Przygotowanie i przeprowadzenie seminarium na temat „Nowelizacja przepisów z zakresu dokumentacji pracowniczej”, organizowanego w dniu 19.02.2019 r. przez Centrum Usługowo-Doradcze w Euroregionie Pomerania w Szczecinie w ramach projektu „Transgraniczna sieć Centrów Usługowo-Doradczych w Euroregionie Pomerania wraz z Powiatem Märkisch-Oderland w ramach Interreg VA” dofinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) Program Współpracy Meklemburgia-Pomorze Przednie/Brandenburgia/Polska Celu „Europejska Współpraca Terytorialna.”
I. ZAMAWIAJĄCY
Gmina Miasto Szczecin
Centrum Usługowo-Doradcze w Euroregionie Pomerania w Szczecinie
Plac Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin
NIP 851-030-94-10
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest merytoryczne przygotowanie i przeprowadzenie seminarium na temat „Nowelizacja przepisów z zakresu dokumentacji pracowniczej”, organizowanego przez Centrum Usługowo-Doradcze w Euroregionie Pomerania w Szczecinie, w dniu 19.02.2019 r. w godz. 8.30 – 15.00, dla grupy ok. 50 osób. Planowany czas trwania seminarium to 6 h z przerwami. Ramowy program stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego zawiera szczegółowe przedziały czasowe, w których planowane są kolejne części seminarium.
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1.1 Merytoryczne przygotowanie i przeprowadzenie seminarium na temat „Nowelizacja przepisów z zakresu dokumentacji pracowniczej” z przedstawieniem aktualnie obowiązujących przepisów.
Seminarium powinno obejmować m.in. następujące zagadnienia:
- Ogólne zasady dotyczące prowadzenia dokumentacji pracowniczej
- Aktualne regulacje z uwzględnieniem nowelizacji przepisów dotyczących prowadzenia dokumentacji pracowniczej;
- Prowadzenie dokumentacji pracowniczej w praktyce.
1.2 Przygotowanie materiałów seminaryjnych w formie elektronicznej.
Zamawiający zapewnia powielenie materiałów oraz przygotowanie zaświadczeń dla uczestników.
2. Seminarium jest dedykowane dla przedstawicieli przedsiębiorców z sektora MŚP, działających na terenie Euroregionu Pomerania, w tym specjalistów ds. kadr i płac.
3. Wymagania stawiane oferentowi:
- wykształcenie wyższe;
- co najmniej 3 lata doświadczenia w prowadzeniu szkoleń;
- znajomość zagadnień z zakresu planowanego seminarium.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.
III. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA
- Termin wykonania zamówienia: 19.02.2019 r.
- Czas trwania seminarium: 8:30 – 15:00
- Miejsce: Regionalne Centrum Innowacji i Transferu Technologii Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie, przy ulicy Jagiellońskiej 20-21, 70-363 Szczecin
IV. LICZBA OSÓB
Przewidywana liczba uczestników seminarium wynosi ok. 50 osób.
V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta powinna zawierać:
- pełną nazwę, adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP;
- cenę netto oraz brutto przedmiotu zamówienia;
- oświadczenie o spełnieniu wymagań opisanych w punkcie II.3;
- oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym;
- datę sporządzenia oferty oraz pieczątkę firmową;
- czytelny podpis Wykonawcy.
VI. INFORMACJA O WYKLUCZENIU
W postępowaniu nie mogą brać udziału osoby, które powiązane są z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
1. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
W związku z powyższym Wykonawca jest zobowiązany do zapisania w ofercie oświadczenia o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym, zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego.
VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
- Termin złożenia oferty: do dnia 25 stycznia 2019 r.
-
Ofertę sporządzoną w języku polskim, podpisaną i opatrzoną pieczątką firmową, zawierającą pełną nazwę oferenta, adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, cenę brutto
i netto przedmiotu zamówienia oraz ww. oświadczenia prosimy przesłać:
- za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: cud.szczecin@um.szczecin.pl
- Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.
- W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
VIII. OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
1 – Cena 100%
IX. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 28 stycznia 2019 r., a informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przesłana do oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz zostanie upubliczniona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Szczecin i Bazie Konkurencyjności Funduszy Europejskich.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
X. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela Małgorzata Przytocka i Anna Szlesińska pod numerem telefonu 91 424 50 93 i 91 424 52 31 oraz adresem e-mail: lub cud.szczecin@um.szczecin.pl
Lista załączników:
- Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych (docx, 112 KB)
- Program seminarium (.pdf, 817 KB)
- Zapytanie ofertowe (.pdf, 649 KB)
Informacja o wyborze:
Zamawiający informuje, że w toku przeprowadzonej procedury do wykonania zamówienia wybrana została firma Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Centrum Szkoleniowe Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej w Szczecinie.
 |
|