii Krajowej 1.

13. Termin związania ofertą - 30 dni.

14. Zamawiający nie będzie żądał wniesienia wadium.

15. Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 09.07.2007 r.

16. Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami są p. Mira Urbaniak, tel. 091 4245 993 w godz. od 8.00 do 15.00, fax 091 4245 992 (czynny całą dobę).

SIWZ - kliknij i pobierz

• Załącznik nr 1
• Załącznik nr 2 
• Załącznik nr 3