Wyjaśnienia treści SIWZ

Szczecin, 16.03.2015 r.

Wykonawcy
biorący udział w postępowaniu

Nr sprawy: MJOG-ZP.271.3.2015.EJ
Nr pisma: MJOG-ZP.271.2.3.2015. EJ

Dotyczy: Postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: „Przebudowę i remont sali nr 62 Biura Obsługi Interesantów w gmachu Urzędu Miasta Szczecin wraz z dostawą wyposażenia meblowego”
Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) Zamawiający przekazuje wykonawcom treść pytań wraz z odpowiedziami:
Pytanie 1
Dotyczy warunków rozliczeniowych
W nawiązaniu do projektu umowy w przedmiotowym postępowaniu zwracamy uwagę, iż z dniem 1 stycznia 2014 r. zmianie uległa ustawa o VAT w zakresie określenia momentu powstania obowiązku podatkowego przy dostawie towarów lub wykonania usługi.
Zgodnie ze zmienionym art. 19 a ust. 5 pkt 3 lit. a) ww. ustawy, momentem powstania obowiązku podatkowego z tytułu realizowanych przez Wnioskodawcę prac w rodzaju budowy, przebudowy, montażu lub rozbiórki obiektów budowlanych będzie, stosownie do tego przepisu, moment wystawienia przez Wykonawcę dla Inwestora faktury, dokumentującej wykonanie prac przez Wykonawcę, a w przypadku, gdy rezultaty prac przejmowane będą częściowo, zgodnie z art. 19a ust. 5 pkt 3 lit. a) w związku z art. 19a ust. 2 ustawy, moment wystawienia faktury za częściowe wykonanie prac.
Jednocześnie, zgodnie z art. 106 i ust. 3 pkt 1 znowelizowanej ustawy o VAT, fakturę VAT należy wystawić nie później niż do 30 dnia od dnia faktycznego wykonania usług lub dostawy towarów.
Biorąc pod uwagę powyższe, stwierdzić należy, iż Wykonawcy mają bezwzględny obowiązek wystawienia faktury VAT z chwilą upływu 30 - go dnia od dnia wykonania usługi.
Mając zatem na uwadze powyższe, jako moment wykonania usług budowlanych i budowlano-montażowych, który rodzi dla Wykonawcy obowiązek wystawienia faktury, należy przyjąć faktyczne wykonanie tych usług przez Wykonawcę, nie zaś przejęcie tych usług na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych.
W związku z tym, że przepisy ustawy o VAT są przepisami bezwzględnie obowiązującymi (obowiązują niezależnie od tego co strony postanowiły w umowie), fakturę VAT można wystawić po podpisaniu protokołu zdawczo – odbiorczego, jednakże nie później niż w ciągu:
1. 30 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego przyjętego w umowie, w przypadku częściowego wykonania usługi,
2. 30 dni od dnia wpisu do dziennika budowy przez kierownika budowy – oświadczenia o zakończeniu robót budowlanych, w przypadku zakończenia wykonywania robót będących przedmiotem zamówienia.

Wobec powyższego wnoszę o potwierdzenie iż niezależnie od postanowień propozycji j Umowy faktury VAT wystawiane w ramach realizacji Umowy będą wystawiane po podpisaniu odpowiednich protokołu (częściowych i końcowego), jednakże w każdym przypadku nie później niż w ciągu:

1. 30 dni od zakończenia odpowiedniego okresu rozliczeniowego przyjętego w umowie, w odniesieniu do odbiorów częściowych potwierdzających wykonanie usługi,
2. 30 dni od dnia wpisu do dziennika budowy przez kierownika budowy – oświadczenia o zakończeniu robót budowlanych, w przypadku zakończenia wykonywania robót będących przedmiotem umowy.”
Odpowiedź
Zapisy w umowie pozostają bez zmian. W przypadku terminowego i należytego wykonywania umowy faktury będą przez Wykonawcę wystawiane zgodnie z unormowaniami ustawowymi, a zatem zapisy umowy są zgodne z ustawą.
Pytanie 2
Ze względu na brak informacji w dokumentacji, prosimy o podanie rodzaju szklenia w systemach aluminiowych.
Odpowiedź
Rodzaj szklenia w systemach aluminiowych:
SL2, SL3, SL 4 - szklenie szkłem antywłamaniowym w klasie P1, grubość szkła min. 8 mm,
SL1 - o parametrach SL4,2,3, dodatkowo w klasie odporności poż. ślusarki,
SL5 - (boczne naświetla w ścianach bocznych kierowników) - szklenie szkłem bezpiecznym hartowanym.

Pytanie 3
Czy zakup serwera dla aplikacji Orchestra oraz serwera bazy danych i licencji wymaganych dla systemów operacyjnych tych serwerów oraz licencji dostępowych do serwera bazy danych leży po stronie Zamawiającego czy Wykonawcy.
Odpowiedź
Zakup serwera dla aplikacji Orchestra oraz serwera bazy danych i licencji wymaganych dla systemów operacyjnych tych serwerów oraz licencji dostępowych do serwera bazy danych leży po stronie Zamawiającego.
Pytanie 4
W projekcie wykonawczym w pkt 8 „Okablowanie sieci strukturalnej kat. 7 AMP CO PLUS”, opis komponentów do budowy okablowania strukturalnego wskazuje jednoznacznie na jednego producenta. Na rynku polskim nie ma innego producenta oferującego w całości rozwiązania zgodne z opisanymi w dokumentacji. Dostępne są natomiast rozwiązania zgodne z normami okablowania strukturalnego wymaganymi dla Zamawiającego.

Czy Zamawiający dopuszcza rozwiązanie zgodne z obowiązującymi normami dot. Okablowania strukturalnego, potwierdzone certyfikatami niezależnych laboratoriów badawczych, natomiast odbiegające fizyczną budową komponentów od zapisanych w projekcie wykonawczym?

Odpowiedź
Zgodnie z rozdziałem XV pkt 8 siwz, nazwy własne zawarte w dokumentacji przetargowej są przykładowe, a Zamawiający dopuszcza zastosowanie produktów równoważnych pod warunkiem, że zaproponowane wyroby, materiały, urządzenia i technologie będą spełniały te same normy, parametry, standardy oraz zostaną zaakceptowane przez Inspektorów Nadzoru Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty opis rozwiązań równoważnych.

W związku z powyższym, Zamawiający zgadza się na zastosowanie innego systemu niż wskazany w projekcie pod warunkiem, że zaproponowany system będzie spełniał te same normy, parametry i standardy co system wzorcowy (tj. spełniał będzie co najmniej wszystkie wymagania wydajnościowe, funkcjonalne i użytkowe zapisane w projekcie) oraz zostanie zaakceptowany przez Inspektorów Nadzoru Zamawiającego. Dodatkowo, cały system okablowania strukturalnego, zgodnie z projektem, musi pochodzić od jednego producenta
i być objęty bezpłatną 25-letnią gwarancją systemową tegoż producenta.