Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2024 r.

ZARZĄDZENIE NR 276/24

PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN

z dnia 29 maja 2024 r.

w sprawie podziału zadań i kompetencji oraz powierzenia prowadzenia określonych spraw Gminy Miasto Szczecin w imieniu Prezydenta Miasta Szczecin

Na podstawie art. 31 i art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2024 r. poz. 609 i 721) oraz art. 34 ust. 1 w związku z art. 92 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz.U. z 2024 r. poz. 107) oraz art. 4 ust. 5 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, 295 i 1598 oraz z 2024 r. poz. 619) zarządzam, co następuje:

§ 1. Prezydent Miasta Szczecin PIOTR KRZYSTEK pełni funkcję Kierownika Urzędu Miasta, zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Urzędu, kierowników miejskich jednostek organizacyjnych, zwierzchnika w stosunku do powiatowych służb, inspekcji i straży oraz kierowników jednostek organizacyjnych powiatu, pełni funkcję organu samorządu terytorialnego przy rozstrzyganiu indywidualnych spraw z zakresu administracji publicznej, kieruje realizacją zadań Urzędu Miasta Szczecin, określa politykę zagraniczną miasta, sprawuje nadzór nad zapewnieniem porządku publicznego, nadzór włascicielski nad spółkami z udziałem miasta, nadzór w zakresie komunikacji społecznej i marketingowej oraz kontroli i audytu wewnętrznego, zapewnienia ochrony informacji niejawnych oraz ochrony danych osobowych, odpowiada za sprawy związane z obronnością kraju oraz obroną cywilną miasta, bezpieczeństwem i higieną pracy.

§ 2. Zastępcom Prezydenta Miasta powierzam prowadzenie niżej określonych spraw Gminy Miasto Szczecin w imieniu Prezydenta Miasta Szczecin :

1) Zastępcy Prezydenta ds. inwestycji i zarządzania projektami - MICHAŁOWI PRZEPIERZE powierzam sferę inwestycji, zarządzania projektami i wspierania biznesu, w tym:

a) koordynowanie inwestycji miejskich,

b) zarządzanie projektami,

c) Wieloletni Program Rozwoju Szczecina,

d) wspieranie biznesu, obsługę inwestorów i aktywizację gospodarczą,

e) rewitalizację obszarów miejskich,

f) udzielanie zamówień publicznych w zakresie związanym z powierzonymi zadaniami,

g) merytoryczny nadzór nad spółkami z udziałem miasta w zakresie związanym z powierzonymi zadaniami;

2) Zastępcy Prezydenta ds. planowania przestrzennego, mieszkalnictwa oraz nieruchomości - ANNIE SZOTKOWSKIEJ powierzam zagospodarowanie przestrzenne i zasób mieszkaniowy, w tym:

a) planowanie przestrzenne,

b) geodezję i kartografię,

c) nadzór nad zarządzaniem zasobem mieszkaniowym oraz obrotem nieruchomościami,

d) racjonalizację zużycia energii elektrycznej i cieplnej,

e) udzielanie zamówień publicznych w zakresie związanym z powierzonymi zadaniami,

f) merytoryczny nadzór nad spółkami z udziałem miasta w zakresie związanym z powierzonymi zadaniami.

3) Zastępcy Prezydenta ds. strategii, relacji z mieszkańcami oraz jakości utrzymania miasta ŁUKASZOWI KADŁUBOWSKIEMU- powierzam sprawy strategii miasta, dialogu społecznego oraz bieżące utrzymanie miasta, w tym:

a) tworzenie, aktualizację, koordynowanie i monitorowanie strategii miasta,

b) koordynowanie dialogu z mieszkańcami, w tym nadzór nad szczecińskim budżetem obywatelskim, organizacjami pozarządowymi,

c) ład budowlany i architektoniczny,

d) bieżące funkcjonowanie miasta,

e) lokalny transport zbiorowy, inżynierię i organizację ruchu drogowego,

f) ochronę przyrody i środowiska, ochronę i rozwój terenów zieleni i zadrzewień, gospodarkę leśną i ochronę zwierząt,

g) administrację geologiczną,

h) współpracę z radami osiedli,

i) ochronę konserwatorską zabytków,

j) ochronę praw konsumenckich,

k) udzielanie zamówień publicznych w zakresie związanym z powierzonymi zadaniami,

l) merytoryczny nadzór nad spółkami z udziałem miasta w zakresie związanym z powierzonymi zadaniami;

4) Zastępcy Prezydenta ds. społecznych - MARCINOWI BISKUPSKIEMU powierzam koordynowanie i integrację działań w sferze społecznej, w tym:

a) oświatę,

b) pomoc społeczną,

c) ochronę zdrowia,

d) politykę rodzinną i senioralną;

e) kulturę,

f) sport i turystykę,

g) działania na rzecz koordynowania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, w tym na rzecz osób z niepełnosprawnością,

h) udzielanie zamówień publicznych w zakresie związanym z powierzonymi zadaniami,

i) merytoryczny nadzór nad spółkami z udziałem miasta w zakresie związanym z powierzonymi zadaniami.

§ 3. Sekretarzowi Miasta RYSZARDOWI SŁOCE powierzam prowadzenie niżej określonych spraw Gminy Miasto Szczecin w imieniu Prezydenta Miasta Szczecin:

1) organizację pracy Prezydenta Miasta oraz koordynowanie współpracy Prezydenta z Radą Miasta i Urzędem;

2) zapewnienie właściwej organizacji pracy Urzędu Miasta, sprawnego funkcjonowania Urzędu oraz koordynację i nadzór nad działalnością jednostek organizacyjnych Urzędu;

3) realizowanie polityki zarządzania zasobami ludzkimi;

4) kontrolę jednostek organizacyjnych Urzędu oraz jednostek organizacyjnych Gminy Miasto Szczecin;

5) zapewnienie sprawnej obsługi interesantów;

6) sprawy obywatelskie;

7) akty stanu cywilnego;

8) nadzór wdrożenia zasad bezpieczeństwa informacji oraz ochrony danych osobowych w Urzędzie;

9) nadzór w zakresie udzielania informacji publicznej, informacji sektora publicznego w celu ponownego wykorzystywania oraz udostępniania otwartych danych publicznych;

10) obsługę kontaktów zewnętrznych oraz spraw miasta w zakresie powierzonym przez Prezydenta;

11) zarządzanie kryzysowe i ochronę ludności;

12) ubezpieczenia miasta;

13) partnerstwo publiczno-prywatne;

14) spadkobranie ustawowe przypadające Gminie Miasto Szczecin oraz Skarbowi Państwa;

15) udzielanie zamówień publicznych w zakresie związanym z powierzonymi zadaniami oraz nadzór nad udzielanymi zamówieniami publicznymi w imieniu miasta.

§ 4. 1. Skarbnik Miasta DOROTA PUDŁO-ŻYLIŃSKA odpowiada za:

1) wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości miasta określonych ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości;

2) pozyskiwanie przychodów i kontrole wydatków w budżecie miasta - politykę finansową miasta;

3) analizę efektywności działania jednostek organizacyjnych Gminy Miasto Szczecin w procesie koordynowania ich przekształceń i prywatyzacji;

4) obsługę finansowo-księgową miasta i Urzędu;

5) pomoc publiczną dla przedsiębiorców;

6) nadzór nad finansami spółek handlowych, w których miasto posiada udziały i akcje;

7) nadzór nad udzielanymi zamówieniami publicznymi w imieniu miasta, w zakresie związanym z powierzonymi zadaniami.

2. Skarbnikowi Miasta DOROCIE PUDŁO-ŻYLIŃSKIEJ powierza się wykonywanie obowiązków głównego księgowego Urzędu.

§ 5. W ramach powierzonych zakresów spraw do zadań Zastępców Prezydenta Miasta, Sekretarza oraz Skarbnika Miasta należy:

1) współpraca z radnymi oraz właściwymi komisjami Rady Miasta;

2) współudział w przygotowaniu programów społecznych i gospodarczych oraz przedkładanie projektów organom miasta;

3) nadzór nad przygotowywaniem oraz przedkładanie projektów uchwał i stanowisk Rady Miasta, decyzji i zarządzeń Prezydenta Miasta, jak również proponowanie sposobu ich wykonania;

4) sprawowanie nadzoru nad wykonywaniem aktów normatywnych wymienionych w pkt 3;

5) nadzór nad przygotowywaniem procesów restrukturyzacji i prywatyzacji jednostek organizacyjnych Gminy Miasto Szczecin;

6) prowadzenie badań i analizowanie skutków społecznych i gospodarczych aktów normatywnych wymienionych w pkt 3 oraz przedkładanie stanowisk w tych sprawach właściwym organom;

7) współdziałanie z radami osiedli, organizacjami pozarządowymi i zawodowymi, stowarzyszeniami, instytucjami i organami administracji rządowej oraz samorządu terytorialnego;

8) nadzór nad przebiegiem prac ustawodawczych, opiniowanie aktów prawnych oraz informowanie radnych i organów miasta o tych aktach i ich skutkach, a w szczególności wynikających z tych aktów konsekwencjach dla organów samorządu miasta;

9) udział w sesjach Rady Miasta, w posiedzeniach właściwych komisji Rady Miasta oraz naradach i posiedzeniach zwoływanych przez organy samorządowe i administracji rządowej;

10) przygotowywanie odpowiedzi na interpelacje radnych oraz nadzór nad sposobem załatwiania interpelacji;

11) udzielanie odpowiedzi na zapytania radnych oraz wystąpienia komisji Rady Miasta;

12) rozpatrywanie interwencji w sprawach realizowanych zadań;

13) rozpatrywanie i załatwianie petycji oraz skarg i wniosków;

14) składanie oświadczeń woli w imieniu miasta w ramach umocowań wynikających z przepisów prawa i aktów wydawanych przez organy samorządu, a w przypadku czynności prawnych przekraczających zakres zwykłego zarządu, po uzyskaniu stosownych upoważnień właściwych organów;

15) udostępnianie i przekazywanie informacji publicznej, informacji sektora publicznego w celu ponownego wykorzystywania oraz udostępnianie otwartych danych publicznych;

16) realizacja zadań związanych z obronnością kraju;

17) reprezentowanie miasta w zakresie powierzonym przez Prezydenta Miasta.

§ 6. Szczegółowy zakres zadań Zastępców Prezydenta Miasta, Sekretarza i Skarbnika Miasta określa załącznik do Zarządzenia.

§ 7. Prezydent Miasta Szczecin może w miarę potrzeby - w drodze zarządzenia - powierzyć Zastępcom Prezydenta Miasta oraz Sekretarzowi Miasta inne zadania do realizacji.

§ 8. Zastępcy Prezydenta Miasta, Sekretarz oraz Skarbnik Miasta zobowiązani są do ścisłej współpracy w zakresie powierzonych zadań i kompetencji.

§ 9. Ustala się następujące zastępstwa w przypadku nieobecności:

1) Prezydenta Miasta Szczecin PIOTRA KRZYSTKA zastępuje Zastępca Prezydenta Miasta MICHAŁ PRZEPIERA, któremu powierza się funkcję Pierwszego Zastępcy Prezydenta Miasta z zastrzeżeniem pkt 2;

2) W przypadku nieobecności Pierwszego Zastępcy Prezydenta Miasta Michała Przepiery, Prezydenta Miasta zastępują według ustalonej kolejności następujący Zastępcy Prezydenta:

a) Zastępca Prezydenta Miasta ANNA SZOTKOWSKA,

b) Zastępca Prezydenta Miasta ŁUKASZ KADŁUBOWSKI,

c) Zastępca Prezydenta Miasta MARCIN BISKUPSKI;

3) Zastępca Prezydenta Miasta MICHAŁ PRZEPIERA oraz Zastępca Prezydenta Miasta ANNA SZOTKOWSKA zastępują się wzajemnie z zastrzeżeniem pkt 4;

4) W przypadku nieobecności Zastępcy Prezydenta Miasta Michała Przepiery oraz Zastępcy Prezydenta Miasta Anny Szotkowskiej zastępstwo pełnią według kolejności:

a) Zastępca Prezydenta Miasta ŁUKASZ KADŁUBOWSKI,

b) Zastępca Prezydenta Miasta MARCIN BISKUPSKI;

5) Zastępca Prezydenta Miasta ŁUKASZ KADŁUBOWSKI oraz Zastępca Prezydenta Miasta MARCIN BISKUPSKI zastępują się wzajemnie z zastrzeżeniem pkt 6;

6) W przypadku nieobecności Zastępcy Prezydenta Miasta Łukasza Kadłubowskiego oraz Zastępcy Prezydenta Miasta Marcina Biskupskiego zastępstwo pełnią według kolejności :

a) Zastępca Prezydenta Miasta MICHAŁ PRZEPIERA,

b) Zastępca Prezydenta Miasta ANNA SZOTKOWSKA;

7) Sekretarza Miasta RYSZARDA SŁOKĘ zastępuje Dyrektor Wydziału Organizacyjnego a w przypadku nieobecności Dyrektora Wydziału Organizacyjnego zastępstwo pełni Zastępca Dyrektora Wydziału Organizacyjnego;

8) Skarbnika Miasta DOROTĘ PUDŁO-ŻYLIŃSKĄ zastępuje Zastępca Skarbnika Miasta, który kieruje Wydziałem Zarządzania Finansami Miasta, a w przypadku nieobecności Skarbnika Miasta oraz Zastępcy Skarbnika Miasta zastępstwo pełni osoba wyznaczona przez Skarbnika Miasta.

§ 10. Traci moc Zarządzenie Nr 122/24 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 1 marca 2024 r. w sprawie podziału zadań i kompetencji oraz powierzenia prowadzenia określonych spraw Gminy Miasto Szczecin w imieniu Prezydenta Miasta Szczecin.

§ 11. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 czerwca 2024 r.

Prezydent Miasta

Piotr Krzystek

Załączniki:

• Zarządzenie Nr 276/24 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 29 maja 2024 r. w sprawie podziału zadań i kompetencji oraz powierzenia prowadzenia określonych spraw Gminy Miasto Szczecin w imieniu Prezydenta Miasta Szczecin (.pdf, 298 KB)

  udostępnił:

  Wydział Organizacyjny

  wytworzono:

  2024/05/29

  odpowiedzialny/a:

  Grzegorz Łubian

  wprowadził/a:

  Ewelina Walewska

  dnia:

  2024/05/31 13:00:17