Wyjaśnienia treści SIWZ

                                                                                                             

Wykonawcy

biorący udział w postępowaniu

znak sprawy: BZP/56/10          

 

Dotyczy:

Postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „Opracowanie programu funkcjonalno - użytkowego dla przedsięwzięcia pn. „Budowa Zakładu Termicznego Unieszkodliwiania Odpadów (ZTUO) dla Szczecińskiego Obszaru Metropolitalnego”

 

Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu wpłynęły pytania, dotyczące treści siwz.

Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655) Publicznych, Zamawiający przekazuje Wykonawcom treść pytań wraz z odpowiedziami:

Pytanie 1:

W jakim terminie wykonawca otrzyma od zamawiającego wszystkie dokumenty i informacje, którymi zamawiający dysponuje? Czy według par. 2 ust. 7 wzoru umowy będzie to dzień podpisania umowy?

Odpowiedz 1:

Zamawiający przekaże dokumenty i informacje, którymi dysponuje w dniu podpisania umowy.

Pytanie 2:

Czy zamawiający dostarczy wykonawcy dokumenty oraz informacje, które nie znajdują się w jego posiadaniu, a są niezbędne do wykonania przedmiotowego zadania na swój koszt?

Odpowiedz 2:

Dokumenty i informacje, którymi zamawiający nie dysponuje, a są niezbędne do wykonania przedmiotowego zadania pozyska Wykonawca we własnym zakresie w ramach umownego

wynagrodzenia.

Pytanie 3:

Czy wykonawca powinien dostarczyć przedmiot umowy najpóźniej 14 dni przed umówionym terminem w liczbie określonej w par. 4 ust. 1 wzoru umowy? Czy też wystarczy jeden egzemplarz, który zostanie sprawdzony przez zamawiającego pod względem wymagań formalnych, co byłoby racjonalnie uzasadnione, natomiast w pięciu egzemplarzach wykonawca dostarczy przedmiot umowy do 25 czerwca 2010 roku, a więc przed końcowym terminem wykonania zadania?

Odpowiedz 3:

Wykonawca na 14 dni przed umówionym terminem tj. przed 25.06.2010 r. może przekazać przedmiot umowy zamawiającemu, celem oceny i sprawdzenia, w 1 egzemplarzu w formie pisemnej oraz w wersji elektronicznej – płyta CD.

Pytanie 4:

W par. 7 ust 1 wzoru umowy określone zostały kary umowne. Prosimy o dodanie do ust 1 pkt 4, który będzie mówił o tym, że zamawiający zapłaci karę umowną wykonawcy za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w par. 5 ust 1 wzoru umowy. Swoja prośbę opieramy na tym, iż do umów podpisanych z wykonawcami wyłonionym w wyniku prowadzonych postępowań stosuje się przepisy kodeksu cywilnego, wśród których jedną z ważniejszych zasad jest zasada równości (równouprawnienia) kontrahentów.

Odpowiedz 4:

Zamawiający nie zamierza dodać do wzoru umowy zapisu mówiącego o zapłacie kary umownej wykonawcy za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie zamawiającego.

Pytanie 5:

Prosimy o wydłużenie terminu na usunięcie wad powstałych w okresie rękojmi, gdyż wskazany przez zamawiającego w par. 6 ust. 2 wzoru umowy termin nie dłuższy niż 5 dniowy, jest stanowczo zbyt krótki, co grozić może, że wykonawca nie będzie w stanie rzetelnie odnieść się do wskazanych uwag. Prosimy, żeby wykonawca został zobowiązany do usunięcia wad w terminie nie dłuższym niż 7 dni, analogicznie zatem jak w par. 5.

Odpowiedz 5:

Zamawiający nie zamierza wydłużyć terminu na usunięcie wad powstałych w okresie rękojmi.

Pytanie 6:

W par. 4 ust. 3 zamawiający stwierdził, iż z chwilą podpisania protokołu odbioru zamawiający nabywa własność egzemplarzy, natomiast w par 2 ust. 6 umowy skonstatowano, że zapłata wynagrodzenia wyczerpuje roszczenia wykonawcy z tytułu przeniesienia własności egzemplarzy. Przeniesienie autorskich praw majątkowych oraz własności egzemplarzy, na których przedmiot umowy został utrwalony, powinno nastąpić z chwilą zapłaty wynagrodzenia. Prosimy o wykreślenie par. 4 ust. 3, ponieważ jest on sprzeczny z tym, co wyrażono w par. 2 ust. 6 wzoru umowy.

Odpowiedz 6:

Paragraf 4 i paragraf 2 umowy nie istnieją w sprzeczności, gdyż z chwilą odebrania własności egzemplarzy przez Zamawiającego, nabywa on autorskie prawa majątkowe do przedmiotu umowy, a wykonawca nabywa roszczenia o zapłatę należnego jemu wynagrodzenia. Zapisy umowy regulują sytuację nabycia własności przedmiotu umowy i nośników, na których przedmiot umowy utrwalono w ramach należnego wykonawcy wynagrodzenia.

Pytanie 7:

Prosimy o zmianę par. 7 umowy w ten sposób, że usunie się z obecnego brzmienia przedmiotowego paragrafu słowo „rozpoczęty”. Kary umowne nie powinny być naliczane za dzień, w którym zamawiający otrzymał przedmiot umowy oraz mógł z niego swobodnie korzystać. Prosimy o zmniejszenie kar umownych za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy, z obecnej w wysokości 0,3 % do zwyczajowej stopy procentowej w wysokości 0,1 %, która to stopa procentowa jest powszechnie przyjętą przy karach umownych za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy. Ponadto prosimy o zmniejszenie kary umownej za nieusunięcie w terminie wad za każdy dzień zwłoki z obecnej w wysokości 0,2 % do 0,1 %.

Odpowiedz 7:

Przyjęta konstrukcja naliczania kar umownych nie naraża wykonawcy na naliczenie kary umownej w sytuacji kiedy nie pozostaje on w zwłoce. Zamawiający nie zamierza zmienić wysokości kar umownych.

Pytanie 8:

W par. 5 ust. 1 zamawiający określił maksymalną kwotę zobowiązań zamawiającego względem wykonawcy z tytułu wykonania niniejszej umowy. Prosimy o wyjaśnienie czy powyższy zapis oznacza, że wynagrodzenie wykonawcy może ulec wyłącznie pomniejszeniu? Jeżeli tak to prosimy o enumeratywne określenie okoliczności, które będą powodowały, ze zamawiający obniży wynagrodzenie.

Odpowiedz 8:

Zamawiający przewidział, iż wynagrodzenie za wykonany przedmiot umowy ma charakter wynagrodzenia ryczałtowego. Jeśli przedmiot umowy zostanie wykonany terminowo, kompletnie i bez wad, nie wystąpi sytuacja pomniejszenia należnego wykonawcy wynagrodzenia.

Pytanie 9:

W par 5 ust. 3 określono, że wynagrodzenie wykonawcy nie podlega podwyższeniu. Prosimy o podanie, czy w sytuacji, gdy zaistnieje potrzeba wykonania prac dodatkowych, wynagrodzenie również nie będzie podlegało podwyższeniu?

Odpowiedz 9:

Wynagrodzenie wykonawcy ma charakter ryczałtowy, obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy, w tym te których wykonawca wcześniej nie przewidział. Zamawiający wyjaśnia, iż zamówień dodatkowych udziela się zgodnie z art. 67 pkt 1 ppkt 5) ustawy Prawo zamówień publicznych.

Pytanie 10:

Prosimy o uzupełnienie par 6 wzoru umowy przez podanie okresu rękojmi, który powinien znaleźć się we wzorze umowy. Obecnie jest on wysłowiony jedynie w IDW w rozdziale VII, s.7.

Odpowiedz 10:

Nie ma potrzeby uzupełnienia wzoru umowy przez podanie okresu rękojmi. Okres trwania rękojmi został określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, która jest integralną częścią umowy, a wykonawca zgodnie z par. 2 ust.6 umowy zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy m.in. zgodnie z siwz. Przyjęty w siwz okres trwania rękojmi wynika z przepisów Kodeksu cywilnego, art. 568 par. 1 w związku z art. 638.

Pytanie 11:

Prosimy o dodanie do niniejszego wzoru umowy paragrafu, który będzie odnosił się do zmiany umowy, gdyż zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, możliwość wprowadzenia zmian powinna być określona już w siwz lub w ogłoszeniu o zamówieniu.

Odpowiedz 11:

Zamawiającemu znana jest treść art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający nie przewiduje wprowadzania istotnych zmian postanowień zawartej umowy.

Pytanie 12:

Prosimy o wyjaśnienie, co zamawiający rozumie, iż „co najmniej jedna z prac podobnych uzyskała pozytywna opinię Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska”? Rozdział V IDW s.5

Odpowiedz 12:

Zamawiający za pracę podobną, która uzyskała pozytywną opinię Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska, uzna pracę polegającą na wykonaniu programu funkcjonalno-użytkowego dla projektów aplikujących o środki unijne, poddanych ocenie lub sprawdzeniu przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska oraz dla których Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska wydał opinię w procesie uzgadniania.

Pytanie 13:

Czy do zakresu obowiązków wykonawcy należy uzyskanie uzgodnień oraz warunków przyłączenia do sieci elektroenergetyczne?

Odpowiedz 13:

Do zakresu obowiązków wykonawcy nie należy uzyskanie uzgodnień oraz warunków przyłączenia do sieci elektroenergetycznej. Zamawiający przekaże uzgodnienia w zakresie przyłączenia do sieci elektroenergetycznej wyłonionemu wykonawcy w trakcie realizacji przedmiotu.

Pytanie 14:

Czy do zakresu obowiązków wykonawcy należy uzyskanie uzgodnień oraz warunków przyłączenia do sieci wodnokanalizacyjnej?

Odpowiedz 14:

Do zakresu obowiązków wykonawcy nie należy uzyskanie uzgodnień oraz warunków przyłączenia do sieci wodnokanalizacyjnej. Zamawiający przekaże uzgodnienia w zakresie przyłączenia do sieci wodnokanalizacyjnej wyłonionemu wykonawcy w trakcie realizacji przedmiotu umowy.

Pytanie 15:

Czy inwestor przekaże aktualną mapę zasadniczą terenu inwestycji?

Odpowiedz 15:

Wykonawca we własnym zakresie pozyska aktualną mapę zasadniczą terenu inwestycji w ramach umownego wynagrodzenia.

Pytanie 16:

Czy inwestycja obejmuje również modernizację dróg zewnętrznych?

Odpowiedz 16:

Inwestycja nie obejmuje modernizacji dróg zewnętrznych.

Pytanie 17:

Zakres opracowania obejmuje „Rurociąg ciepłowniczy w kierunku sieci SEC”. Jaki jest stan uzgodnień do warunków przyłączenia?

Odpowiedz 17:

Zamawiający przekaże uzgodnienia warunków przyłączenia wyłonionemu wykonawcy w trakcie realizacji przedmiotu umowy.

Pytanie 18:

Zakres opracowania obejmuje „Rurociągi ciepłownicze (para i woda) w kierunku S.W. Międzyodrze”. Jaki jest stan uzgodnień do warunków przyłączenia?

Odpowiedz 18:

Zamawiający przekaże uzgodnienia warunków przyłączenia wyłonionemu wykonawcy w trakcie realizacji przedmiotu umowy.

Pytanie 19:

Co oznacza zapis „optymalny odzysk energii zawartej w odpadach poprzez współpracę z turbiną upustowo – ciepłowniczym … opcjonalnie upustowo-kondensacyjny”. Kto dokona wyboru rozwiązań na potrzeby PFU?

Odpowiedz 19:

Zapis wskazuje parametry ujęte w „Raporcie oddziaływania na środowisko przedsięwzięcia budowy Zakładu Termicznego Unieszkodliwiania Odpadów dla Szczecińskiego Obszaru Metropolitalnego zlokalizowanego przy ul. Przejazd – Ostrów Grabowski” i oznacza, iż parametry standardowe nie są preferowane a tylko wymienione jako przykład wymagań minimalnych. Wyboru rozwiązań na potrzeby PFU dokona zamawiający na podstawie dokumentów wymienionych w Rozdziale XV specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

           

 

Z poważaniem