Wyjaśnienia treści SIWZ

Szczecin, 22.08.2016 r.
Wykonawcy
biorący udział w postępowaniu
Nr sprawy: MJOG-ZP.271.8.2016.EJ
Nr pisma: MJOG-ZP.271.8.3.2016.EJ

Dotyczy: Postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: „Zakup energii elektrycznej dla punktów poboru Gminy Miasto Szczecin i jej jednostek organizacyjnych oraz instytucji kultury”
Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.) Zamawiający przekazuje wykonawcom treść pytań wraz z odpowiedziami:
Pytanie nr 1
Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji odnośnie okresu obowiązywania i trybu rozwiązania dotychczasowych umów kompleksowych dla punktów poboru energii elektrycznej:
- do kiedy obowiązują przedmiotowe umowy,
- okres ich wypowiedzenia,
- czy zostały podpisane w ramach akcji promocyjnej.
W drodze wyjaśnienia informujemy, że jest to informacja niezbędna do prawidłowego dokonania wypowiedzenia umów w imieniu Zamawiającego. Ponadto nadmieniamy, iż informacja ta jest istotna w związku z koniecznością oszacowania realnego terminu rozpoczęcia sprzedaży dla tych punktów.
Odpowiedź
Zamawiający posiada obecnie rozdzielone umowy, zawarte w wyniku udzielenia zamówienia publicznego, na sprzedaż i dystrybucję energii, wyjątkiem są punkty poboru energii, które będą miały zmianę sprzedawcy po raz pierwszy. Jednostki, które wchodzą do grupy zakupowej dopiero od 2017 r. (oznaczone kolorem żółtym w załączniku nr 6 do SIWZ), posiadają umowy na czas określony i nieokreślony. Jednostki te są zobowiązane do wypowiedzenia/zakończenia swoich umów na dzień 31.12.2016 r. Pozostałe jednostki objęte są umową z Enea S.A. z dnia 02.08.2016 r., która wygasa z dniem 31.12.2016 r. Zamawiający nie zobowiązuje Wykonawcy do wypowiadania obecnie obowiązujących umów.

Pytanie nr 2
Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy umowy dystrybucyjne, w przypadku punktów poboru, dla których obowiązują dotychczas umowy sprzedażowe, zawarte są na czas określony czy nieokreślony?
Odpowiedź
Umowy dystrybucyjne zawarte są na czas określony do dnia 31.12.2016 r.
Pytanie nr 3
Czy Zamawiający samodzielnie zawrze umowy o świadczenie usług dystrybucji w przypadku punktów poboru, dla których obowiązywały dotychczas umowy kompleksowe oraz w przypadku punktów poboru, dla których umowa dystrybucyjna została zawarta na czas określony, w termie umożliwiającym skuteczne przeprowadzenie procedury zmiany sprzedawcy?
Odpowiedź
Tak, Zamawiający zawrze samodzielnie umowy dystrybucyjne.

Pytanie nr 4
Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy Zamawiający samodzielnie wypowie obowiązujące umowy w terminach pozwalających na skuteczne przeprowadzenie procesu zmiany sprzedawcy czy też upoważni do tej czynności Wykonawcę?
Odpowiedź
Zamawiający nie zobowiązuje Wykonawcy do wypowiedzenia obowiązujących umów.

Pytanie nr 5
Czy Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do zgłoszenia w imieniu Zamawiającego zawartej umowy sprzedaży energii elektrycznej do OSD oraz wykonania czynności niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy u OSD wg wzoru stosowanego powszechnie przez Wykonawcę?
W przypadku braku zgody na powyższe prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający ponosił będzie odpowiedzialność za treść przedstawionego wzoru pełnomocnictwa i za jego ewentualne zakwestionowanie przez OSD?
Odpowiedź
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie powyższych zmian w zapisach SIWZ. Dodatkowo, wg informacji posiadanych przez Zamawiającego, treść i forma załączonego pełnomocnictwa są prawidłowe, co potwierdza fakt, zgodnie z którym załączone pełnomocnictwo było stosowane wielokrotnie i nie było kwestionowane przez OSD.

Pytanie nr 6
Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel niezwłocznie po podpisaniu umowy? Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował następujących danych do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy dla punktu poboru:
- nazwa i adres firmy;
- opis punktu poboru;
- adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina);
- grupa taryfowa (obecna i nowa);
- moc umowna;
- planowane roczne zużycie energii;
- numer licznika;
- Operator Systemu Dystrybucyjnego;
- nazwa dotychczasowego Sprzedawcy;
- numer aktualnie obowiązującej umowy;
- data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy;
- numer ewidencyjny
- numer PPE
oraz dokumentów:
- Pełnomocnictwo,
- dokument nadania numeru NIP,
- dokument nadania numeru REGON,
- KRS lub inny dokument na podstawie którego działa dana jednostka
- dokument potwierdzający umocowania danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz pełnomocnictwa.
Jednocześnie informujemy, że OSD może odrzucić zgłoszenia umów sprzedaży zawierające błędne dane skutkiem czego może być konieczność zakupu energii przez Zamawiającego od tzw. sprzedawcy rezerwowego, o którym mowa w art. 5 ust. 2 a pkt. 1 lit b) ustawy Prawo energetyczne.
Odpowiedź
Zamawiający przekaże wszystkie niezbędne dane do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel niezwłocznie po podpisaniu umowy.

Pytanie nr 7
Zwracamy się z prośbą o podanie kto jest Państwa aktualnym sprzedawcą energii elektrycznej.
ODPOWIEDŹ:
ENEA S.A.

Pytanie nr 8
Dotyczy § 2 ust. 6 Umów, stanowiących Załączniki nr 5 do SIWZ. Z uwagi iż przedmiotem zamówienia jest zakup energii elektrycznej a nie jej dystrybucja, zwracamy się z prośbą o modyfikację powyższego zapisu.
Odpowiedź
Przedmiotowy zapis nie czyni Wykonawcy odpowiedzialnym za dystrybucję energii.
W związku z powyższym zapisy umowy pozostają bez zmian.

Pytanie nr 9
Dotyczy § 3 ust. 1 lit. e) Umów, stanowiących Załączniki nr 5 do SIWZ. Wykonawca informuje, że pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 15:00 i w tym przedziale czasowym może przyjmować od Zamawiającego zgłoszenia.
Odpowiedź
Zamawiający pozostawia zapisy SIWZ bez zmian. Powyższe oznacza, że Wykonawca,
z którym zostanie zawarta umowa, zobowiązany będzie do realizacji obowiązku, o którym mowa w § 3 ust. 1 lit. e) wzorów umowy.

Pytanie nr 10
Dotyczy § 5 ust. 3 Umów, stanowiących Załączniki nr 5 do SIWZ. Zwracamy się z prośbą o podanie informacji, czy Wykonawca może przedstawić cenę dla grupy taryfowej G, nie opierając się na obecnej taryfie? Zaproponowane ceny będą stałe przez cały okres trwania umowy /taryfa ulega zmianie/, co w konsekwencji może okazać się dla Państwa bardzo korzystne. Jeśli Zamawiający wyrazi zgodę, prosimy o dostosowanie powyższego zapisu.
Odpowiedź
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe zmiany.

Pytanie nr 11
Dotyczy § 5 ust. 5 Umów, stanowiących Załączniki nr 5 do SIWZ. Z uwagi na nadrzędny charakter przepisów podatkowych i przepisów prawa, Wykonawca zwraca się z prośbą o wykreślenie zdania pierwszego z przedmiotowego zapisu a zostawienie tylko zdania drugiego, umożliwiającego automatyczną zmianę cen, wynikającą ze zmiany ww. przepisów od dnia ich wejścia w życie. Ponadto obydwa zapisy stoją ze sobą w sprzeczności.
Odpowiedź
Zamawiający pozostawia zapisy SIWZ bez zmian.

Pytanie nr 12
Zwracamy się z prośbą o zmianę § 7 ust. 1 Umów, stanowiących Załączniki nr 5 do SIWZ na zapis o treści: „1. Wykonawca wstrzymuje sprzedaż energii elektrycznej w przypadku gdy Zamawiający zwleka z zapłatą za pobraną energię elektrycznej co najmniej przez okres 30 dni po upływie terminu płatności.” W ramach wyjaśnień, informujemy iż powyższe reguluje nowelizacja Ustawy Prawo energetyczne z dnia 26 lipca 2013r. art. 6b ust.2
Odpowiedź
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe zmiany.

Pytanie nr 13
Dotyczy § 8 ust. 6 Umów, stanowiących Załączniki nr 5 do SIWZ. Wykonawca zwraca się z prośbą o wyrażenie zgody modyfikację § 8 ust. 6 poprzez dodanie zapisu: „… lub Wykonawca…”. Wykonawca nie widzi podstaw do wykluczenia go z możliwości rozwiązania umowy. Nie zgodzenie się na powyższe spowoduje, że zapis przedmiotowego paragrafu będzie nieproporcjonalny i naruszy zasadę równości stron w stosunku cywilnoprawnym.
Odpowiedź
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe zmiany.

Pytanie nr 14
Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy Zamawiający dopuszcza podpisanie umowy drogą korespondencyjną?
Odpowiedź
Tak

Pytanie nr 15
Dotyczy załącznika nr 2 do umów, stanowiących załącznik nr 5 do SIWZ. Z uwagi na fakt, iż Operator Systemu Dystrybucyjnego nie zawsze podaje nr licznika wraz z danymi pomiarowo – rozliczeniowymi, zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji, czy Wykonawca może zostawić te kolumnę pustą w razie zaistnienia ww. sytuacji? Jeżeli nie zgodzicie się Państwo na zaproponowane rozwiązanie przedmiotowe postępowanie zostanie obarczone wadą nie do usunięcia i będzie podlegało unieważnieniu, gdyż żaden z potencjalnych Wykonawców nie będzie mógł spełnić określonego przez Państwa warunku.
Odpowiedź
Do momentu przekazania załącznika do umowy Wykonawcy nr licznika zostaną uzupełnione.