Przejdź do głównego menu Przejdź do treści

świadczenie usługi cateringowej podczas wydarzenia: Polsko- Niemieckie Forum Oświatowe w ramach projektu „Nauczanie języka sąsiada od przedszkola do zakończenia edukacji – kluczem do komunikacji w Euroregionie Pomerania”

Szczecin, dnia  25.09.2017r.

                                                                             

Nasz Znak: BPM-II.271.5.2017.AP

 Zapytanie ofertowe nr 4

 Dotyczy: Usługa cateringowa w dniu 14 października 2017 r. podczas wydarzenia Polsko-Niemieckie Forum Oświatowe organizowane w ramach projektu „Nauczanie języka sąsiada od przedszkola do zakończenia edukacji – kluczem do komunikacji w Euroregionie Pomerania” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej – Program Współpracy Interreg V A Meklemburgia-Pomorze Przednie / Brandenburgia / Polska w ramach celu „Europejska Współpraca Terytorialna“ Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR).

 W związku z organizacją Polsko-Niemieckiego Forum Oświatowegow Szczecinie zwracamy się z prośbą o złożenie oferty cenowej  na świadczenie usługi cateringowej

 

 I. ZAMAWIAJĄCY:

 Gmina Miasto Szczecin

Plac Armii Krajowej 1,

70-456 Szczecin

NIP 851- 030 - 94 - 10

 

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej na potrzebę organizacji Polsko-Niemieckiego Forum Oświatowego organizowanego w ramach projektu „Nauczanie języka sąsiada od przedszkola do zakończenia edukacji – kluczem do komunikacji w Euroregionie Pomerania” w dn. 14.10.2017r.

Świadczenie usługi cateringowej przez Wykonawcę obejmować będzie zapewnienie:

  • trzech przerw kawowych,
  • lunchu bufetowego.

 W ramach zamówienia zostanie zapewniona:

 PRZERWA KAWOWA

1. Przerwa kawowa nr 1 obejmować będzie:

  • napoje gorące: kawa (parzona, nierozpuszczalna przygotowana w ekspresie lub zaparzaczu), herbata (różne rodzaje), dodatki: cukier (biały, brązowy), mleko, cytryna (w plastrach) - bez ograniczeń;
  • ciastka kruche  ( łącznie co najmniej 80g na osobę)

2. Przerwa kawowa nr 2  obejmować będzie:

 

  • napoje gorące: kawa (parzona, nierozpuszczalna przygotowana w ekspresie lub zaparzaczu), herbata (różne rodzaje), dodatki: cukier (biały, brązowy), mleko, cytryna (w plastrach) - bez ograniczeń;
  • woda w szklanych butelkach: gazowana i niegazowana (łącznie co najmniej 250 ml na osobę);
  • soki: 3 rodzaje soków w szklanych butelkach 100% (łącznie co najmniej 150 ml na osobę);
  • kanapki bankietowe z pieczywa pszennego i razowego (3 szt. na osobę – co najmniej 240 g); dwa rodzaje (z uwzględnieniem wersji wegetariańskiej);
  • świeże owoce (co najmniej 150g na osobę);
  • ciasta: 2 rodzaje (łącznie co najmniej 100g na osobę).

3. Przerwa kawowa nr 3  obejmować będzie:

  1. napoje gorące: kawa (parzona, nierozpuszczalna przygotowana w ekspresie lub zaparzaczu), herbata (różne rodzaje), dodatki: cukier (biały, brązowy), mleko, cytryna (w plastrach) - bez ograniczeń;
  2. woda w szklanych butelkach: gazowana i niegazowana (łącznie co najmniej 250 ml na osobę);
  3. soki: 3 rodzaje soków w szklanych butelkach 100% (łącznie co najmniej 150 ml na osobę);
  4. kanapki bankietowe z pieczywa pszennego i razowego (3 szt. na osobę – co najmniej 240 g); dwa rodzaje (z uwzględnieniem wersji wegetariańskiej);
  5. świeże owoce (co najmniej 150g na osobę);
  6. ciasta: 2 rodzaje (łącznie co najmniej 100g na osobę).

 

 

 

  •  
  • LUNCH BUFETOWY

     

     

     

     

     

  • 1. Lunch bufetowy składać się będzie:
  •  

     

    • napoje gorące: kawa (parzona, nierozpuszczalna przygotowana w ekspresie lub zaparzaczu), herbata (różne rodzaje), dodatki: cukier (biały, brązowy), mleko, cytryna (w plastrach) - bez ograniczeń;
    • woda w szklanych butelkach: gazowana i niegazowana (łącznie co najmniej 250 ml na osobę);
    • soki: 3 rodzaje soków w szklanych butelkach 100% (łącznie co najmniej 150 ml na osobę);
    • sałaty i sałatki – co najmniej 3 propozycje (w tym co najmniej jedna opcja wegetariańska, łącznie co najmniej 100g na osobę);
    • zupa (co najmniej 300 ml na osobę);
    • danie główne – co najmniej 3 propozycje oraz dwa dodatki skrobiowe (co najmniej 450-500 g
      na osobę, w tym dodatek mięsny, rybny i wegetariański nie mniej niż 150 g),
      • jako dodatek skrobiowy rozumie się: ziemniaki, ryż, kaszę lub makaron;
      • danie główne obejmować będzie: potrawy mięsne (jeden rodzaj), rybne (jeden rodzaj), wegetariańskie (jeden rodzaj);
    • deser: sałatka owocowa (co najmniej 150 g na osobę, w dużych misach).

     

     USŁUGI DODATKOWE

    Dostarczenie porcelany, sztućców, stołów, stolików koktajlowych, krzeseł, obrusów, falban, aranżacja stołu, obsługa kelnerska, sprzątanie.

     PONADTO:

    1. Dania i napoje wraz z dodatkami serwowane będą w naczyniach ceramicznych niejednorazowego użytku wraz z metalowymi sztućcami.
    2. Wykonawca zapewni dekorację stołów.
    3. Wykonawca zapewni obsługę kelnerską w trakcie trwania konferencji.
    4. Wykonawca zapewni dowóz posiłków na miejsce w Szczecinie wskazane przez Zamawiającego.
    5. Wykonawca po zakończeniu danego spotkania doprowadzi miejsce świadczenia usługi do stanu sprzed rozpoczęcia jej świadczenia (w szczególności odbierze naczynia i sztućce oraz inne materiały będące własnością Wykonawcy, wykorzystywane w trakcie świadczenia usługi).
    6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
    7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom

    III. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

       Oferta powinna być:

    1. opatrzona pieczątką firmową;
    2. posiadać datę sporządzenia;
    3. podpisana czytelnie przez wykonawcę.

    Oferta powinna zawierać:

    1. cenę netto oraz brutto przypadającą na jednego uczestnika konferencji;
    2. cenę netto oraz brutto dla przewidywanej liczby uczestników – 150 osób;
    3. adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu/faksu, numer NIP.

     IV. LICZBA OSÓB

    Przewidywana liczba uczestników konferencji: 150 osób. Konkretna liczba osób (uzależniona od liczby zgłoszeń) będzie podana najpóźniej do dnia 10 października 2017 r.

     V.        TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA

    Termin wykonania przedmiotu zamówienia:

    14.10.2017 r.

    Miejsce wykonania przedmiotu zamówienia:

    Stara Rzeźnia, ul. Wendy 14, 70-655 Szczecin

     V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

    1. Termin złożenia oferty:3 października 2017 roku.
    2. Ofertę sporządzoną w języku polskim zawierającą pełną nazwę oferenta, adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, cenę przedmiotu zamówienia brutto prosimy przesłać:
      • za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: mlam@um.szczecin.pl

    lub

    • faksem na nr: 91 424 51 20
    • Ocena ofert  zostanie  dokonana  w dniu 4 października 2017 r., a informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przesłana do Oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej i na BIP
    • Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
    • Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
    • W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
      1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego z przyczyn formalnych

     VI. OCENA OFERT

    Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

                1 - Cena 100%

     VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

    O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców za pośrednictwem poczty elektronicznej.

    IX.      DODATKOWE INFORMACJE

     Dodatkowych informacji udziela Miriam Lam – dostępna pod numerem telefonu 91 435 1195 oraz adresem e-mail: mlam@um.szczecin.pl

     

    Jednocześnie informujemy, iż zamówienia nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym.



    Lista załączników:

    Informacja o wyborze:


    Zamawiający informuje, że w wyniku przeprowadzonego postępowania dokonał wyboru oferty  firmy:  Gama Artur Modlibowski, Ul. Druckiego- Lubeckiego 18/10, 71-643 Szczecin


    Informacja o wytworzeniu danych dla strony - informacje wyświetlane są pod linkiem   Poprzednie wersje danych dla strony - informacje wyświetlane są pod linkiem