Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2015 r.

                                        ZARZĄDZENIE NR 398/15
                                PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN
                                         z dnia 2 listopada 2015 r.

w sprawie szczegółowego zakresu zadań realizowanych przez jednostki organizacyjne
Urzędu Miasta Szczecin

Na podstawie § 59 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin stanowiącego
Załącznik do Zarządzenia Nr 378/15 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 14 października
2015 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin zarządzam, co
następuje:
§ 1. Ustala się szczegółowy zakres zadań realizowanych przez jednostki organizacyjne
Urzędu Miasta Szczecin, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 2. Dyrektorów wydziałów, kierowników biur oraz samodzielne stanowiska pracy
Urzędu Miasta Szczecin zobowiązuje się do współpracy oraz realizacji zadań związanych z :
1) obronnością kraju,
2) systemem zbiorowego bezpieczeństwa,
3) zamówieniami publicznymi,
4) realizacją projektów współfinansowanych w ramach z bezzwrotnej zagranicznej pomocy
finansowej,
5) ochroną danych osobowych,
6) ochroną informacji niejawnych,
7) udostępnianiem informacji publicznej,
8) podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego,
9) systemem rejestracji i obiegu dokumentów,
10) aktualizacją obowiązujących procedur załatwianych spraw,
11) wykonywaniem czynności dysponenta budżetu w powierzonej części budżetu Miasta,
12) prowadzeniem rejestrów umów,
13) nadzorem nad wykorzystaniem mienia przez podległe jednostki organizacyjne Gminy
Miasto Szczecin,
14) prowadzeniem baz danych wynikających z zadań jednostek organizacyjnych Urzędu
Miasta,
15) aktualizacją wydziałowych stron internetowych,
16) zapewnieniem aktualizacji w Biuletynie Informacji Publicznej i wewnątrzurzędowym
systemie informacyjnym Uminet zasobów informacyjnych dotyczących wydziałów i biur,
17) ustalaniem priorytetów inwestycyjnych w zakresie planów i programów inwestycyjnych,
18) kreowaniem wizerunku Miasta zgodnie z obowiązującą strategią Marki Floating Garden
2050 Projekt, w tym uzgadniania wszelkich działań z zakresu promocji i komunikacji
marketingowej z Biurem Komunikacji Społecznej i Marketingowej,
19) przekazywaniem do Biura Komunikacji Społecznej i Marketingowej informacji
o planowanych przez wydziały i biura działaniach,
20) monitoringiem prowadzonym przez Biuro Prezydenta Miasta realizacji zadań jednostek
organizacyjnych Urzędu,
21) wykonywaniem czynności właścicielskich wynikających z kodeksu cywilnego i innych
ustaw, w stosunku do nieruchomości Gminy Miasta Szczecin i Skarbu Państwa w zakresie
realizowanych zadań przez jednostki organizacyjne Urzędu Miasta,
22) przeprowadzaniem na terenie Miasta konsultacji społecznych z mieszkańcami oraz
współpracą w tym zakresie z Koordynatorem ds. Konsultacji Społecznych,
23) przekazywaniem do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej
(CEIDG) informacji o przedsiębiorcach i innych podmiotach, w szczególności o:
a) uzyskaniu, cofnięciu, utracie i wygaśnięciu uprawnień wynikających z koncesji,
b) uzyskaniu, cofnięciu, utracie i wygaśnięciu uprawnień wynikających z licencji,
c) wpisie do rejestru działalności regulowanej, zakazie wykonywania działalności
określonej we wpisie oraz wykreśleniu z rejestru,
24) informowaniem Miejskiego Konserwatora Zabytków o dokonywanych uzgodnieniach
związanych z planami inwestycyjnymi, projektami oraz pracami budowlanymi,
konserwatorskimi i innymi działaniami na obszarach oraz przy zabytkach wpisanych do
rejestru zabytków,
25) realizacją zadań z zakresu pomocy publicznej w ramach właściwości wydziału/biura
Urzędu Miasta oraz współdziałaniem w tym zakresie z Wydziałem Podatków i Opłat
Lokalnych,
26) kontrolą zarządczą.
§ 3. 1. Wykładni interpretacyjnej przepisów niniejszego zarządzenia stanowiących
uszczegółowienie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin dokonuje Sekretarz
Miasta.
2. Nadzór nad realizacją zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta.
§ 4. Traci moc Zarządzenie Nr 266/14 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 27 czerwca
2014 r. w sprawie szczegółowego zakresu zadań realizowanych przez jednostki organizacyjne
Urzędu Miasta Szczecin (zm. Zarządzenie Nr 33/14 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia
1 sierpnia 2014 r., Zarządzenie Nr 503/14 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 31 grudnia
2014 r., Zarządzenie Nr 6/15 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 16 stycznia 2015 r.,
Zarządzenie Nr 67/15 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 20 lutego 2015 r., Zarządzenie Nr
143/15 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 15 kwietnia 2015 r., Zarządzenie Nr 198/15
Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 20 maja 2015 r., Zarządzenie Nr 244/15 Prezydenta Miasta
Szczecin z dnia 29 czerwca 2015 r.).
§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 listopada 2015r.
 

Załączniki:

• Zarządzenie Nr 398/15 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 2 listopada 2015r.w sprawie szczegółowego zakresu zadań realizowanych przez jednostki organizacyjne Urzędu Miasta Szczecin (.pdf, 692 KB)

  udostępnił:

  Wydział Organizacyjny

  wytworzono:

  2015/11/01

  odpowiedzialny/a:

  Grzegorz Łubian

  wprowadził/a:

  Katarzyna Bojaruniec

  dnia:

  2015/11/10 15:13:01