Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2011 r.

ZARZĄDZENIE NR 266/11
Prezydenta Miasta Szczecin
z dnia 8 czerwca 2011r.

zmieniające zarządzenie w sprawie wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miasta Szczecin oraz uchylenia niektórych zarządzeń Prezydenta Miasta.

Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591, z 2002r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806, z 2003r. Nr 80, poz. 717, Nr 162, poz. 1568, z 2004r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz. 1203, Nr 167, poz. 1759, z 2005r. Nr 172, poz. 1441, Nr 175, poz. 1457, z 2006r. Nr 17, poz. 128, Nr 181, poz. 1337, z 2007r. Nr 48, poz. 327, Nr 138, poz. 974, Nr 173, poz. 1218, z 2008r. Nr 180, poz. 1111, Nr 223, poz. 1458 z 2009r. Nr 52, poz. 420, Nr 157, poz. 1241 z 2010 r. Nr 28 poz. 142 i 146, Nr 40, poz. 230, Nr 106, poz. 675), § 1 ust.3 i § 42 ust. 3 załącznika nr 1 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67, Nr 14, poz. 67) oraz § 7 ust. 3 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 195/09 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 4 maja 2009 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin (zm. Zarządzenie Nr 505/09 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 27 października 2009 r., Zarządzenie Nr 583/09 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 14 grudnia 2009 r., Zarządzenie Nr 73/10 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 25 lutego 2010 r., Zarządzenie Nr 170/10 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 20 kwietnia 2010 r., Zarządzenie Nr 540/10 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 29 października 2010 r.) z a r z ą d z a m, co następuje:

§ 1. W Zarządzeniu Nr 73/11 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 1 marca 2011 r. w sprawie wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miasta Szczecin oraz uchylenia niektórych zarządzeń Prezydenta Miasta (zm. Zarządzenie 152/11 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 1 kwietnia 2011 r.) § 2 otrzymuje brzmienie:

„§ 2. Przesyłki, których adresatem jest Urząd Miasta Szczecin traktowane są jak korespondencja urzędowa i są otwierane na stanowiskach ds. obsługi kancelaryjnej w Biurze Obsługi Interesantów z wyłączeniem przesyłek:
1) adresowanych imiennie z zastrzeżeniem przekazania „do rąk własnych”,
2) przesyłek sądowych adresowanych imiennie do osób zatrudnionych w Urzędzie,
3) oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”, które przekazuje się do właściwych komórek organizacyjnych,
4) oznaczonych klauzulami: „poufne”, „tajne”, ściśle tajne”, które przekazuje się do Biura ds. Ochrony Informacji Niejawnych,
5) oznaczonych klauzulą „tajemnica skarbowa”, które przekazuje się do właściwych komórek organizacyjnych lub Skarbnikowi Miasta,
6) wartościowych, które przekazuje się właściwej osobie lub komórce organizacyjnej za pokwitowaniem,
7) ofert składanych w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych,
8) ofert składanych w procedurze naboru na wolne stanowiska w Urzędzie Miasta Szczecin oraz na wolne stanowiska kierowników miejskich jednostek organizacyjnych,

9) innych ofert przetargowych i konkursowych.”

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.