Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2013 r.

ZARZĄDZENIE NR 459/13
PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN
z dnia 29 października 2013 r.

w sprawie powołania komisji ds. przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie koncesji na pełnienie funkcji operatora hali widowiskowo-sportowej w Szczecinie

Na podstawie art.3 pkt 2 ustawy z dnia 9 stycznia 2009 r. o koncesji na roboty budowlane lub usługi (Dz. U. z 2009 r. Nr 19, poz. 101 z póź. zm.) oraz art. 33 ust.3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r., poz. 594, poz. 645); zarządzam, co następuje:

§ 1. Powołuję komisję do spraw przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie koncesji na pełnienie funkcji operatora hali widowiskowo-sportowej w Szczecinie zwanej dalej komisją w oparciu o przepisy ustawy z dnia 9 stycznia 2009 r. o koncesji na roboty budowlane lub usługi (Dz.U.z 2009 r. Nr 19, poz.101 z póź. zm.) w następującym składzie:

 Przewodniczący Komisji:
1) Krzysztof Soska - Zastępca Prezydenta Miasta
Zastępca Przewodniczącego:
2) Piotr Dykiert – Dyrektor Wydziału Sportu

Członkowie:
3) Iwona Miller-Rutkowska – Dyrektor Biura ds. Zamówień Publicznych
4) Waldemar Gill – Dyrektor Miejskiego Ośrodka Sportu Rekreacji i Rehabilitacji w Szczecinie
5) Dariusz Horniak – Zastępca Dyrektora Miejskiego Ośrodka Sportu Rekreacji i Rehabilitacji w Szczecinie
6) Leszek Siwecki – Doradca Prezydenta Miasta ds. sportu, turystyki i współpracy ze środowiskiem małej i średniej przedsiębiorczości
7) Beata Śmiecińska – Dyrektor Biura Nadzoru Właścicielskiego
8) Grzegorz Kołodziejski – Główny Spoecjalista ds. Ogólnomiejskiej Hali Widowiskowo-Sportowej w Miejskim Ośrodku Sportu Rekreacji i Rehabilitacji w Szczecinie
9) Iwona Bobrek – Dyrektor Wydziału Zarządzania Finansami Miasta.

§ 2. 1. Do zadań Komisji, o której mowa w §1 należy przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie koncesji na pełnienie funkcji operatora hali widowiskowo-sportowej w Szczecinie zwanej dalej koncesją, a w szczególności:
1) opracowanie opisu przedmiotu koncesji,
2) ustalenie i udokumentowanie szacunkowej wartości koncesji,
3) opracowanie ogłoszeń o koncesji oraz ich publikacja,
4) opracowanie opisu warunków koncesji,
5) dokonanie oceny pod względem formalnym wniosków o zawarcie umowy koncesji,
6) opracowanie zaproszenia kandydatów do udziału w negocjacjach,
7) przeprowadzenie negocjacji z kandydatami,
8) opracowanie zaproszenia kandydatów, z którymi prowadzono negocjacje do złożenia ofert,
9) opracowanie projektu umowy koncesji,
10) opracowanie pism kierowanych do uczestników postępowania o zawarcie umowy koncesji, w tym dotyczących odpowiedzi na pytania kierowane przez kandydatów, złożenia wyjaśnień bądź sprecyzowania lub dopracowania złożonych ofert,
11) dokonanie oceny ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty,
12) przygotowanie informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz uzasadnienia wyboru i powodach niedopuszczenia ofert do oceny i porównania,
13) przedstawienie rekomendacji Prezydentowi Miasta Szczecin o podjęciu decyzji o odwołaniu postępowania w przypadku stwierdzenia zaistnienia przesłanek do odwołania postępowania o zawarcie umowy koncesji,
14) sporządzenie protokołu dokumentującego przebieg postępowania o zawarcie umowy koncesji,
15) dokonywanie innych czynności, których potrzeba dokonania powstanie w związku z przebiegiem postępowania o zawarcie umowy koncesji.
2. Do zadań Przewodniczącego Komisji należy w szczególności:
1) kierowanie pracami Komisji,
2) wyznaczanie miejsca i terminu posiedzeń Komisji,
3) prowadzenie posiedzeń Komisji,
4) przedkładanie Prezydentowi Miasta Szczecin do zatwierdzania projektów dokumentów przygotowanych przez Komisję, wymagających zatwierdzenia.

§ 3. 1. Każdy z członków Komisji zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik niniejszego Zarządzenia.
2. Oświadczenia, o których mowa w ust.1, powinny zostać złożone w dniu otwarcia wniosków o zawarcie umowy koncesji i złożone do akt sprawy, dotyczących postępowania o zawarcie umowy koncesji.

§ 4. 1. Komisja rozpoczyna prace z dniem jej powołania.
2. Komisja kończy pracę z dniem zatwierdzenia przez Prezydenta Miasta Szczecin protokołu z postępowania.
3. Komisja podejmuje czynności na posiedzeniach.
4. Z każdego posiedzenia Komisji sporządza się protokół. Protokół sporządza
wyznaczony przez Przewodniczącego członek Komisji.
5. Dla ważności czynności podejmowanych przez Komisję konieczny jest udział w posiedzeniu Komisji co najmniej pięciu jej członków.
6. Każdy z członków Komisji dokonuje weryfikacji wniosków o zawarcie umowy koncesji oraz oceny ofert na podstawie kryteriów oceny ofert.
7. Komisja dokona weryfikacji złożonych wniosków oraz ofert i dokona ich oceny odpowiednio na podstawie sumy punktów za poszczególne oceny częściowe, pomnożone przez wagę każdego z kryteriów – stosownie do rodzaju weryfikowanego dokumentu i sposobu dokonywania oceny określonego odpowiednio w treści ogłoszenia lub w zaproszeniu do składania ofert.
8. Decyzje Komisji z wyłączeniem oceny poszczególnych ofert podejmowane są zwykłą większością głosów w drodze głosowania,
9. Jeżeli w trakcie głosowania decyzja nie może być podjęta ze względu na równą liczbę głosów, rozstrzyga głos Przewodniczącego.
10. Prezydent Miasta zatwierdza:
1) projekt ogłoszenia o koncesji,
2) projekt umowy koncesji,
3) projekt zaproszenia kandydatów do udziału w negocjacjach,
4) projekt zaproszenia kandydatów do złożenia ofert,
5) projekty pism kierowanych do uczestników postępowania zawierających odpowiedzi na pytania, pism o złożenie wyjaśnień bądź sprecyzowanie lub dopracowanie treści złożonych ofert,
6) projekty zawiadomień o wyborze najkorzystniejszej oferty, o odrzuceniu oferty oraz wykluczeniu kandydata z postępowania,
7) projekt pisma informującego o odwołaniu postępowania o zawarcie umowy koncesji;
8) protokół dokumentujący przebieg postępowania o zawarcie umowy koncesji.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.