Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2023 r.

ZARZĄDZENIE NR 436/23

PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN

z dnia 18 września 2023 r.

w sprawie powołania Zespołu do spraw organizacji wyborów do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej

Na podstawie §10 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin stanowiącego Załącznik do Zarządzenia Nr 408/21 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 16 sierpnia 2021 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin (zm. Zarządzenie Nr 573/21 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 7 grudnia 2021 r. , Zarządzenie Nr 468/22 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 26 października 2022 r., Zarządzenie Nr 501/22 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 10 listopada 2022 r., Zarządzenie Nr 528/22 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 29 listopada 2022 r., Zarządzenie Nr 347/23 z dnia 14 lipca 2023 r.), zarządzam, co następuje:

§ 1. Powołuje się Zespół do spraw organizacji wyborów do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, zarządzonych na dzień 15 października 2023 r. postanowieniem Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 8 sierpnia 2023 r. w sprawie zarządzenia wyborów do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2023 r. poz. 1564), zwany dalej Zespołem, w składzie:

Przewodniczący:

1) Rafał Miszczuk - Pełnomocnik ds. wyborów - Biuro Rady Miasta;

Członkowie:

2) Ewa Szynkowska - Koordynator ds. obsługi informatycznej wyborów - Wydział Informatyki;

3) Marzena Arciszewska - Biuro Rady Miasta;

4) Marta Czapiewska - Biuro Rady Miasta;

5) Katarzyna Kamińska - Biuro Rady Miasta;

6) Marta Klimek - Biuro Rady Miasta;

7) Anna Musiał - Biuro Rady Miasta;

8) Ewa Peryt - Biuro Rady Miasta;

9) Edyta Sowińska - Biuro Rady Miasta;

10) Beata Tubacka - Biuro Rady Miasta;

11) Teresa Woroniak - Biuro Rady Miasta;

12) Agnieszka Głowinkowska - Biuro Obsługi Urzędu;

13) Emilia Stolarz –Biuro Obsługi Urzędu;

14) Urszula Żyłowska - Biuro Obsługi Urzędu;

15) Daniel Czarnecki - Wydział Informatyki;

16) Magdalena Dembowska - Wydział Informatyki;

17) Mariusz Hadrzyński - Wydział Informatyki;

18) Agnieszka Hnatkowska - Wydział Informatyki;

19) Sławomir Klimek - Wydział Informatyki;

20) Iwona Krynicka - Wydział Informatyki;

21) Maciej Lubowicki Wydział Informatyki;

22) Tomasz Młynek - Wydział Informatyki;

23) Ryszard Nowacki - Wydział Informatyki;

24) Marek Pawłusiewicz - Wydział Informatyki;

25) Andrzej Płochocki - Wydział Informatyki;

26) Agnieszka Słowińska - Wydział Informatyki;

27) Kamila Żukowska - Wydział Informatyki;

28) Żaneta Konczalska - Wydział Księgowości;

29) Joanna Kaźmierczak - Wydział Księgowości;

30) Elżbieta Janina Kowalczyk - Wydział Księgowości;

31) Dorota Markun - Wydział Księgowości;

32) Anna Potok - Wydział Księgowości;

33) Emilia Przeworska - Wydział Księgowości;

34) Klaudia Suszczyńska - Wydział Księgowości;

35) Barbara Szewczyk - Wydział Księgowości;

36) Katarzyna Szczęch - Wydział Księgowości;

37) Monika Walas - Wydział Księgowości;

38) Agnieszka Wojciechowska - Wydział Księgowości;

39) Aleksandra Zakrzewska - Wydział Księgowości;

40) Katarzyna Zdanowicz - Wydział Księgowości;

41) Natalia Adamowska - Wydział Spraw Obywatelskich;

42) Małgorzata Bartoszewicz - Wydział Spraw Obywatelskich;

43) Monika Bernat - Wydział Spraw Obywatelskich;

44) Joanna Białoń - Wydział Spraw Obywatelskich;

45) Aneta Bogaczyk - Wydział Spraw Obywatelskich;

46) Renata Cocek-Zaborska - Wydział Spraw Obywatelskich;

47) Olga Chub - Wydział Spraw Obywatelskich;

48) Monika Dobrowolska - Wydział Spraw Obywatelskich;

49) Anna Frankowska - Wydział Spraw Obywatelskich;

50) Ariadna Galikowska - Wydział Spraw Obywatelskich;

51) Krzysztof Gawęda - Wydział Spraw Obywatelskich;

52) Dżesika Gruszka - Wydział Spraw Obywatelskich;

53) Wanesa Grzeszek - Wydział Spraw Obywatelskich;

54) Justyna Hancyk - Wydział Spraw Obywatelskich;

55) Elżbieta Jachym-Tyloch - Wydział Spraw Obywatelskich;

56) Joanna Kaliszewska - Wydział Spraw Obywatelskich;

57) Agnieszka Karwacka - Wydział Spraw Obywatelskich;

58) Małgorzata Kopeć - Wydział Spraw Obywatelskich;

59) Adriana Kozak - Wydział Spraw Obywatelskich;

60) Urszula Krych - Wydział Spraw Obywatelskich;

61) Krzysztof Maczewski - Wydział Spraw Obywatelskich;

62) Beata Mach - Wydział Spraw Obywatelskich;

63) Joanna Majdańska - Wydział Spraw Obywatelskich;

64) Joanna Muszyńska - Wydział Spraw Obywatelskich;

65) Patrycja Nowacka - Wydział Spraw Obywatelskich;

66) Rafał Pawlik - Wydział Spraw Obywatelskich;

67) Paulina Pielechowska - Wydział Spraw Obywatelskich;

68) Katarzyna Rodacka - Wydział Spraw Obywatelskich;

69) Alina Rzeszotarska - Wydział Spraw Obywatelskich;

70) Małgorzata Steinmetz - Wydział Spraw Obywatelskich;

71) Waldemar Sucherski - Wydział Spraw Obywatelskich;

72) Małgorzata Szot - Wydział Spraw Obywatelskich;

73) Iga Trzepańska - Wydział Spraw Obywatelskich;

74) Agnieszka Tymińska - Wydział Spraw Obywatelskich;

75) Małgorzata Zajdel - Wydział Spraw Obywatelskich;

76) Andrzej Żbikowski - Wydziału Spraw Obywatelskich;

77) Emilia Żurawska - Wydział Spraw Obywatelskich;

78) Klaudia Zylber-Tarczyńska - Wydział Organizacyjny.

§ 2. Członkowie Zespołu, o których mowa w § 1, są powołani do wykonywania następujących zadań:

1) kierowanie pracami zespołu - Rafał Miszczuk;

2) organizacja obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych; szkolenie operatorów obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych, wspomaganie techniczne obsługi informatycznej komisji w dniu wyborów; nadzór nad pracą operatorów w dniu wyborów; obsługa informatyczna Pełnomocnika ds. Wyborów - Ewa Szynkowska;

3) wyposażenie lokali wyborczych w niezbędne akcesoria do przeprowadzenia wyborów - Emilia Stolarz;

4) prace organizacyjne, realizacja zadań zleconych przez Przewodniczącego Zespołu związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów - Marta Czapiewska;

5) obsługa informatyczna pełnomocnika Rejonowej Komisji Wyborczej w Szczecinie, przygotowanie instalacji sprzętu i oprogramowania oraz łącza do publicznej sieci przesyłania danych – Iwona Krynicka;

6) wsparcie obsługi Centralnego Rejestru Wyborczego, analiza danych, przygotowanie i wydruk spisów wyborczych z Centralnego Rejestru Wyborczego, korekta i uzupełnienie spisów głównych, koordynacja, przygotowanie i wczytanie danych z obwodów odrębnych – Mariusz Hadrzyński;

7) obsługa operatorów informatycznych:

a) Magdalena Dembowska,

b) Agnieszka Hnatkowska,

c) Kamila Żukowska;

8) przygotowanie wyszukiwarki obwodów w miejskim serwisie internetowym, przygotowanie wysyłki SMS do operatorów, gospodarzy i przewodniczących obwodowych komisji wyborczych, wykonywanie raportów i zestawień - Sławomir Klimek;

9) przygotowanie oprogramowania do ewidencji komisji wyborczych, ewidencji sprzętu, export danych do systemu informatycznego Wsparcia Organów Wyborczych, przygotowanie i elektroniczne przesłanie deklaracji PIT - Andrzej Płochocki;

10) prowadzenie ewidencji urządzeń peryferyjnych w obwodowych komisjach wyborczych, prowadzenie ewidencji zdarzeń w obwodowych komisjach wyborczych, przyjmowanie zgłoszeń awarii i usterek z obwodowych komisji wyborczych – Agnieszka Słowińska;

11) nadzór nad sprzętem komputerowym, oprogramowaniem i siecią w obwodowych komisjach wyborczych, przygotowanie i dystrybucja sprzętu informatycznego w obwodach, w których brakuje sprzętu, bieżący serwis usterek zgłaszanych przez operatorów informatycznych:

a) Daniel Czarnecki,

b) Maciej Lubowicki,

c) Tomasz Młynek,

d) Marek Pawłusiewicz,

e) Ryszard Nowacki;

12) zapewnienie i przygotowanie pomieszczeń w gmachu Urzędu Miasta Szczecin na potrzeby wyborów, zakup materiałów biurowych i wyposażenia na potrzeby obwodowych komisji wyborczych i pracowników obsługujących wybory oraz dostawa akcesoriów wyborczych do obwodowych komisji wyborczych:

a) Agnieszka Głowinkowska,

b) Urszula Żyłowska;

13) rejestracja zaangażowania zobowiązań:

a) Katarzyna Zdanowicz,

b) Katarzyna Szczęch;

14) realizacja przelewów:

a) Elżbieta Kowalczyk,

b) Joanna Kaźmierczak,

c) Aleksandra Zakrzewska;

15) księgowanie wydatków:

a) Barbara Szewczyk,

b) Klaudia Suszczyńska;

16) rozliczanie umów-zleceń (ZUS, US, PIT) – Monika Walas;

17) rejestracja w systemie Płatnik umów zleceń:

a) Dorota Markun,

b) Agnieszka Wojciechowska;

18) bieżące monitorowanie i rozliczanie wydatków finansowanych z dotacji na organizację wyborów:

a) Żaneta Konczalska,

b) Emilia Przeworska;

19) obsługa kancelaryjna:

a) Marzena Arciszewska,

b) Katarzyna Kamińska,

c) Ewa Peryt,

d) Marta Klimek,

e) Anna Musiał,

f) Teresa Woroniak,

g) Edyta Sowińska,

h) Beata Tubacka,

i) Klaudia Zylber-Tarczyńska;

20) obsługa wniosków o zmianę miejsca głosowania:

a) Natalia Adamowska,

b) Małgorzata Bartoszewicz,

c) Joanna Białoń,

d) Aneta Bogaczyk,

e) Ariadna Galikowska,

f) Krzysztof Gawęda,

g) Wanesa Grzeszek,

h) Joanna Kaliszewska,

i) Urszula Krych,

j) Beata Mach,

k) Patrycja Nowacka,

l) Rafał Pawlik,

m) Paulina Pielechowska,

n) Katarzyna Rodacka,

o) Małgorzata Steinmetz,

p) Małgorzata Szot,

q) Małgorzata Zajdel,

r) Andrzej Żbikowski,

s) Emilia Żurawska;

21) obsługa wniosków o wydanie zaświadczenia o prawie do głosowania:

a) Natalia Adamowska,

b) Małgorzata Bartoszewicz,

c) Joanna Białoń,

d) Aneta Bogaczyk,

e) Renata Cocek-Zaborska,

f) Olga Chub,

g) Monika Dobrowolska,

h) Ariadna Galikowska,

i) Krzysztof Gawęda,

j) Dżesika Gruszka,

k) Wanesa Grzeszek,

l) Justyna Hancyk,

m) Elżbieta Jachym-Tyloch,

n) Joanna Kaliszewska,

o) Agnieszka Karwacka,

p) Małgorzata Kopeć,

q) Adriana Kozak,

r) Urszula Krych,

s) Beata Mach,

t) Krzysztof Maczewski,

u) Joanna Majdańska,

v) Joanna Muszyńska,

w) Patrycja Nowacka,

x) Rafał Pawlik,

y) Paulina Pielechowska,

z) Katarzyna Rodacka,

za) Alina Rzeszotarska,

zb) Małgorzata Steinmetz,

zc) Waldemar Sucherski,

zd) Małgorzata Szot,

ze) Agnieszka Tymińska,

zf) Małgorzata Zajdel,

zg) Andrzej Żbikowski,

zh) Emilia Żurawska;

22) obsługa wniosków o ujęcie w stałym obwodzie głosowania:

a) Monika Bernat,

b) Anna Frankowska,

c) Agnieszka Karwacka,

d) Małgorzata Kopeć,

e) Adriana Kozak,

f) Krzysztof Maczewski,

g) Joanna Majdańska,

h) Joanna Muszyńska,

i) Waldemar Sucherski,

j) Elżbieta Jachym-Tyloch,

k) Iga Trzepańska,

l) Andrzej Żbikowski;

23) obsługa wniosków o sporządzenie aktu pełnomocnictwa do głosowania:

a) Monika Bernat,

b) Monika Dobrowolska,

c) Anna Frankowska,

d) Iga Trzepańska

e) Agnieszka Tymińska;

24) przyjmowanie wniosków o powrocie do stałego obwodu głosowania oraz wydawanie potwierdzeń figurowania w Centralnym Rejestrze Wyborców i spisie wyborców

a) Ariadna Galikowska,

b) Rafał Pawlik;

25) obsługa obwodów odrębnych:

a) Ariadna Galikowska,

b) Joanna Majdańska,

c) Patrycja Nowacka,

d) Małgorzata Szot,

e) Andrzej Żbikowski,

26) podpisywanie spisów wyborców - Anna Frankowska;

27) aktualizacja geografii wyborczej - Marta Czapiewska;

28) dyżur wyborczy w Urzędzie Miasta Szczecin:

a) Natalia Adamowska,

b) Małgorzata Bartoszewicz,

c) Joanna Białoń,

d) Aneta Bogaczyk,

e) Monika Dobrowolska

f) Anna Frankowska,

g) Ariadna Galikowska,

h) Krzysztof Gawęda,

i) Wanesa Grzeszek,

j) Joanna Kaliszewska,

k) Urszula Krych,

l) Beata Mach,

m) Joanna Majdańska,

n) Patrycja Nowacka,

o) Rafał Pawlik,

p) Paulina Pielechowska,

q) Anna Potok

r) Katarzyna Rodacka,

s) Małgorzata Steinmetz,

t) Małgorzata Szot,

u) Agnieszka Tymińska,

v) Małgorzata Zajdel,

w) Andrzej Żbikowski,

x) Emilia Żurawska.

§ 3. Nadzór nad wykonaniem Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Prezydent Miasta

Piotr Krzystek