Wyjaśnienia treści SIWZ

Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010r. nr 113, poz. 759), przekazuje wyjaśnienia treści siwz w następującym zakresie:

Pytanie 1

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie do umowy w sprawie zamówienia załącznika w postaci regulaminu świadczenia usług telekomunikacyjnych wykonawcy? Obowiązek doręczenia Abonamentowi / Zamawiającemu takiego regulaminu został nałożony na wykonawcę jako operatora i wynika z przepisów ustawy prawo telekomunikacyjne.

Odpowiedź 1:

Zamawiający wyraża zgodę na dodanie do umowy w sprawie zamówienia załącznika w postaci regulaminu świadczenia usług telekomunikacyjnych wykonawcy.

Pytanie 2

Prosimy o informację czy instalacje dostępów do Internetu dla części 5-24 mogą być wykonane na istniejących łączach analogowych w podanych lokalizacjach. Jeżeli tak prosimy o podanie numerów telefonów, na których można by było zrealizować usługę.

Odpowiedź 2:

Zamawiający dokona stosownej modyfikacji

Pytanie 3do Części VI, Lp.11

Pkt 4 lit „d” przewiduje kary umowne bez określenia górnej ich granicy. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dopisanie w pkt 4 lit „f” w brzmieniu : „Łączna wysokość wszystkich kar umownych do zapłaty których może być zobowiązany wykonawca nie może przekroczyć 10% wartości umowy brutto.”?.

Odpowiedź 3:

Nie.

Pytanie 4

Ponadto przygotowanie oferty pod niestandardowe wymogi określone w przetargu przez zamawiającego wymaga dłuższego czasu na opracowanie.

Mając na uwadze dobro prowadzonego postępowania liczymy na przedłużenie terminu składania ofert o 7 dni, do 14.12.2011 co umożliwi wykonawcom poprawne przygotowanie ofert.

Odpowiedź 4:

Zamawiający dokona stosownej modyfikacji (przedłuży termin na składanie ofert do dn. 12.12.2011 do godz. 10.00)

Pytanie 5 Załącznik nr 1 – formularz cenowy

Zamawiający przewidział dwie różne wersje usług mobilnego dostępu do Internetu z dwoma różnymi modemami, natomiast w formularzu cenowym Wykonawca ma podać jedną cenę  - czy oznacza to iż Wykonawca ma podać cenę średnią, natomiast Zamawiający będzie pokrywał opłaty w wysokościach przewidzianych przez Wykonawcę? Wnosimy o wyjaśnienie oraz ewentualne skorygowanie formularza cenowego.

Odpowiedź 5

Zamawiający dokona stosownej modyfikacji

Pytanie 6 siwz pkt 2.4

Czy Zamawiający wymaga zapewnienia przez sieć komórkową podanych tu parametrów w dowolnej lokalizacji na terenie Polski (Zamawiający posługuje się zwrotem „łącze”)? Wykonawca domyśla się, iż wspomniane parametry w ppkt1) oraz 1)dotyczą parametrów technicznych zapewnianych modemów, natomiast realna prędkość działania GSM będzie uzależniona od lokalnych warunków i zasięgu sieci. Wnosimy o wyjaśnienia.

Odpowiedź 6

SIWZ opisuje parametry techniczne mobilnego dostępu do Internetu, którego realna prędkość działania sieci GSM będzie uzależniona od lokalnych warunków i zasięgu sieci.

Pytanie 7 siwz pkt 2.4

Jeżeli Zamawiający wymaga wspomnianych tu parametrów działania sieci na terenie całego kraju – informujemy iż wymóg będzie niemożliwy do spełnienia technicznie przez jakiegokolwiek Wykonawcę. Wnosimy o wyrażenie na zapewnienie przez operatora zasięgu zgodnie z oficjalnie publikowanymi mapami zasięgu na stronie www Wykonawcy.

Odpowiedź 7

Wykonawca musi zapewnić zasięg zgodnie z oficjalnie publikowanymi mapami zasięgu na stronie wykonawcy obejmującej co najmniej 91% terenu Polski na poziomie umożliwiającym realizację transmisji danych przynajmniej w standardzie GPRS

Pytanie 8

Czy Zamawiający wyraża zgodę na zawarcie umowy na drukach umów zapewnionych przez Wykonawcę, które stanowić będą integralną część umowy?. Informujemy, iż Wykonawca stosuje druki umów 4 częściowe, z których 3 części podpisywane są w momencie zawierania umowy (wyszczególnione tu są warunki na których zawierana jest umowa oraz dane stron zawierających umowę) część 4 (tzw Bon Aktywacyjny) jest dostarczana razem z terminalami i jest podstawą do uruchomienia kart sim. Terminale dostarczane są na koszt Wykonawcy firmą kurierską, która dla potwierdzenia wywiązania się z umowy z Wykonawcą MUSI posiadać podpisany przez Zamawiającego Bon Aktywacyjny. Wnosimy o zgodę na zastosowanie powyższego rozwiązania.

Odpowiedź 8

Zamawiający wyraża zgodę na zawarcie umowy na drukach umów zapewnionych przez Wykonawcę, które stanowić będą integralną część umowy po ich wcześniejszym zatwierdzeniu przez Biuro Prawne Zamawiającego. Umowa ta musi zawierać istotne postanowienia, które zamawiający wskazał w SIWZ (załącznik nr 4), a w pozostałym zakresie nie może naruszać postanowień Prawa Zamówień Publicznych i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Pytanie 9

Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę wartości umowy w przypadku urzędowej zmiany wysokości podatku Vat? Wnosimy o doprecyzowanie iż w takim przypadku zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia Wykonawcy brutto – wynagrodzenie netto pozostanie bez zmian.

Odpowiedź 9

W SIWZ nie ma klauzuli dotyczącej możliwości zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany wysokości podatku VAT. Wykonawca powinien przewidzieć ewentualne zmiany dotyczące np. prawa podatkowego i w taki sposób skalkulować cenę aby zawarcie umowy było dla niego korzystne.

 Pytanie 10

Wnosimy o wyrażenie zgody na udostępnienie Wykonawcy, wybranemu w wyniku tego postępowania fotokopii lub co najmniej odpisów dokumentów formalnych Zamawiającego (NIP, REGON, KRS lub Statut) oraz osób upoważnionych do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego (dowód osobisty). Informujemy, iż procedury w sieciach operatorów wymagają załączenia formalnych dokumentów do podpisanych druków umów, dla zachowania ich ważności. Brak zgody na niniejsze uniemożliwi zawarcie umowy każdemu wykonawcy, a zatem uczyni udział w niniejszym postępowaniu bezcelowym, jeżeli nie będzie można w jego konsekwencji zawrzeć umowy dla obu stron.

Odpowiedź 10

Zamawiający udostępni Wykonawcy wybranemu w wyniku postępowania, niezbędne dokumenty formalne do zawarcia umowy.

Pytanie 11

Wnosimy o wyrażenie zgody – na wszystkich kartach sim- na włączenie blokady wszelkich usług niezwiązanych z przedmiotem niniejszego postępowania takich jak np. połączenia głosowe, SMS, MMS, roaming itd. Zamawiający wymagał stałej ceny za świadczoną usługę dostępu do Internetu, natomiast karty sim zapewniane przez Wykonawców pozwalają korzystać ze wszystkich usług świadczonych przez operatora komórkowego, a wszelkie koszty powstałe w przypadku wykorzystania takiej karty sim do innej usługi mogłoby narazić Zamawiającego na dodatkowe koszty lub Wykonawcę na potencjalne straty finansowe. Wnosimy o wyrażenie zgody na powyższe.

Odpowiedź 11

Zamawiający wyraża zgodę na włączenie blokady usług niezwiązanych z przedmiotem niniejszego postępowania takich jak np. połączenia głosowe, SMS, MMS, roaming itp.

Pytanie 12

Czy Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające dla części dotyczącej mobilnego dostępu do Internetu (część 4) Jeżeli tak, zatem na jakich warunkach będą zakupywane dodatkowe karty sim?. Ponieważ na etapie składania ofert żaden Wykonawca nie może przewidzieć daty aktywacji dodatkowej karty, a zatem nie może określić okresu trwania umowy dla tych kart – czyli poprawnie skalkulować oferty nie narażające się na straty finansowe. Wnosimy o określenie iż dodatkowe karty sim Wykonawca będzie dostarczał na warunkach zgodnie z zaproponowanymi stawkami w formularzu ofertowym z wyłączeniem ceny terminala, którego cena będzie ustalona w momencie realizacji takiego zamówienia w oparciu o czas pozostały do zakończenia umowy głównej.

Odpowiedź 12

Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających