Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2024 r.

ZARZĄDZENIE NR 548/24
PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN
z dnia 23 października 2024 r.
w sprawie powołania komisji ds. przeprowadzenia postępowania konkursowego na kandydata
na stanowisko Dyrektora Miejskiego Ośrodka Kultury w Szczecinie oraz określenia
szczegółowego trybu pracy komisji

Na podstawie art. 16 ust. 1 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2024 r. poz. 87) oraz art. 30 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r.o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1465) zarządzam, co następuje:

§ 1. Powołuję komisję ds. przeprowadzenia postępowania konkursowego na kandydata na stanowisko Dyrektora Miejskiego Ośrodka Kultury w Szczecinie, zwaną dalej komisją konkursową, w składzie:

1) Marcin Biskupski - Zastępca Prezydenta Miasta Szczecin
2) Ryszard Słoka - Sekretarz Miasta Szczecin
3) Dorota Pudło-Żylińska - Skarbnik Miasta Szczecin
4) Cezary Cichy - Dyrektor Wydziału Kultury
5) Grzegorz Łubian - Dyrektor Wydziału Organizacyjnego

§ 2. Obsługę protokolarną prac komisji zapewnia Wydział Organizacyjny Urzędu Miasta Szczecin.

§ 3. Na Przewodniczącego komisji konkursowej wyznaczam Marcina Biskupskiego - Zastępcę Prezydenta Miasta Szczecin.

§ 4. 1. Członkiem komisji konkursowej nie może być osoba przystępująca do konkursu bądź w stosunku do której osoba przystępująca do konkursu jest małżonkiem, krewnym lub powinowatym w linii prostej, krewnym lub powinowatym w linii bocznej do drugiego stopnia włącznie lub pozostaje w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to powodować uzasadnione wątpliwości co do jej obiektywizmu lub bezstronności.

2. Członek komisji konkursowej, po zapoznaniu się z ofertami składa organizatorowi oświadczenie, że nie zachodzą wobec niego okoliczności, o których mowa w ust. 1.

§ 5. Zadaniem komisji konkursowej jest:
1) określenie kryteriów oceny przydatności kandydata,
2) przeprowadzenie postępowania konkursowego, którego celem jest ocena ofert, które wpłynęły na ogłoszony przez Prezydenta Miasta Szczecin konkurs na kandydata na stanowisko Dyrektora Miejskiego Ośrodka Kultury w Szczecinie oraz wyłonienie kandydata na to stanowisko,
3) sporządzenie protokołów z posiedzeń komisji,
4) przekazanie wyników postępowania konkursowego wraz z dokumentacją Prezydentowi Miasta Szczecin.

§ 6. Postępowanie konkursowe, o którym mowa w § 1, jest dwuetapowe:

1) w I etapie - komisja konkursowa dokona weryfikacji złożonych ofert, z uwzględnieniem kwalifikacji posiadanych przez kandydatów oraz spełnienia warunków formalnych (formalnych kryteriów wyboru oraz wymaganych dokumentów) określonych w ogłoszeniu o konkursie oraz wyłoni kandydatów do etapu drugiego; w sytuacji, gdy w ofercie zawierającej wszystkie informacje i dokumenty określone w ogłoszeniu o konkursie komisja konkursowa stwierdzi uchybienia lub braki, w szczególności dotyczące braku podpisu lub braku oznaczenia stron dokumentów, komisja konkursowa wyznaczy osobie, która złożyła ofertę, termin nie krótszy niż 3 dni robocze na usunięcie uchybień lub uzupełnienie braków, pod rygorem odrzucenia oferty.

2) w II etapie – komisja konkursowa przeprowadza rozmowy z kandydatami, podczas których dokona oceny wyłonionych kandydatów, ich wiedzy fachowej, umiejętności kierowniczych, na podstawie przygotowanych pytań oraz przedstawionych przez kandydatów koncepcji kierowania MOK (Strategiczny Program Działania Instytucji), obejmujących okres 4 lat.

§ 7. 1. Postępowanie konkursowe może się odbywać w obecności co najmniej 2/3 składu komisji konkursowej.

2. Komisja konkursowa podejmuje uchwały zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym.
3. Każdy członek komisji dysponuje jednym głosem.
4. W przypadku niemożności zorganizowania posiedzenia komisji konkursowej z osobistym udziałem jej członków, dopuszcza się możliwość posiedzenia online.

§ 8. 1. Z każdego etapu postępowania konkursowego sekretarz komisji konkursowej sporządzi protokół, który podpisują członkowie komisji obecni na posiedzeniu.

2. Protokoły, o których mowa w ust. 1 są jawne.

§ 9. Komisja konkursowa przedstawia Prezydentowi Miasta Szczecin wyniki postępowania konkursowego wraz z:

1) protokołami, o których mowa w § 8 niniejszego zarządzenia,
2) dokumentem określającym kryteria ocen przydatności kandydata, o którym mowa w § 5 pkt 1 zarządzenia.

§ 10. Komisja konkursowa kończy działalność po dokonaniu czynności, o których mowa w § 9 zarządzenia.

§ 11. Konkurs pozostanie nierozstrzygnięty w razie stwierdzenia przez komisję konkursową, że żadna oferta nie spełnia warunków określonych w ogłoszeniu o konkursie lub że żaden z uczestników dopuszczonych do udziału w konkursie nie spełnia kryteriów oceny ustalonych przez komisję konkursową.

§ 12. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Prezydent Miasta
Piotr Krzystek

Załączniki:

• ZARZĄDZENIE NR 548/24 PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN w sprawie powołania komisji ds. przeprowadzenia postępowania konkursowego na kandydata na stanowisko Dyrektora Miejskiego Ośrodka Kultury w Szczecinie oraz określenia szczegółowego trybu pracy komisji (.pdf, 505 KB)

  udostępnił:

  Wydział Organizacyjny

  wytworzono:

  2024/10/23

  odpowiedzialny/a:

  Alicja Graczyk

  wprowadził/a:

  Alicja Graczyk

  dnia:

  2024/10/24 12:02:57