Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2013 r.

ZARZĄDZENIE NR 180/13
PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN
z dnia 6 maja 2013 r.
w sprawie podziału zadań i kompetencji oraz powierzenia prowadzenia określonych spraw Gminy Miasto Szczecin w imieniu Prezydenta Miasta Szczecin

Na podstawie art. 31 i art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717, Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz. 1203, Nr 167, poz. 1759, z 2005 r. Nr 172, poz. 1441, Nr 175, poz. 1457, z 2006 r. Nr 17, poz. 128, Nr 181, poz. 1337, z 2007 r. Nr 48, poz. 327, Nr 138, poz. 974, Nr 173, poz. 1218, z 2008 r. Nr 180, poz. 1111, Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. Nr 52, poz. 420, Nr 157, poz. 1241, z 2010 r. Nr 28, poz. 142 i 146, Nr 40, poz. 230, Nr 106, poz. 675, z 2011 r. Nr 21, poz. 113, Nr 117, poz. 679, Nr 134, poz. 777, Nr 149, poz. 887, Nr 217, poz. 1281, z 2012r. poz. 567, z 2013r. poz. 153) oraz art. 34 ust. 1 i art. 92 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 200, poz. 1688, Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, Nr 167, poz. 1759, z 2007 r. Nr 173, poz. 1218, z 2008 r. Nr 180, poz. 1111, Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. Nr 92, poz. 753, Nr 157, poz. 1241, z 2010 r. Nr 28, poz. 142 i 146, Nr 40, poz. 230, Nr 106, poz. 675, z 2011 r. Nr 21, poz. 213, Nr 117, poz. 679, Nr 149, poz. 887, Nr 217, poz. 1281) w związku z § 8 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin stanowiącego Załącznik do Zarządzenia Nr 96/12 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 1 marca 2012 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin (zm. Zarządzenie Nr 361/12 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 30 lipca 2012 r., Zarządzenie Nr 131/13 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 26 marca 2013 r.) z a r z ą d z a m , co następuje :
§ 1. Prezydent Miasta Szczecin PIOTR KRZYSTEK pełni funkcję Kierownika Urzędu Miasta, zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Urzędu, kierowników miejskich jednostek organizacyjnych, zwierzchnika w stosunku do powiatowych służb, inspekcji i straży oraz kierowników jednostek organizacyjnych powiatu, pełni funkcję organu samorządu terytorialnego przy rozstrzyganiu indywidualnych spraw z zakresu administracji publicznej, kieruje realizacją zadań Urzędu Miasta Szczecin, określa politykę zagraniczną miasta, sprawuje nadzór nad zapewnieniem porządku publicznego, komunikacją społeczną i marketingową oraz kontrolą i audytem wewnętrznym, zapewnieniem ochrony informacji niejawnych oraz danych osobowych, odpowiada za sprawy związane z obronnością kraju oraz obroną cywilną miasta, bezpieczeństwem i higieną pracy.
§ 2. Zastępcom Prezydenta Miasta powierzam prowadzenie niżej określonych spraw Gminy Miasto Szczecin w imieniu Prezydenta Miasta Szczecin :
1) Zastępcy Prezydenta ds. społecznych - KRZYSZTOFOWI SOSCE powierzam koordynowanie i integrację działań w sferze społecznej, w tym :
a) oświatę,
b) pomoc społeczną,
c) ochronę zdrowia,
d) działania na rzecz osób niepełnosprawnych,
e) współpracę z organizacjami pozarządowymi,
f) kulturę,
g) sport,
h) udzielanie zamówień publicznych w zakresie związanym z powierzonymi zadaniami,
i) merytoryczny nadzór nad spółkami z udziałem miasta w zakresie związanym z powierzonymi zadaniami.
2) Zastępcy Prezydenta ds. rozwoju - PIOTROWI MYNCOWI powierzam sprawy koordynowania tworzenia strategii i monitoringu rozwoju miasta, pozyskiwania i obsługi inwestorów oraz wspierania przedsiębiorczości, w tym :
a) koordynowanie tworzenia strategii i monitoring rozwoju miasta,
b) politykę mieszkaniową i rewitalizację,
c) aktywizację gospodarczą,
d) przeciwdziałanie bezrobociu,
e) planowanie przestrzenne,
f) ład budowlany,
g) ochronę konserwatorską zabytków,
h) ochronę praw konsumenckich,
i) udzielanie zamówień publicznych w zakresie związanym z powierzonymi zadaniami,
j) merytoryczny nadzór nad spółkami z udziałem miasta w zakresie związanym z powierzonymi zadaniami.
3) Zastępcy Prezydenta ds. komunalnych - MARIUSZOWI KĄDZIOŁCE powierzam zarządzanie infrastrukturą komunalną i bieżące utrzymanie miasta, w tym :
a) bezpieczne funkcjonowanie miasta,
b) lokalny transport zbiorowy,
c) inżynierię i organizację ruchu drogowego,
d) gospodarkę wodno-ściekową w zakresie bieżącego funkcjonowania miasta,
e) gospodarkę odpadami komunalnymi oraz utrzymanie porządku i czystości w zakresie bieżącego funkcjonowania miasta,
f) gospodarkę energetyczną i cieplną,
g) handel, usługi i targowiska,
h) nadzór nad gospodarką nieruchomościami,
i) ochronę i kształtowanie środowiska,
j) administrację geologiczną,
k) zieleń, gospodarkę leśną i cmentarze,
l) ochronę zwierząt,
m) udzielanie zamówień publicznych w zakresie związanym z powierzonymi zadaniami,
n) merytoryczny nadzór nad spółkami z udziałem miasta w zakresie związanym z powierzonymi zadaniami.
4) Zastępcy Prezydenta ds. inwestycji - BOGDANOWI JAROSZEWICZOWI powierzam realizację i koordynację inwestycji, w tym :
a) inwestycje miejskie,
b) administrację geodezyjną i kartograficzną,
c) współpracę z radami osiedla,
d) udzielanie zamówień publicznych w zakresie związanym z powierzonymi zadaniami,
e) merytoryczny nadzór nad spółkami z udziałem miasta w zakresie związanym z powierzonymi zadaniami.
§ 3. Sekretarzowi Miasta RYSZARDOWI SŁOCE powierzam prowadzenie niżej określonych spraw Gminy Miasto Szczecin w imieniu Prezydenta Miasta Szczecin :
1) organizacja pracy Prezydenta Miasta oraz koordynowanie współpracy Prezydenta z Radą Miasta i Urzędem,
2) zapewnienie właściwej organizacji pracy Urzędu Miasta, sprawnego funkcjonowania Urzędu oraz koordynacja i nadzór nad działalnością jednostek organizacyjnych Urzędu,
3) realizowanie polityki zarządzania zasobami ludzkimi,
4) kontrola jednostek organizacyjnych Urzędu oraz jednostek organizacyjnych Gminy Miasto Szczecin,
5) zapewnienie sprawnej obsługi interesantów,
6) ochrona danych osobowych oraz nadzór w zakresie udostępniania informacji publicznej,
7) obsługa kontaktów zewnętrznych oraz spraw miasta w zakresie powierzonym przez Prezydenta,
8) zarządzanie kryzysowe i ochronę ludności,
9) akty stanu cywilnego,
10) nadzór właścicielski,
11) ubezpieczenia miasta ,
12) udzielanie zamówień publicznych w zakresie związanym z powierzonymi zadaniami oraz nadzór nad udzielanymi zamówieniami publicznymi w imieniu miasta.
§ 4. Skarbnik Miasta STANISŁAW LIPIŃSKI odpowiada za zarządzanie finansami miasta, w tym sprawy z zakresu :
1) pozyskiwania przychodów i kontroli wydatków w budżecie miasta - polityki finansowej miasta,
2) analiza efektywności działania jednostek organizacyjnych Gminy Miasto Szczecin w procesie koordynowania ich przekształceń i prywatyzacji,
3) obsługi finansowo-księgowej miasta i Urzędu,
4) pomocy publicznej dla przedsiębiorców,
5) koordynowania pozyskiwania środków pozabudżetowych,
6) realizacji zadań wynikających z przepisów szczegółowych, dotyczących praw i obowiązków głównych księgowych budżetów,
7) nadzoru nad udzielanymi zamówieniami publicznymi w imieniu miasta, w zakresie związanym z powierzonymi zadaniami.

§ 5. W ramach powierzonych zakresów spraw do zadań Zastępców Prezydenta Miasta, Sekretarza oraz Skarbnika Miasta należy :
1) współpraca z radnymi oraz właściwymi komisjami Rady Miasta,
2) współudział w przygotowaniu programów społecznych i gospodarczych oraz przedkładanie projektów organom Miasta,
3) nadzór nad przygotowywaniem oraz przedkładanie projektów uchwał i stanowisk Rady Miasta; decyzji i zarządzeń Prezydenta Miasta, jak również proponowanie sposobu ich wykonania,
4) sprawowanie nadzoru nad wykonywaniem aktów normatywnych wymienionych w pkt 3,
5) nadzór nad przygotowywaniem procesów restrukturyzacji i prywatyzacji jednostek organizacyjnych Gminy Miasto Szczecin,
6) prowadzenie badań i analizowanie skutków społecznych i gospodarczych aktów normatywnych wymienionych w pkt 3 oraz przedkładanie stanowisk w tych sprawach właściwym organom,
7) współdziałanie z radami osiedli, organizacjami pozarządowymi i zawodowymi, stowarzyszeniami, instytucjami i organami administracji rządowej oraz samorządu terytorialnego,
8) nadzór nad przebiegiem prac ustawodawczych, opiniowanie aktów prawnych oraz informowanie radnych i organów miasta o tych aktach i ich skutkach, a w szczególności wynikających z tych aktów konsekwencjach dla organów samorządu miasta,
9) udział w sesjach Rady Miasta, w posiedzeniach właściwych komisji Rady Miasta oraz naradach i posiedzeniach zwoływanych przez organy samorządowe i administracji rządowej,
10) przygotowywanie odpowiedzi na interpelacje radnych oraz nadzór nad sposobem załatwiania interpelacji,
11) udzielanie odpowiedzi na zapytania radnych oraz wystąpienia komisji Rady Miasta,
12) rozpatrywanie interwencji w sprawach realizowanych zadań,
13) rozpatrywanie i załatwianie petycji, skarg i wniosków,
14) składanie oświadczeń woli w imieniu miasta w ramach umocowań wynikających z przepisów prawa i aktów wydawanych przez organy samorządu, a w przypadku czynności prawnych przekraczających zakres zwykłego zarządu, po uzyskaniu stosownych upoważnień właściwych organów,
15) udzielanie informacji publicznej,
16) realizacja zadań związanych z obronnością kraju,
17) reprezentowanie miasta w zakresie powierzonym przez Prezydenta Miasta.

§ 6. Szczegółowy zakres zadań Zastępców Prezydenta Miasta, Sekretarza i Skarbnika Miasta określa załącznik do niniejszego Zarządzenia.
§ 7. Prezydent Miasta Szczecin może w miarę potrzeby - w drodze zarządzenia - powierzyć Zastępcom Prezydenta Miasta oraz Sekretarzowi Miasta inne zadania do realizacji.
§ 8. Zastępcy Prezydenta Miasta, Sekretarz oraz Skarbnik Miasta zobowiązani są do ścisłej współpracy w zakresie powierzonych zadań i kompetencji.
§ 9. Ustala się następujące zastępstwa w przypadku nieobecności :
1) Prezydenta Miasta Szczecin PIOTRA KRZYSTKA zastępuje Zastępca Prezydenta Miasta KRZYSZTOF SOSKA, któremu powierza się funkcję Pierwszego Zastępcy Prezydenta Miasta z zastrzeżeniem pkt 2.
2) W przypadku nieobecności Pierwszego Zastępcy Prezydenta Miasta Krzysztofa Soski, Prezydenta Miasta zastępują według ustalonej kolejności następujący Zastępcy Prezydenta:
a) Zastępca Prezydenta Miasta PIOTR MYNC,
b) Zastępca Prezydenta Miasta MARIUSZ KĄDZIOŁKA,
c) Zastępca Prezydenta Miasta BOGDAN JAROSZEWICZ.
3) Zastępca Prezydenta Miasta KRZYSZTOF SOSKA oraz Zastępca Prezydenta Miasta BOGDAN JAROSZEWICZ zastępują się wzajemnie z zastrzeżeniem pkt 4.
4) W przypadku nieobecności Zastępcy Prezydenta Miasta Krzysztofa Soski oraz Zastępcy Prezydenta Miasta Bogdana Jaroszewicza zastępstwo pełnią według kolejności :
a) Zastępca Prezydenta Miasta MARIUSZ KĄDZIOŁKA ,
b) Zastępca Prezydenta Miasta PIOTR MYNC.
5) Zastępca Prezydenta Miasta MARIUSZ KĄDZIOŁKA oraz Zastępca Prezydenta Miasta PIOTR MYNC zastępują się wzajemnie z zastrzeżeniem pkt 6.
6) W przypadku nieobecności Zastępcy Prezydenta Miasta Mariusza Kądziołki oraz Zastępcy Prezydenta Miasta Piotra Mynca zastępstwo pełnią według kolejności :
a) Zastępca Prezydenta Miasta KRZYSZTOF SOSKA,
b) Zastępca Prezydenta Miasta BOGDAN JAROSZEWICZ.

7) Sekretarza Miasta RYSZARDA SŁOKĘ zastępuje Dyrektor Wydziału Organizacyjnego lub osoba wyznaczona przez Prezydenta Miasta.
8) Skarbnika Miasta STANISŁAWA LIPIŃSKIEGO zastępuje Zastępca Skarbnika Miasta, który kieruje równocześnie Wydziałem Księgowości, a w przypadku nieobecności Zastępcy Skarbnika Miasta zastępstwo pełni wyznaczony przez Skarbnika Miasta Zastępca Dyrektora Wydziału Księgowości.
§ 10. Traci moc Zarządzenie Nr 150/12 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 2 kwietnia 2012 r. w sprawie podziału zadań i kompetencji oraz powierzenia prowadzenia określonych spraw Gminy Miasto Szczecin w imieniu Prezydenta Miasta Szczecin.
§ 11. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 6 maja 2013r.
 

                                                                                      Załącznik do Zarządzenia Nr 180/13

                                                                                       Prezydenta Miasta Szczecin

                                                                                       z dnia 6 maja 2013 r.

 

　

1.　Zastępca Prezydenta ds. społecznych　KRZYSZTOF SOSKA　odpowiada za sprawy :　

1)　oświaty :　

a)　wspieranie społecznego oraz prywatnego systemu edukacyjnego na terenie miasta Szczecina,　

b)　sprawowanie mecenatu nad uczniami szczególnie uzdolnionymi,　

c)　programowanie i　nadzorowanie funkcjonowania placówek przedszkolnych, szkół podstawowych, gimnazjów, szkół ponadgimnazjalnych oraz innych placówek oświatowo - wychowawczych,　

d)　powierzanie stanowisk i　odwoływanie ze stanowisk dyrektorów szkół i　placówek oraz powoływanie komisji konkursowych w　celu przeprowadzenia konkursu na stanowisko dyrektora szkoły lub placówki, o　których mowa w　art. 36 – 38 ustawy o　systemie oświaty (Dz. U. z　2004 r. Nr 256, poz. 2572 z　późniejszymi zmianami),　

e)　wyznaczanie w　szkołach i　placówkach, w　których nie utworzono stanowiska wicedyrektora, nauczycieli do zastępowania dyrektora w　czasie jego nieobecności zgodnie z　art. 39 ust. 7　ustawy o　systemie oświaty (Dz. U. z　2004 r. Nr 256, poz. 2572 z　późniejszymi zmianami),　

f)　powoływanie komisji egzaminacyjnych dla nauczycieli ubiegających o　awans na stopień nauczyciela mianowanego w　oparciu o　art. 9g ust. 2　ustawy Karta nauczyciela (Dz. U. z　2006 r. Nr 97, poz. 674 z　późniejszymi zmianami),　

2)　pomocy społecznej :　

a)　analiza potrzeb oraz koordynowanie działań na rzecz efektywnej pomocy mieszkańcom w　zakresie pomocy społecznej,　

b)　przeciwdziałanie patologiom społecznym w　oparciu o　opracowane programy,　

3)　ochrony zdrowia :　

a)　analizowanie oraz określanie potrzeb zdrowotnych mieszkańców,　

b)　inicjowanie i　wspieranie działań promujących zdrowie,　

4)　działania na rzecz osób niepełnosprawnych :　

a)　podejmowanie działań zmierzających do łamania barier architektonicznych, komunikacyjnych i　społecznych,　

b)　opracowywanie kompleksowych projektów działań na rzecz osób niepełnosprawnych,　

c)　przeciwdziałanie różnym formom dyskryminacji osób niepełnosprawnych,　

5)　współpracy z　organizacjami pozarządowymi :　

a)　reprezentowanie miasta na spotkaniach z　organizacjami pozarządowymi,　

b)　monitorowanie procesu współpracy miasta z　organizacjami pozarządowymi,　

c)　nadzór nad prawidłowością wykonywania procedur finansowych dotyczących organizacji pozarządowych oraz innych podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego,　

6)　kultury :　

a)　promocja kultury oraz twórczości lokalnych środowisk artystycznych,　

b)　wspieranie rozwoju miejskich instytucji kultury,　

c)　dofinansowywanie przedsięwzięć artystycznych,　

d)　system stypendialny dla młodzieży o　szczególnych uzdolnieniach artystycznych,　

e)　nadzór nad organizacją imprez i　programów o　charakterze morskim,w tym organizacja regat The Tall Ships’ Races 2013 w　Szczecinie,　

7)　sportu :　

a)　tworzenie systemu optymalnego wykorzystania miejskiej bazy sportowej, umożliwiającego efektywny rozwój sportu,　

b)　dofinansowywanie masowych imprez o　charakterze sportowo–rekreacyjnym o　randze ogólnonarodowej i　międzynarodowej,　

9)　udzielania zamówień publicznych w　zakresie związanym z　powierzonymi zadaniami,　

10)　merytorycznego nadzoru nad spółkami z　udziałem miasta, w　zakresie związanym z　powierzonymi zadaniami.　

2.　Zastępca Prezydenta, ds. rozwoju -　PIOTR MYNC　odpowiada za sprawy :　

1)　koordynowania tworzenia strategii i　monitoringu rozwoju miasta,　

2)　pozyskiwania i　obsługi inwestorów oraz wspierania przedsiębiorczości lokalnej,　

3)　polityki mieszkaniowej i 　rewitalizacji-w tym budownictwa komunalnego i　 programu mieszkaniowego miasta,　

4)　aktywizacji gospodarczej oraz realizacji okresowych i　wieloletnich programów rozwoju gospodarczego miasta oraz gospodarki morskiej,　

5)　przeciwdziałania bezrobociu- tworzenia programów związanych z　rozwojem przedsiębiorczości,　

6)　planowania przestrzennego:　

a)　kształtowanie kierunków rozwoju przestrzennego miasta,　

b)　nadzór nad aktualizacją studium uwarunkowań i 　kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta oraz inicjowanie zmian studium,　

c)　nadzór nad opracowywaniem miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego miasta,　

d)　podnoszenie walorów estetycznych, plastycznych i　użytkowych miasta,　

7)　ład budowlany -administracja urbanistyczno - architektoniczno – budowlana,　

8)　ochrony konserwatorskiej zabytków- krótko i　długofalowy program konserwacji zabytków na terenie miasta Szczecin,　

9)　ochrony praw konsumenckich,　

a)　zapewnienie konsumentom bezpłatnego poradnictwa i　informacji prawnej w　zakresie ochrony ich interesów,　

b)　inicjowanie zmian prawa miejscowego w　zakresie ochrony interesów konsumentów,　

10)　udzielania zamówień publicznych w　zakresie związanym z　powierzonymi zadaniami,　

11)　merytorycznego nadzoru nad spółkami z　udziałem miasta w　zakresie związanym z　powierzonymi zadaniami.　

3.　Zastępca Prezydenta ds. komunalnych　MARIUSZ KĄDZIOŁKA　odpowiada za sprawy :　

1)　bezpiecznego funkcjonowania miasta,　

2)　lokalnego transportu zbiorowego,　

3)　inżynierii i　organizacji ruchu drogowego :　

a)　zarządzanie ruchem na drogach publicznych z　wyjątkiem autostrad i　dróg ekspresowych,　

b)　zarządzanie drogami publicznymi z　wyjątkiem autostrad i　dróg ekspresowych,　

c)　strefa płatnego parkowania,　

4)　gospodarki wodno-ściekowej w　zakresie bieżącego funkcjonowania miasta – nadzór nad funkcjonowaniem jednostek organizacyjnych odpowiedzialnych za zaopatrzenie w　wodę oraz usuwanie i　oczyszczanie ścieków komunalnych,　

5)　gospodarki odpadami komunalnymi oraz utrzymania porządku i　czystości w　zakresie bieżącego funkcjonowania miasta :　

a)　nadzór nad przestrzeganiem zasad i　form gospodarowania odpadami komunalnymi, ich utylizacją oraz uzyskiwanych poziomów odzysków,　

b)　nadzór w　zakresie wysypisk komunalnych,　

c)　nadzór w　zakresie utrzymania czystości i　urządzeń sanitarnych,　

6)　gospodarki energetycznej i　cieplnej :　

a)　zabezpieczenie potrzeb mieszkańców w　zakresie dostaw energii cieplnej i　elektrycznej,　

b)　podejmowanie działań zmierzających do racjonalizacji zużycia energii elektrycznej i　cieplnej,　

7)　handlu, usług i　targowisk :　

a)　sprawy związane z　funkcjonowaniem handlu, usług, targowisk oraz reklam na terenie miasta,　

b)　kształtowanie podatków i　opłat lokalnych – w　zakresie targowisk i　reklam,　

8)　nadzoru nad gospodarką nieruchomościami:　

a)　kreowanie polityki zbywania nieruchomości, w　porozumieniu ze Skarbnikiem Miasta,　

b)　prywatyzacja nieruchomości,　

c)　przygotowywanie gruntów do sprzedaży,　

d)　dokonywanie regulacji stanów prawnych nieruchomości,　

e)　komunalizacja mienia,　

f)　przekształcanie prawa wieczystego użytkowania w　prawo własności,　

9)　ochrony i　kształtowania środowiska :　

a)　kształtowanie proekologicznej polityki miasta,　

b)　przygotowywanie i　wdrażanie nowych rozwiązań w　zakresie ochrony środowiska,　

c)　inicjowanie zmian w　projekcie planu zagospodarowania przestrzennego związanych z　ochroną środowiska,　

d)　współpraca z　organizacjami i　instytucjami działającymi na rzecz ochrony środowiska,　

10)　administracji geologicznej – sprawy wynikające z　przepisów prawa geologicznego i　górniczego,　

11)　zieleni, gospodarki leśnej i　cmentarzy :　

a)　zadrzewienie i　utrzymanie　zieleni komunalnej oraz program utrzymania i　odtworzenia zieleni miejskiej,　

b)　nadzór nad utrzymaniem lasów komunalnych,　

c)　zarządzanie cmentarzami,　

12)　ochrony zwierząt,　

13)　udzielania zamówień publicznych w　zakresie związanym z　powierzonymi zadaniami,　

14)　merytorycznego nadzoru nad spółkami z　udziałem miasta, w　zakresie związanym z　powierzonymi zadaniami.　

4.　Zastępca Prezydenta. ds. inwestycji　BOGDAN JAROSZEWICZ　odpowiada za sprawy:　

1)　inwestycji miejskich:　

a)　program inwestycji miejskich,　

b)　nadzór nad planowaniem, realizacją oraz rozliczaniem inwestycji,　

c)　pozyskiwanie środków pozabudżetowych,　

2)　administracji geodezyjnej i　kartograficznej :　

a)　nadzór nad prowadzeniem zasobu geodezyjnego i　kartograficznego miasta,　

b)　nadzór nad prowadzeniem administracji geodezyjnej i　kartograficznej,　

3)　współpracy z　radami osiedli,　

4)　udzielania zamówień publicznych w　zakresie związanym z　powierzonymi zadaniami,　

5)　merytorycznego nadzoru nad spółkami z　udziałem miasta, w　zakresie związanym z　powierzonymi zadaniami.　

5.　Sekretarz Miasta　RYSZARD SŁOKA　odpowiada za zadania związane z　:　

1)　organizacją pracy Prezydenta Miasta oraz koordynowanie współpracy Prezydenta Miasta z　Radą Miasta i　Urzędem :　

a)　nadzór nad przygotowaniem materiałów przedkładanych Prezydentowi Miasta w　ustalonym zakresie,　

b)　nadzór nad przygotowaniem sprawozdań z　działalności Prezydenta Miasta i　Urzędu oraz realizacji uchwał Rady Miasta,　

c)　nadzór nad obsługą organizacyjną Rady Miasta oraz komisji Rady,　

2)　zapewnieniem właściwej organizacji pracy Urzędu Miasta, sprawnym funkcjonowaniem Urzędu oraz koordynacją i　nadzorem działalności jednostek organizacyjnych Urzędu, w　tym :　

a)　organizowanie i　planowanie pracy Urzędu,　

b)　rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy jednostkami organizacyjnymi Urzędu,　

c)　wdrażanie nowatorskich form zarządzania, rozwiązań technicznych i　systemów organizacyjnych usprawniających pracę Urzędu – nadzór nad komputeryzacją Urzędu,　

d)　zapewnienie warunków organizacyjnych i　technicznych funkcjonowania Urzędu oraz Filii,　

e)　nadzór nad zapewnieniem warunków bezpieczeństwa i　higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej w　Urzędzie,　

3)　realizowaniem polityki zarządzania zasobami ludzkimi,　

4)　kontrolą jednostek organizacyjnych Urzędu oraz jednostek organizacyjnych Gminy Miasto Szczecin,　

5)　zapewnieniem sprawnej obsługi interesantów, w　szczególności w　zakresie :　

a)　ewidencji ludności i　dowodów osobistych,　

b)　zgromadzeń i　zbiórek publicznych,　

c)　rejestracji pojazdów,　

d)　wydawania uprawnień do kierowania pojazdami,　

e)　ewidencji działalności gospodarczej,　

f)　spraw związanych z　wydawaniem i　cofaniem zezwoleń na sprzedaż i　podawanie napojów alkoholowych,　

6)　ochroną danych osobowych oraz nadzorem w　zakresie udostępniania informacji publicznej,　

7)　obsługą kontaktów zewnętrznych oraz spraw Miasta w　zakresie powierzonym przez Prezydenta, m.in. :　

a)　negocjowanie porozumień dotyczących przejmowania przez Miasto zadań z　zakresu administracji rządowej i　samorządowej oraz nadzór nad funkcjonowaniem tych porozumień,　

b)　uczestnictwo w　spotkaniach „zewnętrznych” Prezydenta Miasta oraz przygotowywanie i　przekazywanie komunikatów dotyczących przyjętych ustaleń,　

8)　zarządzaniem kryzysowym i　ochroną ludności,　

9)　aktami stanu cywilnego – nadzór nad realizacją zadań z　zakresu rejestracji urodzeń, małżeństw i　zgonów oraz spraw dotyczących innych zdarzeń, które mają wpływ na stan cywilny ludności,　

10)　nadzorem właścicielskim,　

11)　ubezpieczeniami Miasta,　

12)　udzielaniem zamówień publicznych w　zakresie związanym z　powierzonymi zadaniami oraz nadzorem nad udzielanymi zamówieniami publicznymi w　imieniu miasta.　

6.　Skarbnik Miasta　STANISŁAW LIPIŃSKI　odpowiada za zadania z　zakresu zarządzania finansami miasta :　

1)　pozyskiwanie przychodów i　kontroli wydatków w　budżecie miasta - politykę finansową miasta:　

a)　nadzór nad wykonaniem dochodów miasta, w　tym dochodów z　tytułu zbywania nieruchomości,　

b)　weryfikowanie i　opiniowanie decyzji wywołujących skutki finansowe dla budżetu miasta,　

c)　bieżące informowanie Prezydenta Miasta o　sytuacji finansowej miasta oraz okresowe sprawozdania z　realizacji budżetu, umożliwiające podejmowanie właściwych decyzji przez Prezydenta Miasta,　

d)　kontrasygnowanie oświadczeń woli składanych w　imieniu miasta, jeżeli powodują powstanie zobowiązań finansowych,　

e)　koordynowanie prac związanych z　opracowaniem projektu budżetu miasta,　

f)　nadzór nad realizacją budżetu miasta oraz sprawozdawczością budżetową,　

g)　podatki, opłaty lokalne oraz inne opłaty wynikające z　przepisów szczególnych,　

h)　nadzór nad egzekucją administracyjną należności Miasta,　

2)　analiza efektywności działania jednostek organizacyjnych Gminy Miasto Szczecin w　procesie koordynowania ich przekształceń i　prywatyzacji,　

3)　obsługę finansowo–księgową miasta i　Urzędu zgodnie z　obowiązującymi przepisami i　zasadami,　

4)　pomoc publiczną dla przedsiębiorców – koordynowanie udzielanej pomocy na zasadach określonych w　ustawie o　postępowaniu w　sprawach dotyczących pomocy publicznej,　

5)　koordynowanie pozyskiwania środków pozabudżetowych,　

6)　realizację zadań wynikających z　przepisów szczególnych, dotyczących praw i　obowiązków głównych księgowych budżetów :　

a)　nadzór nad prowadzeniem rachunkowości i　gospodarki finansowej Miasta,　

b)　kontrolę gospodarki finansowej jednostek Urzędu Miasta, gospodarki pozabudżetowej i　jednostek pomocniczych oraz organizowanie w　tym celu właściwego obiegu dokumentów finansowych,　

c)　analizę wykorzystania przydzielonych środków budżetowych, pozabudżetowych i　innych,　

8)　nadzór nad udzielanymi zamówieniami publicznymi w　zakresie związanym z　powierzonymi zadaniami.　

Załączniki:

• ZARZĄDZENIE NR 180/13 PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN z dnia 6 maja 2013 r.w sprawie podziału zadań i kompetencji oraz powierzenia prowadzenia określonych spraw Gminy Miasto Szczecin w imieniu Prezydenta Miasta Szczecin  (.pdf, 214 KB)

  udostępnił:

  WO

  wytworzono:

  2013/05/06

  odpowiedzialny/a:

  Katarzyna Bojaruniec

  wprowadził/a:

  Katarzyna Bojaruniec

  dnia:

  2013/05/06 14:59:22