Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2024 r.

                                                                                ZARZĄDZENIE NR 508/24
                                                                         PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN
                                                                                 z dnia 25 września 2024 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miasta Szczecin oraz zasad pracy w Systemie Zarządzania Dokumentami i Zadaniami Pracowników - system eDok.

Na podstawie § 1 ust. 3, § 2 ust. 2 i § 42 ust. 3 instrukcji kancelaryjnej stanowiącej załącznik nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. Nr 14, poz. 67, Nr 27, poz. 140 oraz rozbudowa Zarządzenie Nr 465/21 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 22 września 2021 r. i Zarządzenie Nr 222/24 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 25 kwietnia 2024 r.) oraz § 7 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin, stanowiącego Załącznik do Zarządzenia Nr 631/23 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 27 grudnia 2023 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin zarządzam, co następuje:

§ 1. Katalog klas z jrwa, stanowiących wyjątki od systemu tradycyjnego, dla których dokumentowanie przebiegu załatwiania spraw prowadzone jest w Urzędzie w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), stanowiący Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 31/22 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 20 stycznia 2022 r. w sprawie czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miasta Szczecin oraz zasad pracy w Systemie Zarządzania Dokumentami i Zadaniami Pracowników - system eDok (zm. Zarządzenie Nr 136/22 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 25 marca 2022 r., Zarządzenie Nr 266/23 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 31 maja 2023 r., Zarządzenie Nr 11/24 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 3 stycznia 2024 r., Zarządzenie Nr 227/24 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 29 kwietnia 2024 r., Zarządzenie Nr 245/24 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 17 maja 2024 r.) otrzymuje brzmienie jak załącznik do zarządzenia.
§ 2. W zasadach określających prowadzenie składów chronologicznych w Urzędzie - załącznik Nr 1 do Szczegółowych zasad obiegu korespondencji i pism oraz pracy w systemie eDok w Urzędzie stanowiących Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 31/22 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 20 stycznia 2022 r. w sprawie czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miasta Szczecin oraz zasad pracy w Systemie Zarządzania Dokumentami i Zadaniami Pracowników - system eDok (zm. Zarządzenie Nr 136/22 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 25 marca 2022 r., Zarządzenie Nr 266/23 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 31 maja 2023 r., Zarządzenie Nr 11/24 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 3 stycznia 2024 r., Zarządzenie Nr 227/24 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 29 kwietnia 2024 r., Zarządzenie Nr 245/24 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 17 maja 2024 r.) § 6 otrzymuje brzmienie:
„§ 6. W Urzędzie prowadzi się składy chronologiczne:
1) każda jednostka organizacyjna dla klasy z jrwa:
-
031
Zawieranie i realizacja porozumień gminy z organami administracji państwowej lub samorządowej
2) Biuro Informacji Publicznej dla klasy z jrwa:
-
1431
Udostępnianie informacji publicznej
o nazwach:
a) skład chronologiczny przesyłek na nośnikach papierowych, dla których dokonano pełnego odwzorowania - PS-BIP,
b) skład chronologiczny przesyłek na nośnikach papierowych, dla których dokonano częściowego odwzorowania - PC-BIP,
c) skład chronologiczny przesyłek wychodzących- PW-BIP,
d) skład chronologiczny zwrotnych potwierdzeń- PZ-BIP;
3) Koordynator Dostępności dla klasy z jrwa:
-
53160
Usuwanie barier, racjonalne usprawnianie, uniwersalne projektowanie
o nazwach:
a) skład chronologiczny przesyłek na nośnikach papierowych, dla których dokonano pełnego odwzorowania - PS-KD,
b) skład chronologiczny przesyłek na nośnikach papierowych, dla których dokonano częściowego odwzorowania - PC-KD,
c) skład chronologiczny przesyłek wychodzących- PW-KD,
d) skład chronologiczny zwrotnych potwierdzeń- PZ-KD;
4) Wydział Informatyki dla klas z jrwa:
-
1330
Organizacja prac eksploatacyjnych systemów teleinformatycznych i oprogramowania
-
1333
Użytkowanie i utrzymanie systemów oraz oprogramowania
-
134
Projektowanie i eksploatacja gminnych stron i portali internetowych
-
2635
organizacja i eksploatacja infrastruktury informatycznej i telekomunikacyjnej
o nazwach:
a) skład chronologiczny przesyłek na nośnikach papierowych, dla których dokonano pełnego odwzorowania - PS-WInf,
b) skład chronologiczny przesyłek na nośnikach papierowych, dla których dokonano częściowego odwzorowania - PC-WInf,
c) skład chronologiczny przesyłek wychodzących- PW-WInf,
d) skład chronologiczny zwrotnych potwierdzeń- PZ-WInf;
5) Wydział Zarządzania Finansami Miasta dla klas z jrwa:
-
3034

Sprawozdania okresowe z wykonania budżetu
o nazwach:
a) skład chronologiczny przesyłek na nośnikach papierowych, dla których dokonano pełnego odwzorowania - PS-WZFM,
b) skład chronologiczny przesyłek na nośnikach papierowych, dla których dokonano częściowego odwzorowania - PC-WZFM,
c) skład chronologiczny przesyłek wychodzących- PW-WZFM,
d) skład chronologiczny zwrotnych potwierdzeń- PZ-WZFM;
6) Biuro Dialogu Obywatelskiego dla klas z jrwa:
-
1531
Projekty Szczecińskiego Budżetu Obywatelskiego
-
1532
Karty do głosowania Szczecińskiego Budżetu Obywatelskiego
o nazwach:
a) skład chronologiczny przesyłek na nośnikach papierowych, dla których dokonano pełnego odwzorowania - PS-BDO,
b) skład chronologiczny przesyłek na nośnikach papierowych, dla których dokonano częściowego odwzorowania - PC-BDO,
c) skład chronologiczny przesyłek wychodzących- PW-BDO,
d) skład chronologiczny zwrotnych potwierdzeń- PZ-BDO.”
§ 3. Nadzór nad prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych w Urzędzie sprawuje koordynator czynności kancelaryjnych.
§ 4. Nadzór nad realizacją zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta.
§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z wyjątkiem spraw dotyczących hasła klasyfikacyjnego 031 - Zawieranie i realizacja porozumień gminy z organami administracji państwowej lub samorządowej, które wchodzą w życie z dniem 1 stycznia 2025 r.

                                                                                          wz. Prezydenta Miasta
                                                                                          Zastępca Prezydenta Miasta

                                                                                          Michał Przepiera
 

Załączniki:

• zmieniające zarządzenie w  sprawie czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miasta Szczecin oraz zasad pracy w Systemie Zarządzania Dokumentami i Zadaniami Pracowników - system eDok. (.pdf, 254 KB)

  udostępnił:

  Wydział Organizacyjny

  wytworzono:

  2024/09/25

  odpowiedzialny/a:

  Katarzyna Bojaruniec

  wprowadził/a:

  Katarzyna Bojaruniec

  dnia:

  2024/09/30 13:45:08