Wyjaśnienia treści SIWZ

Szczecin 2011-05-24 

Wykonawcy
biorący udział w postępowaniu
 

Numer ogłoszenia: 114558 - 2011; data zamieszczenia: 16.05.2011

Dotyczy: Postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „ Dostawę energii elektrycznej do Domu Pomocy Społecznej Dom Kombatanta i Pioniera Ziemi Szczecińskiej przy ul. Romera 21-29 w Szczecinie oraz do Działu Wsparcia Dziennego przy ul. Potulickiej 40 i ul. Łukasiewicza 6”

Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu wpłynęły pytania, dotyczące treści SIWZ. Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.), Zamawiający przekazuje Wykonawcom treść pytań wraz z odpowiedziami:

Pytanie nr 1:

Wnosimy o dodanie lub zmianę zapisu do rozdziału XII Istotne Postanowienia Umowy ust. 12 o treści: „Zmiany cen są dopuszczalne w przypadku zmiany kosztów wpływających na kalkulację cen energii elektrycznej, a w szczególności w przypadku zmian w przepisach prawnych dotyczących podatku VAT lub podatku akcyzowego lub wprowadzenia lub zmiany innych opłat lub podatków związanych z energią elektryczną lub zmiany przepisów prawa skutkującej wzrostem kosztów wpływających na koszt energii elektrycznej. W takich przypadkach ceny za energię elektryczną dostarczaną na podstawie Umowy ulegają automatycznie korekcie o wartość wynikającą z powyższych zmian. Sprzedawca poinformuje Klienta na piśmie o korekcie ceny energii elektrycznej dostarczanej na podstawie Umowy, wskazując równocześnie zmiany przepisów prawnych stanowiące podstawę tej korekty. Nowe ceny energii elektrycznej będą obowiązujące dla Sprzedawcy i Klienta od chwili wejścia w życie wyżej wymienionych zmian przepisów prawnych stanowiących podstawę do ich korekty”.

Odpowiedź na pytanie nr 1:

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów SIWZ.

Z uwagi na termin wykonania zamówienia, przy kalkulacji ceny należy uwzględnić krótki okres obowiązywania umowy (do 31.12.2011r.), tzn. przewidzieć wszystkie możliwe zmiany kosztów wpływające na jej kalkulację.

Pytanie nr 2:

Czy istnieje możliwość zmiany zapisu rozdziału XII Istotne Postanowienia Umowy ust. 13
na „(…) w ciągu 14 dni od wystawienia prawidłowo sporządzonej faktury”.

Odpowiedź na pytanie nr 2:

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów SIWZ.

Zamawiający określił w SIWZ rozdział XII ust. 2 pkt 13, że rozliczenie za dostarczoną energię elektryczną nastąpi w ciągu 21 dni od wystawienia prawidłowo sporządzonej faktury. Zapis ten uwzględnia ewentualne opóźnienia w otrzymaniu faktury przez Zamawiającego.

Pytanie nr 3:

Zwracamy się z prośbą o wskazanie daty od kiedy Zamawiający planuje rozpocząć zakup energii elektrycznej w ramach niniejszego postępowania.

Odpowiedź na pytanie nr 3:

Zamawiający wskazuje termin zakupu energii elektrycznej jak poniżej.

Zgodnie z SIWZ rozdział VII „Termin wykonania zamówienia - od dnia wejścia w życie umowy, lecz nie wcześniej niż z dniem skutecznego rozwiązania dotychczasowych umów sprzedaży energii elektrycznej lub umów kompleksowych z poprzednim sprzedawcą oraz wejściem w życie umów o świadczenie usług dystrybucji zawartych między Zamawiającym a OSD do 31.12.2011r”.

Pytanie nr 4:

Informujemy, iż w przypadku obiektów rozliczanych w grupach taryfowych G oraz z uwagi na fakt, iż Dom Pomocy Społecznej „Dom Kombatanta i Pioniera Ziemi Szczecińskiej” znajduje się na obszarze działania ENEA Operator Sp. z o.o. przedsiębiorstwa obrotu mają obowiązek sprzedaży energii elektrycznej zgodnie z aktualną „Taryfą dla energii elektrycznej”. W związku z tym cena energii elektrycznej jest uzależniona od decyzji Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. Dlatego zwracamy się z prośbą o wprowadzenie do SIWZ zapisów dopuszczających możliwość zmian ceny energii elektrycznej w trakcie obowiązywania umowy w przypadku zmiany „Taryfy dla energii elektrycznej”.

Odpowiedź na pytanie nr 4:

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów SIWZ.

Z uwagi na termin wykonania zamówienia, przy kalkulacji ceny należy uwzględnić krótki okres obowiązywania umowy (do 31.12.2011r.), tzn. przewidzieć wszystkie możliwe zmiany kosztów wpływające na jej kalkulację.

Pytanie nr 5:

Załącznik nr 1A (Formularz kalkulacyjny) załączony do SIWZ uniemożliwia Wykonawcy prawidłowe skalkulowanie ceny oferty ze względu na brak rozbicia punktu poboru 1 (Dom Pomocy Społecznej, ul. Romera 21-29 w Szczecinie) na grupy taryfowe G11 i C11. Mając na uwadze umożliwienie precyzyjnego przygotowania kalkulacji oraz podanie planowanego średniego miesięcznego zużycia energii elektrycznej odrębnie dla grupy taryfowej C11
jak i dla grupy taryfowej G11.

Odpowiedź na pytanie nr 5:

Zamawiający informując o obecnie obowiązujących taryfach nie narzuca ich stosowania
w ramach prowadzonego postępowania. Zamawiający informuje, że obecnie wystąpił  
z wnioskiem o zmianę grupy taryfowej C11 na grupę taryfową G11 dążąc do ujednolicenia zastosowanych w obiekcie taryf.