Wyjaśnienia treści SIWZ

Szczecin 2012-01-17

Wykonawcy

uczestniczący w postępowaniu

Nasz znak: BZP-S.271. 76 .2012.JZ

Znak sprawy: BZP/249/11

Dotyczy:         Postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „Organizację i przeprowadzenie rekrutacji do żłobków, przedszkoli, szkół podstawowych, gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych
z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego”.

Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010r. nr 113, poz. 759 z póżn. zm.), Zamawiający przekazuje Wykonawcom treść pytań wraz z odpowiedziami:

Pytanie nr 1:

W związku z niejednoznacznie sformułowanymi kryteriami oceny funkcjonalności
w niniejszym postępowaniu, w ROZDZIALE XI punkcie 1. i podpunkcie 2) Prosimy o:

1. Doprecyzowanie sformułowania oraz podania jakimi wagami i kryteriami szczegółowymi będzie posługiwała się komisja przy ocenie oferty w punkcie „a) umożliwia dostosowanie programu obsługującego rekrutację w trakcie jej trwania do wymagań zamawiającego,”
2. W związku z powyższym o określenie i wyspecyfikowanie „wymagań zamawiającego”.
3. Precyzyjne zdefiniowanie określenia „przejrzysty i klarowny” użytych
   w punkcie „b) proponuje bardziej przejrzysty i klarowny sposób przeprowadzenie procesu rekrutacji ze szczególnym uwzględnieniem: (…)”
4. Określenie przyjętych wag oceny dla punktu „b) proponuje bardziej przejrzysty i klarowny sposób przeprowadzenie procesu rekrutacji ze szczególnym uwzględnieniem: (…)”
5. Precyzyjne zdefiniowanie określenia „czytelny, intuicyjny” użytych w punkcie „c) oferuje bardziej czytelny, intuicyjny sposób wprowadzania i modyfikacji danych o szkołach, oddziałach, uczniach, preferencjach dotyczących szkół
   i oddziałów (…)”
6. Określenie przyjętych wag oceny dla punktu „c) oferuje bardziej czytelny, intuicyjny sposób wprowadzania i modyfikacji danych o szkołach, oddziałach, uczniach, preferencjach dotyczących szkół i oddziałów (…)”
7. Doprecyzowanie w jaki sposób oceniany będzie punkt „d) umożliwia bieżące monitorowanie procesu rekrutacji i podejmowanie niezbędnych decyzji mających na celu uzyskanie optymalnych wyników naboru” oraz określenie jakie zostały przyjęte wagi oceny tego punktu
8. Precyzyjne zdefiniowanie określenia „optymalnych” użytych w punkcie
   „d) umożliwia bieżące monitorowanie procesu rekrutacji i podejmowanie niezbędnych decyzji mających na celu uzyskanie optymalnych wyników naboru” i jakie będą przyjęte wagi tej oceny
9. Doprecyzowanie w jaki sposób oceniany będzie punkt „e) wymaga zaangażowania mniejszej liczby podmiotów obsługujących system” oraz określenie jakie zostały przyjęte wagi oceny tego punktu
10. Doprecyzowanie w jaki sposób oceniany będzie punkt „e) gwarantuje wyższe bezpieczeństwo przetwarzania i przesyłania danych o uczniach oraz zapewnia ciągłość pracy i niezawodność systemu” oraz określenie jakie zostały przyjęte wagi oceny tego punktu

Odpowiedź nr 1:

W związku z pytaniami od Wykonawcy, Zamawiający dokona odpowiednich modyfikacji siwz.

Pytanie nr 2:

Jako najistotniejsze kryterium oceny oferty, w niniejszym postępowaniu, została określona funkcjonalność, która stanowi 60 % jej składowych a oceniana ona będzie na podstawie indywidualnej oceny członków komisji przetargowej. Chcielibyśmy zwrócić uwagę, iż brak jednoznacznie sformułowanych, zdefiniowanych oraz mierzalnych kryteriów (nie mają choćby wag), którymi będzie posługiwała się komisja w niniejszym postępowaniu prowadzić będzie do nieobiektywnych ocen oferty co wpłynie w znaczący sposób na wynik przetargu (60% oceny to funkcjonalność).

         Czy z uwagi na opisaną konstrukcję dokonywania oceny ofert oraz dbałość
o prawidłowy jej przebieg zamawiający może dokonać weryfikacji racjonalności kontynuowania postępowania w obecnej formie lub zmienić sposób dokonywania oceny funkcjonalności systemu na taki, który umożliwi jednoznaczną i obiektywną ocenę poszczególnych kryteriów?

Odpowiedź nr 2:

Zamawiający udzieli obszernych wyjaśnień dotyczących sposobu oceny funkcjonalności oferowanego przez Wykonawcę systemu naboru. W punktach, które budzą wątpliwości Wykonawcy, dokona modyfikacji siwz.

Zamawiający uważa zatem, że jest w stanie dokonać jednoznacznej i obiektywnej oceny poszczególnych kryteriów oceny funkcjonalności systemu.