Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2015 r.

                                                            ZARZĄDZENIE NR 418/15
                                                     PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN
                                                             z dnia 27 listopada 2015 r.

w sprawie obsługi sekretariatu Prezydenta Miasta, sekretariatów Zastępców Prezydenta Miasta oraz Sekretarza Miasta i Skarbnika Miasta

Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2015 r. poz. 1515, poz. 1890) oraz § 7 ust. 1 i 3

Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin stanowiącego Załącznik do Zarządzenia Nr 378/15 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia

14 października 2015 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin, zarządzam, co następuje :

 

§ 1. Obsługę sekretariatu Prezydenta Miasta, sekretariatów Zastępców Prezydenta Miasta oraz Sekretarza Miasta zapewnia Wydział

Organizacyjny Urzędu Miasta Szczecin.

§ 2. W przypadku choroby, urlopu lub innej usprawiedliwionej nieobecności pracownika Wydziału Organizacyjnego odpowiedzialnego

za obsługę sekretariatu, ustala się następujące zastępstwa:

1)sekretariat Prezydenta Miasta - zastępstwo zapewnia Biuro Prezydenta Miasta,

2)sekretariat Zastępcy Prezydenta Miasta ds. społecznych - zastępstwo zapewnia Wydział Oświaty lub Wydział Sportu bądź Wydział Kultury,

3)sekretariat Zastępcy Prezydenta Miasta ds. inwestycji – zastępstwo zapewnia Biuro Strategii lub Wydział Inwestycji Miejskich,

4)sekretariat Zastępcy Prezydenta Miasta ds. komunalnych – zastępstwo zapewnia Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska

lub Wydział Mieszkalnictwa i Regulacji Stanów Prawnych Nieruchomości bądź Wydział Zasobu i Obrotu Nieruchomościami,

5)sekretariat Zastępcy Prezydenta Miasta ds. rozwoju – zastępstwo zapewnia Wydział Obsługi Inwestorów i Biznesu lub Wydział Urbanistyki

i Administracji Budowlanej,

6)sekretariat Sekretarza Miasta – zastępstwo zapewnia Wydział Organizacyjny lub Biuro Obsługi Interesantów.

§ 3. Obsługę sekretariatu Skarbnika Miasta zapewnia Wydział Księgowości – zastępstwo zapewnia Wydział Księgowości lub Wydział

Podatków i Opłat Lokalnych.

§ 4. 1. Dyrektor Wydziału Organizacyjnego koordynuje prawidłowość zastępstw w sekretariatach Zastępców Prezydenta Miasta oraz

Sekretarza Miasta.
2. W przypadkach zastępstw, o których mowa w § 2 Zarządzenia, Dyrektor Wydziału Organizacyjnego powiadamia właściwych dyrektorów

lub kierowników jednostek organizacyjnych Urzędu o obowiązku zapewnienia zastępstw w sekretariatach.

§ 5. 1. Dyrektorzy wydziałów oraz kierownicy biur, o których mowa w § 2 Zarządzenia, obowiązani są przedłożyć Dyrektorowi Wydziału

Organizacyjnego imienny wykaz osób (po dwie osoby z każdej jednostki organizacyjnej), które będą pełniły zastępstwa w sekretariatach

Prezydenta Miasta, Zastępców Prezydenta oraz Sekretarza Miasta.
2. Wykazy, o których mowa w ust. 1 podlegają bieżącej aktualizacji.

§ 6. Wykonanie zarządzenia powierza się dyrektorom i kierownikom jednostek organizacyjnych Urzędu, o których mowa w Zarządzeniu.

§ 7. Traci moc Zarządzenie Nr 245/15 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 29 czerwca 2015 r. w sprawie obsługi sekretariatu

Prezydenta Miasta, sekretariatów Zastępców Prezydenta Miasta oraz Sekretarza Miasta i Skarbnika Miasta.

§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

                                                                              Prezydent Miasta

                                                                              Piotr Krzystek

 

 

Załączniki:

• Zarządzenie Nr 418/15 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 27 listopada 2015r. w sprawie obsługi sekretariatu Prezydenta Miasta, sekretariatów Zastępców Prezydenta Miasta oraz Sekretarza Miasta i Skarbnika Miasta (.pdf, 98 KB)

  udostępnił:

  Wydział Organizacyjny

  wytworzono:

  2015/11/27

  odpowiedzialny/a:

  Grzegorz Łubian

  wprowadził/a:

  Katarzyna Bojaruniec

  dnia:

  2015/11/27 14:20:02