Wyjaśnienia treści SIWZ

Szczecin 2011-12-08

Wykonawcy biorący udział w postępowaniu

Nasz znak: BZP/271/2165/2011/ES

Znak sprawy: BZP/236/11

Dotyczy: Postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na:

„Cz I. Świadczenie usług telekomunikacyjnych w Gmachu Urzędu Miasta Szczecin przy pl. Armii Krajowej 1 oraz Filii Urzędu przy ul. Rydla 39/40 w zakresie obsługi połączeń: lokalnych, międzystrefowych, międzynarodowych oraz do sieci komórkowych i pozostałych za pomocą 3 łączy ISDN 30 B+D, 1 łącza ISDN 15 B+D, a także instalacja i użytkowanie  oraz serwis centrali telefonicznej.

Cz II. Świadczenie usługi telekomunikacyjnej w Gmachu Urzędu Miasta Szczecin przy pl. Armii Krajowej 1 – infolinia 800 300 300”

       Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu wpłynęły pytania, dotyczące treści SIWZ. Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Zamawiający przekazuje Wykonawcom treść pytań wraz z odpowiedziami:

Pytanie nr 1:

Załącznik nr 8a do SIWZ

§ 4 i § 5 przewiduje możliwość odstąpienia od umowy. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie w § 4 punktu "a" i pkt "b" oraz § 5?

Odpowiedź:

Zamawiający nie wyraża zgody.

Pytanie nr 2:

Załącznik nr 8a do SIWZ

§ 9 ust. 16 przewiduje karę umowną za odstąpienie od umowy. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie w § 9 ust. 16?

Odpowiedź:

Zamawiający nie wyraża zgody.

Pytanie nr 3:

Załącznik nr 8a do SIWZ

§ 9 przewiduje kary umowne bez określenia górnej ich granicy. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dopisanie w § 9 kolejnego ustępu w brzmieniu :"Łączna wysokość wszystkich kar umownych do zapłaty których może być zobowiązany wykonawca nie może przekroczyć 10% wartości umowy brutto."?

Odpowiedź:

Zamawiający nie wyraża zgody.

Pytanie nr 4:

Załącznik nr 8b do SIWZ

§ 4 i § 5 przewiduje możliwość odstąpienia od umowy. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie w § 4 punktu "a" i pkt "b" oraz § 5?

Odpowiedź:

Zamawiający nie wyraża zgody.

Pytanie nr 5:

Załącznik nr 8b do SIWZ

§ 9 ust. 10 przewiduje karę umowną za odstąpienie od umowy. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie w § 9 ust. 10?

Odpowiedź:

Zamawiający nie wyraża zgody.

Pytanie nr 6:

Załącznik nr 8b do SIWZ

§ 9 przewiduje kary umowne bez określenia górnej ich granicy. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dopisanie w § 9 kolejnego ustępu w brzmieniu :"Łączna wysokość wszystkich kar umownych do zapłaty których może być zobowiązany wykonawca nie może przekroczyć 10% wartości umowy brutto."?

Odpowiedź:

Zamawiający nie wyraża zgody.

Pytanie nr 7:

Rozdział XV Część I A pkt.12 w części dotyczącej sporządzania wykazu połączeń wychodzących i przychodzących. Prosimy o zmianę zapisu, ponieważ system bilingujący wykonawcy umożliwia dostarczanie bilingu połączeń z ruchu wychodzącego od klienta, natomiast nie ma możliwości dostarczania wykazu połączeń dla ruchu przychodzącego do klienta.

Odpowiedź:

Zamawiający przychyla się do stanowiska Wykonawcy, w związku z tym dokona modyfikacji SIWZ.

Pytanie nr 8:

Kalkulacja cenowa – zał. 1a do SIWZ

W Kalkulacji Cenowej należy wpisać opłatę za 1 minutę połączenia na infolinie. Ze względu na to, że infolinie są bezpłatne jak i płatne (z różnymi stawkami) nie ma możliwości wpisania jednej opłaty, dlatego prosimy o wykreślenie tego zapisu.

Odpowiedź:

Zamawiający przychyla się do stanowiska Wykonawcy, w związku z tym dokona modyfikacji SIWZ.

Pytanie nr 9:

Kalkulacja Cenowa – zał. 1a do SIWZ

Zamawiający w Kalkulacji Cenowej  – Rodzaj połączeń - komórkowe ,   wymaga od Wykonawców podania jednej wartości cenowej za takie połączenia do wszystkich operatorów,  jednakże w związku z brakiem podpisania przez sieć Play operatora P4 sp. z o.o. oraz Polsat Cyfrowy, umów międzyoperatorskich kwota połączenia na numery telefonów tych operatorów jest inna aniżeli do pozostałych operatorów sieci komórkowych.

Czy Zamawiający wyrazi zgodę, że  „rodzaj połączenia: do sieci komórkowych „ w Formularzu ofertowym będą dotyczyły tylko połączeń do Orange, Era i PLUS?

Jeżeli Zamawiający nie wyrazi zgody na powyższe, prosimy o podanie informacji o ilości minut w ruchu do sieci PLAY i Polsat Cyfrowy.

Odpowiedź:

Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe zmiany. Zamawiający wymaga zapewnienia jednej stawki na połączenia do krajowych operatorów sieci komórkowych. Zamawiający generuje miesięcznie średnio 6500 minut do sieci PLAY i Polsat Cyfrowy.

Pytanie nr 10:

Kalkulacja cenowa – zał. 1a do SIWZ

Prosimy o sprecyzowanie, jakich połączeń międzynarodowych ma dotyczyć cena „za 1 minutę połączenia międzynarodowe”. Rozpiętość cenowa za takie połączenia jest bardzo duża dlatego Wykonawca dopytuje, czy możliwa jest zmiana zapisu na połączenia międzynarodowe do telefonii stacjonarnej do krajów Unii Europejskiej, USA.  – I strefa?

Odpowiedź:

Zamawiający wymaga zapewnienia jednej stawki na połączenia międzynarodowe do I strefy, zarówno dla telefonii stacjonarnej jak i telefonii komórkowej.

Pytanie nr 11:

W podanych numerach dla lokalizacji Szczecin, Rydla podają Państwo 91 464 71 72 - prawidłowy numer to 91 462 71 72.

Odpowiedź:

Zamawiający dokona modyfikacji SIWZ polegającej na podaniu w Rozdziale XV Część I  B pkt 2 prawidłowego numeru telefonu – 462 71 72.

Pytanie nr 12:

Rozdział XV - I część I A , pkt 8 

Czy Zamawiający ma na myśli bezpłatne połączenia między numerami podanymi w SIWZ, czy też wszystkimi numerami w podanych lokalizacjach i nie objętych tym postępowaniem?

Odpowiedź:

Zamawiający ma na myśli bezpłatne połączenia między numerami podanymi w SIWZ.

Pytanie nr 13:

Rozdział XV - I część I E, pkt 1 –

„czas reakcji na miejscu nie dłuższy niż 2 godziny” - czy zamawiający rozumie przez "czas reakcji na miejscu" także działanie serwisu w zakresie usunięcia usterki systemu łączności poprzez zdalne zalogowanie się upoważnionej osoby (serwisanta) i usuniecie usterki bez fizycznej obecności na terenie posesji na której nastąpiła usterka?

Odpowiedź:

Tak

Pytanie nr 14:

Wzór umowy , zał. 8a, zał. 8b, par. 2 ust. 2

Prosimy o skreślenie zapisu dotyczącego potwierdzenia zgłoszenia awarii faksem, SMS bądź mailem i zastąpienie go zapisem dotyczącym przyznania numeru zgłoszenia umożliwiającemu monitorowanie realizacji naprawy.

Odpowiedź:

Zamawiający podtrzymuje zapisy zawarte w SIWZ

Pytanie nr 15:

SIWZ strona 20 punkt 11 –

Informujemy, nie ma już numeracji 300 900 900 - zgodnie z decyzją UKE (PNK 2008) numeracja 300 XXX XXX została zmieninona na 703 XXX XXX.

Odpowiedź:

Zamawiający dokona modyfikacji zapisów SIWZ.

Pytanie nr 16:

Przygotowanie oferty pod niestandardowe wymogi określone w przetargu  przez zamawiającego wymaga dłuższego czasu na opracowanie.

Mając na uwadze dobro prowadzonego postępowania liczymy na przedłużenie terminu składania ofert o 7 dni, do 16.12.2011. 

Odpowiedź:

Zamawiający przedłużył termin składania ofert do dnia 14.12.2011 r.