Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2025 r.

ZARZĄDZENIE NR 570/25

PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN

z dnia 20 listopada 2025 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie w sprawie zasad prowadzenia rachunkowości

Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2025 r. poz. 1153 i 1436), art. 4 ust. 4 i art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, 295 i 1598, z 2024 r. poz. 619, 1685 i 1863 oraz z 2025 r. poz. 1218) zarządzam, co następuje:

§ 1. W Zarządzeniu Nr 527/24 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 30 września 2024 roku w sprawie zasad prowadzenia rachunkowości (zm. Zarządzenie Nr 25/25 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 16 stycznia 2025 roku) wprowadza się następujące zmiany:

1) w załączniku Nr 1 „Polityka rachunkowości”:

a) w § 14 po pkt 13 dodaje się pkt 14 w brzmieniu:

„14) rezerwy – według uzasadnionej, wiarygodnie oszacowanej wartości.”, b) w § 17:

• ust. 16 otrzymuje brzmienie:

„16. Środki trwałe umarza się lub amortyzuje, przy zastosowaniu stawek określonych w przepisach o podatku dochodowym od osób prawnych. Wartości niematerialne i prawne:

1. o jednostkowej wartości początkowej do 10 tysięcy zł i okresie użytkowania dłuższym niż 1 rok podlegają umorzeniu w pełnej wartości w miesiącu przyjęcia do użytkowania;
2. o jednostkowej wartości początkowej równej lub powyżej 10 tysięcy zł i okresie użytkowania dłuższym niż 1 rok podlegają umorzeniu nie rzadziej niż raz w roku według stawki umorzeniowej 50%.”,
3. po ust. 42 dodaje się ust. 43 - 46 w brzmieniu:

„43. Ze względu na wynikający z przeszłych zdarzeń obowiązek wykonania świadczeń, tworzy się rezerwy na pewne lub o dużym stopniu prawdopodobieństwa przyszłe zobowiązania, których kwotę można w sposób wiarygodny oszacować, w tym przede wszystkim z tytułu skutków toczącego się postępowania sądowego. Nie tworzy się rezerw na skutki zdarzeń, które mogą wystąpić lub wystąpią w przyszłych okresach sprawozdawczych. Utworzenie rezerwy obciąża pozostałe koszty operacyjne, a rozwiązanie rezerwy obciąża pozostałe przychody operacyjne. Na dzień bilansowy rezerwy inwentaryzuje się metodą weryfikacji tj. porównania ich wartości z posiadanymi dokumentami.

44. W celu rzetelnego i jasnego przedstawienia:

1. sytuacji majątkowej i finansowej Urzędu Miasta Szczecin – jako istotne traktuje się te kwoty, które przekraczają 1 % sumy bilansowej bilansu Urzędu Miasta Szczecin;
2. wyniku finansowego Urzędu Miasta Szczecin – jako istotne traktuje się te kwoty, które przekraczają 2 % wyniku finansowego netto za poprzedni okres sprawozdawczy;
3. sytuacji majątkowej i finansowej Gminy Miasta Szczecin – jako istotne traktuje się te kwoty, które przekraczają 1 % sumy bilansowej łącznego bilansu obejmującego dane wynikajace z bilansów samorzadowych jednostek budżetowych;
4. wyniku finansowego Gminy Miasta Szczecin – jako istotne traktuje się te kwoty, które przekraczają 2 % wyniku finansowego netto za poprzedni okres sprawozdawczy.
5. Przez umowy, które wywołują skutki ekonomiczne podobne do umowy pożyczki lub kredytu rozumie się zdarzenia, których ekonomicznym skutkiem jest łącznie: powstanie zobowiązania jako składnika pasywów oraz zaistnienie odpowiadającego mu składnika aktywów.
6. Uwzględniając zakres i specyfikę działalności Rad Osiedli, zakupy dokonane przez Rady Osiedli w ramach wydatków na działalność statutową w cenie jednostkowej do 100,00 zł brutto (sto złotych brutto) za wyjątkiem wyposażenia oraz środków trwałych, w momencie zakupu księgowane są bezpośrednio w koszty. W tym zakresie dokumenty księgowe winny zawierać oprócz wymogów zawartych w § 22 ust. 2 Instrukcji obiegu i kontroli dokumentów dodatkowo cel zakupu, numer uchwały Rady Osiedla, podpis i pieczęć Przewodniczącego Zarządu Osiedla i Skarbnika Osiedla, określone w procedurze prowadzenia gospodarki finansowej Osiedli - jednostek pomocniczych Gminy Miasto Szczecin, wprowadzonej odrębnym zarządzeniem Prezydenta Miasta Szczecin.”,

c) użyte w § 23 w pkt 2 lit. g i § 33 w pkt 1 lit. c w różnej liczbie i różnym przypadku, wyrazy "dochody z mienia" zastępuje się w użytymi w odpowiedniej liczbie i odpowiednim przypadku wyrazami "dochody",

1. w załączniku Nr 2 „Instrukcja obiegu i kontroli dokumentów”:
2. w § 18 ust. 4 otrzymuje brzmienie:

„4. Po rozpoczęciu miesięcznego okresu rozliczeniowego na wniosek pracownika i za zgodą dyrektora Wydziału Księgowości można wypłacać zaliczki na poczet wynagrodzenia należnego za okres rozliczeniowy w wysokości nie większej niż 30% całkowitego należnego wynagrodzenia po uprzednim zabezpieczeniu wszystkich obciążeń pracownika. Zaliczki wypłaca się wyłącznie w uzasadnionych przypadkach i realizuje w terminach przygotowanych list płac.”,

1. Załącznik Nr 1 "Terminy sporządzania i przekazywania sprawozdań w zakresie budżetów i operacji finansowych jednostek samorządu terytorialnego" otrzymuje brzmienie jak załącznik Nr 1 do zarządzenia,
2. w załączniku Nr 3 „Instrukcja rozliczeń finansowych”:
3. w spisie treści poz. 2 otrzymuje brzmienie:

                    „2. Rozdział 2            Prowadzenie rejestru depozytów.”,

1. w § 2 po ust. 5 dodaje się ust. 6 i 7 w brzmieniu:

„6. Za terminowe przechowywanie i rozliczanie wadiów wnoszonych w związku z przetargami na sprzedaż nieruchomości i postępowaniami o zamówienia publiczne odpowiadają wydziały/biura.

7. Wydział Księgowości przyjmuje wadium i zgodnie z dyspozycją złożoną przez wydziały/biura dokonuje jego zwrotu lub przeksięgowania. Dyspozycja jest kluczowym dokumentem księgowym w tym zakresie i winna zawierać przede wszystkim kwotę i datę zwrotu wadium, dane oferenta/wykonawcy, któremu należy dokonać zwrotu albo przeksięgowania na poczet ceny nabycia lub zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub z tytułu zatrzymania wadium oraz rachunek bankowy, na który należy dokonać zwrotu. Dyspozycję należy przekazać do Wydziału Księgowości w terminie wskazanym w § 22 ust. 4 Instrukcji obiegu i kontroli dokumentów.”,

1. w § 7 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. „Wniosek o zaliczkę” musi być sprawdzony pod względem merytorycznym, zatwierdzony do wypłaty przez dysponenta środków oraz Skarbnika Miasta lub osobę upoważnioną przez Skarbnika Miasta. Wniosek stosuje się w przypadku wypłaty zaliczek na zakup materiałów biurowych, paliw, opłaty szkoleń, itp. Wniosek winien być sporządzony w jednym egzemplarzu.”;

1. w    załączniku        Nr 4 „Instrukcja           inwentaryzacyjna”        załącznik         Nr 6 "Oświadczenie Przewodniczącego Rady Osiedla o przekazaniu dokumentów" otrzymuje brzmienie jak załącznik Nr 2 do zarządzenia;
2. w załączniku Nr 5 „Zakładowy plan kont dla budżetu Gminy Miasto Szczecin”: a) w § 3:

- w ust. 7 w tabeli poz. 15 otrzymuje brzmienie:

 

15.		Mylne uznanie rachunku bankowego	240
	- w ust. 8 w tabeli poz. 11 otrzymuje brzmienie:
11.		Mylne obciążenie rachunku bankowego	240
	b) w § 12: - w ust. 6 w tabeli poz. 2 otrzymuje brzmienie:
2.		Błędne obciążenia i korekty błędnych uznań dokonanych przez bank (na podstawie wyciągów bankowych)	133, 134, 135, 139, 140
	- w ust. 7 w tabeli poz. 2 otrzymuje brzmienie:
2.		Błędne uznania i korekty błędnych obciążeń bankowych	133, 134, 135, 139, 140

 

c) w § 16:

• w ust. 8 w tabeli uchyla się poz. 5,
• w ust. 9 w tabeli uchyla się poz. 9,

5) w załączniku Nr 6 „Zakładowy plan kont dla jednostki budżetowej Urząd Miasta Szczecin” w § 33:

1. w ust. 1 po pkt 5 dodaje się pkt 6 w brzmieniu:

„6) wpłaty na PFRON.”,

1. w ust. 3 po pkt 8 dodaje się pkt 9 w brzmieniu:

„9) przelewy z tytułu wpłat na PFRON.”,

1. w ust. 4 po pkt 7 dodaje się pkt 8 w brzmieniu:

„8) zobowiązania z tytułu wpłat na PFRON.”,

1. w ust. 7 w tabeli po poz. 10 dodaje się poz. 11 w brzmieniu:

 

11.	Przelewy z tytułu wpłat na PFRON	130
e) w ust. 8 w tabeli po poz. 13 dodaje się poz. 14 w brzmieniu:
14.	Zobowiązania z tytułu wpłat na PFRON	405

 

§ 2. Wykonanie Zarządzenia powierza się Skarbnikowi Miasta, Dyrektorom wydziałów, kierownikom biur oraz samodzielnym stanowiskom działającym poza strukturą wydziałów i biur Urzędu Miasta Szczecin.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą od dnia 1 stycznia 2025 roku.

                                                                                                       Prezydent Miasta  

                                                                                                       Piotr Krzystek

Załączniki:

• Zarządzenie Nr 570/25 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 20 listopada 2025 r. (.pdf, 342 KB)

  udostępnił:

  Wydział Księgowości

  wytworzono:

  2025/11/20

  odpowiedzialny/a:

  Dyrektor Wydziału Księgowości

  wprowadził/a:

  Justyna Nowak

  dnia:

  2025/11/24 08:39:11