Wyjaśnienia treści SIWZ

Pytania 1

Urząd Miasta Szczecin
Biuro ds. Zamówień Publicznych
pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin
tel. +4891 42 45 102, fax +4891 42 45 104

Szczecin 2009-05-19

Wykonawcy uczestniczący

w postępowaniu

Nasz znak: BZP/S/JM/341/ /09

Znak sprawy: BZP/71/09

Dotyczy: pytań do siwz w postępowaniu na: „Bagrowanie dna Odry na wysokości Walów Chrobrego w Szczecinie wraz z odłożeniem refulatu na Ostrowie Grabowskim w Szczecinie”.

Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu wpłynęły pytania, dotyczące treści siwz. Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) Zamawiający przekazuje Wykonawcom treść pytań wraz z odpowiedziami.

Pytanie 1

W zał. nr 4 w ust.2 „Prowadzenie prac" w pkt.la jest zapis, iż załącznikiem nr 2 do protokołu przekazania placu budowy będzie potwierdzenie dokonania przez Zamawiającego co najmniej na tydzień przed planowanym rozpoczęciem prac czerpalnych pisemnego powiadomienia Kapitanatu Portu Szczecin o planowanym rozpoczęciu prac, co z uwagi na termin otwarcia ofert (2 czerwca '09) i wybór najkorzystniejszej oferty i na tej podstawie wskazanie dopiero Wykonawcy skutkuje tym, że termin wykonania prac o określonym w specyfikacji zakresie nie jest możliwy w ustalonym przez Zamawiającego terminie.

Odpowiedź 1

Zamawiający posiada zgodę Dyrektora Urzędu Morskiego w Szczecinie, wydaną dnia 13 maja 2009 roku, na czasowe zajęcie akwenu w celu przeprowadzenia prac pogłębiarskich będących przedmiotem zamówienia (Decyzja ON-I-4147/11/03/09). Kopia tej decyzji została przekazana do wiadomości znajdującego się w strukturach tego Urzędu Kapitanatu Portu w Szczecinie. Bez względu na to, jaki Wykonawca zostanie wyłoniony w postępowaniu przetargowym, to Zamawiający, co najmniej na tydzień przed planowanym rozpoczęciem prac , powiadomi o nich pisemnie raz jeszcze Kapitanat Portu w Szczecinie. Na Wykonawcy wyłonionym w przetargu spoczywa, zgodnie z par.6 ust.1 pkt.2 projektu umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ, jedynie obowiązek telefonicznego lub poprzez stację UKF powiadomienia Kapitanatu Portu w Szczecinie o rozpoczęciu i zakończeniu robót.

Przystępując do prac Wykonawca będzie już dysponował dokumentem potwierdzającym, że Zamawiający wywiązał się z obowiązku pisemnego powiadomienia Kapitanatu Portu w Szczecinie o rozpoczęciu prac co najmniej na tydzień przed terminem. Oznacza to m.in., że wyłoniony w przetargu Wykonawca będzie mógł przystąpić do prac niezwłocznie po podpisaniu umowy.

Pytanie 2

Ust. 2 pkt. d) w zał. nr 4 wymaga doprecyzowania, gdyż nie jest jasno i wyraźnie określona uw. głębokość bezpieczna dla wykonywania prac wzdłuż nabrzeża w pasie 5 m.

Odpowiedź 2

Zamawiający posiada zgodę właściciela nabrzeża, firmy Polsteam Shipping Agency Sp. z o.o., wydaną dnia 8 maja 2009 roku, na wykonanie prac będących przedmiotem zamówienia. Głębokość dopuszczalna określona w dokumentach nabrzeża wynosi 7 m.

Pytanie 3

Zapis w zał. nr 4 ust. 3 pkt b dotyczący dokładności pomiarów głębokości 0_;l m nie jest zgodny ze standardami IHO (V edycja, 2008), które wynoszą max. 0,26 m

Odpowiedź 3

Stosowanie standardów Międzynarodowej Organizacji Hydrograficznej (ang. skrót IH0) przy pomiarach związanych z realizacją przedmiotu zamówienia nie jest obligatoryjne. Standardy te nie mają w tym przypadku zastosowania, nie stanowią części SIWZ.

Pytanie 4

Z uwagi na terminy wykonania prac, zgłoszenia o zakończeniu prac oraz przywołany w specyfikacji termin wykonania sondażu poroboczego, a w związku z tym także termin odbioru, zapis zawarty w w zał. nr 4 do SIWZ ust. 3 pkt. f jest dla nas całkowicie niezrozumiały.

Odpowiedź 4

Zapis zawarty w zał. Nr 4 do SIWZ należy rozumieć dosłownie. Ilość wydobytego urobku, będąca podstawą do określenia wysokości wynagrodzenia zostanie obliczona na podstawie różnic pomiędzy sondażami przed- i powykonawczymi zrealizowanymi i opracowanymi przez odpowiednie służby Urzędu Morskiego w Szczecinie. Sondaże przedwykonawcze zostały przeprowadzone dnia 20 kwietnia 2009 roku. Sondaże powykonawcze zostaną przeprowadzone w terminie przewidzianym w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ i Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót Czerpalnych stanowiącej Załącznik nr 4 do SIWZ.

Pytanie 5

W projekcie umowy na ww. prace, będącym załącznikiem nr 5 do SIWZ, w par.2 ust.6 nie jest celowe określenie maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy, które nic może przekroczyć określonej kwoty, gdyż dokładne określenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy będzie możliwe dopiero po dokonaniu odbioru końcowego wraz z wyliczeniem wyczerpanej kubatury jako różnicy w sondażu przed- i poroboczym.

Odpowiedź 5

Określenie maksymalnej wysokości wydatków jest obligatoryjnym obowiązkiem gminy. W przypadku niniejszego postępowanie możliwe jest dość precyzyjne określenie maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy na podstawie wyników sondaży z dnia 20 kwietnia 2009 r. i ceny ofertowej wybranego wykonawcy.

Pytanie 6

W par. 3 ust. 1 i 2 projektu Umowy zapisy dotyczące terminu wykonania prac są
sprzeczne zzapisami zawartymi w zal. nr 4 do S1WZ, ust.l pkt.a.

Odpowiedź 6

W załączniku nr 4 do SIWZ nie ma ust.1 pkt. a, w związku z czym sprzeczność podniesiona w pkt.6 pisma ZH-160/V/09 z dnia 18 maja 2009 roku nie występuje.

Pytanie 7

W par. 5 ust.2 pkt.1 projektu Umowy jest zapis, iż sondaże powykonawcze zostaną
zlecone przez Zamawiającego w terminie między 5 a 10 dniem, licząc od dnia
otrzymania powiadomienia o zakończenie robót przez Wykonawcę, co wg nas nie jest
możliwe do wykonania, gdyż zgodnie z informacjami zawartymi w SIWZ oraz w
projekcie umowy akwen ten będzie w tym czasie zajęty (par.3 ust.2)

Odpowiedź 7

Akwen na którym mają toczyć się prace zajęty będzie tylko 3 dni, od dnia 12 czerwca do dnia 14 czerwca 2009 roku. Na wykonanie pomiarów przy sprzyjającej pogodzie wystarczy 1 dzień. Opracowanie wyników nastąpi w terminie 14 dni od daty zgłoszenia zakończenia prac przez Wykonawcę zgodnie z ust.2 pkt. 3c Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót Czerpalnych (Załącznik nr 4 do SIWZ) i par.5 ust.2 pkt.2 projektu umowy (Załącznik nr 5 do SIWZ).

I V

udostępnił: Biuro ds. Zamówień Publicznych, wytworzono: 2009/05/19, odpowiedzialny/a: Barłomiej Miluch, wprowadził/a: Joanna Martyniuk, dnia: 2009/05/19 14:51:23

Historia zmian:

Wprowadził	Data modyfikacji	Rodzaj modyfikacji
Joanna Martyniuk	2009/05/19 14:51:23	nowa pozycja