Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2011 r.

Na podstawie art. 4 ust. 5 w związku z art. 3 ust. 1 pkt. 6 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223, Nr 157, poz. 1241 i Nr 165, poz. 1316, z 2010 r. Nr 47, poz. 278) oraz art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. 142, poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271 i Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717 i Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102 poz. 1055, Nr 116, poz. 1203, z 2005 r. Nr 172, poz. 1441, Nr 175 poz. 1457 oraz z 2006 r. Nr 17, poz. 128, Nr 181, poz. 1337, z 2007 r. Nr 48, poz. 327, Nr 138 poz. 974, Nr 173, poz. 1218, z 2008 r. Nr 180, poz. 1111 i Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. Nr 52, poz. 420 i Nr 157, poz. 1241, z 2010 r. Nr 28, poz. 142 i poz. 146, Nr 40, poz. 230 i Nr 106, poz. 675) zarządzam, co następuje :

§ 1. Powołuję następujące zespoły spisowe celem przeprowadzenia inwentaryzacji 
w 2011 r. oraz ustalam przypisane im pola spisowe i zakresy prac:

1) Zespół spisowy nr 1- Środki pieniężne w kasie, papiery wartościowe (akcje, obligacje):

Przewodniczący:
a) Leonarda Szczygieł - Kierownik Referatu w Wydziale Księgowości,
Członek:
b) Beata Sobieraj - Kierownik Referatu w Wydziale Księgowości,
Obecni przy spisie:
c) Elżbieta Kowalczyk - Inspektor w Wydziale Księgowości 
osoba odpowiedzialna materialnie.

2) Zespół spisowy nr 2 - Środki trwałe do których dostęp nie jest utrudniony (bez gruntów 
i praw) znajdujące się na terenie strzeżonym – sprzęt komputerowy na stanie Urzędu Miasta:

Przewodniczący:
a) Agnieszka Zygmunt - Kierownik Referatu w Wydziale Informatyki,
Członkowie:
b) Ewa Szynkowska - Główny Specjalista w Wydziale Informatyki,
c) Agnieszka Jasińska - Główny Specjalista w Wydziale Informatyki.
Obecni przy spisie:
d) Hanna Dembińska Operator w Wydziale Informatyki 

3) Zespół spisowy nr 3 – Środki trwałe, do których dostęp nie jest utrudniony (bez gruntów i praw) znajdujące się na terenie strzeżonym - sprzęt sportowo – turystyczny:

Przewodniczący:
a) Emilia Stolarz - Główny Specjalista w Wydziale Obsługi Urzędu,
Członkowie:
b) Bożena Handzel - Inspektor w Wydziale Obsługi Urzędu
c) Andrzej Kałużniak - Kierownik Referatu w Wydziale Obsługi Urzędu, 
Obecni przy spisie:
d) Agnieszka Zabłotowicz - Podinspektor w Wydziale Obsługi Urzędu, 
osoba odpowiedzialna materialnie.

4) Zespół spisowy nr 4 - Środki trwałe, do których dostęp nie jest utrudniony (bez gruntów i praw) znajdujące się na terenie strzeżonym - sprzęt dekoracyjny:

Przewodniczący:
a) Agnieszka Bączkowska - Podinspektor w Wydziale Obsługi Urzędu,
Członkowie:
b) Maja Pieńkow - Inspektor w Wydziale Obsługi Urzędu,
c) Sławomir Więcek - Inspektor w Wydziale Obsługi Urzędu,
Obecni przy spisie:
d) Agnieszka Zabłotowicz - Podinspektor w Wydziale Obsługi Urzędu, 
osoba odpowiedzialna materialnie.

5) Zespół spisowy nr 5 - Środki trwałe, do których dostęp nie jest utrudniony (bez gruntów i praw) znajdujące się na terenie strzeżonym – będące w gestii Wydziału Obsługi Urzędu, z wyłączeniem sprzętu komputerowego i sprzętu znajdującego się na stanie w Radach Osiedli:

Przewodniczący:
a) Andrzej Makowski - Podinspektor w Wydziale Obsługi Urzędu,
Członkowie:
b) Regina Bonowicz - Inspektor w Wydziale obsługi Urzędu
c) Jolanta Wolniak - Kierownik Referatu w Wydziale Obsługi Urzędu,
Obecni przy spisie:
d) Zdzisław Baraniewicz - Inspektor w Wydziale Obsługi Urzędu, 
osoba odpowiedzialna materialnie,

6) Zespół spisowy nr 6 - Grunty, prawa wieczystego użytkowania i prawa spółdzielcze, do 
których dostęp jest znacznie utrudniony:

Przewodniczący:
a) Barbara Krzeszowiak - Kierownik Referatu w Wydziale Gospodarki 
Nieruchomościami,
Członek:
b) Ewa Mikołajewska – Miłoszewicz- Inspektor w Wydziale Gospodarki 
Nieruchomościami,

7) Zespół spisowy nr 7 - Rzeczowe aktywa trwałe – środki trwałe, do których dostęp jest znacznie utrudniony w Wydziale Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska:

Przewodniczący:
a) Beata Mazur - Podinspektor w Wydziale Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska,
Członkowie:
b) Dariusz Januszek - Główny Specjalista w Wydziale Gospodarki 
Komunalnej i Ochrony Środowiska,
c) Jerzy Antczak - Podinspektor w Wydziale Gospodarki 
Komunalnej i Ochrony Środowiska,
Obecni przy spisie:
d) Tomasz Holona - Główny Specjalista w Wydziale Gospodarki 
Komunalnej i Ochrony Środowiska, osoba odpowiedzialna za ewidencję środków trwałych.

8) Zespół spisowy nr 8 - Środki trwałe w budowie (inwestycje rozpoczęte) prowadzone przez Wydział Inwestycji Miejskich:

Przewodniczący:
a) Joanna Korona - Adamczyk- Inspektor w Wydziale Inwestycji Miejskich, 
Członek:
b) Krystyna Arcisz - Podinspektor w Wydziale Inwestycji Miejskich,
c) Małgorzata Twardowska - Inspektor w Wydziale Inwestycji Miejskich.

9) Zespół spisowy nr 9 - Środki trwałe w budowie (inwestycje rozpoczęte) prowadzone przez Wydział Sportu i Turystyki:

Przewodniczący:
a) Barbara Pachlewska - Mielko - Główny Specjalista w Wydziale Sportu 
i Turystyki, 
Członek:
b) Jacek Ciochoń - Główny Specjalista w Wydziale Sportu 
i Turystyki,

10) Zespół spisowy Nr 10 - Środki trwałe w budowie (inwestycje rozpoczęte) prowadzone przez Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska:

Przewodniczący:
a) Beata Mazur - Podinspektor w Wydziale Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska,
Członkowie:
b) Dariusz Januszek - Główny Specjalista w Wydziale Gospodarki 
Komunalnej i Ochrony Środowiska,
c) Jerzy Antczak - Podinspektor w Wydziale Gospodarki 
Komunalnej i Ochrony Środowiska,
Obecni przy spisie:
d) Tomasz Holona - Główny Specjalista w Wydziale Gospodarki 
Komunalnej i Ochrony Środowiska, osoba odpowiedzialna za inwestycje rozpoczęte.

11) Zespół spisowy Nr 11 – Środki trwałe w budowie (inwestycje rozpoczęte) prowadzone przez Wydział Zdrowia i Polityki Społecznej:

Przewodniczący:
a) Adam Ciemniak - Inspektor w Wydziale Zdrowia 
i Polityki Społecznej,
Członkowie:
b) Małgorzata Bąk - Główny Specjalista w Wydziale Zdrowia 
i Polityki Społecznej,
c) Bogusław Strzelczak - Główny Specjalista w Wydziale Zdrowia i Polityki Społecznej. 

12) Zespół spisowy Nr 12 - Środki trwałe w budowie (inwestycje rozpoczęte) prowadzone przez Wydział Informatyki:

Przewodniczący:
a) Agnieszka Zygmunt - Kierownik Referatu w Wydziale Informatyki,
Członkowie:
b) Ewa Szynkowska - Główny Specjalista w Wydziale Informatyki,
c) Agnieszka Jasińska - Główny Specjalista w Wydziale Informatyki,
Obecni przy spisie:
d) Hanna Dembińska - Operator w Wydziale Informatyki .

13) Zespół spisowy Nr 13 – Środki trwałe w budowie (inwestycje rozpoczęte) prowadzone przez Wydział Rozwoju Miasta:

Przewodniczący:
a) Dorota Szut - Główny Specjalista w Wydziale Rozwoju 
Miasta,
Członek:
b) Karolina Piekarska - Główny Specjalista w Wydziale Rozwoju 
Miasta,
c) Anna Bednarz - Podinspektor w Wydziale Rozwoju Miasta.

14) Zespół spisowy Nr 14 – magazyny Urzędu Miasta – (środki trwałe i materiały biurowe, komputery i materiały poligraficzne itd.):

Przewodniczący:
a) Andrzej Makowski - Podinspektor w Wydziale Obsługi Urzędu,
Członkowie:
b) Sebastian Przyjemski - Inspektor w Wydziale Obsługi Urzędu,
c) Lidia Binkowska - p.o. Kierownika Referatu w Wydziale Obsługi Urzędu,
Obecni przy spisie:
d) Marianna Zając - Inspektor w Wydziale Obsługi Urzędu, osoba
materialnie odpowiedzialna,
e) Joanna Kończewska - Inspektor w Wydziale Obsługi Urzędu, osoba
materialnie odpowiedzialna.

15) Zespół spisowy Nr 15 – Środki trwałe (bez gruntów i praw) obiekty inżynierii lądowej 
i wodnej:

Przewodniczący:
a) Beata Mazur - Podinspektor w Wydziale Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska,
Członkowie:
b) Dariusz Januszek - Główny Specjalista w Wydziale Gospodarki 
Komunalnej i Ochrony Środowiska,
c) Jerzy Antczak - Podinspektor w Wydziale Gospodarki 
Komunalnej i Ochrony Środowiska,
Obecni przy spisie:
d) Tomasz Holona - Główny Specjalista w Wydziale Gospodarki 
Komunalnej i Ochrony Środowiska, osoba odpowiedzialna za ewidencję środków trwałych.

16) Zespół spisowy nr 16 - Środki trwałe Urzędu Miasta w użyczeniu, rzeczowe aktywa trwałe -środki trwałe, do których dostęp nie jest utrudniony (bez gruntów i praw) oraz wyposażenie znajdujące się na terenie strzeżonym w Wydziale Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności:

Przewodniczący:
a) Henryk Małecki- Główny Specjalista w Wydziale Zarządzania 
Kryzysowego i Ochrony Ludności,
Członkowie:
b) Agnieszka Bylińska - Inspektor w Wydziale Zarządzania Kryzysowego 
i Ochrony Ludności,
c) Henryk Szelągiewicz- Główny Specjalista w Wydziale Zarządzania 
Kryzysowego i Ochrony Ludności,
Obecni przy spisie:
d) Jan Swalski - Główny Specjalista w Wydziale Zarządzania 
Kryzysowego i Ochrony Ludności, osoba 
odpowiedzialna za mienie.

17) Zespół spisowy nr 17- Rzeczowe aktywa trwałe – środki trwałe, do których dostęp nie jest utrudniony (bez gruntów i praw) oraz wyposażenie znajdujące się na terenie strzeżonym w Wydziale Gospodarki Nieruchomościami:

Przewodniczący:
a) Barbara Krzeszowiak - Kierownik Referatu w Wydziale Gospodarki 
Nieruchomościami,
Członek:
b) Ewa Mikołajewska – Miłoszewicz- Inspektor w Wydziale Gospodarki 
Nieruchomościami,

18) Zespół spisowy Nr 18 – Środki trwałe i wyposażenie, do których dostęp nie jest utrudniony (bez gruntów i praw) znajdujące się na terenie strzeżonym; sprzęt Rad Osiedli na stanie Urzędu Miasta Szczecin:

Przewodniczący:
a) Rafał Miszczuk – Podinspektor w Biurze Rady Miasta,
Członkowie:
b) Marcin Balbuza – Główny Specjalista w Wydziale Rozwoju Miasta,
c) Justyna Markus - Podinspektor w Biurze Obsługi Interesantów.

19) Zespół spisowy Nr 19 - Środki trwałe w budowie (inwestycje rozpoczęte) prowadzone przez Wydział Kultury i Ochrony Zabytków:

Przewodniczący:
a) Katarzyna Grochocka – Kęsik - Główny Specjalista w Wydziale Kultury i Ochrony Zabytków
Członkowie:
b) Dorota Cieszkowska – Cieśnik - Główny Specjalista w Wydziale Kultury i Ochrony Zabytków
c) Piotr Samborski - Inspektor w Wydziale Kultury i Ochrony Zabytków

20) Zespół spisowy nr 20 - Środki trwałe w budowie (inwestycje rozpoczęte) prowadzone przez Wydział Oświaty:

Przewodniczący:
a) Lidia Korkus - Inspektor w Wydziale Oświaty
Członkowie:
b) Ewa Brożek - Inspektor w Wydziale Oświaty
c) Sławomir Małolepszy Inspektor w Wydziale Oświaty

21) Zespół spisowy Nr 21 – Środki trwałe w budowie (inwestycje rozpoczęte) prowadzone przez Biuro ds. Morskich:

Przewodniczący: 
a) Ewa Wiśniewska - Główny Specjalista w Biurze ds. Morskich
Członkowie:
b) Anna Wernecka - Podinspektor w Biurze ds. Morskich
c) Filip Gruszczyński - Inspektor w Biurze ds. Morskich

22) Zespół spisowy Nr 22 – Środki trwałe w budowie (inwestycje rozpoczęte) prowadzone przez Biuro Promocji i Informacji:

Przewodniczący: 
a) Agnieszka Gardocka- Główny Specjalista w Biurze Promocji i Informacji
Członkowie:
b) Tomasz Jaworski - Podinspektor w Biurze Promocji i Informacji
c) Marek Krzesiński- Główny Specjalista w Biurze Promocji i Informacji

§ 2. Zobowiązuje się przewodniczących zespołów do:
1) Przeprowadzenia spisu z natury rzeczowych pieniężnych składników majątku Urzędu Miasta Szczecin, a także dokonania weryfikacji, tj. porównania danych w księgach rachunkowych 
z odpowiednimi dokumentami źródłowymi;
2) Terminowego (do 3 dni po zakończeniu) przekazania Przewodniczącemu Stałej Komisji Inwentaryzacyjnej arkuszy spisowych oraz informacji i sprawozdania o wszelkich stwierdzonych w czasie spisu nieprawidłowościach w zakresie ewidencji i gospodarki składnikami majątku, zabezpieczenia ich przez zniszczeniem lub zaginięciem;
3) Rozliczenia się z pobranych arkuszy spisowych.

§ 3. Inwentaryzację przeprowadzić należy zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem stanowiącym załącznik do Zarządzenia Nr 598/10 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 
30 listopada 2010 r. w sprawie planu inwentaryzacji w 2011 r. w Urzędzie Miasta Szczecin.

§ 4. Zastępca Skarbnika Miasta odpowiada za przeprowadzenie inwentaryzacji w zakresie ujętym w Zarządzeniu Nr 651/10 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 31 grudnia 2010 r. w sprawie zasad prowadzenia rachunkowości, a mianowicie Zastępca Skarbnika Miasta oraz służby księgowe zobowiązane są do uzgodnienia i weryfikacji sald oraz współdziałania we właściwym przygotowaniu organizacyjnym spisów z natury. Ponadto zobowiązane są do prawidłowego, kompletnego, terminowego i rytmicznego rozliczenia wyników inwentaryzacji oraz dopilnowania złożenia wyjaśnienia różnic inwentaryzacyjnych przed zamknięciem ksiąg rachunkowych.

§ 5. Odpowiedzialnym za przeprowadzenie inwentaryzacji czynię Przewodniczącego Stałej Komisji Inwentaryzacyjnej Urzędu Miasta Szczecin.

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.