dotyczy usługi cateringowej podczas spotkania dzieci i młodzieży w ramach projektu „Nauczanie języka sąsiada od przedszkola do zakończenia edukacji – kluczem do komunikacji w Euroregionie Pomerania”

Nasz Znak: BPM-II.271.3.2017.AP

Zapytanie ofertowe nr 2- zmiana

Dotyczy: Usługi cateringowej w dniu 12 października 2017 r. podczas wydarzenia Polsko-Niemieckie spotkanie dzieci i młodzieży organizowane w ramach projektu „Nauczanie języka sąsiada od przedszkola do zakończenia edukacji – kluczem do komunikacji w Euroregionie Pomerania” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej – Program Współpracy Interreg V A Meklemburgia-Pomorze Przednie / Brandenburgia / Polska w ramach celu „Europejska Współpraca Terytorialna“ Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR).

I. ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Miasto Szczecin

Plac Armii Krajowej 1,

70-456 Szczecin

NIP 851- 030 - 94 - 10

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej na potrzebę Polsko-Niemieckiego spotkania dzieci i młodzieży organizowanego w ramach projektu „Nauczanie języka sąsiada od przedszkola do zakończenia edukacji – kluczem do komunikacji
w Euroregionie Pomerania” w dn. 12.10.2017r.

Świadczenie usługi cateringowej przez Wykonawcę obejmować będzie zapewnienie:

• Przekąsek
• Napojów
• Obiadu

Dla łącznej liczby 250 osób (dzieci i młodzież)

W ramach zamówienia zostanie zapewnione będą:

1. Obiad

zupa pomidorowa z makaronem i zieloną pietruszką - 350 ml/ os.

tradycyjny kotlet schabowy- 180 g/ os.

ziemniaki z koperkiem- 300 g/ os.

surówka z kapusty zasmażanej -100 g/ os.

 surówka z buraczków i cebuli -100g/ os.

kompot -300 ml/ os.

Obiad podany zostanie na porcelanie oferenta

2. Napoje

Woda mineralna  w butelkach szklanych - 500 ml/ os.

Sok100 % jabłkowy – 15 l

Sok 100% pomarańczowy – 15 l

Sok 100% czarna porzeczka- 15 l

Sok 100 % grejpfrutowy – 15 l

Bar kawowy bez ograniczeń w systemie ciągłym:

kawa rozpuszczalna Jacobs Cronat Gold/ Jacobs Kronung/ Jacobs Velvet

kawa sypana Jacobs Kronung

herbata czarna Lipton

herbata zielona (różne rodzaje)

herbata owocowa (różne rodzaje)

kubki jednorazowe specjalistyczne tekturowe (nie parzące)

 mieszadełka jednorazowe

łyżeczki jednorazowe

 Dodatki:

cukier zwykły

cukier brązowy

cukier trzcinowy

 mleko zwykłe 3,2%

mleczko z magnezem

mleczko odtłuszczone

mleczko z wapnem

cytryna świeża

limonka świeża

 3. Przekąski:

tartinki z sałata zieloną, jajkiem oraz kawiorem czerwony i czarnym -200 szt.

 tartinki z łososiem i pomidorem -200szt.

 tartinki z sałatą zieloną, szynką konserwową i rzodkiewką -200 szt.

 tartinki z sałatą zieloną, serem żółtym tartym i zieloną pietruszką – 200 szt.

 tartinki z tuńczykiem i koperkiem – 200 szt.

 tartinki z sałata zieloną„ twarożkiem czosnkowym i szczypiorkiem -200szt.

 4. Ciasteczka:

mini pączki – 4 kg

Mini ptysie – 4 kg

Ciasto drożdżowe ze śliwką – 4 kg

Ciastka kruche mix - 4 kg

cukierki różne rodzaje- 4 kg

 5. Słone przekąski:

paluszki słone 5 x 200 g

orzeszki solone 6 x 150 g

 6. Owoce:

winogron czerwony -4 kg

winogron zielony- 4 kg

mandarynki- 4 kg

melon żółty- 4 kg

melon zielony-4 kg

jabłka- 4 kg

gruszki- 4 kg

arbuz- 4 kg

pomarańcze- 4 kg

USŁUGI DODATKOWE

Oferent zapewnia: naczynia porcelanowe do obiadu, sztućce, własne podgrzewacze i warniki, obrusy, aranżację stołu, obsługę kelnerską, sprzątanie.

PONADTO:

1. Dania i napoje wraz z dodatkami serwowane będą w naczyniach ceramicznych niejednorazowego użytku wraz z metalowymi sztućcami.
2. Wykonawca zapewni obsługę kelnerską w trakcie trwania spotkania

Wykonawca zapewni dowóz posiłków na miejsce w Szczecinie wskazane przez , tj. SP nr 7, ul. Złotowska 86, 71-001 Szczecin

1. Wykonawca po zakończeniu danego spotkania doprowadzi miejsce świadczenia usługi do stanu sprzed rozpoczęcia jej świadczenia (w szczególności odbierze naczynia i sztućce oraz inne materiały będące własnością Wykonawcy, wykorzystywane w trakcie świadczenia usługi).
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.

III. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

            Oferta powinna :

1. posiadać datę sporządzenia;
2. być podpisana czytelnie przez wykonawcę.

Oferta powinna zawierać:

1. cenę netto oraz brutto przypadającą na jednego uczestnika konferencji;
2. cenę netto oraz brutto dla przewidywanej liczby uczestników – 250 osób;
3. adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu/faksu, numer NIP.

IV. LICZBA OSÓB

Przewidywana liczba uczestników 250 osób..

V.        TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania przedmiotu zamówienia:

12.10.2017r.

Miejsce wykonania przedmiotu zamówienia:

SP nr 7, ul. Złotowska 86, 71-001 Szczecin

V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Termin złożenia oferty:4 października 2017 roku.
2. Ofertę sporządzoną w języku polskim zawierającą pełną nazwę oferenta, adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, cenę przedmiotu zamówienia brutto prosimy przesłać:
3. za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: mlam@um.szczecin.pl

lub

• faksem na nr: 91 424 51 20
• Ocena ofert  zostanie  dokonana  w dniu 5 października 2017 r.,a informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przesłana do Oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej i na BIP
• Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
• Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
• W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

VI. OCENA OFERT

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

            1 - Cena 100%

VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców za pośrednictwem poczty elektronicznej i na BIP.

IX.      DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela Miriam Lam – dostępna pod numerem telefonu 91 435 1195 oraz adresem e-mail: mlam@um.szczecin.pl

W dniu 28.09.2017 do zmówienia z dnia 22.09.2017r  dokonano rozszerzenia przedmiotu zamówienia o zaznaczone na czerwono pozycje tj. owoce, napoje i przekąski słone
i wydłużono okres składania ofert do dnia 4 października 2017r. .

Jednocześnie informujemy, iż zamówienia nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym.

Załączniki:

• treść zapytania ofertowego- po zmianach (.pdf, 1.31 MB)I
  Opublikował(a): Aleksandra Piasecka, dnia: 2017/09/29 12:53:26
• Zapytanie ofertowe catering_12_10.docx.pdf (.pdf, 1.13 MB)I
  Opublikował(a): Aleksandra Piasecka, dnia: 2017/09/26 09:08:06

Informacja o wyborze:

Zamawiający informuje, że w wyniku przeprowadzonego postępowania dokonał wyboru oferty  firmy : ZUH Magdalena Michniewicz, ul. Bukowa 21, 71-024 Szczecin