Wyjaśnienia treści SIWZ

Szczecin, dn. 2014-10-14

Wykonawcy

biorący udział w postępowaniu

Nasz znak: BZP-S.271.219.3.2014.AB

Znak sprawy: BZP/108/14

Dotyczy: Postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „Świadczenie usług odbioru i zagospodarowania odpadów komunalnych gromadzonych w ogólnodostępnych punktach selektywnej zbiórki odpadów komunalnych położonych na terenie Gminy Miasto Szczecin oraz ich wyposażenie w pojemniki na odpady gromadzone w sposób selektywny”.

Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu wpłynęło pytanie, dotyczące treści siwz. Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z zm.), Zamawiający przekazuje Wykonawcom treść pytania wraz z odpowiedzią: 

Pytanie nr 1.

„Załącznik nr 10 do SIWZ „Opis przedmiotu zamówienia”, rozdział IV „Realizacja przedmiotu zamówienia”, punkt 6 mówi, że wykaz MINI PSZOK, który Zamawiający dostarczy Wykonawcy w ciągu 7 dni od zawarcia umowy może początkowo obejmować mniej niż 45 lokalizacji. Jaką minimalna ilość lokalizacji będzie zawierał ten wykaz? W jakim terminie od zawarcia umowy zostanie zlecona przez Zamawiającego do obsługi ilość 45 lokalizacji pojemników?”

Odpowiedź

Wykaz usytuowania MINI PSZOK w każdym sektorze zostanie przekazany Wykonawcy w ciągu 7 dni od podpisania umowy i zawierać będzie około 20 lokalizacji. Ilość MINI PSZOK w każdym sektorze, określona w opisie przedmiotu zamówienia a będąca wynikiem Uchwały Nr IV/N/692/12 Rady Miasta Szczecin z dnia 19 listopada 2012 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Miasto Szczecin, osiągnięta ma być w terminie do 3 miesięcy od daty podpisania umowy.

W związku z powyższym Zamawiający dokona modyfikacji zapisów w załączniku nr.10 do SIWZ w powyższym zakresie.

Pytanie nr 2

„Załącznik nr 10 do SIWZ „Opis przedmiotu zamówienia”, rozdział V „Sposób potwierdzania realizacji usługi i jej rozliczania”, punkt 2 mówi: „Rozliczanie usługi odbywa się w cyklu miesięcznym i jest wyrażone łączną sumą iloczynów krotności opróżnień pojemników i ich objętości”, natomiast wg załącznika nr 1 do SIWZ „Oferta cenowa” należy podać cenę jednostkową odbioru odpadów segregowanych w punkcie oraz cenę jednostkową zagospodarowania odpadów segregowanych. Czy przywołany zapis punktu 2 stanowi pomyłkę?”

Odpowiedź

Rozliczenie usługi odbywa się w cyklu miesięcznym i jest wyrażone sumą iloczynów:

1. krotności odbiorów odpadów segregowanych w punkcie oraz ceny jednostkowej odbioru tych odpadów
2. oraz masy odebranych odpadów segregowanych i ceny jednostkowej zagospodarowania tych odpadów.

W związku z powyższym Zamawiający dokona modyfikacji zapisów w załączniku nr.10 do SIWZ w powyższym zakresie.

Pytanie nr 3

„Zgodnie z formularzem „oferty cenowej” Wykonawca powinien podać cenę jednostkową za „jednorazowy odbiór odpadów segregowanych w punkcie (usługa dla 3 pojemników)”.
W przypadku, gdy Zamawiający zleci w danej lokalizacji podstawienie np. 4 pojemników,
w tym 2 na tę samą frakcję odpadów, powstanie problem z rozliczeniem usługi. Ponadto, prędkość gromadzenia się poszczególnych frakcji jest różna. Przykładowo: szkło gromadzi się w pojemnikach dużo wolniej i nie ma potrzeby tak częstego opróżniania pojemnika ze szkłem jak stojących obok pojemników na papier i tworzywa sztuczne zapełniają się w lecie dużo szybciej niż w zimie. W przypadku zapełnienia się takiego pojemnika, Zamawiający, zgodnie z punktem 16 rozdziału IV „Opisu przedmiotu zamówienia” zgłosi dodatkowy odbiór
a Wykonawca będzie musiał wysłać pojazdy do wszystkich pojemników stojących w danej lokalizacji. Wynikający z SIWZ sposób rozliczenia usługi spowoduje, że  pojazdy opróżniające pojemniki na poszczególne frakcje będą często podjeżdżały do danej lokalizacji w celu opróżnienia pojemników zapełnionych w małym lub bardzo małym stopniu. Wnioskujemy, o zmianę zapisów SIWZ poprzez wprowadzenie ceny jednostkowej za opróżnienie jednego pojemnika, zamiast 3 pojemników.”

Odpowiedź

Zamawiający przy sporządzaniu wykazu pojemników w każdym punkcie MINI PSZOK, eliminować będzie wszelkie odstępstwa od przyjętej zasady, iż na wyposażeniu każdego MINI PSZOK znajdować się będą 3 pojemniki, po jednym do każdego rodzaju odpadów, lub ich krotność.

Po stronie Wykonawcy leży obowiązek takiego rozplanowania harmonogramów, odbiorów odpadów z MINI PSZOK (zgodnie z obowiązującą literą prawa), aby ich obsługa była jak najbardziej efektywna dla Zamawiającego i korzystna dla Wykonawcy.

Pytanie nr 4

„Czy w przypadku braku dostępu do pojemnika/ pojemników bądź braku możliwości opróżnienia pojemnika/ pojemników z innych, niezależnych od Wykonawcy, przyczyn Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie wynikające ze stawki za „jednorazowy odbiór odpadów segregowanych w punkcie?”

Odpowiedź

Zgodnie z zapisami opisu przedmiotu zamówienia, Zamawiający nie przewiduje takiego przywileju. Wynagrodzenie wynikające ze stawki za „jednorazowy odbiór odpadów segregowanych w punkcie” realizowane będzie jedynie w przypadku faktycznego odbioru odpadów z danego punktu.

Pytanie nr 5

„Załącznik do SIWZ „Opis przedmiotu zamówienia”, rozdział IV „Realizacja przedmiotu zamówienia”, punkt 16 mówi, że w przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi konieczność dodatkowego odbioru odpadów segregowanych gromadzonych w MINI PSZOK lub zaprowadzenia porządku na terenie MINI PSZOK lub na terenie przylegającym do niego, wykonawca powinien zrealizować usług w terminie do 48 godzin od otrzymania zgłoszenia w formie pisemnej lub telefonicznej. Jaki będzie czas na realizację takiego zgłoszenia kiedy Wykonawca otrzyma je np. w piątek po 15:00 lub w dniu poprzedzającym dzień świąteczny? Wnioskujemy o zmianę zapisu SIWZ na „Wykonawca powinien zrealizować usługę w terminie do dwóch dni roboczych od otrzymania zgłoszenia w formie pisemnej lub telefonicznej.”

Odpowiedź

Informujemy, iż proponowana zmiana zapisu SIWZ (załącznik 10 „Opis przedmiotu zamówienia”, rozdział IV „Realizacja przedmiotu zamówienia”, punkt 16)  nie zostanie wprowadzona. Wykonawca na realizację zgłoszenia ma 48 godzin od jego otrzymania.

W przypadku, gdy termin realizacji zgłoszenia wypadałby na dzień wolny od pracy, należy przyjąć, iż obowiązującym terminem jest, bezpośrednio następujący po tym terminie, dzień roboczy.

W związku z powyższym Zamawiający dokona modyfikacji zapisów w załączniku nr.10 do SIWZ w powyższym zakresie.