dotyczy usługi cateringowej podczas spotkania dzieci i młodzieży w ramach projektu „Nauczanie języka sąsiada od przedszkola do zakończenia edukacji – kluczem do komunikacji w Euroregionie Pomerania”
Urząd Miasta Szczecin
Biuro Prezydenta Miasta fax +4891 42 45 120
bpm@um.szczecin.pl |
Nasz Znak: BPM-II.271.3.2017.AP
Zapytanie ofertowe nr 2- zmiana
Dotyczy: Usługi cateringowej w dniu 12 października 2017 r. podczas wydarzenia Polsko-Niemieckie spotkanie dzieci i młodzieży organizowane w ramach projektu „Nauczanie języka sąsiada od przedszkola do zakończenia edukacji – kluczem do komunikacji w Euroregionie Pomerania” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej – Program Współpracy Interreg V A Meklemburgia-Pomorze Przednie / Brandenburgia / Polska w ramach celu „Europejska Współpraca Terytorialna“ Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR).
I. ZAMAWIAJĄCY:
Gmina Miasto Szczecin
Plac Armii Krajowej 1,
70-456 Szczecin
NIP 851- 030 - 94 - 10
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej na potrzebę Polsko-Niemieckiego spotkania dzieci i młodzieży organizowanego w ramach projektu „Nauczanie języka sąsiada od przedszkola do zakończenia edukacji – kluczem do komunikacji
w Euroregionie Pomerania” w dn. 12.10.2017r.
Świadczenie usługi cateringowej przez Wykonawcę obejmować będzie zapewnienie:
- Przekąsek
- Napojów
- Obiadu
Dla łącznej liczby 250 osób (dzieci i młodzież)
W ramach zamówienia zostanie zapewnione będą:
- Obiad
zupa pomidorowa z makaronem i zieloną pietruszką - 350 ml/ os.
tradycyjny kotlet schabowy- 180 g/ os.
ziemniaki z koperkiem- 300 g/ os.
surówka z kapusty zasmażanej -100 g/ os.
surówka z buraczków i cebuli -100g/ os.
kompot -300 ml/ os.
Obiad podany zostanie na porcelanie oferenta
2. Napoje
Woda mineralna w butelkach szklanych - 500 ml/ os.
Sok100 % jabłkowy – 15 l
Sok 100% pomarańczowy – 15 l
Sok 100% czarna porzeczka- 15 l
Sok 100 % grejpfrutowy – 15 l
Bar kawowy bez ograniczeń w systemie ciągłym:
kawa rozpuszczalna Jacobs Cronat Gold/ Jacobs Kronung/ Jacobs Velvet
kawa sypana Jacobs Kronung
herbata czarna Lipton
herbata zielona (różne rodzaje)
herbata owocowa (różne rodzaje)
kubki jednorazowe specjalistyczne tekturowe (nie parzące)
mieszadełka jednorazowe
łyżeczki jednorazowe
Dodatki:
cukier zwykły
cukier brązowy
cukier trzcinowy
mleko zwykłe 3,2%
mleczko z magnezem
mleczko odtłuszczone
mleczko z wapnem
cytryna świeża
limonka świeża
3. Przekąski:
tartinki z sałata zieloną, jajkiem oraz kawiorem czerwony i czarnym -200 szt.
tartinki z łososiem i pomidorem -200szt.
tartinki z sałatą zieloną, szynką konserwową i rzodkiewką -200 szt.
tartinki z sałatą zieloną, serem żółtym tartym i zieloną pietruszką – 200 szt.
tartinki z tuńczykiem i koperkiem – 200 szt.
tartinki z sałata zieloną„ twarożkiem czosnkowym i szczypiorkiem -200szt.
4. Ciasteczka:
mini pączki – 4 kg
Mini ptysie – 4 kg
Ciasto drożdżowe ze śliwką – 4 kg
Ciastka kruche mix - 4 kg
cukierki różne rodzaje- 4 kg
5. Słone przekąski:
paluszki słone 5 x 200 g
orzeszki solone 6 x 150 g
6. Owoce:
winogron czerwony -4 kg
winogron zielony- 4 kg
mandarynki- 4 kg
melon żółty- 4 kg
melon zielony-4 kg
jabłka- 4 kg
gruszki- 4 kg
arbuz- 4 kg
pomarańcze- 4 kg
USŁUGI DODATKOWE
Oferent zapewnia: naczynia porcelanowe do obiadu, sztućce, własne podgrzewacze i warniki, obrusy, aranżację stołu, obsługę kelnerską, sprzątanie.
PONADTO:
- Dania i napoje wraz z dodatkami serwowane będą w naczyniach ceramicznych niejednorazowego użytku wraz z metalowymi sztućcami.
- Wykonawca zapewni obsługę kelnerską w trakcie trwania spotkania
Wykonawca zapewni dowóz posiłków na miejsce w Szczecinie wskazane przez , tj. SP nr 7, ul. Złotowska 86, 71-001 Szczecin
- Wykonawca po zakończeniu danego spotkania doprowadzi miejsce świadczenia usługi do stanu sprzed rozpoczęcia jej świadczenia (w szczególności odbierze naczynia i sztućce oraz inne materiały będące własnością Wykonawcy, wykorzystywane w trakcie świadczenia usługi).
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.
III. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta powinna :
- posiadać datę sporządzenia;
- być podpisana czytelnie przez wykonawcę.
Oferta powinna zawierać:
- cenę netto oraz brutto przypadającą na jednego uczestnika konferencji;
- cenę netto oraz brutto dla przewidywanej liczby uczestników – 250 osób;
- adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu/faksu, numer NIP.
IV. LICZBA OSÓB
Przewidywana liczba uczestników 250 osób..
V. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia:
12.10.2017r.
Miejsce wykonania przedmiotu zamówienia:
SP nr 7, ul. Złotowska 86, 71-001 Szczecin
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
- Termin złożenia oferty:4 października 2017 roku.
- Ofertę sporządzoną w języku polskim zawierającą pełną nazwę oferenta, adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, cenę przedmiotu zamówienia brutto prosimy przesłać:
- za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: mlam@um.szczecin.pl
lub
- faksem na nr: 91 424 51 20
- Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 5 października 2017 r.,a informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przesłana do Oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej i na BIP
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
- Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
VI. OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
1 - Cena 100%
VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców za pośrednictwem poczty elektronicznej i na BIP.
IX. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela Miriam Lam – dostępna pod numerem telefonu 91 435 1195 oraz adresem e-mail: mlam@um.szczecin.pl
W dniu 28.09.2017 do zmówienia z dnia 22.09.2017r dokonano rozszerzenia przedmiotu zamówienia o zaznaczone na czerwono pozycje tj. owoce, napoje i przekąski słone
i wydłużono okres składania ofert do dnia 4 października 2017r. .
Jednocześnie informujemy, iż zamówienia nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym.
Załączniki:
- treść zapytania ofertowego- po zmianach (.pdf, 1.31 MB)IOpublikował(a): Aleksandra Piasecka, dnia: 2017/09/29 12:53:26
- Zapytanie ofertowe catering_12_10.docx.pdf (.pdf, 1.13 MB)IOpublikował(a): Aleksandra Piasecka, dnia: 2017/09/26 09:08:06
Informacja o wyborze:
Zamawiający informuje, że w wyniku przeprowadzonego postępowania dokonał wyboru oferty firmy : ZUH Magdalena Michniewicz, ul. Bukowa 21, 71-024 Szczecin
IV
Wprowadził | Data modyfikacji | Rodzaj modyfikacji |
---|---|---|
Aleksandra Piasecka | 2017/10/06 14:51:03 | modyfikacja wartości |
Aleksandra Piasecka | 2017/09/29 12:47:33 | modyfikacja wartości |
Aleksandra Piasecka | 2017/09/29 12:45:32 | modyfikacja wartości |
Aleksandra Piasecka | 2017/09/26 09:07:20 | modyfikacja wartości |
Aleksandra Piasecka | 2017/09/26 09:06:21 | modyfikacja wartości |
Aleksandra Piasecka | 2017/09/26 09:04:12 | nowa pozycja |