Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2013 r.

                                           ZARZĄDZENIE NR 560/13
                                   PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN
                                          z dnia 18 grudnia 2013 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie szczegółowego zakresu zadań realizowanych przez
jednostki organizacyjne Urzędu Miasta Szczecin
Na podstawie § 58 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin stanowiącego
Załącznik do Zarządzenia Nr 96/12 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 1 marca 2012 r.
w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin ( zm. Zarządzenie
Nr 361/12 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 30 lipca 2012 r., Zarządzenie Nr 131/13
Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 26 marca 2013r., Zarządzenie Nr 458/13 Prezydenta
Miasta Szczecin z dnia 28 października 2013 r., Zarządzenie Nr 474/13 Prezydenta Miasta
Szczecin z dnia 5 listopada 2013 r. ) zarządzam, co następuje:
§ 1. W szczegółowym zakresie zadań realizowanych przez jednostki organizacyjne
Urzędu Miasta Szczecin stanowiącym załącznik do Zarządzenia Nr 202/12 Prezydenta Miasta
Szczecin z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu zadań realizowanych przez
jednostki organizacyjne Urzędu Miasta Szczecin (zm. Zarządzenie Nr 381/12 Prezydenta
Miasta Szczecin z dnia 16 sierpnia 2012 r., Zarządzenie Nr 147/13 Prezydenta Miasta
Szczecin z dnia 5 kwietnia 2013 r., Zarządzenie Nr 205/13 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia
16 maja 2013 r.) wprowadza się następujące zmiany:
1) w § 1 :
a) ust. 3 pkt 2 otrzymuje brzmienie:
„2) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem patronatów Prezydenta Miasta
oraz mecenatów Miasta Szczecin nad wydarzeniami, projektami, przedsięwzięciami
oraz publikacjami w celu podkreślenia ich szczególnego charakteru.”,
b) ust. 4 otrzymuje brzmienie:
„4. W zakresie realizacji programów współpracy międzynarodowej oraz obsługi
kontaktów zagranicznych Miasta:
1) inicjowanie oraz koordynowanie działań związanych z rozwojem współpracy
międzynarodowej,
2) przygotowywanie projektów dokumentów związanych ze współpracą zagraniczną
Miasta,
3) współpraca z organizacjami międzynarodowymi oraz miastami partnerskimi,
4) kreowanie wizerunku Szczecina jako aktywnego ośrodka współpracy
międzynarodowej,w tym na pograniczu polsko - niemieckim,
5) realizacja projektów oraz programów współpracy proeuropejskiej, w tym :
a) prowadzenie Punktu Kontaktowego dla obywateli polskich i niemieckich na
obszarze pogranicza:
- usługi doradztwa dla obcokrajowców w zakresie spraw należących do
zadań Urzędu,
- współpraca z bliźniaczym Punktem w Loecknitz,
b) prowadzenie Centrum Usługowo Doradczego Euroregionu Pomerania :
- usługi doradztwa dla obcokrajowców w zakresie spraw związanych
z prowadzeniem działalności gospodarczej na terenie Gminy Miasto
Szczecin,
- udział i organizacja targów, seminariów i giełd kooperacyjnych,
6) prowadzenie Sekretariatu Euroregionu Pomerania,
7) inicjowanie, koordynowanie i prowadzenie spraw związanych z tworzeniem
obszaru metropolitalnego,
8) monitoring, realizacja i promocja projektów regionalnych, wspólny marketing gmin
jako dogodnych ośrodków lokalizacji przedsiębiorstw, instytucji bankowych,
ubezpieczeniowych i pośrednictwa finansowego,
9) opiniowanie wniosków na wyjazd służbowy za granicę oraz przyjazd delegacji
zagranicznych,
10) organizowanie wyjazdów zagranicznych przedstawicieli Miasta,
11) prowadzenie rejestru wniosków i sprawozdań z wyjazdów zagranicznych oraz
pobytu delegacji zagranicznych,
12) ewidencjonowanie wydatków związanych ze służbowymi delegacjami
zagranicznymi, planowanie i prognozowanie wydatków w tym zakresie,
13) opracowywanie rocznych planów współpracy międzynarodowej oraz związanych
z tym kosztów,
14) koordynowanie działań i prowadzenie dokumentacji prawno - organizacyjnej
związków międzynarodowych, których Miasto jest członkiem,
15) tłumaczenie korespondencji obcojęzycznej wpływającej i wychodzącej od
Prezydenta Miasta, Zastępców Prezydenta, Sekretarza i Skarbnika Miasta oraz
jednostek organizacyjnych Urzędu.”,
c) po ust. 6 dodaje się ust. 7 w brzmieniu:
„7. W zakresie prowadzenia monitoringu realizacji zadań jednostek organizacyjnych
Urzędu:
1) bieżący monitoring realizacji zadań o znaczeniu strategicznym ,
2) analizowanie stanu zaawansowania realizacji poszczególnych zadań w powiązaniu
z celami Strategii Szczecin 2025,
3) zbieranie i interpretowanie danych opisujących postęp i efekty realizowanych zadań
przez jednostki organizacyjne Urzędu.”;
2) w § 3 po ust. 4 dodaje się ust. 5 i ust. 6 odpowiednio w brzmieniu:
„5. W zakresie prowadzenia spraw z zakresu sektora morskiego i strefy portowej:
1) współdziałanie w celu stworzenia warunków rozwoju funkcji gospodarczych
w strefie portowej,
2) wspieranie produkcji i usług sektora morskiego,
3) współpraca w zakresie spraw związanych z transportem morskim i śródlądowym
pasażerskim i towarowym,
4) prowadzenia spraw związanych z wspieraniem rozwoju i dywersyfikacji sektora
morskiego- współpraca w tym zakresie z właściwymi organami, instytucjami
i podmiotami.
6. W zakresie ustalania priorytetów i przygotowywania wykazu projektów w ramach
dziedzin strategicznych, przewidywanych do uzyskania bezzwrotnej pomocy
finansowej:
1) ustalenie priorytetów w ramach dziedzin strategicznych Miasta wytypowanych do
uzyskania bezzwrotnej pomocy finansowej,
2) analiza i współpraca z Wydziałem Zarządzania Finansami Miasta w zakresie
możliwości uzyskania bezzwrotnej pomocy finansowej,
3) przygotowywanie wykazu priorytetowych zadań Miasta przeznaczonych do
pozyskania środków celem przedstawienia Prezydentowi Miasta do akceptacji.”;
3) w § 7 skreśla się ust. 6,
4) w § 8 ust. 9
a) pkt 5 otrzymuje brzmienie:
„5) wydawanie zezwoleń na wykonywanie transportu drogowego rzeczy i osób,”,
b) po pkt 7 dodaje się pkt 8 w brzmieniu:
„8) przeprowadzanie kontroli przedsiębiorców w zakresie spełniania wymogów
będących podstawą wydania licencji i zezwoleń na wykonywanie transportu drogowego
rzeczy i osób, licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką oraz
zaświadczeń na przewóz drogowy na potrzeby własne.”;
5) w § 11 ust. 3 pkt 26 lit. "i" otrzymuje brzmienie:
„i) współdziałanie w zakresie zapewniania bezpieczeństwa na wyznaczonych obszarach
wodnych zgodnie z przepisami ustawy o bezpieczeństwie osób przebywających na
obszarach wodnych będących w zakresie nadzoru Wydziału.”;
6) w § 12 :
a) ust. 4 otrzymuje brzmienie:
„4. W zakresie prowadzenia spraw związanych z organizacją imprez kulturalnych
z udziałem Miasta:
1) współpraca z jednostkami organizacyjnymi Miasta w zakresie organizacji miejskich
imprez kulturalnych, w tym tworzenie rocznych i wieloletnich planów imprez we
współpracy z jednostką organizacyjną Urzędu odpowiedzialną za promocję Miasta,
2) współdziałanie w zakresie organizacji wydarzeń kulturalnych o charakterze
masowym.”,
b) skreśla się ust. 6 i 7,
7) w § 14 :
a) w ust. 1 po pkt 5 dodaje się pkt 5a w brzmieniu:
„5a) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem ulg w spłacie zobowiązań za pobyt
w domach pomocy społecznej oraz wydawanie decyzji administracyjnych w tym
zakresie,”,
b) w ust. 2:
- skreśla się pkt 6,
- pkt 8 otrzymuje brzmienie:
„8) sprawowanie nadzoru nad prawidłowością funkcjonowania Miejskiej Izby
Wytrzeźwień,”,
- skreśla się pkt 11,
- pkt 12 otrzymuje brzmienie:
„12) zapewnienie obsługi Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych
(GKRPA) w Szczecinie w następującym zakresie:
a) rejestracja wniosków osób zgłoszonych do Gminnej Komisji
Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz prowadzenie rejestru
spraw osób nadużywających alkohol na potrzeby GKRPA,
b) przygotowywanie zaproszeń dla osób uzależnionych zgłoszonych
w ewidencji GKRPA na spotkania z podkomisją motywacyjną Komisji,
c) prowadzenie spraw osób uzależnionych od alkoholu w sposób wskazany
przez GKRPA poprzez:
- zlecanie przeprowadzania wywiadów na potrzeby GKRPA przez
pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Szczecinie,
- zlecanie Miejskiej Izbie Wytrzeźwień w Szczecinie sporządzania
kompleksowej informacji na potrzeby GKRPA,
- kierowanie zapytań do instytucji, dotyczących pozyskiwania informacji
o osobach zgłoszonych do GKRPA,
- zlecanie biegłym sądowym w zakresie uzależnienia od alkoholu
przeprowadzania badań osób nadużywających alkohol- wydawania
opinii w przedmiocie uzależnienia od alkoholu oraz wskazania zakładu
leczniczego,
- przygotowywanie i przekazywanie do sądu wniosków GKRPA
o wszczęcie postępowania o zobowiązanie do podjęcia leczenia
odwykowego,
d) dokonywanie opłat sądowych związanych z procedurą kierowania do
sądu osób na leczenie odwykowe,
e) sporządzanie list wypłat członków GKRPA za udział w posiedzeniach,
f) sporządzanie informacji dla uprawnionych instytucji w sprawach osób
uzależnionych od alkoholu, zgłoszonych do ewidencji GKRPA,
g) prowadzenie ewidencji legitymacji wydawanych dla członków
GKRPA,”,
- skreśla się pkt 13 i 14,
c) w ust. 3 po pkt 5 dodaje się pkt 6 w brzmieniu:
„6) wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie przyznawania dodatku
energetycznego.”;
8) w § 15 po ust. 4 dodaje się ust. 5 w brzmieniu:
„5. Koordynowanie działań dotyczących przeprowadzania na terenie Gminy Miasto
Szczecin konsultacji społecznych z mieszkańcami -współpraca w tym zakresie
z jednostkami organizacyjnymi Urzędu oraz Szczecińską Radą Działalności Pożytku
Publicznego lub organizacjami pozarządowymi i podmiotami, o których mowa
w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.”;
9) w § 16 w ust. 1 po pkt 10 dodaje się pkt 11, 12, 13 i 14 odpowiednio w brzmieniu:
„11) przygotowywanie wniosku oraz uczestnictwo w sprawach dotyczących
ograniczenia sposobu korzystania z nieruchomości przez udzielenie zezwolenia na
zakładanie i przeprowadzenie na nieruchomości ciągów drenażowych, przewodów
i urządzeń służących do przesyłania lub dystrybucji płynów, pary, gazów i energii
elektrycznej oraz urządzeń łączności publicznej i sygnalizacji, a także innych
podziemnych, naziemnych lub nadziemnych obiektów i urządzeń niezbędnych do
korzystania z tych przewodów i urządzeń,
12) prowadzenie postępowań o ustalenie odszkodowania za szkody powstałe wskutek
zdarzeń dotyczących ograniczenia sposobu korzystania z nieruchomości przez
udzielenie zezwolenia na zakładanie i przeprowadzenie na nieruchomości ciągów
drenażowych, przewodów i urządzeń służących do przesyłania lub dystrybucji płynów,
pary, gazów i energii elektrycznej oraz urządzeń łączności publicznej i sygnalizacji,
a także innych podziemnych, naziemnych lub nadziemnych obiektów i urządzeń
niezbędnych do korzystania z tych przewodów i urządzeń, oraz za zmniejszenie
wartości nieruchomości powstałe na skutek ww. zdarzeń,
13) prowadzenie spraw związanych z przygotowywaniem, realizacją i rozliczaniem
inwestycji sportowych i oświatowych,
14) prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem wniosku o wydanie decyzji
o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej prowadzonej przez Gminę Miasto
Szczecin w trybie ustawy o szczególnych zasadach przygotowywania i realizacji
inwestycji w zakresie dróg publicznych, realizacja procesu inwestycyjnego oraz
sprawowanie nadzoru w tym zakresie.”;
10) § 18 otrzymuje brzmienie:
„§ 18. Do zadań Biura Geodety Miasta należy :
1. W zakresie prowadzenia spraw z zakresu podziałów nieruchomości oraz scaleń
i podziałów nieruchomości:
1) prowadzenie spraw administracyjnych dotyczących podziałów nieruchomości,
2) prowadzenie spraw związanych ze sporządzaniem wstępnego projektu podziału,
podziału nieruchomości i okazaniem znaków granicznych na gruntach Gminy
Miasto Szczecin i Skarbu Państwa.
3) prowadzenie spraw administracyjnych dotyczących scalania nieruchomości i ich
ponownego podziału na działki gruntu, nieruchomości położonych na obszarach
przeznaczonych w planach miejscowych na cele inne niż rolne i leśne w trybie
przepisów ustawy o gospodarce nieruchomościami,
4) prowadzenie postępowania przygotowawczego w sprawie scalenia nieruchomości
i ich ponownego podziału,
5) prowadzenie spraw związanych z realizacją uchwał Rady Miasta o scaleniu
nieruchomości i ich ponownym podziale.
2. W zakresie ustalania numerów porządkowych (adresów), zakładania
i prowadzenia ewidencji miejscowości, ulic i adresów oraz prowadzenia spraw
związanych z nazewnictwem ulic, placów i innych nazw:
1) ustalanie numerów porządkowych budynków,
2) zakładanie i prowadzenie ewidencji miejscowości, ulic i adresów,
3) prowadzenie alfabetycznego spisu urzędowych nazw ulic i placów i innych nazw
urzędowych nadanych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
4) prowadzenie spraw nazewnictwa ulic i placów oraz ujednolicania ich nazw,
5) prowadzenie map poglądowych numeracji porządkowej i skorowidza nadawanych
numerów,
6) wydawanie zaświadczeń dotyczących urzędowych nazw ulic i placów oraz
numeracji porządkowej,
7) współdziałanie z Wydziałem Informatyki oraz Miejskim Ośrodkiem Dokumentacji
Geodezyjnej i Kartograficznej w zakresie zakładania i prowadzenia ewidencji
miejscowości, ulic i adresów,
8) przygotowywanie opisów geodezyjnych do projektów uchwał w sprawie nadawania
nazw urzędowych ulicom i placom.
3. Prowadzenie spraw z zakresu rozgraniczeń nieruchomości.
4. W zakresie prowadzenia powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego
w części dotyczącej prowadzenia postępowań administracyjnych,
1) prowadzenie spraw administracyjnych dotyczących ewidencji gruntów i budynków,
2) przeprowadzanie modernizacji ewidencji gruntów i budynków,
3) prowadzenie spraw administracyjnych dotyczących gleboznawczej klasyfikacji
gruntów,
4) prowadzenie postępowania przygotowawczego w sprawie nadania mocy urzędowej
mapom i tabelom taksacyjnym,
5) prowadzenie spraw administracyjnych dotyczących ustalenia wartości katastralnej
nieruchomości i jej wpisie w katastrze nieruchomości,
6) współdziałanie z Miejskim Ośrodkiem Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej
oraz Wydziałem Informatyki w zakresie współdziałanie z Wydziałem Informatyki
w zakresie interoperacyjności i harmonizacji baz danych ewidencji gruntów
i budynków oraz budowy baz danych wchodzących w skład krajowego systemu
informacji o terenie będącego częścią składową infrastruktury informacji
przestrzennej oraz systemów teleinformatycznych do prowadzenia tych baz,
5. W zakresie prowadzenia spraw z zakresu ustalania linii brzegowej wód płynących
nie będących morskimi wodami wewnętrznymi oraz wodami żeglownymi,
1) prowadzenie spraw administracyjnych dotyczących ustalania linii brzegowej
śródlądowych wód powierzchniowych z wyjątkiem spraw dla których właściwy jest
organ do wydania pozwolenia wodnoprawnego,
2) przygotowywanie dokumentacji niezbędnej dla Sądu do ustalania odszkodowania za
zajęcie gruntu przez wodę Skarbu Państwa,
3) prowadzenie spraw administracyjnych dotyczących rozgraniczania gruntów, które
były pokryte wodami przed wybudowaniem urządzenia wodnego od pozostałych
gruntów.
6. W zakresie prowadzenia spraw z zakresu ochrony znaków geodezyjnych,
grawimetrycznych i magnetycznych oraz zakładanie osnów szczegółowych,
1) prowadzenie spraw dotyczących osnów geodezyjnych,
2) przyjmowanie zawiadomień wykonawców robót geodezyjnych o umieszczeniu
znaków na nieruchomościach z obszaru Miasta,
3) przyjmowanie zawiadomień o zniszczeniu, uszkodzeniu lub przemieszczeniu
znaku,
4) wnioskowanie o przeprowadzenie postępowania w celu ustalenia i ukarania sprawcy
zniszczenia lub uszkodzenia znaku na podstawie przepisów o postępowaniu
w sprawach o wykroczenia,
5) występowanie do Głównego Geodety Kraju o dokonanie analizy celowości
i zlecanie robót geodezyjnych związanych z odtworzeniem lub przeniesieniem
zniszczonych znaków podstawowych osnów geodezyjnych oraz osnów
grawimetrycznych i magnetycznych,
6) zarządzanie nieruchomościami wydzielonymi w związku z usytuowaniem na nich
znaków geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych oraz budowli
triangulacyjnych,
7) zakładanie geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu oraz bazy danych
obiektów topograficznych.
7. Prowadzenie spraw z zakresu scaleń i wymiany gruntów.
8. W zakresie nadzoru nad działalnością Miejskiego Ośrodka Dokumentacji
Geodezyjnej i Kartograficznej, o którym mowa w § 9 ust. 3 Regulaminu:
1) sprawowanie nadzoru nad gromadzeniem, prowadzeniem, udostępnianiem
i przyjmowaniem dokumentacji do państwowego zasobu geodezyjnego
i kartograficznego przez Miejski Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej
i Kartograficznej,
2) sprawowanie nadzoru nad wydawaniem wypisów i wyrysów i informacji z operatu
ewidencyjnego oraz nad opracowywaniem zestawień zbiorczych danych ewidencji
gruntów i budynków,
3) sprawowanie nadzoru nad prowadzeniem przez Miejski Ośrodek Dokumentacji
Geodezyjnej i Kartograficznej baz danych wchodzących w skład krajowego systemu
informacji o terenie obejmujących zbiory danych przestrzennych infrastruktury
informacji przestrzennej,
4) sprawowanie nadzoru nad prowadzeniem geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia
terenu przez Miejski Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej,
5) sprawowanie nadzoru nad prowadzeniem metadanych przez Miejski Ośrodek
Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej,
6) sprawowanie nadzoru nad współdziałaniem Miejskiego Ośrodka Dokumentacji
Geodezyjnej i Kartograficznej z jednostkami prowadzącymi branżową ewidencję
sieci uzbrojenia terenu.
7) sprawowanie nadzoru nad prowadzeniem i udostępnianiem przez Miejski Ośrodek
Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej, informacji oraz danych o osnowach,”;
11) w § 20 :
a) w ust. 1 skreśla się pkt 29,
b) w ust. 4:
- pkt 7 i 8 otrzymują odpowiednio brzmienie:
„7) przeprowadzanie kontroli przedsiębiorców w zakresie spełniania wymogów
będących podstawą wydania zezwoleń na wykonywanie regularnych i regularnych
specjalnych przewozów w krajowym transporcie drogowym,
8) prowadzenie rejestru upoważnień i przygotowywanie upoważnień do dokonywania
kontroli przedsiębiorców w zakresie zgodności spełniania wymogów będących
podstawą wydania zezwoleń na wykonywanie krajowego transportu drogowego.”,
- po pkt 8 dodaje się pkt 9 w brzmieniu:
„9) weryfikacja i zatwierdzanie rozkładów jazdy w transporcie drogowym, dla którego
właściwym jest organ wydający dokument uprawniający do wykonywania regularnego
przewozu osób lub przewozu regularnego specjalnego.”;
12) w § 21 :
a) ust. 11 i 12 otrzymuje brzmienie:
„11. W zakresie przygotowywania i opracowywania wniosków dotyczących pozyskania
bezzwrotnych środków finansowych, zgodnie z priorytetami ustalonymi przez Biuro
Strategii:
1) pozyskiwanie informacji na temat istniejących i powstających programów
wspierających działalność władz lokalnych oraz przekazywanie tych informacji do
Biura Strategii,
2) gromadzenie danych na temat dostępnej bezzwrotnej zagranicznej pomocy
finansowej,
3) analiza oraz wskazywanie możliwości pozyskania bezzwrotnej zagranicznej
pomocy finansowej na realizację zadań Miasta,
4) przygotowywanie wniosków dotyczących projektów współfinansowanych
z bezzwrotnej pomocy finansowej we współpracy z Biurem Strategii,
5) współpraca z instytucjami finansowymi w zakresie pozyskiwania bezzwrotnej
pomocy finansowej.
12. W zakresie monitorowania i rozliczania projektów współfinansowanych
z bezzwrotnej pomocy finansowej, z wyłączeniem projektów dotyczących inwestycji
miejskich:
1) doradztwo w sprawach realizacji projektów współfinansowanych z bezzwrotnej
pomocy finansowej, wyrażanie opinii w zakresie stosowania wytycznych
grantodawcy,
2) przygotowywanie wniosków o płatność w celu rozliczenia bezzwrotnej pomocy
finansowej
3) monitoring wskaźników w zadaniach realizowanych z udziałem bezzwrotnej
pomocy finansowej,
3) przygotowywanie sprawozdań, w tym zbiorczych w zakresie realizacji przez
jednostki organizacyjne Urzędu projektów współfinansowanych z bezzwrotnej
pomocy finansowej,
4) konsultowanie dokumentów programowych z instytucjami zewnętrznymi oraz
bieżąca współpraca z jednostkami zarządzającymi i monitorującymi realizację
projektów współfinansowanych w ramach bezzwrotnej pomocy finansowej we
współpracy z Biurem Strategii.”,
b) skreśla się ust. 13,
13) w § 22 :
a) w ust. 1 po pkt 23 dodaje się pkt 24 i 25 odpowiednio w brzmieniu:
„24) rozliczanie podatku VAT gminnych jednostek budżetowych,
25) ustalanie wysokości zwrotu należności w przypadku niewywiązania się
z obowiązku opłat za pobyt w domu pomocy społecznej.”,
b) w ust. 3 pkt 2 po lit. "v" dodaje się lit. "w" w brzmieniu:
„w) za gospodarowanie odpadami komunalnymi,”,
c) w ust. 7 pkt 1 otrzymuje brzmienie:
„1) ewidencja, pobór podatków i opłat lokalnych oraz innych należności Gminy Miasto
Szczecin i Skarbu Państwa (przypisy, odpisy, wpłaty i zwroty nadpłaconych kwot
podatków, umorzeń decyzji wymiarowych łącznego zobowiązania pieniężnego,”;
14) w § 23 w ust. 1 pkt 4 otrzymuje brzmienie:
„4) w zakresie opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi:
a) dokonywanie czynności sprawdzających składanych deklaracji o wysokości
opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
b) dokonywanie korekt deklaracji z urzędu,
c) prowadzenie postępowań podatkowych na podstawie przepisów ustawy
Ordynacja podatkowa, a w szczególności: w sprawie określenia wysokości
opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, stwierdzeniu nadpłaty
podatku,
d) prowadzenie oraz aktualizacja ewidencji osób i podmiotów zobowiązanych do
ponoszenia opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz
nieruchomości objętych systemem gospodarowania odpadami komunalnymi,
e) uzgadnianie prowadzonego rejestru przypisów i odpisów z Wydziałem
Księgowości,
f) obsługa osób i podmiotów zobowiązanych do ponoszenia opłat za
gospodarowanie odpadami komunalnymi (zgłoszenie obowiązku
podatkowego, jego wygaśnięcia lub zmiany wysokości opłat),
g) prowadzenie postępowań w sprawach ulg w opłacie za gospodarowanie
odpadami komunalnymi oraz prowadzenie rejestru udzielonych ulg.”;
15) w § 24 ust. 1 i 2 otrzymują odpowiednio brzmienie:
„1. W zakresie prowadzenia egzekucji administracyjnej należności pieniężnych:
1) prowadzenie egzekucji administracyjnej należności pieniężnych poprzez stosowanie
następujących środków egzekucyjnych z :
a) pieniędzy,
b) wynagrodzenia za pracę,
c) świadczeń z zaopatrzenia emerytalnego oraz ubezpieczenia społecznego,
a także renty socjalnej,
d) rachunków bankowych,
e) innych wierzytelności pieniężnych,
f) praw z instrumentów finansowych w rozumieniu przepisów o obrocie
instrumentami finansowymi, zapisanych na rachunku papierów wartościowych
lub innym rachunku oraz z wierzytelności z rachunku pieniężnego służącego
do obsługi takich rachunków,
g) papierów wartościowych niezapisanych na rachunku papierów
wartościowych,
h) weksla,
i) autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych oraz z praw własności
przemysłowej,
j) udziału w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością,
k) pozostałych praw majątkowych,
l) ruchomości,
2) prowadzenie postępowania egzekucyjnego oraz statystyki i ewidencji związanej
z postępowaniem egzekucyjnym,
3) planowanie egzekucji administracyjnej w zakresie :
a) likwidacji zaległości,
b) poszukiwania majątku zobowiązanych,
4) prowadzenie orzecznictwa w sprawach prowadzonych postępowań egzekucyjnych,
w tym wydawanie postanowień dotyczących prowadzonego postępowania
egzekucyjnego jako organ I instancji, a określonych w ustawie o postępowaniu
egzekucyjnym w administracji i Kodeksie postępowania administracyjnego,
5) rozpatrywanie odwołań od postanowień organu egzekucyjnego jako organu
I instancjii kierowanie spraw do Samorządowego Kolegium Odwoławczego,
6) korespondencja z uczestnikami postępowania egzekucyjnego,
7) wstrzymywanie, zawieszanie i umarzanie postępowania egzekucyjnego
w przypadkach określonych w ustawie o postępowaniu egzekucyjnym
w administracji,
8) wyłączanie spod egzekucji praw do rzeczy lub praw majątkowych w sytuacjach
określonych w ustawie o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,
9) dokonywanie zmian środka egzekucyjnego, zwolnień z egzekucji określonych
składników majątkowych zobowiązanego,
10) nakładanie kar pieniężnych i grzywien z tytułu odpowiedzialności
porządkowej,określonych w ustawie o postępowaniu egzekucyjnym
w administracji,
11) wystawianie upomnień i tytułów wykonawczych w przypadkach kar i grzywien
nakładanych przez organ egzekucyjny,
12) rozpatrywanie wniosków zobowiązanego o umorzenie kosztów egzekucyjnych
bądź rozłożenie na raty,
13) współpraca z organami administracji państwowej i samorządowej oraz wzywanie
ich przedstawicieli w celu umożliwienia egzekutorowi dokonania czynności
egzekucyjnych,
14) przekazywanie wniosków do sądu celem rozstrzygnięcia zbiegu egzekucji
administracyjnej z sądową, w przypadku rozstrzygnięcia, że egzekucję ma
prowadzić komornik sądowy, przekazywanie tytułów wykonawczych do komornika
sądowego,
15) przekazywanie akt spraw do naczelników urzędów skarbowych, w przypadku
zbiegu egzekucji administracyjnej,
16) przyjmowanie w Urzędzie, na kwitariusz ścisłego zarachowania, wpłat na
zaległości występujące na tytułach wykonawczych,
17) przekazywanie wszystkich wpłat na rachunki bankowe wierzyciela,
18) składanie wniosków o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego zaległości
podatkowych oraz zajęcia udziału,
19) występowanie do sądu o wyjawienie majątku zobowiązanego,
20) analiza przebiegu egzekucji i koordynowanie działań zmierzających do likwidacji
zaległości,
21) współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie:
a) zbierania, przekazywania i aktualizowania materiału informacyjnego dla
usprawnienia i przyspieszenia egzekucji,
b) przekazywania informacji o okolicznościach wskazujących na istnienie
przesłanek orzeczenia odpowiedzialności osób trzecich lub następców
prawnych,
c) monitorowania zaległości występujących na tytułach wykonawczych i ich
likwidacji,
d) aktualizowania stanów zaległości na tytułach wykonawczych,
e) aktualizowania adresów zameldowania i zamieszkania,
22) administrowanie składnicą ruchomości zajętych i odebranych w postępowaniu
egzekucyjnym,
23) sporządzanie sprawozdań statystycznych.
2. W zakresie prowadzenia postępowań egzekucyjnych w zakresie egzekucji
administracyjnej obowiązków o charakterze niepieniężnym:
1) prowadzenie postępowań egzekucyjnych w zakresie egzekucji administracyjnej
obowiązków o charakterze niepieniężnym, poprzez stosowanie następujących
środków egzekucyjnych:
a) grzywna w celu przymuszenia,
b) wykonanie zastępcze,
c) odebranie rzeczy ruchomej,
d) odebranie nieruchomości, opróżnienie lokali i innych pomieszczeń,
e) przymus bezpośredni,
2) prowadzenie orzecznictwa w sprawach prowadzonych postępowań egzekucyjnych,
w tym wydawanie postanowień dotyczących prowadzonego postępowania
egzekucyjnego jako organ I instancji, a określonych w ustawie o postępowaniu
egzekucyjnym w administracji i Kodeksie postępowania administracyjnego,
3) rozpatrywanie odwołań od postanowień organu egzekucyjnego jako organu
I instancji i kierowanie spraw do Samorządowego Kolegium Odwoławczego,
4) korespondencja z uczestnikami postępowania egzekucyjnego,
5) wstrzymywanie, zawieszanie i umarzanie postępowania egzekucyjnego
w przypadkach określonych w ustawie o postępowaniu egzekucyjnym
w administracji,
6) wyłączanie spod egzekucji praw do rzeczy lub praw majątkowych w sytuacjach
określonych w ustawie o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,
7) dokonywanie zmian środka egzekucyjnego, zwolnień z egzekucji określonych
składników majątkowych zobowiązanego,
8) nakładanie kar pieniężnych i grzywien z tytułu odpowiedzialności
porządkowej,określonych w ustawie o postępowaniu egzekucyjnym
w administracji,
9) wystawianie upomnień i tytułów wykonawczych w przypadkach kar i grzywien
nakładanych przez organ egzekucyjny,
10) rozpatrywanie wniosków zobowiązanego o umorzenie kosztów egzekucyjnych
bądź rozłożenie na raty,
11) współpraca z organami administracji państwowej i samorządowej oraz wzywanie
ich przedstawicieli w celu umożliwienia egzekutorowi dokonania czynności
egzekucyjnych,
12) współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi Urzędu oraz jednostkami
organizacyjnymi Gminy Miasta Szczecin w zakresie:
a) zbierania, przekazywania i aktualizowania materiału informacyjnego dla
usprawnienia i przyspieszenia egzekucji,
b) monitorowania stanu spraw i ich likwidacji,
c) aktualizowania adresów zameldowania i zamieszkania,
13) administrowanie składnicą odebranych ruchomości w postępowaniu
egzekucyjnym,
14) sporządzanie sprawozdań statystycznych.”;
16) w § 25 :
a) ust. 2 otrzymuje brzmienie:
„2. W zakresie organizowania i prowadzenia spraw związanych z obronnością kraju
i obroną cywilną :
1) planowanie i realizacja zadań związanych z osiąganiem podwyższonej i pełnej
gotowości obronnej państwa na terenie Miasta Szczecina,
2) planowanie i prowadzenie spraw obronnych Urzędu,
a) opracowywanie i uaktualnianie Planu Operacyjnego Funkcjonowania
Miasta w warunkach zagrożenia bezpieczeństwa państwa (kryzysu
polityczno – militarnego) i wojny oraz realizacja zadań wynikających
z planu,
b) opracowanie zestawu zadań operacyjnych wydziałów i biur Urzędu, służb
zespolonych i miejskich jednostek organizacyjnych oraz podmiotów
gospodarczych, na które Prezydent Miasta nałożył zadania obronne,
c) opracowywanie i uaktualnianie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu
Miasta na czas „W”,
d) reklamowanie od obowiązku pełnienia służby wojskowej pracowników
Urzędu i radnych Rady Miasta Szczecin,
e) utrzymywanie w gotowości Stałego Dyżuru Prezydenta Miasta,
f) opracowanie i uaktualnianie Planu Akcji Kurierskiej na rzecz Sił
Zbrojnych,
g) prowadzenie ewidencji obszarów i obiektów podlegających szczególnej
ochronie,
3) realizowanie zadań związanych z planowaniem i nakładaniem świadczeń na rzecz
obrony dla potrzeb sił zbrojnych, podmiotów gospodarczych (podlegających
militaryzacji) realizujących zadania obronne, Policji, Państwowej Straży Pożarnej
i obrony cywilnej, w tym :
a) opracowywanie planu etatowych i doraźnych świadczeń osobistych
i rzeczowych oraz ich aktualizacja,
b) wydawanie decyzji o nałożeniu obowiązku wykonania świadczenia
osobistego lub przeznaczeniu rzeczy ruchomej na cele świadczeń
rzeczowych,
c) kontrolowanie i nadzorowanie - wspólnie z Wojskową Komendą
Uzupełnień - stanu utrzymania przedmiotów świadczeń,
4) realizowanie zadań w ramach akcji kurierskiej służącej mobilizacyjnemu
uzupełnieniu jednostek wojskowych ludźmi i sprzętem,
5) współdziałanie z wojskową Komendą Uzupełnień, Policją oraz Miejską Jednostką
Obsługi Gospodarczej w zakresie planowania i prowadzenia Akcji Kurierskiej na
obszarze Miasta na rzecz Sił Zbrojnych,
6) opracowywanie i aktualizacja gminnego planu obrony cywilnej Miasta,
7) planowanie działalności w zakresie realizacji zadań obrony cywilnej i nadzór nad
ich realizacją,
8) organizacja głównego stanowiska kierowania Prezydenta Miasta w zapasowym
miejscu pracy na czas zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny,
9) przygotowywanie planów działania w zakresie obrony cywilnej dla organów
kierowania obroną cywilną Miasta oraz nadzór nad opracowywaniem planów przez
instytucje i zakłady pracy zgodnie z postanowieniami wynikającymi z ustawy
o powszechnym obowiązku obrony,
10) opracowanie i aktualizacja kart realizacji zadań obrony cywilnej,
11) nadzór nad ochroną dóbr kultury w przypadku zagrożeń,
12) organizowanie i nadzorowanie działania systemu powszechnego ostrzegania
i alarmowania oraz systemu wykrywania skażeń :
a) utrzymywanie w sprawności technicznej systemu włączania syren (RSWS -
2000),
b) okresowe sprawdzanie funkcjonowania syren miejskich,
c) planowanie rozbudowy systemu powszechnego ostrzegania i alarmowania,
d) konserwacja urządzeń wchodzących w skład systemu alarmowego Miasta,
e) uaktualnianie dokumentacji dotyczącej uruchamiania systemu alarmowego
Miasta na czas „W”,
f) prowadzenie treningów i ćwiczeń systemu wykrywania, ostrzegania
i alarmowania,
g) utrzymywanie w stałej sprawności technicznej sprzętu do wykrywania
skażeń,
h) zaopatrywanie jednostek wchodzących w skład systemu wykrywania
i alarmowania w urządzenia do wykrywania i pomiaru skażeń oraz
systemów do określania stref skażeń.
13) organizacja i nadzór nad ewakuacją ludności,
14) koordynowanie prowadzenia akcji ratowniczych:
a) dokonywanie ocen zagrożenia Miasta w czasie pokoju i zagrożenia
bezpieczeństwa państwa,
b) współdziałanie z Policją, Państwową Strażą Pożarną oraz służbą zdrowia
w przypadku prowadzenia akcji ratunkowych,
15) nadzór nad masowym szkoleniem ludności w zakresie powszechnej samoobrony,
16) prowadzenie działalności popularyzującej zasady powszechnej samoobrony wśród
ludności cywilnej niezorganizowanej, pracowników zakładów pracy i instytucji oraz
młodzieży szkolnej,
17) nadzór nad przygotowaniem i utrzymaniem budowli ochronnych oraz terenów
rezerwowanych w przypadku zagrożenia bezpieczeństwa państwa,
18) koordynacja ochrony przed skażeniami płodów rolnych, zwierząt gospodarczych
i pasz,produktów żywnościowych i ujęć wody pitnej na terenie Miasta,
19) nadzór nad awaryjnym systemem zaopatrywania w wodę pitną, techniczną oraz
utrzymanie zbiorników rezerwy wody gaśniczej do gaszenia zewnętrznych
pożarów,
20) planowanie, przygotowanie oraz nadzór nad zaciemnieniem Miasta,
21) określanie i wydawanie wymagań obrony cywilnej do projektów budowlanych
oraz uzgadnianie projektów budowlanych pod kątem uwzględniania wymogów
obrony cywilnej,
22) wydawanie decyzji administracyjnych w sprawie zatwierdzania regulaminów
strzelnic,
23) kontrolowanie zgodności przebiegu imprez masowych z warunkami określonymi
w zezwoleniu na przeprowadzenie imprezy, w których przewiduje się udział
powyżej 5.000 osób,
24) gospodarka magazynowa :
a) organizacja, utrzymanie i prowadzenie miejskiego magazynu sprzętu
obrony cywilnej,
b) konserwacja i utrzymanie sprzętu,
c) gromadzenie i przechowywanie zapasów sprzętu na potrzeby obrony
cywilnej,
27) organizacja i realizacja zadań wsparcia –HNS (Host Nation Support)- sił zbrojnych
i wojsk sojuszniczych przez państwo gospodarza na terenie Gminy Miasto
Szczecin,
28) organizacja szkolenia obronnego, w tym:
a) opracowanie programów szkolenia,
b) opracowanie rocznych planów szkolenia,
c) prowadzenie szkolenia i dokumentacji szkoleniowej,
29) nadzór nad realizacją zadań obronnych przez właściwe jednostki organizacyjne
Urzędu i jednostki organizacyjne Gminy Miasto Szczecin.”,
b) skreśla się ust. 4,
c) ust. 5 otrzymuje brzmienie:
„5. W zakresie nadzoru nad realizacją zadań w zakresie ochrony bezpieczeństwa
obywateli i porządku publicznego na terenie Miasta, w tym nadzór nad działalnością
Straży Miejskiej Szczecin :
1) koordynowanie i współdziałanie w sferze bezpieczeństwa mieszkańców w ramach
działań podejmowanych przez organy administracji państwowej, Policję, Straż
Graniczną, Państwową Straż Pożarną, Straż Miejską oraz inne,
2) propagowanie celów i zadań programów związanych z bezpieczeństwem,
3) wdrażanie przedsięwzięć zwiększających poczucie bezpieczeństwa obywateli,
4) rozwijanie nowych form współpracy ze społecznością lokalną i mediami w zakresie
zwiększenia bezpieczeństwa,
5) podejmowanie działań zmierzających do aktywizacji lokalnych społeczności na
rzecz poprawy bezpieczeństwa,
6) zapewnienie bezpieczeństwa na obszarach wodnych, dla których właściwy jest
miejscowo Prezydent Miasta Szczecin zgodnie z przepisami ustawy
o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych,
7) sprawowanie nadzoru merytorycznego nad działalnością Straży Miejskiej Szczecin,
8) nadzór nad pełnieniem przez Straż Miejską Szczecin całodobowych dyżurów w celu
przyjmowania zgłoszeń i meldunków o awariach, szkodach, itp. oraz nadzór nad
opracowywaniem raportu dla Prezydenta Miasta o zdarzeniach na terenie Miasta,
9) kontrola prawidłowości współpracy Straży Miejskiej z innymi służbami,
instytucjami i organizacjami prowadzącymi działalność na rzecz poprawy
bezpieczeństwa i porządku publicznego, ekologii, ochrony przyrody, opieki nad
zwierzętami, ochrony zabytków i miejsc o szczególnym znaczeniu dla tradycji
i historii narodu Polskiego,
10) analiza działań Straży Miejskiej na podstawie sprawozdań z ewidencji działań
i wyników Straży Miejskiej,
11) nadzór nad wykonywaniem budżetu Straży Miejskiej,
12) nadzór nad realizacją zaleceń i wniosków pokontrolnych z przeprowadzanych
kontroli zewnętrznych,
13) nadzór nad prawidłowością i terminowością realizacji uchwał i programów
określonych przez Radę Miasta Szczecin,
14) prowadzenie spraw związanych grzywnami nałożonymi w formie decyzji
administracyjnych w zakresie udzielania ulg w spłacie należności z tytułu grzywien
nałożonych w drodze mandatu karnego przez Straż Miejską oraz wydawanie decyzji
administracyjnych w zakresie udzielania ulg w spłacie tych należności,
14) prowadzenie spraw związanych z nadzorem nad stosowaniem kar porządkowych
nakładanych przez Straż Miejską Szczecin.”;
17) w § 28 po ust. 4 dodaje się ust. 5 w brzmieniu:
„5. Koordynowanie udzielania informacji publicznej przez jednostki organizacyjne
Urzędu.”;
18) skreśla się § 30,
19) w § 33:
a) w ust. 1 pkt 9 po lit. "c" dodaje się lit. "d" w brzmieniu:
„d) obsługa osób i podmiotów zobowiązanych do ponoszenia opłat za gospodarowanie
odpadami komunalnymi (zgłoszenie obowiązku podatkowego, jego wygaśnięcia lub
zmiany wysokości opłat).”,
b) ust 2 otrzymuje odpowiednio brzmienie:
„2. w zakresie Wydziału Księgowości :
1) pobór, ewidencja podatków i opłat lokalnych oraz innych należności Gminy Miasto
Szczecin i Skarbu Państwa
2) prowadzenie ewidencji i windykacji należności podatkowych z tytułu podatku od
nieruchomości,
3) prowadzenie ewidencji i windykacji dochodów majątkowych z tytułu wieczystego
użytkowania gruntu ,
4) prowadzenie ewidencji i windykacji dochodów Skarbu Państwa.”.
§ 2. Wykonanie Zarządzenia powierza się właściwym dyrektorom wydziałów
i kierownikom biur oraz samodzielnym stanowiskom działającym poza strukturą wydziałów
i biur Urzędu Miasta Szczecin.
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z tym że przepisy § 1 pkt 3 i pkt
7 lit. "c" wchodzą w życie z dniem 1 stycznia 2014r.
  

Załączniki:

• Zarządzenie Nr 560/13 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 18 grudnia 2013r. zmieniające zarządzenie w sprawie szczegółowego zakresu zadań realizowanych przez jednostki organizacyjne Urzędu Miasta Szczecin (.pdf, 162 KB)

  udostępnił:

  Wydzial Organizacyjny

  wytworzono:

  2013/12/18

  odpowiedzialny/a:

  Grzegorz Łubian

  wprowadził/a:

  Katarzyna Bojaruniec

  dnia:

  2013/12/23 08:35:19