Wyjaśnienia treści SIWZ

Szczecin, 18.09.2013

Wykonawcy biorący udział w postępowaniu

Nr sprawy: MJOG-ZP.271.9.2013.MG

Nr pisma: MJOG-ZP.271.9.8.2013.MG

Dotyczy:

Postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: „Zakup energii elektrycznej dla 487 punktów poboru Gminy Miasto Szczecin i jej jednostek organizacyjnych”

Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907)Zamawiający przekazuje wykonawcom treść pytań wraz z odpowiedziami:

Pytanie nr 1:

Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji kto jest obecnym Sprzedawcą dla poszczególnych jednostek?

Odpowiedź:

Obecnym Sprzedawcą dla jednostek będących w grupie zakupowej Zamawiającego jest PKP Energetyka S.A. za wyjątkiem punktów poboru energii zaznaczonych na szaro w załączniku nr 6 do SIWZ. Umowa z PKP Energetyka S.A. kończy się z dniem 31.12.2013 r, natomiast pozostałe umowy wygasają lub mają zostać wypowiedziane ze skutkiem na dzień 31.12.2013 r. (obowiązek po stronie Zamawiającego).

Pytanie nr 2:

Prosimy o informację jaki jest termin wypowiedzenia obecnych umów, jednostek, które przeprowadzają procedurę zmiany sprzedawcy po raz pierwszy? Czy zostały one wypowiedziane? Czy są to umowy kompleksowe, czy sprzedaży?

Odpowiedź:

Jednostki, u których po raz pierwszy zostanie przeprowadzona zmiana sprzedawcy, zobowiązane są do wypowiedzenia obecnych umów we własnym zakresie na dzień 31.12.2013 r. oraz przekazania kopii wypowiedzeń Zamawiającemu.

Zamawiający nie zobowiązuje Wykonawcy do wypowiadania umów - za wypowiedzenie zawartych umów odpowiedzialny będzie Zamawiający.

Pytanie nr 3:

Czy jest możliwie podpisanie umów drogą korespondencyjną?

Odpowiedź:

Zamawiający przewiduje możliwość przesłania umów do podpisu za pośrednictwem operatora pocztowego.

Pytanie nr 4:

Wykonawca nie posiada informacji na temat zauważonych wadach lub usterkach w układzie pomiarowo-rozliczeniowym. Co więc logicznie, nie może ich przekazać Zamawiającemu. Prosimy o wykreślenie § 6 ust. 7 wzoru umowy.

Odpowiedź:

Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie powyższych zmian w zapisach SIWZ.

Pytanie nr 5:

Koniecznym zapisem stosowanym przez przedsiębiorstwa obrotu w umowach sprzedaży energii elektrycznej jest zapis, iż złożenie reklamacji, nie zwalnia Klienta z obowiązku zapłaty faktury za energię elektryczną. W związku z powyższym prosimy o wprowadzenie sugerowanego zapisu do par. 6 wzoru umowy.

Odpowiedź:

Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie powyższych zmian w zapisach SIWZ.

Pytanie nr 6:

Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel? Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował następujących danych do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy dla każdego punktu poboru:

- nazwa i adres firmy;

- opis punktu poboru;

- adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina);

- grupa taryfowa (obecna i nowa);

- moc umowna;

- planowane roczne zużycie energii;

- numer licznika;

- Operator Systemu Dystrybucyjnego;

- nazwa dotychczasowego Sprzedawcy;

- numer aktualnie obowiązującej umowy;

- data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy;

- numer ewidencyjny;

- numer PPE.

Odpowiedź:

Zamawiający udzielił już odpowiedzi na powyższe pytanie w dniu 06.09.2013 r.

Pytanie nr 7:

Wnioskujemy o uzupełnienie pełnomocnictwa – załącznika nr 3 do umowy o kwestię złożenia przez Wykonawcę wniosku o zawarcie umowy o świadczenie usług dystrybucji/aktualizacji umowy o świadczenie usług dystrybucji z właściwym OSD, z sieci którego zasilane są przedmiotowe obiekty, w przypadku dokonania przez OSD pozytywnej weryfikacji zgłoszenia zmiany sprzedawcy.

Odpowiedź:

Zawieranie, przedłużanie oraz aktualizowanie umów na usługę dystrybucji pozostaje w gestii poszczególnych jednostek będących w grupie zakupowej Zamawiającego.

W związku z powyższym, Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie do SIWZ proponowanych zmian.  

Pytanie nr 8:

Wykonawca wnosi o zmianę tabeli formularza cenowego, ponieważ sposób kalkulacji całkowitego kosztu zakupu zawarty w aktualnej wersji SIWZ jest nieprawidłowy (niezgodny z obowiązującymi przepisami prawa).

Uzasadnienie: Wartość netto energii elektrycznej czynnej oblicza się na podstawie iloczynu wolumenu i ceny jednostkowej netto (nie ceny jednostkowej brutto). Wartość brutto oferty, którą Zamawiający porówna w ofertach Wykonawców , powinna być wartością netto za energię elektryczną czynną powiększoną o podatek VAT, naliczony zgodnie z obowiązującą stawką. Propozycja poprawionej kalkulacji w załączniku nr 1 do SIWZ.

 Odpowiedź:

Zamawiający dokona modyfikacji odpowiednich zapisów siwz, lecz w inny sposób niż proponowany.

Pytanie nr 9:

§ 2 ust. 1: Ostatni tekst jednolity ustawy prawo energetyczne opublikowany został w Dz. U. z 2012 r., poz. 1059. Prosimy o korektę (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 1059 ze zm.).

Odpowiedź:

Zamawiający dokona modyfikacji odpowiednich zapisów SIWZ.

Pytanie nr 10:

Zapisy nakładające kary za wcześniejsze rozwiązanie umowy nałożone tylko na Wykonawcę stanowią naruszenie zasady równości stron w stosunku cywilnoprawnym. W związku z powyższym wnioskujemy o dołączenie punktu, który nakłada na Zamawiającego karę umowną za odstąpienie od Umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający, w wysokości 5%.

Odpowiedź:

Zamawiający dokonał już modyfikacji odpowiednich zapisów SIWZ w dniu 09.09.2013 r.

Pytanie nr 11:

Prosimy o wykreślenie §9 ust. 3 Zgłoszenie umowy sprzedaży uzależnione jest od danych otrzymanych od Zamawiającego, a na ich poprawność i termin otrzymania Wykonawca nie ma wpływu.

Odpowiedź:

Powyższy punkt dotyczy sytuacji, gdy ppe nie zostanie zgłoszony (pomimo otrzymania od Zamawiającego wszystkich niezbędnych danych do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy) lub zostanie zgłoszony nieprawidłowo przez Wykonawcę (gdy Wykonawca omyłkowo zgłosi do OSD inne dane ppe niż przekazał mu Zamawiający).

W związku z powyższym, Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie powyższych zmian w zapisach SIWZ.

Pytanie nr 12:

Prosimy o bezwzględne wykreślenie §6 ust. 3 oraz §3 ust. 1 pkt. b) wzoru umowy. Informujemy, że ze względu na ograniczenia systemowe, nie ma możliwości spełnienia powyższego zapisu w obsłudze klientów masowych, o wielu punktach poboru energii elektrycznej, dużym rozdrobnieniu i stosunkowo małym wolumenie zużycia energii w poszczególnych punktach poboru. Faktury VAT wystawione są zgodnie z zasadami rachunkowości. Posiadają szczegółowy wykaz punktów poboru wraz ze zużyciem i kosztami energii elektrycznej. Zawiera w sobie wszystkie dane wymienione we „wzorze formularza raportu” – załączniku nr 2 do umowy.

Obowiązkiem sprzedawcy jest dostarczenie faktury w formie papierowej do Zamawiającego, co powinno być wystarczające. Przesyłanie faktur w formie elektronicznej jest czynnością niestandardową w obsłudze pod kątem sprzedaży energii elektrycznej i wiąże się z wyższymi kosztami obsługi Odbiorcy przez spółkę obrotu energią elektryczną. W związku z tym wycofanie się z powyższej cytowanego zapisu umownego pozwoli Wykonawcom na zaproponowanie niższej ceny sprzedaży energii elektrycznej.

Odpowiedź:

Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie powyższych zmian w zapisach SIWZ.

Pytanie nr 13:

Nawiązując do ekwiwalentności stron prosimy o uzupełnienie w §6 wzoru umowy o następujący ustęp: „Rozwiązanie Umowy na skutek wypowiedzenia dokonanego przez Zamawiającego następuje z ostatnim dniem pierwszego miesiąca następującego po miesiącu, w którym oświadczenie Zamawiającego o wypowiedzeniu Umowy dotarło do Wykonawcy, chyba, że Zamawiający wskaże w oświadczeniu o wypowiedzeniu późniejszy termin rozwiązania Umowy. W takim przypadku Umowa ulegnie rozwiązaniu z ostatnim dniem miesiąca, w którym zgodnie z oświadczeniem Zamawiającego nastąpiłoby rozwiązanie Umowy. Oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy musi być złożone w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

Zamawiający zobowiązuje się wobec Wykonawcy do powstrzymania się, przez okres od zawarcia Umowy do 31.12.2014 od dokonania wypowiedzenia Umowy. W wypadku rozwiązania umowy w trybie niniejszego ustępu w okresie do 31.12.2014, Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty Wykonawcy kwoty obliczonej według poniższej formuły (Odszkodowanie Płatne przy Rozwiązaniu):

OPR = 25 % * CE

OPR – Odszkodowanie Płatne przy Rozwiązaniu

CE – przychód jaki uzyskałby Wykonawca ze sprzedaży energii po cenach określonych w §5 Umowy, w okresie od dnia rozwiązania Umowy do upływu okresu obowiązywania cen, tj. do 31.12.2014.

Odpowiedź:

Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie powyższych zmian w zapisach SIWZ.

Pytanie nr 14:

Par. 3 ust. 1 lit. d) prosimy wykreślić część zdania w brzmieniu „i Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej OSD (IRiESD)” – zapisy te znajdują się w umowie dystrybucyjnej a nie sprzedaży.

Odpowiedź:

Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie powyższych zmian w zapisach SIWZ.

Pytanie nr 15:

Par. 7 ust. 1 prosimy zmienić termin miesiąca na 30 dni – zgodnie z nowym przepisem prawa energetycznego (par. 6b ust. 2. Ustawy prawo energetyczne).

Odpowiedź:

Zamawiający dokona modyfikacji odpowiednich zapisów SIWZ.