Archiwum postępowań Urzędu Miasta Szczecin

OGŁOSZENIE O PRZETARGU NIEOGRANICZONYM

Gmina Miasto Szczecin
Biuro ds. Organizacji Regat 2007

ogłasza przetarg nieograniczony na:

„Montaż i wynajem hali namiotowej wraz z wyposażeniem”

1. Przedmiotem zamówienia jest montaż i wynajem hali namiotowej wraz z wyposażeniem.

2. Kod CPV 45223800 - montaż i wznoszenie gotowych konstrukcji

3. Zakres zamówienia obejmuje:

3.1 Dzierżawa hali namiotowej zmontowanej na dziedzińcu Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie, w terminie od 2. sierpnia 2007 r. (godz. 12:00) do 7. sierpnia 2007 r. (godz. 13:00) o parametrach:
1) konstrukcja samonośna, nie posiadająca słupów wewnętrznych ani odciągów na zewnątrz, nie wymagająca fundamentów,
2) długość 40 m,
3) szerokość 30 m,
4) minimalna wysokość ścian bocznych: 4 metry,
5) wysokość hali w szczycie: 8 - 10 metrów,
6) poszycie hali namiotowej wykonane z materiału typu OPAK - gwarantującego zaciemnienie wnętrza,
7) dwie ściany (dłuższa - północna i krótsza - zachodnia) wykonane ze szkła hartowanego oraz dwie (dłuższa - południowa i krótsza – wschodnia) wykonane z kasetonów z atestem na niepalność B1/B2, 8) dwuskrzydłowe szklane drzwi wejściowe(z długimi klamkami na całej szerokości skrzydeł), zamontowane w miejscu uzgodnionym z Zamawiającym w następujący sposób:
a) 2 pary w ścianie zachodniej,
b) 2 pary w ścianie północnej,
c) 2 pary w ścianie wschodniej,
d) 1 para w ścianie południowej,
9) modułowa kasetonowa podłoga ze sklejki wodoodpornej o dopuszczalnym nacisku nie mniejszym niż 1000 kg/m2 z zamaskowanymi tunelami służącymi do doprowadzenia mediów,
10) Wszystkie materiały posiadające odpowiednie atesty i certyfikaty dopuszczające obiekt do użyteczności publicznej.

3.2 Wyposażenie hali namiotowej, o której mowa w pkt.1 w:
1) Jedna scena-podest o wymiarach minimalnych 5m x 5m ze schodkami dla artystów,
2) Ścianka działowa (zabudowa targowa) wydzielająca zaplecze dla dostawcy gastronomii z dwiema parami drzwi wahadłowych dla obsługi,
3) Wystrój bankietowy, w skład którego wchodzi:
a) podsufitka z cienkiego białego materiału podwieszona na całej powierzchni hali namiotowej, z atestem na trudnopalność,
b) podsufitka ścienna podwieszona na całej powierzchni ścian kasetonowych, z atestem na trudnopalność,
c) oświetlenie bankietowe np. wieloramienne żyrandole, podwieszone nad całą powierzchnią hali, umożliwiające regulację oświetlenia w przedziale natężenia od 100 lx do 200 lx,
d) 45 sztuk 10-osobowych zestawów, tj. okrągłe stoły bankietowe o średnicy nie mniejszej niż 180 cm. Stoły będą przykryte bawełnianymi (lnianymi lub z innego materiału) obrusami. Wykonawca dostarczy dwa zestawy wymaglowanych obrusów (po 55 szt.) i serwetek dla gości (po 600 szt.).
e) krzesła o podwyższonym oparciu, powlekane eleganckimi białymi pokrowcami - dla 450 osób,
f) ciemną wykładzinę dywanową na całej powierzchni hali,
4) Klimatyzacja obsługująca całą kubaturę hali namiotowej, umożliwiającą utrzymanie temperatury wnętrza w przedziale 19°C – 24°C.

3.3 Inne usługi niezbędne przy realizacji zakresu zamówienia określonego w pkt 1 i 2 , tj.:
1) Transport elementów konstrukcyjnych i wyposażenia hali namiotowej do i ze Szczecina, w miejsce wskazane przez Zamawiającego (dziedziniec Zamku Książąt Pomorskich).
2) Montaż i demontaż elementów konstrukcyjnych oraz wyposażenia na dziedzińcu Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie. Montaż obejmuje wszystkie czynności i konieczny sprzęt oraz pracowników niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia,
3) Utrzymywanie przedmiotu zamówienia w należytym stanie przez cały okres najmu. Wykonawca zapewni odpowiednią ilość pracowników i sprzętu do sprzątania. Sprzątanie powinno odbywać się przed rozpoczęciem i po zakończeniu każdej z zaplanowanych imprez.
4) Utrzymywanie porządku wewnątrz hali i w jej najbliższym otoczeniu przez cały okres najmu,
5) Wykładzina przed rozpoczęciem każdej imprezy musi być wyczyszczona oraz usunięte mają być ewentualne zaplamienia i zanieczyszczenia,
6) Krzesła przed rozpoczęciem każdej imprezy muszą być wyczyszczone, a pokrowce – zmienione na czyste,
7) Zapewnienie czystych obrusów i serwetek (białe obrusy i granatowe serwetki podczas Obiadu Kapitańskiego oraz białe obrusy i bordowe serwetki podczas Spotkania dla Oficerów),
8) Nieustanny nadzór nad przedmiotem najmu,
9) Zapewnienie minimum 5 pracowników do umownych przemeblowań do Obiadu Kapitańskiego (4. sierpnia 2007 r.) i Spotkania dla Oficerów (6. sierpnia 2007 r.) w sposób uzgodniony z Zamawiającym,
10) Zapewnienie stałej obecności przynajmniej 1 osoby koordynującej działania Wykonawcy przez cały okres najmu,
11) Zapewnienie odpowiednich atestów bezpieczeństwa w dostępnym miejscu przez cały okres najmu. Atesty muszą znajdować się w widocznym, łatwo dostępnym miejscu,
12) Uporządkowanie miejsca instalacji hali namiotowej i pozostawienie go w stanie niepogorszonym niewykraczającym poza skutki zwykłego używania,
13) Wykonawca zapewni ochronę hali namiotowej przez cały okres najmu,
14) Wykonawca dodatkowo zapewni dwa pawilony namiotowe:
a) Jeden pawilon namiotowy o wymiarach minimalnych 15m*6m do wykorzystania jako zaplecze dla dostawcy gastronomii
b) Jeden pawilon namiotowy o wymiarach minimalnych 5m*5m do ustawienia na tarasie wschodnim Zamku Książąt Pomorskich.
Podstawowe parametry pawilonów namiotowych:
-wysokość ścian bocznych min. h=2,25m
-wysokość w szczycie min. h=4,00m
- kolor dachu i ścian - biały
- wejście na jednej lub dwóch ścianach, w miejscach ustalonych z Zamawiającym
- doprowadzenie prądu
- podłoga drewniana lub podobna
- oświetlenie
Transport, montaż i demontaż pawilonów namiotowych leży po stronie Wykonawcy.

3.4 Inne ustalenia:
1) Montaż namiotu może rozpocząć się w dniu 31. lipca 2007 r. od godziny 7:00,
2) Zaleca się przeprowadzenie przez Wykonawcę wizji lokalnej miejsca rozstawienia namiotu w celu zweryfikowania założeń specyfikacji,
3) Koszt zużycia mediów (woda, energia elektryczna, ścieki) ponosi Zamawiający,
4) Wykonawca przygotuje:
a) 5 punktów poboru energii elektrycznej o napięciu 380V,
b) 20 punktów poboru energii elektrycznej o napięciu 220V,
c) 3 punkty poboru wody,
w miejscach wskazanych przez Zamawiającego.

4. Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można odebrać nieodpłatnie w siedzibie Zamawiającego, pokój 386, lub z Biuletynu Informacji Publicznej Zamawiającego na stronie internetowej: bip.um.szczecin.pl

5. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy nie podlegający wykluczeniu na podstawie art. 24, spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

6. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu:
1) Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ustawy.
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności), wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7. Inne dokumenty wymagane w ofercie:
1) oferta cenowa (w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument)
2) pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w
postępowaniu i zawarciu umowy (tylko w przypadku składania oferty wspólnej)

8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych.

9. Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany według następujących kryteriów oceny ofert:
1) Cena - 60 %

Sposób przyznania punktów w kryterium „cena”:

cena najniższa
------------------------------------------------ x 100 pkt x znaczenie kryterium 60 %
cena oferty ocenianej

2) Wizualizacja proponowanych rozwiązań - 40%

Wykonawca zobowiązany jest dołączyć wizualizacje proponowanych przez siebie rozwiązań estetycznych i aranżacji wnętrza, w tym proponowanych punktów oświetleniowych (np. wieloramiennych żyrandoli).
Wizualizację należy dostarczyć w postaci kolorowej grafiki komputerowej, zdjęć, lub też projektu graficznego. Do ww. wizualizacji wykonawca zobowiązany jest również dołączyć próbki materiałów, z których wykonane zostaną użyte podczas realizacji zamówienia: obrusy, serwetki, pokrowce na krzesła, podsufitka, wykładzina

W tym kryterium Zamawiający oceni wizualizację proponowanych przez wykonawcę rozwiązań estetycznych i aranżacji wnętrza, w tym próbki użytych materiałów ze szczególnym uwzględnieniem estetyki, funkcjonalności, praktyczności zaproponowanych przez wykonawcę rozwiązań i materiałów.

Sposób przyznania punktów w kryterium „wizualizacja proponowanych rozwiązań”:

Każdy z członków komisji przetargowej przyzna ocenianej ofercie od 0 do 100 pkt i przyznaną ilość punktów przemnoży przez znaczenie kryterium – 40 %

10. Termin wykonania zamówienia - Hala namiotowa musi zostać zmontowana do 02.08.2007 roku do godziny 12.oo a zdemontowana po imprezie tj. 07.08.2007 roku od godziny 13.oo. do 09.08.2007 roku do godziny 12.oo

11. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego, pok. 397 (IIIp.) Termin składania ofert upływa dnia 04.07.2007 r. o godz. 10.30.

12. Otwarcie ofert odbędzie się w dn. 04.07.2007 r., o godz. 11.00 w pokoju nr 397 (III p) Urzędu Miasta Szczecin, Pl. Armii Krajowej 1.

13. Termin związania ofertą - 30 dni.

14. Zamawiający nie będzie żądał wniesienia wadium.

15. Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 19.06.2007.

16. Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami są p. Krzysztof Kawka, tel. 091 4245 990 oraz p. Anna Nowak, tel. 91 4245 890 w godz. od 8.00 do 15.00, fax 091 4245 989 (czynny całą dobę).

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia - kliknij i pobierz

Załączniki:

• Załącznik nr 1 - oferta cenowa
• Załącznik nr 2 - oświadczenie
• Załącznik nr3 - wzór umowy

Ogłoszenie o wyniku postępowania:

INFORMACJA O WYBORZE OFERTY
Zgodnie z art. 92 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający-Gmina Miasto Szczecin (Biuro ds. Organizacji Regat 2007 UM) informuje, iż w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na " Montaż i wynajem hali namiotowej wraz z wyposażeniem " wybrano:
ofertę nr 1 firmy: EMS Spółka z o.o.
Ul. Autostrada Poznańska 1
71-001 Szczecin

Zamawiający wybrał ofertę na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
W kryterium cena przyznano ofercie - 240 pkt.
W kryterium wizualizacja proponowanych rozwiązań przyznano ofercie - 136 pkt.
Łącznie przyznano ofercie 376 pkt.

Oferta wskazanego wykonawcy była jedyną ofertą, która wpłynęła do Zamawiającego do terminu składania ofert.