Wyjaśnienia treści SIWZ

Szczecin 2010-04-19

Wykonawcy biorący udział w postępowaniu

Znak sprawy: BZP/S/PD/341/544/10
Nasz znak: BZP/49/10
Dotyczy: Postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „Wsparcie organizacyjne i kompleksową obsługę imprezy pn. IX Szczecińskie Spotkanie Organizacji Pozarządowych „POD PLATANAMI”.”
 

Pytanie 1
Czy wymiary stołów mogą ulec niewielkiemu odchyleniu? Czy stoły są tylko potrzebne na dzień 30.05.2010 r. i wtedy rozstawiamy je w tym dniu i demontujemy w tym dniu czy też są potrzebne na cztery dni 28-31.05.2010 r. i czy w zawiązku z tym będzie trzeba rozstawić je w kilku miejscach?

Odpowiedź 1:
Wymiary stołów mogą ulegać odchyleniu zgodnie z zapisami w opisie technicznym usługi, czyli długość od 180 cm do 200 cm, szerokość od 50 do 60 cm, wysokość od 75 do 85 cm. Stoły są potrzebne na dzień 30 maja 2010 na terenie imprezy.

Pytanie 2
Jaki rodzaj balonów należy wykonać pastelowe czy metalizowane?

Odpowiedź 2
Balony powinny być pastelowe; w związku z powyższym Zamawiający dokona modyfikacji siwz.

Pytanie 3
Jaka jest wielkość haftu na kocu polarowym?

Odpowiedź 3
Litery haftu mają być o wysokości 2 cm; w związku z powyższym Zamawiający dokona modyfikacji siwz.

Pytanie 4
Czy przewiduje się, że kolor koszulki stanowi jeden z kolorów logo czy oferent ma zakładać druk logo na koszulkach w 6-u kolorach (zgodnie z projektem załączonym na stronie www.platany.org)?
Odpowiedź 4
Kolor koszulki nie musi być w kolorze logo.

Pytanie 5
Czy dystrybucja ulotek „do ręki” w okresie od 24-29.05.2010 r. ma odbywać się codziennie w pięciu punktach miasta jednocześnie czy każdego dnia w innym punkcie miasta?

Odpowiedź 5
Dystrybucja ma odbywać sie codziennie w pięciu punktach miasta jednocześnie; w związku z powyższym Zamawiający dokona modyfikacji siwz.

Pytanie 6
Czy audycja radiowa to spot reklamowy czy wywiad? W jakim czasie antenowym mają być emitowane audycje?

Odpowiedź 6
Jedna audycja ma stanowić wywiad, reszta - spoty reklamowe dotyczące działalności poszczególnych organizacji - codziennie innej. Audycje w godzinach 09.00-11.00; w związku z powyższym Zamawiający dokona modyfikacji siwz.

Pytanie 7
Czy możemy otrzymać dane z jakich materiałów są wykonane banery, jaki klej, gdyż ciężko jest zrobić wycenę zmiany grafiki tylko na podstawie zdjęć w załączniku, albo jeżeli chodzi o naklejenie detali to proszę podać rozmiary czcionki?

Odpowiedź 7
Nie, gdyż banery przechowywane są w magazynie i dzisiaj nie ma do nich dostępu.

Pytanie 8
Czy prawidłowo odczytujemy ilość tablic do przygotowania, a mianowicie, że jest 120 tablic łącznie, w tym na 100 wymieniamy grafikę i numery a na pozostałych 20 wymieniamy tylko numery? Czy jest razem 220 szt. i na 100 wymieniamy grafikę a na 120 wymieniamy numery?

Odpowiedź 8
Wymiana grafiki na tablicach w ilości do maksymalnie 100 sztuk, wymiana numerów w ilości do maksymalnie 120 sztuk. Tablic wszystkich razem będzie trzeba wykonać maksymalnie do 120 sztuk. Na jednej tablicy znajduje się napis z nazwą organizacji oraz numer stoiska.

Pytanie 9
Z czego wynika 40 rbg, jeżeli wożenie przyczepy ma odbyć się w dniach od 24 do 29 maja 2010 r. w godz. 12-18, tj. 36 godz.?
Czy akcja promocyjna, polegająca na przygotowaniu i zawieszeniu we współpracy z wybranymi organizacjami pozarządowymi banerów promocyjnych dotyczy plakatów wielkoformatowych czy jest to akcja dodatkowa?
Czy treść, która ma być podawana przez megafon ma formę konkretnego spotu, czy w przygotowywanym kosztorysie założyć nagranie spotu reklamowego?

Odpowiedź 9
W ilości godzin przewidziano także organizację akcji promocyjnej, polegającej na przygotowaniu i zawieszeniu we współpracy z wybranymi organizacjami pozarządowymi banerów promocyjnych oprócz wożenia przyczepy. Akcja promocyjna polega na zawieszeniu tych plakatów bądź innych materiałów, które będą przygotowane przez organizacje, a które będą potem wożone przyczepą. Wielkość materiałów ma zatem odpowiadać wielkości przyczepy. Treść, która ma być podawana przez megafon będzie miala formę informacji o imprezie.

Pytanie 10
Jakiej mocy oświetlenie sceniczne należy dostarczyć?

Odpowiedź 10
Moc oświetlenia minimum 4000 W (osiem reflektorów typu par, każdy po minimum 500 W); w związku z powyższym Zamawiający dokona modyfikacji siwz.

Pytanie 11
Jakie wyposażenie garderoby jest wymagane?

Odpowiedź 11
Wyposażenie garderoby: stoły, krzesła, wieszaki; w związku z powyższym Zamawiający dokona modyfikacji siwz.

Pytanie 12
Czy kiełbasa ma być grillowana czy z wody?

Odpowiedź 12
Kiełbasa ma być grillowana; w związku z powyższym Zamawiający dokona modyfikacji siwz.

Pytanie 13
Na czym ma polegać obsługa występów artystycznych przy stoisku?

Odpowiedź 13
Obsługa występów artystycznych to obsługa, która obejmuje zadania inspicjenta.

Pytanie 14
Ile samochodów akumulatorowych lub innych typu karuzela ma być przewidziane w 1 punkcie rekreacyjnym?

Odpowiedź 14
Maksymalnie trzy sztuki; w związku z powyższym Zamawiający dokona modyfikacji siwz.
Pytanie 15
Jakiej wielkości kupony na wyżywienie należy skalkulować oraz w ilu kolorach i na ilu stronach ma być nadrukowany tekst?

Odpowiedź 15
Kupony na kolorowym np. zielonym papierze, napis jednokolorowy, czarny, na jednej stronie; w związku z powyższym Zamawiający dokona modyfikacji siwz.

Pytanie 16
Jakiego rodzaju i jakiej grubości papier przewidywać do kalkulacji kuponów?

Odpowiedź 16
Wielkość kuponu 3 cm x 7 cm. Papier typu blok techniczny; w związku z powyższym Zamawiający dokona modyfikacji siwz.

Pytanie 17
Jakiej wielkości zaplecze techniczne sceny przewiduje Zamawiający, a także jakiej wielkości banery będą wieszane na rusztowaniu około scenicznym i jaka ilość tych banerów musi być powieszona?

Odpowiedź 17
Wielkość zaplecza odpowiednia do wielkości sceny. Ilość i wielkość banerów zależy od sponsorów, którzy są w trakcie pozyskiwania

Pytanie 18
Dla ilu widzów maja być trybuny?

Odpowiedź 18
Trybuny mają pomieścić jednorazowo od 100 do 150 osób; w związku z powyższym Zamawiający dokona modyfikacji siwz.