Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2011 r.

ZARZĄDZENIE NR 327A/11
Prezydenta Miasta Szczecin
z dnia 1 lipca 2011 r.

w sprawie powołania pełnomocnika ds. koordynowania realizacji projektów z udziałem środków pomocowych pochodzących z zagranicy 

Na podstawie § 9 ust. 1 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 195/09 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 4 maja 2009 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin (zm. Zarządzenie Nr 505/09 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 27 października 2009 r., Zarządzenie Nr 583/09 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 14 grudnia 2009 r., Zarządzenie Nr 73/10 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 25 lutego 2010 r., Zarządzenie Nr 170/10 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 20 kwietnia 2010 r., Zarządzenie Nr 540/10 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 29 października 2010 r., Zarządzenie Nr 243/11 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 31 maja 2011 r.) zarządzam, co następuje: 

§ 1. Powołuję Pana Łukasza Pundyka - Zastępcę Dyrektora Biura Budżetu i Funduszy Pomocowych na Pełnomocnika ds. koordynowania realizacji projektów z udziałem środków pomocowych pochodzących z zagranicy, zwanego dalej Pełnomocnikiem.

§ 2. Zadaniem Pełnomocnika jest koordynowanie działań związanych z realizacją projektów z udziałem środków pomocowych pochodzących z zagranicy oraz prowadzenie nadzoru w wyżej wymienionym zakresie, a w szczególności: 
1) współudział w powstawaniu projektów rocznych i wieloletnich programów inwestycyjnych Miasta w zakresie wykorzystania środków pomocowych, w tym: 
a) opiniowanie projektów zgłaszanych do programów pod kątem możliwości pozyskania zewnętrznych środków pomocowych, 
b) bieżąca analiza możliwości pozyskania współfinansowania ze środków pomocowych zadań ujętych w programach,
2) akceptowanie wniosków aplikacyjnych dotyczących projektów finansowanych ze środków pozabudżetowych, 
3) udział w posiedzeniach Regionalnego Komitetu Monitorującego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013,
4) uczestnictwo w pracach zespołów opracowujących i przygotowujących projekty z udziałem środków pomocowych pochodzących z zagranicy,
5) nadzór w zakresie sposobu wykorzystania środków zewnętrznych otrzymanych na realizację zadań Miasta.
6) składanie do Prezydenta Miasta kwartalnych sprawozdań z realizacji projektów z udziałem środków pomocowych.

§ 3. 1. Zobowiązuje się dyrektorów wydziałów i kierowników biur Urzędu Miasta do ścisłej współpracy z Pełnomocnikiem w zakresie realizacji zadań, o których mowa w § 2 niniejszego zarządzenia, a w szczególności do: 
1) uzyskania akceptacji Pełnomocnika dla każdego nowo składanego wniosku aplikacyjnego dotyczącego projektów finansowanych z udziałem środków pomocowych, 
2) przekazywania Pełnomocnikowi wniosków o płatność niezwłocznie po ich przekazaniu do instytucji, nie później niż w terminie 5 dni roboczych od momentu ich złożenia, 
3) informowanie Pełnomocnika o każdej istotnej sprawie związanej z realizacją projektu finansowanego z udziałem środków pomocowych, a w szczególności: zmianach zakresu rzeczowego, terminów realizacji, harmonogramów rzeczowo-finansowych, 
4) przekazywania Pełnomocnikowi wszelkiej korespondencji prowadzonej z instytucjami finansującymi, 
5) składanie Pełnomocnikowi miesięcznych sprawozdań z realizacji projektów z udziałem środków pomocowych.
2. Treść oraz zakres miesięcznych sprawozdań, o których mowa w ust. 1 pkt 5 określona zostanie przez Pełnomocnika. 

§ 4. Nadzór nad realizacją niniejszego zarządzenia powierza się Skarbnikowi Miasta Szczecin. 

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.