Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2013 r.

 

Załącznik do Zarządzenia Nr 141/13  
Prezydenta Miasta Szczecin  
z dnia 2 kwietnia 2013 r. 
 

REGULAMIN ORGANIZACYJNY 

Domu Pomocy Społecznej 

przy ul. Wł. Broniewskiego 4/6 w Szczecinie 

Rozdział 1.
Postanowienia ogólne

§ 1. Regulamin Organizacyjny Domu Pomocy Społecznej w Szczecinie, zwanego dalej „Domem” określa organizację i szczegółowy zakres zadań Domu. 

§ 2. Działalność Domu prowadzona jest w Szczecinie przy ul. Wł. Broniewskiego 4/6. 

§ 3. Dom działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności: 

1) ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r., Nr 142, poz. 1592, z późn. zm.), 

2) ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2013 r. poz. 182), 

3) ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz. U. z 2011 r. Nr 231, poz. 1375), 

4) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz. 1240, z późn. zm.), 

5) ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008 r. Nr 223, poz. 1458 z późn. zm.), 

6) rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 sierpnia 2012 r. w sprawie domów pomocy społecznej (Dz. U. z 2012 r. poz. 964), 

7) rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 28 czerwca 2012 r. w sprawie sposobu stosowania i dokumentowania zastosowania przymusu bezpośredniego oraz dokonywania oceny zasadności jego zastosowania (Dz. U. z 2012 r. poz.740), 

8) rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz. U. z 2005 r. Nr 189, poz. 1598), 

9) Statutu Domu Pomocy Społecznej, Szczecin, ul. Wł. Broniewskiego 4/6, stanowiącego załącznik Nr 2 do Uchwały Nr XXIV/694/12 Rady Miasta Szczecin z dnia 26 listopada 2012 r., 

11) niniejszego regulaminu. 

§ 4. Dom jest jednostką budżetową i organizacyjną miasta Szczecin. 

§ 5. Majątek Domu jest mieniem miasta Szczecin i może być wykorzystywany jedynie do realizacji celów związanych z działalnością statutową. 

§ 6. Dom gospodaruje samodzielnie przydzieloną i nabytą częścią mienia oraz prowadzi oddzielną gospodarkę finansową w ramach posiadanych środków, na zasadach ustalonych dla jednostki budżetowej. 

§ 7. Wysokość średniego miesięcznego kosztu utrzymania w Domu ustala prezydent miasta. 

Rozdział 2.
Zadania domu

§ 8. 1. Dom jest jednostką ponadgminną, stałego pobytu, przeznaczoną dla 68 osób przewlekle psychicznie chorych. 

2. Dom zapewnia całodobową opiekę osobie, która z powodu wieku, choroby lub niepełnosprawności, nie może samodzielnie funkcjonować w codziennym życiu, a której nie można zapewnić niezbędnej pomocy w miejscu zamieszkania. 

3. Dom świadczy usługi bytowe, opiekuńcze, wspomagające oraz zapewnia zaspokajanie potrzeb religijnych na poziomie obowiązujących standardów w zakresie i formach wynikających z indywidualnych potrzeb osób w nim przebywających, zwanych dalej „mieszkańcami domu”, ze szczególnym uwzględnieniem wolności, intymności, godności i poczucia bezpieczeństwa mieszkańców oraz stopnia ich fizycznej i psychicznej sprawności, a w szczególności: 

1) w zakresie usług bytowych: 

a) miejsce zamieszkania, 

b) wyżywienie, 

c) odzież i obuwie, 

2) w zakresie usług opiekuńczych: 

a) udzielanie pomocy w podstawowych czynnościach życiowych, 

b) pielęgnację, 

c) niezbędną pomoc w załatwieniu spraw osobistych, 

3) w zakresie usług wspomagających: 

a) umożliwienie udziału w terapii zajęciowej, 

b) podnoszenie sprawności i aktywizowanie, 

c) umożliwienie zaspokajania potrzeb kulturalnych i religijnych, zgodnych z wyznaniem mieszkańca, 

d) zapewnienie warunków do rozwoju samorządu mieszkańców, 

e) stymulowanie nawiązywania, utrzymywania i rozwijania kontaktu podopiecznych z rodziną i społecznością lokalną, 

f) zapewnienie bezpiecznego przechowywania środków pieniężnych i przedmiotów wartościowych, 

g) finansowanie mieszkańcowi Domu, nie posiadającemu własnego dochodu wydatków na niezbędne przedmioty osobistego użytku, w kwocie nie przekraczającej 30 % zasiłku stałego, o którym mowa w art. 37 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej (Dz. U. z 2013 r. poz. 182), 

h) zapewnienie przestrzegania praw oraz dostępności do informacji o tych prawach, 

i) sprawne rozpatrywanie skarg i wniosków. 

4. W celu określenia indywidualnych potrzeb mieszkańca Domu oraz zakresu usług zgodnych ze standardami, Dyrektor Domu powołuje zespoły terapeutyczno – opiekuńcze składające się w szczególności z pracowników Domu, którzy bezpośrednio zajmują się wspieraniem mieszkańców. Zespołem kieruje kierownik wyznaczony przez Dyrektora. 

5. Do podstawowych zadań zespołu terapeutyczno – opiekuńczego należy opracowywanie z udziałem mieszkańca Domu, jeżeli udział ten jest możliwy ze względu na stan zdrowia i gotowość do uczestnictwa w nim, indywidualnych planów wsparcia mieszkańca oraz wspólna z nim ich realizacja. 

6. Działania wynikające z indywidualnego planu wsparcia mieszkańca koordynuje pracownik Domu, zwany pracownikiem pierwszego kontaktu, wskazany przez mieszkańca Domu, jeżeli wybór ten jest możliwy ze względu na jego stan zdrowia i organizację pracy Domu. 

7. Dom umożliwia i organizuje mieszkańcom domu pomoc w korzystaniu ze świadczeń zdrowotnych przysługujących im na podstawie odrębnych przepisów prawa. 

§ 9. 1. Do zadań Domu należy świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych, dostosowanych do szczególnych potrzeb wynikających z rodzaju schorzenia, osobom z zaburzeniami psychicznymi, również w ich miejscu zamieszkania, które w wyniku upośledzenia niektórych funkcji organizmu lub zdolności adaptacyjnych wymagają pomocy w prawidłowym funkcjonowaniu w środowisku rodzinnym i społecznym, w szczególności w celu poprawy jakości życia, zwiększania zaradności życiowej i ich integracji społecznej. 

2. Do realizacji zadań, o których mowa w ust.1, w Domu funkcjonuje Dział Specjalistycznych Usług Opiekuńczych. 

3. Dom, w zakresie pomocy środowiskowej, może prowadzić miejsca czasowego, całodobowego pobytu, mieszkania chronione oraz grupy wsparcia dla rodzin osób z zaburzeniami psychicznymi. 

§ 10. Dom realizuje zadania określone uchwałami Rady Miasta Szczecin i zarządzeniami Prezydenta Miasta Szczecin. 

§ 11. W celu realizacji zadań, Dom współpracuje z instytucjami administracji rządowej, samorządowej, organizacjami pozarządowymi, kościołami i związkami wyznaniowymi oraz innymi osobami prawnymi i fizycznymi. 

Rozdział 3.
Prawa i obowiązki mieszkańców

§ 12. Mieszkańcom Domu przysługuje w szczególności prawo do: 

1) poszanowania godności, tolerancji, życzliwości i podmiotowego traktowania, 

2) całodziennego wyżywienia i zamieszkiwania, 

3) posiadania niezbędnych środków higieny osobistej oraz przedmiotów osobistego użytku i odzieży, 

4) uczestnictwa w zajęciach prowadzonych przez Dom, 

5) utrzymywania regularnych, osobistych kontaktów z rodziną oraz innymi osobami bliskimi, 

6) wnoszenia skarg i wniosków do Dyrektora Domu, Prezydenta Miasta Szczecin, Wojewody Zachodniopomorskiego, 

7) tworzenia samorządu mieszkańców Domu, który możne przedstawić Dyrektorowi wnioski i opinie we wszystkich sprawach dotyczących funkcjonowania Domu, 

8) wyrażania własnych poglądów w sprawach ich dotyczących, 

9) wyrażania myśli i poglądów dotyczących życia w Domu, a także myśli religijnych i światopoglądowych oraz wykonywania praktyk religijnych, 

10) do wyboru, jeśli wybór ten jest możliwy ze względu na stan zdrowia i organizację pracy Domu,pracownika pierwszego kontaktu. 

§ 13. Mieszkańcy Domu zobowiązani są w szczególności do: 

1) przestrzegania postanowień zawartych w niniejszym regulaminie oraz w regulaminach, zarządzeniach i instrukcjach dotyczących funkcjonowania Domu wydanych przez Dyrektora Domu, 

2) poszanowania godności pozostałych mieszkańców i pracowników Domu, 

3) przestrzegania zasad współżycia społecznego, 

4) współdziałania z personelem i samorządem mieszkańców Domu w zaspokajaniu swoich podstawowych potrzeb, 

5) wykazywania troski o higienę osobistą, stan sanitarno – higieniczny oraz ład i porządek panujący w Domu i na terenie posesji, 

6) przestrzegania zakazu wnoszenia i spożywania alkoholu i innych środków psychoaktywnych na terenie Domu, 

7) szanowania pracy innych mieszkańców i pracowników zatrudnionych w Domu, 

8) wykazywania troski o mienie i urządzenia znajdujące się w Domu, 

9) aktywnego uczestnictwa w pracach porządkowych w Domu stosownie do wieku i możliwości. 

Rozdział 4.
Zasady kierowania domem

§ 14. 1. Pracą Domu kieruje Dyrektor i reprezentuje go na zewnątrz. 

2. Dyrektor kieruje pracą Domu przy pomocy Głównego Księgowego oraz kierowników poszczególnych komórek organizacyjnych Domu. 

3. Dyrektora w czasie jego nieobecności zastępuje kierownik Działu Obsługi, a w przypadku nieobecności dyrektora i kierownika Działu Obsługi wyznaczony pracownik przez Dyrektora. 

4. Dyrektora zatrudnia i zwalnia Prezydent Miasta Szczecin po zasięgnięciu opinii Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Szczecinie. 

5. Dyrektor działa na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Prezydenta Miasta Szczecin i ponosi odpowiedzialność za całokształt funkcjonowania jednostki. 

6. Dyrektor jest uprawniony do nawiązywania stosunku pracy i dokonywania czynności wynikających ze stosunku pracy wobec pracowników Domu. 

7. Pracownicy Domu mają status pracowników samorządowych i zatrudnieni są na podstawie ustawy o pracownikach samorządowych. 

8. Pracownicy Domu otrzymują wynagrodzenie według zasad ustalonych dla pracowników jednostek organizacyjnych jednostek samorządu terytorialnego, określonych odrębnymi przepisami. 

§ 15. Dyrektor Domu organizuje pracę Domu i zatrudnionych w nim pracowników. 

§ 16. Dyrektor kieruje pracą Domu poprzez wydawanie zarządzeń, pism okólnych oraz poleceń służbowych. 

Rozdział 5.
Organizacja i funkcjonowanie domu

§ 17. Strukturę organizacyjną oraz liczbę etatów w Domu określa załącznik do niniejszego Regulaminu. 

§ 18. Liczbę etatów w poszczególnych komórkach organizacyjnych określa Dyrektor Domu. 

§ 19. 1. Mieszkańcy Domu przyjmowani są na podstawie decyzji administracyjnej o umieszczeniu, wydanej przez Prezydenta Miasta Szczecin lub z jego upoważnienia przez Dyrektora lub innego pracownika Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Szczecinie, w porozumieniu z Dyrektorem Domu. 

2. Decyzję o skierowaniu do Domu i decyzję ustalającą opłatę za pobyt w Domu wydaje organ gminy właściwej dla mieszkańca w dniu jej kierowania do Domu. 

3. Udzielenie pomocy w formie specjalistycznych usług opiekuńczych następuje na podstawie decyzji administracyjnej, wydanej przez organ, o którym mowa w ust. 1, określającej rodzaj, zakres, termin i miejsce świadczenia tych usług. 

§ 20. O wszystkich zmianach w składzie osobowym mieszkańców Domu informowany jest Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Szczecinie. 

§ 21. 1. W skład struktury organizacyjnej Domu wchodzą następujące działy, sekcje, zespoły i samodzielne stanowiska oznaczone odpowiednio symbolami: 

1) Dyrektor                                                              D 

2) Główny Księgowy                                              F 

3) Dział Terapeutyczno - Opiekuńczy                     DTO 

a) Zespół Terapeutyczny                                     ZT 

b) Zespół Opiekuńczy                                         ZO 

c) Zespół Pielęgniarek                                         P 

d) Zespół Pokojowych                                        ZP 

4) Dział Specjalistycznych Usług Opiekuńczych    DU 

5) Dział Obsługi                                                      DO 

a) Sekcja Żywienia                                              SŻ 

b) Sekcja Gospodarczy                                        SG 

6) Zespół Finansowo – Księgowy                           ZF 

7) Zespół pracy socjalnej                                         PS 

8) Stanowisko ds. kadr i płac                                  K 

2. Działem kieruje kierownik działu, sekcją kierownik lub koordynator sekcji, a zespołem kieruje koordynator, z zastrzeżeniem, że Zespołem Finansowo – Księgowym kieruje Główny Księgowy, a Zespołem Pielęgniarek – kierownik Działu Terapeutyczno - Opiekuńczego. 

§ 22. Dyrektor Domu nadzoruje bezpośrednio: 

1) Głównego Księgowego, 

2) Kierownika Działu Terapeutyczno - Opiekuńczego, 

3) Kierownika Działu Obsługi, 

4) Kierownika Działu Specjalistycznych Usług Opiekuńczych, 

5) Zespół pracy socjalnej, 

6) Pracownika ds. kadr i płac. 

§ 23. 1. Do zadań i kompetencji Dyrektora Domu należy, w szczególności: 

1) reprezentowanie Domu na zewnątrz, 

2) sprawne i skuteczne kierowanie działalnością Domu w zakresie finansów, organizacji, bezpieczeństwa, warunków pracy, jakości opieki i standardu usług Domu oraz zapewnienie prawidłowego i terminowego wykonywania zadań Domu, wynikających z niniejszego regulaminu, 

3) opracowanie i realizacja planu finansowego Domu oraz przedstawienie go Prezydentowi Miasta Szczecin, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, 

4) dysponowanie środkami pieniężnymi na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Prezydenta Miasta Szczecin w granicach kwot określonych w planie finansowym Domu i ponoszenie odpowiedzialności za prawidłowe ich wykorzystanie, 

5) dysponowanie powierzonym mieniem, 

6) wydawanie wewnętrznych aktów prawnych dotyczących funkcjonowania Domu, 

7) współpraca z organami administracji rządowej, samorządowej, fundacjami i organizacjami pozarządowymi, kościołami i związkami wyznaniowymi oraz innymi osobami prawnymi i fizycznymi, 

8) zawieranie umów cywilnoprawnych z podmiotami współpracującymi z Domem, na podstawie udzielonych pełnomocnictw oraz zawieranie porozumień o współpracy, 

9) wykonywanie obowiązków pracodawcy w stosunku do pracowników zatrudnionych w Domu, 

10) rozpatrywanie i załatwianie petycji, skarg i wniosków mieszkańców i pracowników Domu. 

2. Dyrektor możne upoważnić innego pracownika Domu do podejmowania w swoim imieniu czynności powierzonych Dyrektorowi Domu w upoważnieniu, z wyłączeniem możliwości zatrudniania i zwalniania pracowników. 

§ 24. 1. Pracownicy Domu sprawują swoje funkcje zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami, w najlepiej rozumianym interesie mieszkańców /świadczeniobiorców/ i Domu oraz wykonują zadania w oparciu o zakresy czynności określające ich obowiązki i zakres odpowiedzialności. 

2. Zakresy czynności pracowników oraz zastępstwa ustalane są przez Dyrektora Domu. 

3. Pracownicy Domu odpowiadają przed Dyrektorem za prawidłowe i terminowe realizowanie zadań i obowiązków określonych w zakresach czynności. 

§ 25. Do podstawowych obowiązków pracowników Domu należny w szczególności: 

1) znajomość przepisów prawa obowiązujących na zajmowanym stanowisku, 

2) zgodne z wymogami prawa, rzetelne, sumienne i staranne wykonywanie pracy, 

3) stosowanie się do poleceń pracodawcy oraz przełożonych, które dotyczą pracy, a nie są sprzeczne z przepisami prawa pracy i umową o pracę, 

4) przestrzeganie wewnętrznych aktów normatywnych, a w szczególności Regulaminu Pracy, ustalonego porządku oraz czasu pracy, 

5) przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy a także przepisów przeciwpożarowych, 

6) dbałość o dobro Domu, chronienie jego mienia oraz zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę lub mieszkańców/świadczeniobiorców/ na szkodę, 

7) przestrzeganie zasad współżycia społecznego, kształtowanie prawidłowych relacji pracownik - mieszkaniec /świadczeniobiorca/ Domu oraz pracownik – pracownik, w celu tworzenia atmosfery życzliwości, poszanowania godności osobistej, szacunku i wzajemnego zaufania, 

8) podnoszenie kwalifikacji zawodowych, w tym uczestnictwo w szkoleniach organizowanych przez pracodawcę, 

9) tworzenia optymalnych warunków do współdziałania i współpracy przy wykonywaniu obowiązków służbowych, kierując się nadrzędnością interesu podopiecznego i Domu. 

Rozdział 6.
Zadania komórek organizacyjnych

§ 26. Do zadań Działu Terapeutyczno - Opiekuńczego należy w szczególności : 

1) przyjmowanie nowo przybyłych mieszkańców, zapoznanie ich z rozkładem dnia oraz przedstawienie pozostałym mieszkańcom, 

2) prowadzenie szczegółowej dokumentacji (historii chorób, raportów dziennych, harmonogramów, itp.), 

3) prowadzenie pomiarów: wagi, ciśnienia krwi, wzrostu, 

4) zaopatrywanie mieszkańców w ubranie, obuwie, bieliznę, środki higieny osobistej i inne niezbędne przedmioty, 

5) prowadzenie spraw związanych z procesem zaspokajania potrzeb społecznych mieszkańców Domu, 

6) prowadzenie opieki pielęgnacyjnej polegającej na karmieniu, zapobieganiu powstawaniu odleżyn u osób obłożnie chorych, ubieraniu, myciu, goleniu i kąpieli osób, które nie mogą samodzielnie wykonywać tych czynności, 

7) we współpracy z zespołem pracy socjalnej i pracownikiem pierwszego kontaktu, opracowywanie indywidualnych planów wsparcia mieszkańca i wdrażanie go w życie Domu, z zachowaniem takich wartości jak: poczucie bezpieczeństwa, intymność, godność osobista, rozwój osobowości, 

8) przyjmowanie zgłoszeń od osób chorych o dolegliwościach oraz prowadzenie obserwacji stanu zdrowia mieszkańców Domu, 

9) opieka nad mieszkańcami udającymi się transportem zakładowym na badanie lekarskie do szpitala, poradni lub przychodni specjalistycznej, 

10) opracowanie programów szkolenia i prowadzenie szkoleń wewnętrznych ukierunkowanych na pogłębienie wiedzy i praktyki w zakresie czynności terapeutycznych, opiekuńczych i pielęgnacyjnych, 

11) pomoc w załatwianiu zakupów dla mieszkańców (prowadzenie w tym zakresie prawidłowej dokumentacji), 

12) rozwiązywanie konfliktów międzyludzkich w środowisku Domu oraz określenie reguł indywidualnego postępowania z osobami sprawiającymi trudności, 

13) inicjowanie współpracy ze środowiskiem poza Domem (pozyskiwanie sponsorów, współpraca kulturalna, itp.), 

14) opracowywanie projektów zarządzeń, instrukcji, itp. dokumentów dotyczących merytorycznej działalności (niezbędnych do zabezpieczenia prawidłowej organizacji i wyników pracy), 

15) utrzymywanie czystości i porządku w pomieszczeniach sypialnych, węzłach sanitarnych, pomieszczeniach ogólnego użytku i ciągach komunikacyjnych oraz dbanie o właściwy stan sanitarno - higieniczny w Domu, 

16) prowadzenie spraw związanych z praniem bielizny pościelowej, osobistej oraz ubrań mieszkańców i odzieży ochronnej personelu opiekuńczego i kuchennego, 

17) realizacja umów o współpracy ze szkołami i uczelniami w zakresie praktyk, staży i innych form praktycznej nauki zawodu, 

18) organizowanie i prowadzenie zajęć w ramach terapii zajęciowej dla mieszkańców Domu w formach i metodami adekwatnymi do możliwości i zainteresowań mieszkańców, 

19) udzielanie wsparcia i doradztwa psychologicznego mieszkańcom i pracownikom Domu, 

20) prowadzenie rehabilitacji przyłóżkowej i ogólno - usprawniającej, 

21) organizowanie imprez okolicznościowych i integrujących mieszkańców Domu oraz ich rodzin (wieczorki taneczne, spotkania z dziećmi i młodzieżą, występy artystyczne, wycieczki, plenery, wystawy prac, rozgrywki i zawody sportowe, czytelnictwo itp. ), 

22) organizowanie działań związanych z zaspokajaniem potrzeb religijnych mieszkańców, 

23) organizowanie i dokumentowanie spotkań Dyrektora i pracowników Domu z mieszkańcami, 

24) prowadzenie kroniki Domu, strony internetowej, gazetek, tablic ogłoszeń, przygotowywanie projektów materiałów promocyjnych i wizualizacji oraz tym podobnych form dokumentowania życia Domu. 

§ 27. Do zadań Działu Specjalistycznych Usług Opiekuńczych należy w szczególności: 

1) organizowanie i świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania, 

2) kształtowanie umiejętności zaspokajania podstawowych potrzeb życiowych i umiejętności społecznego funkcjonowania osób z zaburzeniami psychicznymi, 

3) motywowanie do aktywności, leczenia i rehabilitacji, 

4) prowadzenie treningów umiejętności samoobsługi i umiejętności społecznych oraz wspieranie, także w formie asystowania w codziennych czynnościach życiowych, 

5) interwencje i pomoc w życiu w rodzinie w tym pomoc psychologiczna, wsparcie terapeutyczne, 

6) pomoc w załatwianiu spraw urzędowych, 

7) wspieranie i pomoc w uzyskaniu zatrudnienia, 

8) pielęgnacja – jako wspieranie procesu leczenia, 

9) rehabilitacja fizyczna i usprawnianie zaburzonych funkcji organizmu, 

10) pomoc mieszkaniowa, w tym: w uzyskaniu mieszkania, negocjowaniu i wnoszeniu opłat, w organizacji drobnych remontów, napraw, kształtowanie właściwych relacji osoby zaburzonej psychicznie z sąsiadami i gospodarzem domu, 

11) sprawowanie kontroli nad właściwym wykonywaniem specjalistycznych usług opiekuńczych, 

12) udzielanie wsparcia w celu zwiększenia zaradności i samodzielności życiowej, a także integracji osób zaburzonych psychicznie w mieszkaniach chronionych, 

13) sporządzanie sprawozdań dotyczących osób i świadczeń korzystających z pomocy w formie specjalistycznych usług opiekuńczych, 

14) współpraca z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Rodzinie oraz innymi instytucjami i organizacjami pozarządowymi działającymi na rzecz osób zaburzonych psychicznie, 

15) współpraca z rodzinami i opiekunami osób korzystających z pomocy w formie specjalistycznych usług opiekuńczych. 

§ 28. Do zadań Działu Obsługi należy w szczególności: 

1) prowadzenie spraw związanych z całokształtem zagadnień inwestycyjnych, remontowych, zabezpieczeń i zaopatrzenia technicznego, środków transportu, ochrony środowiska, dozoru technicznego i nadzoru sanitarnego, w pełnej zgodności z obowiązującymi przepisami, 

2) prowadzenie gospodarki środkami trwałymi, modernizacja, legalizacja, remonty, zbywanie, itp., 

3) nadzór techniczny w zakresie eksploatacji obiektów, właściwej konserwacji urządzeń technicznych, sieci, sprzętu, budynków i budowli, 

4) czuwanie nad właściwym wykorzystaniem i eksploatacją pojazdów oraz utrzymanie ich w sprawności technicznej, 

5) nadzorowanie i organizowanie całokształtu spraw związanych z gospodarką materiałową i zaopatrzeniem, 

6) przygotowywanie i przeprowadzanie procedur oraz opracowywanie dokumentacji związanej z realizacją zadań remontowych, inwestycyjnych i zaopatrzeniowych zgodnie z przepisami regulującymi udzielanie zamówień publicznych, 

7) nadzór nad działaniami na rzecz ochrony środowiska oraz zapewnienie należytego stanu sanitarno - higienicznego Domu i jego otoczenia, 

8) prowadzenie spraw związanych z eksploatacją urządzeń i wyposażenia oraz dokonywanie ich likwidacji, 

9) prowadzenie gospodarki energetyczno - cieplnej, utrzymywanie w stałej sprawności technicznej urządzeń grzewczych i dostosowanie parametrów grzewczych do warunków atmosferycznych, 

10) prowadzenie robót remontowo - budowlanych oraz konserwacyjnych w obiektach Domu z wykorzystaniem pracowników służb techniczno - gospodarczych, 

11) prowadzenie spraw związanych z całodobowym dozorem mienia i zabezpieczenie go przed kradzieżą lub zniszczeniem, 

12) utrzymywanie terenów zielonych, prowadzenie robót pielęgnacyjnych oraz uzupełnianie drzewostanu przez nowe nasadzenia, 

13) prawidłowe oznaczanie obiektów oraz komunikacji zewnętrznej i wewnętrznej na terenie Domu, 

14) dbanie o estetykę obiektów i terenu posesji, 

15) organizacja oraz zapewnienie optymalnych warunków zaopatrzenia w artykuły spożywcze, w tym przygotowanie danych do prowadzonych procedur zamówień publicznych, 

16) przygotowywanie jadłospisów z uwzględnieniem gramatury i kaloryczności posiłków zgodnie z zaleceniami lekarza oraz normami żywienia zbiorowego, 

17) przygotowanie posiłków zgodnie z zasadami żywienia zbiorowego, wydanie ich, zapewnienie właściwej obsługi mieszkańców i ich dostępu do produktów żywnościowych i napojów, zgodnie z obowiązującymi przepisami, 

18) dbałość o ład, porządek i należyty stan sanitarno – higieniczny i techniczny pomieszczeń i urządzeń, przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zasad dobrych praktyk higienicznych HACCP, 

19) właściwe przechowywanie artykułów żywnościowych oraz prowadzenie stosownej dokumentacji rozliczeniowej i przekazywanie jej do Zespołu Finansowo - Księgowego, 

20) współpraca z Działem Terapeutyczno – Opiekuńczym oraz lekarzem Podstawowej Opieki Zdrowotnej w opracowywaniu indywidualnych diet dla mieszkańców oraz skuteczności ich stosowania jak również w zakresie prowadzenia rehabilitacji i terapii zajęciowej mieszkańców, 

21) aktualizacja informacji zamieszczonych w Biuletynie Informacji Publicznej, w zakresie zamówień publicznych, 

22) prowadzenie archiwum zakładowego. 

§ 29. Zespołem Finansowo – Księgowym kieruje Główny Księgowy, który w szczególności odpowiada za: 

1) przygotowanie projektu planu finansowego Domu oraz kontrolę jego realizacji, 

2) obsługę finansowo - księgową Domu, 

3) opracowywanie planu dochodów i wydatków budżetowych, zgodnie ze źródłami finansowania zadań z podziałem na zadania własne i zlecone oraz rachunku dochodów własnych Domu, 

4) sporządzanie wniosków finansowych, sprawozdań, bilansów i innych informacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i wytycznymi przełożonych, 

5) opracowywanie projektów decyzji i zarządzeń w zakresie planowania i realizacji planu finansowego Domu, 

6) ścisłe przestrzeganie realizacji zadań wynikających z przepisów prawa budżetowego oraz przepisów wykonawczych w tym zakresie, 

7) opracowywanie sprawozdań finansowych (okresowych i rocznych) oraz bilansu, zgodnie z obowiązującymi przepisami i instrukcjami jednostek nadrzędnych, 

8) zarządzanie mieniem Domu, organizowanie i nadzorowanie właściwego przebiegu inwentaryzacji i kontroli zarządczej (w zakresie gospodarki materiałowej, żywieniowej, magazynowej, inwentarzowej, itp. ), 

9) odpowiednie przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych, spisów inwentaryzacyjnych oraz sprawozdań finansowych (archiwizowanie dokumentacji), 

10) bieżące i prawidłowe prowadzenie dokumentacji, przygotowywanie projektów zasad, regulaminów, instrukcji i innych wewnętrznych uregulowań z zakresu finansowego i rachunkowości oraz zaleceń w zakresie ochrony mienia będącego w posiadaniu jednostki, 

11) nadzorowanie działań Działu Obsługi dotyczących prawidłowego dokonywania zamówień publicznych, dokumentowania prowadzonych procedur oraz przygotowywania i realizacji umów zgodnie z przepisami regulującymi udzielanie zamówień publicznych, 

12) terminowa i rzetelna realizacja zaleceń pokontrolnych dotyczących zakresu odpowiedzialności, 

13) ewidencjonowanie operacji gospodarczych terminowo i zgodnie z obowiązującymi zasadami prowadzenia rachunkowości oraz zakładowym planem kont, 

14) dekretowanie dowodów bankowych i kasowych dotyczących rozliczeń, 

15) prowadzenie kasy Domu. 

§ 30. Do zadań Zespołu pracy socjalnej należy w szczególności: 

1) wizytowanie środowiska lokalnego kandydata do pobytu w Domu lub korzystania z innej formy wsparcia prowadzonej przez Dom, w celu odpowiedniego opracowania indywidualnego planu wsparcia, 

2) przyjmowanie nowo przybyłych mieszkańców i uczestników, zapoznanie ich z zasadami współżycia społecznego oraz wewnętrznymi aktami normatywnymi, 

3) prowadzenie pracy socjalnej z mieszkańcem, uczestnikiem oraz ich rodzinami, spraw związanych z zameldowaniem, uzyskiwaniem dokumentów tożsamości, kontaktów z rodzinami lub opiekunami prawnymi i kuratorami, spraw emerytalno - rentowych, mieszkaniowych i innych żywotnych spraw mieszkańców/uczestników oraz pomoc im w załatwianiu wszelkich spraw urzędowych i osobistych, 

4) przeprowadzanie wywiadów środowiskowych u mieszkańców Domu na rzecz jednostek organizacyjnych pomocy społecznej, 

5) organizowanie turnusów rehabilitacyjnych i innych form rehabilitacji społecznej uczestników, świadczeniobiorców i mieszkańców, 

6) prowadzenie spraw związanych z ewidencjonowaniem urlopów mieszkańców Domu i prowadzenie rozliczeń finansowych z tego wynikających, 

7) prowadzenie spraw związanych z depozytami wartościowymi i dbałością o prawidłowe ich zabezpieczenie, 

8) udzielanie pomocy samorządowi mieszkańców w zakresie obsługi kancelaryjnej oraz pomocy prawnej, 

9) przeciwdziałanie izolacji mieszkańców Domu oraz świadczeniobiorców ( pomoc w utrzymaniu kontaktu z rodziną, znajomymi oraz środowiskiem lokalnym), stymulowanie aktywności lokalnej, 

10) prowadzenie sprawozdawczości z zakresu realizowanych zadań, 

11) prowadzenie spraw związanych z odpłatnością mieszkańców za pobyt w Domu, 

12) prowadzenie spraw związanych z ubezwłasnowolnieniem mieszkańca, 

13) przygotowywanie pogrzebów osób zmarłych oraz otoczenie opieką grobów byłych mieszkańców Domu, 

14) inicjowanie współpracy ze środowiskiem poza Domem (pozyskiwanie sponsorów, organizowanie wolontariatu, wymiana doświadczeń, itp.), 

15) współpraca z sądami oraz prowadzenie spraw związanych z pracami społecznie użytecznymi zasądzonymi dla sprawców niektórych przestępstw i wykroczeń. 

§ 31. Do zadań stanowiska ds. kadr i płac należy w szczególności : 

1) prowadzenie całokształtu zadań związanych ze sprawami pracowniczymi, w pełnej zgodności z prawem pracy, Regulaminem Pracy, Regulaminem Wynagradzania i innymi przepisami, 

2) prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją i rozliczeniem funduszu płac oraz bieżąca analiza funduszu płac w zakresie jego wykorzystania, w tym systemu „Płatnik”, 

3) obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, 

4) dokumentowanie zatrudnienia, przechowywanie, zabezpieczanie i archiwizowanie akt osobowych pracowników i innych dokumentów związanych z zatrudnieniem, 

5) prowadzenie spraw organizacyjnych związanych z naborem pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami, Regulaminem organizacyjnym i strukturą zatrudnienia, 

6) planowanie, rozpatrywanie, analizowanie i załatwianie formalności dotyczących urlopów, szkoleń i podróży służbowych, 

7) ewidencjonowanie i kontrolowanie czasu pracy, zwolnień lekarskich i absencji, 

8) ewidencjonowanie oraz analizowanie naruszeń porządku i dyscypliny pracy i udzielanych kar porządkowych, 

9) przygotowywanie i realizowanie spraw w zakresie ruchu osobowego oraz bieżące wprowadzanie odpowiednich zmian w dokumentacji kadrowej i wewnętrznych aktach normatywnych, 

10) przygotowywanie zaświadczeń oraz udzielanie informacji o pracowniku na potrzeby wewnętrzne i instytucji zewnętrznych do tego upoważnionych, 

11) obsługa sekretariatu Dyrektora, 

12) prowadzenie obsługi kancelaryjnej Domu w szczególności w zakresie korespondencji, w tym drogą elektroniczną, 

13) przygotowywanie projektów zarządzeń Dyrektora, prowadzenie dokumentacji z kontroli zewnętrznych i wewnętrznych oraz petycji, skarg i wniosków, 

14) nadzór nad obiegiem dokumentów w Domu oraz przestrzeganiem Instrukcji kancelaryjnej i Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt. 

Rozdział 7.
Kontrole wewnętrzne i zewnętrzne

§ 32. 1. Organem nadzorującym działalność Domu jest Prezydent Miasta Szczecin. 

2. Kontrolę wewnętrzną w Domu sprawuje Dyrektor lub osoba przez niego upoważniona oraz osoby funkcyjne w zakresie służbowej odpowiedzialności. 

3. W Domu mogą być przeprowadzane kontrole przez uprawnione do tego organy kontroli zewnętrznej. 

4. Protokół z przeprowadzonej kontroli podpisuje osoba kontrolująca lub przewodniczący zespołu kontrolującego i Dyrektor Domu. 

5. Każda kontrola musi być odnotowana w prowadzonej przez Dom „Książce kontroli”. 

§ 33. Zmiany w Regulaminie mogą być dokonane w trybie przewidzianym dla jego przyjęcia. 

Załączniki:

• Zalacznik2.pdf (.pdf, 11 KB)

  udostępnił:

  wytworzono:

  2013/04/24

  odpowiedzialny/a:

  wprowadził/a:

  Patrycja Krzywniak

  dnia:

  2013/04/24 14:13:21