świadczenia usługi cateringowej, tj. przygotowanie oraz podanie posiłku w formie bufetu kawowego i lunchu dla uczestników podczas szkolenia organizowanego w dniu 04.12.2019 roku w ramach projektu "Nauczanie języka sąsiada od przedszkola do zakończenia edukacji - kluczem do komunikacji w Euroregionie Pomerania" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej - Program Współpracy Interreg V A Meklemburiga-Pomorze Przednie / Brandenburgia / Polska w ramach celu "Europejska Współpraca Terytorialna" Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
I. ZAMAWIAJĄCY
Gmina Miasto Szczecin
Projekt „Nauczanie języka sąsiada”
Plac Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin
NIP 851-030-94-10
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia są usługi cateringowe, tj. przygotowanie oraz podanie posiłku w formie bufetu kawowego i zimnego dla uczestników szkolenia organizowanego dla nauczycieli i wychowawców przedszkolnych.
- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Bufet kawowy w trybie ciągłym:
- Kawa z zaparzacza (nierozpuszczalna) - bez ograniczeń; cukier (biały, brązowy), mleczko
- Herbata; (różne rodzaje) - bez ograniczeń, cukier (biały, brązowy), cytryna w plasterkach
- Kruche ciasteczka (80g na osobę)
Napoje zimne w trakcie całego wydarzenia:
- Soki: 2 rodzaje soków 100% (łącznie co najmniej 200 ml na osobę)
- Woda gazowana i niegazowana w szklanych butelkach (po 0,5 l na osobę)
Bufet słodki, ok. godz. 11:40
- Ciasto 1 (po 1 porcji na osobę, 80 g);
- Ciasto 2 (po 1 porcji na osobę, 80 g).
Lunch w formie bufetu szwedzkiego, ok. godz. 13:20
- Zupa krem dowolna wegetariańska (min. 300 ml na osobę)
- Kanapki bankietowe z pieczywa pszennego i razowego (2 sztuki na osobę, min. 80 g/osobę):
- dwa rodzaje z uwzględnieniem wersji wegetariańskiej;
- Bagietki bankietowe ( 2 sztuki na osobę, min. 2 x 70 g):
- dwa rodzaje z uwzględnieniem wersji wegetariańskiej;
- Inne zimne przystawki 3 rodzaje (po 2 sztuki na każdego uczestnika - z uwzględnieniem wersji wegetariańskiej, min. 2 x 70 g);
- Sałatka wegetariańska 2 rodzaje (100 g na osobę – podane w dużych misach).
USŁUGI DODATKOWE:
Do zadań Wykonawcy należeć będzie zapewnienie:
- usługi cateringowej wraz z obsługą (min 2 osoby);
-
dowozu posiłków na miejsce w Szczecinie wskazane przez zamawiającego;
stołów bufetowych z nakryciami w ilości niezbędnej do realizacji usługi; -
białych obrusów materiałowych z prostym skirtingiem do położenia na stole bufetowym
i aranżację stołu; -
stolików koktajlowych min 1 stół dla 5 osób, przykryty obrusem lub pokrowcem;
podgrzewaczy i zaparzaczy cateringowych oraz wszelkiego sprzętu gastronomicznego
i technicznego potrzebnego do realizacji usługi; - zastawy szklanej porcelanowej (szklanki, filiżanki, talerzyki) i metalowe sztućce;
- serwetek papierowych;
-
estetycznego wyglądu stołów oraz zapewnienie niezwłocznego zbierania brudnych naczyń
w trakcie trwania wydarzenia; - posprzątania części cateringowej (wywóz śmieci po stronie Zamawiającego) oraz przywrócenie stanu zastanego;
- odpowiedniej temperatury serwowanych dań;
- odpowiedniej temperatury serwowanych napojów;
- wysokiej jakości świadczonej usługi;
- świeżych i wysokiej jakości produktów spożywczych.;
- jednolitego, schludnego, czystego i eleganckiego ubioru obsługi kelnerskiej.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
- Termin wykonania zamówienia: 04.12.2019r. (środa)
- Miejsce wykonania zamówienia: SDS, Wąska 16, Szczecin
- Przedział czasowy: godz. 14:00 – 20:00
IV. LICZBA OSÓB
Przewidywana liczba uczestników szkolenia wynosi max. do 50 osób (może ulec zmianie w zależności od ilości otrzymanych zgłoszeń).
Konkretna liczba osób (uzależniona od liczby zgłoszeń uczestników) zostanie podana najpóźniej na 2 dni przed planowanym wydarzeniem.
V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta powinna zawierać:
- pełną nazwę, adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP;
- cenę netto oraz brutto przedmiotu zamówienia przypadającą na jednego uczestnika;
- cenę netto oraz brutto przedmiotu zamówienia dla przewidywanej liczby uczestników – do 50 osób
- oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym;
- datę sporządzenia oferty oraz pieczątkę firmową;
- czytelny podpis Wykonawcy.
INFORMACJA O WYKLUCZENIU
W postępowaniu nie mogą brać udziału osoby, które powiązane są z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
-
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub
w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
W związku z powyższym Wykonawca jest zobowiązany do zapisania w ofercie oświadczenia o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym.
VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
- Termin złożenia oferty: do dnia 25.11.2019 roku.
- Ofertę sporządzoną w języku polskim, podpisaną i zawierającą pełną nazwę oferenta, adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, cenę brutto i netto przedmiotu zamówienia oraz ww. oświadczenia prosimy przesłać:
- za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: njs@um.szczecin.pl
- faksem na nr: 91 424 51 20
- Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn.
VII. OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
1 – Cena 100%
VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 26.11.2019r. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przesłana do oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz zostanie upubliczniona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Szczecin i Bazie Konkurencyjności Funduszy Europejskich. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
IX. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udzielają Pani Monika Szarszewska i Pani Adrianna Jerzyk pod numerami telefonu 91 42 45 726 i 91 42 45 686 oraz adresami e-mail:mszarszew@um.szczecin.pllub ajerzyk@um.szczecin.pl.
Załączniki:
- Oświadczenie o braku powiązań (docx, 26 KB)IOpublikował(a): Monika Szarszewska, dnia: 2019/11/18 10:42:50
- Zapytanie ofertowe (.pdf, 790 KB)IOpublikował(a): Monika Szarszewska, dnia: 2019/11/18 10:42:13
Informacja o wyborze:
Zamawiający informuje, że w toku oceny ofert do zamówienia została wybrana osoba / firma: PRO-WNĘK Przemysław Wnęk, Szczecin.
IV
Wprowadził | Data modyfikacji | Rodzaj modyfikacji |
---|---|---|
Monika Szarszewska | 2019/11/27 13:02:39 | modyfikacja wartości |
Monika Szarszewska | 2019/11/26 13:16:49 | modyfikacja wartości |
Monika Szarszewska | 2019/11/18 10:08:50 | nowa pozycja |