Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2013 r.

ZARZĄDZENIE NR 147/13
PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN
z dnia 5 kwietnia 2013 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie szczegółowego zakresu zadań realizowanych przez jednostki organizacyjne Urzędu Miasta Szczecin

Na podstawie § 58 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin stanowiącego Załącznik do Zarządzenia Nr 96/12 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 1 marca 2012 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin ( zm. Zarządzenie Nr 361/12 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 30 lipca 2012 r., Zarządzenie Nr 131/13 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 26 marca 2013r.) zarządzam, co następuje:

§ 1. W Zarządzeniu Nr 202/12 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu zadań realizowanych przez jednostki organizacyjne Urzędu Miasta Szczecin (zm. Zarządzenie Nr 381/12 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 16 sierpnia 2012 r.) w § 2 wprowadza się następujące zmiany:

1) pkt 21 otrzymuje brzmienie:
„21) przeprowadzaniem na terenie Gminy Miasto Szczecin konsultacji społecznych z mieszkańcami oraz współpracą w tym zakresie z Koordynatorem ds. Konsultacji Społecznych”
2) po pkt 23 dodaje się pkt 24 w brzmieniu:
„24) realizacją zadań z zakresu pomocy publicznej w ramach właściwości wydziału/biura oraz współdziałaniem w tym zakresie z Wydziałem Podatków i Opłat Lokalnych,”

§ 2. W szczegółowym zakresie zadań realizowanych przez jednostki organizacyjne Urzędu Miasta Szczecin stanowiącym załącznik do Zarządzenia Nr 202/12 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu zadań realizowanych przez jednostki organizacyjne Urzędu Miasta Szczecin (zm. Zarządzenie Nr 381/12 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 16 sierpnia 2012 r.) wprowadza się następujące zmiany:
1) w § 1 uchyla się ust. 7 i 8,
2) w § 3:
a) ust. 1 otrzymuje brzmienie:
„1. W zakresie koordynacji wdrażania Strategii Rozwoju Szczecina:
1) dokonywanie okresowej aktualizacji Strategii Rozwoju Szczecina,
2) współpraca z partnerami społeczno – gospodarczymi, w tym z uczelniami wyższymi, w zakresie wspierania realizacji Strategii Rozwoju Szczecina,
3) koordynowanie planowania wydatków majątkowych jednostek organizacyjnych Urzędu Miasta,
4) opracowywanie i analiza danych statystycznych,
5) opracowywanie „Raportu o stanie Miasta”,
6) udział w systemie analiz samorządowych oraz koordynowanie działań programowych,
7) współpraca z jednostkami samorządu terytorialnego w szczecińskim obszarze funkcjonalnym,”
b) w ust. 2 po pkt 2 dodaje się pkt 3 w brzmieniu;
„3) współpraca z jednostkami organizacyjnymi Urzędu Miasta w zakresie realizacji, aktualizacji i monitoringu Wieloletniego Programu Rozwoju Szczecina i Programów Strategicznych,”
c) w ust. 3 po pkt 14 dodaje się pkt 15 w brzmieniu:
„15) wydawanie opinii dotyczących wniosku w sprawach realizacji inwestycji drogowych składanych przez zarządcę drogi oraz koordynowanie i współpraca, w tym zakresie z właściwymi jednostkami organizacyjnymi Urzędu,”
3) w § 6 ust. 6 po pkt 32 dodaje się pkt 33 w brzmieniu;
„33) prowadzenie zadań określonych w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych, polegających na przekazywaniu przez Urząd do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych dokumentacji związanej z ubezpieczeniami społecznymi w zakresie zgłoszeń, zmian do ubezpieczeń społecznych oraz wyrejestrowania płatnika składek,”
4) w § 8 ust. 1 pkt 1 lit. l otrzymuje brzmienie:
„l) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem Szczecińskiej Karty Rodzinnej i Karty Seniora,”
5) w § 14 ust. 3:
a) pkt 5 otrzymuje brzmienie:
„5) prowadzenie spraw w zakresie udzielania ulg w spłacie zobowiązań z tytułu należności z zakresu świadczeń rodzinnych oraz świadczeń z funduszu alimentacyjnego oraz wydawanie w tym zakresie decyzji administracyjnych,”
b) po pkt 5 dodaje się pkt 6 w brzmieniu:
„6) wystawianie tytułów wykonawczych i upomnień,”
6) w § 19 uchyla się ust. 9,
7) w § 20:
a) ust. 5 po pkt 15 dodaje się pkt 16 w brzmieniu:
„16) wystawianie upomnień i tytułów wykonawczych w sprawach wykonania obowiązków wierzyciela o charakterze niepieniężnym”
b) ust. 6 otrzymuje brzmienie:
„6. W zakresie nadzoru nad utrzymaniem czystości i porządku oraz urządzeń sanitarnych, składowisk:
1) przeprowadzanie kontroli nad przestrzeganiem przepisów o ochronie środowiska, o utrzymaniu czystości i porządku w gminach w zakresie objętym właściwością Prezydenta Miasta Szczecin,
2) prowadzenie rejestru upoważnień i przygotowywanie upoważnień do dokonywania kontroli przedsiębiorców w zakresie przestrzegania przepisów o ochronie środowiska, oraz o utrzymaniu czystości i porządku w gminach w zakresie objętym właściwością Prezydenta Miasta Szczecin,
3) nadzór nad przestrzeganiem przepisów sanitarnych w zakresie należytego stanu obiektów oraz urządzeń użyteczności publicznej będących w gestii Wydziału,
4) wydawanie zezwoleń na wykonywanie działalności polegającej na prowadzeniu grzebowisk,
5) inicjowanie, wspieranie działań mających na celu budowę, utrzymanie i eksploatację grzebowisk oraz miejsc spalania zwłok zwierzęcych i ich części,
6) nadzór oraz koordynacja działań w zakresie utrzymania czystości i porządku na terenie Miasta, w tym utrzymania czystości w ciągach komunikacyjnych,
7) opracowywanie planów dotyczących poprawy czystości i estetyki Miasta,
8) przygotowywanie odpowiednich aktów prawnych w zakresie ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach,
9) nadzór nad eksploatacją i funkcjonowaniem urządzeń komunalnych,”
c) po ust. 6 dodaje się ust. 6¹ w brzmieniu:
„6. ¹W zakresie nadzoru nad systemem gospodarki odpadami komunalnymi:
1) nadzór nad eksploatacją obiektów służących unieszkodliwianiu odpadów,
2) planowanie i koordynowanie prac związanych z selektywną zbiórką odpadów,
3) przeprowadzanie kontroli nad przestrzeganiem przepisów o odpadach w zakresie objętym właściwością Prezydenta Miasta,
4) prowadzenie rejestru upoważnień i przygotowywanie upoważnień do dokonywania kontroli przedsiębiorców w zakresie przestrzegania przepisów o odpadach w zakresie objętym właściwością Prezydenta Miasta,
5) podejmowanie działań w celu likwidacji dzikich wysypisk,
6) prowadzenie rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości,
7) wzywanie prowadzącego działalność odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości oraz opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych do zaniechania naruszeń ustawy lub zaniechania działań niezgodnych z wymaganiami,
8) podejmowanie czynności w celu objęcia zorganizowanym systemem gospodarowania odpadami komunalnymi,
9) podejmowanie działań informacyjnych i edukacyjnych zakresie prawidłowego gospodarowania odpadami komunalnymi w szczególności w zakresie selektywnego zbierania odpadów komunalnych,
10) nadzorowanie prawidłowej realizacji zadań powierzonych przedsiębiorcy odbierającemu odpady komunalne oraz właścicieli nieruchomości,w tym nadzór nad prawidłowym gospodarowaniem odpadami komunalnymi,
11) przeprowadzenie analizy stanu gospodarki odpadami komunalnymi w celu weryfikacji możliwości technicznych i organizacyjnych gminy w zakresie gospodarowania odpadami komunalnymi,
12) ustalanie wysokości stawki opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
13) prowadzenie bazy danych dotyczącej gospodarowania odpadami w Mieście,
14) wydawanie lub odmowa wydania pozwolenia na wytwarzanie odpadów,
15) przenoszenie praw, cofanie lub ograniczanie pozwoleń na wytwarzanie odpadów,
16) wzywanie prowadzącego instalację do usunięcia naruszeń pozwolenia na wytwarzanie odpadów,
17) wydawanie zezwoleń na przetwarzanie odpadów,
18) wydawanie zezwoleń na zbieranie i transport odpadów
19) wzywanie posiadacza odpadów, który uzyskał zezwolenie na przetwarzanie, zbieranie lub transport do zaniechania naruszeń ustawy lub zaniechania działań niezgodnym z wydanym zezwoleniem,
20) odmowa wydania zezwolenia na przetwarzanie, zbieranie lub transport w przypadkach przewidzianych przepisami,
21) cofanie bez odszkodowania zezwolenia na przetwarzanie, zbieranie lub transport odpadów, jeżeli posiadacz odpadów mimo wezwania do zaniechania naruszeń, nadal narusza przepisy ustawy lub działa niezgodnie z zezwoleniem,
22) nakazywanie posiadaczowi odpadów usunięcie odpadów z miejsc nieprzeznaczonych do składowania lub magazynowania,
23) prowadzenie rejestru posiadaczy odpadów zwolnionych z obowiązku uzyskania zezwolenia na transport odpadów,
24) wprowadzanie uprawnień wynikających z decyzji z zakresu gospodarowania odpadami do Centralnej Ewidencji Informacji Działalności Gospodarczej,
25) wydawanie zezwoleń na opróżnianie zbiorników bezodpływowych i transport nieczystości ciekłych,
26) wzywanie do zaniechania naruszeń oraz cofanie zezwoleń na opróżnianie zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych,
27) przyjmowanie oraz składanie sprawozdań z zakresu gospodarowania odpadami komunalnymi przez przedsiębiorców wpisanych do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych,
28) nadzór nad realizacją Programu dla Miasta Szczecina pn. "Szczecin bez azbestu ,”
d) uchyla się ust. 16,
8) po § 27 dodaje się § 27¹ w brzmieniu:
„§ 27. ¹ Do zadań Biura Nadzoru Właścicielskiego należy:
1. W zakresie tworzenia Prezydentowi warunków do realizacji praw i obowiązków organu założycielskiego w stosunku do jednostek organizacyjnych Gminy Miasto Szczecin, uprawnień z tytułu posiadanych przez Miasto akcji i udziałów w spółkach prawa handlowego oraz prowadzenie banku danych:
1) obsługa administracyjno - organizacyjna w zakresie pełnienia przez Gminę Miasto Szczecin funkcji organu założycielskiego oraz wspólnika i akcjonariusza spółek,
2) obsługa organu wykonawczego Miasta w zakresie pełnienia funkcji zgromadzenia wspólników w jednoosobowych spółkach Miasta,
3) prowadzenie baz danych o organach zarządzających i nadzorczych w spółkach, w których Miasto posiada udziały i akcje,
4) prowadzenie ewidencji i dokumentacji spółek, w których Miasto ma udziały lub akcje,
5) przygotowywanie projektów oraz zmian statutów i umów spółek prawa handlowego, w których Miasto posiada udziały i akcje,
6) prowadzenie spraw związanych ze zbyciem akcji lub udziałów Miasta w spółkach prawa handlowego,
7) realizowanie uchwał Rady Miasta wyrażających zgodę na objęcie, nabycie i zbycie udziałów lub akcji w spółkach prawa handlowego,
8) analiza materiałów przedkładanych przez spółki, w tym materiałów przekazywanych na Walne Zgromadzenia Akjconariuszy i Zgromadzenia Wspólników oraz opracowywanie na ich podstawie opinii i wniosków,
9) prowadzenie monitoringu działań Rad Nadzorczych spółek z udziałem Miasta,
10) prowadzenie baz danych ekonomiczno-finansowych dotyczących spółek, w których Miasto posiada udziały lub akcje,
11) prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi osób zarządzających oraz członków organów zarządzających gminną osobą prawną.
2. W zakresie nadzoru nad procesem przekształceń i prywatyzacji spółek z udziałem Miasta oraz współpracy z właściwymi jednostkami organizacyjnymi Urzędu, do których kompetencji należą zadania z zakresu działalności spółek:
1) opracowanie harmonogramu procesu przekształcenia lub prywatyzacji spółek z udziałem Miasta;
2) przygotowywanie opracowań i opinii w zakresie zasadności i przebiegu procesów przekształceń i prywatyzacji;
3) przygotowywanie sprawozdania z przekształcenia i prywatyzacji mienia komunalnego;
4) współpraca z przekształcanymi lub prywatyzowanymi spółkami;
5) współpraca z odpowiednimi jednostkami organizacyjnymi Urzędu Miasta w przygotowywaniu przez nie projektów uchwał Rady Miasta w sprawie przekształcenia lub prywatyzacji spółek z udziałem Miasta;
3. W zakresie prowadzenia spraw związanych z ubezpieczeniem Miasta:
1) współpraca w zakresie przygotowywania umów oraz aneksów do umów ubezpieczenia poszczególnych składników majątku Gminy Miasto Szczecin,
2) przyjmowanie informacji o obowiązku ubezpieczania imprez z udziałem Miasta, w tym imprez masowych,
3) współpraca z firmą brokerską, ubezpieczycielem oraz ubezpieczanymi jednostkami organizacyjnymi Urzędu i Gminy Miasto Szczecin w zakresie nadzoru nad realizacją umów,
4) sporządzanie planów wydatków oraz ewidencji wydatków związanych z realizacją umów ubezpieczenia, sporządzanie analiz i sprawozdań związanych z tematyką ubezpieczenia Miasta.”

§ 3. Wykonanie Zarządzenia powierza się właściwym dyrektorom wydziałów i kierownikom biur oraz samodzielnym stanowiskom działającym poza strukturą wydziałów i biur Urzędu Miasta Szczecin.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z tym, że przepisy § 2 pkt 6 oraz pkt 7 lit. d - wchodzą w życie z dniem 1 maja 2013r.