Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2023 r.

Na podstawie art. 84 ust.1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710, 1812, 1933 i 2185 oraz z 2023 r. poz. 412 i 825) oraz § 10 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin stanowiącego Załącznik do Zarządzenia Nr 408/21 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 16 sierpnia 2021 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin (zm. Zarządzenie Nr 573/21 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 7 grudnia 2021 r., Zarządzenie Nr 468/22 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 26 października 2022 r., Zarządzenie Nr 501/22 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 10 listopada 2022 r., Zarządzenie Nr 528/22 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 29 listopada 2022 r.) zarządzam co następuje:

§ 1. Powołuję Zespół w celu przeprowadzenia wstępnych konsultacji rynkowych dla zamówienia pn. „System do zarządzania zużyciem mediów energetycznych i wody wraz z usługami dodatkowymi dla Miasta Szczecin” w składzie:

Przewodniczący Zespołu:

1) Małgorzata Bil - Modranka – Kierownik Biura Partnerstwa Publiczno-Prywatnego,

Zastępca Przewodniczącego Zespołu:

2) Agnieszka Łempicka – Główny Specjalista w Biurze Partnerstwa Publiczno-Prywatnego,

Członkowie Zespołu:

3) Anna Petters – Główny specjalista w Biurze Partnerstwa Publiczno-Prywatnego,

4) Krzysztof Gajewski – Główny Specjalista w Biurze Partnerstwa Publiczno-Prywatnego,

5) Ewa Jasiak – Wybraniec – Radca prawny w Biurze Prawnym,

6) Karolina Wiktorczyk - Radca prawny w Biurze Prawnym,

7) Rafał Księżopolski – Kierownik Biura Zarządzania Energią,

8) Marcin Łuniewski  - Główny Specjalista w Biurze Zarządzania Energią,

9) Marek Ciszewski – Główny Specjalista w Biurze Zarządzania Energią,

10) Wojciech Szulc – Główny Specjalista w Biurze Inwestycji i Remontów Oświatowych,

11) Błażej Miernikiewicz – doradca zewnętrzny,

Sekretarz Zespołu:

12) Sergiusz Pachuta – doradca zewnętrzny.

§ 2. Zadaniem Zespołu jest przeprowadzenie wstępnych konsultacji rynkowych, o których mowa w §1 z potencjalnymi wykonawcami, w tym:

1) przygotowanie dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia wstępnych konsultacji rynkowych,

2) udział w spotkaniach prowadzonych w ramach wstępnych konsultacji rynkowych,

3) przygotowywanie odpowiedzi na pytania i wnioski uczestników wstępnych konsultacji rynkowych,

4) przygotowywanie niezbędnych protokołów.

§ 3. 1. Do zadań Przewodniczącego Zespołu należy w szczególności:

1) zwoływanie spotkań Zespołu,

2) reprezentowanie Zespołu w ramach wstępnych konsultacji rynkowych,

3) dokonywanie podziału zadań podejmowanych w trybie roboczym pomiędzy członków Zespołu,

4) koordynowanie realizacji zadań przez członków Zespołu,

5) zatwierdzanie:

a) odpowiedzi na pytania i wnioski uczestników wstępnych konsultacji rynkowych,

b) protokołu z przeprowadzenia wstępnych konsultacji rynkowych.

2. W przypadku nieobecności osoby pełniącej funkcję Przewodniczącego Zespołu zadania Przewodniczącego wykonuje Zastępca Przewodniczącego.

§ 4. 1. Do zadań członków Zespołu należy w szczególności:

1) udział we wstępnych konsultacjach rynkowych,

2) terminowa realizacja zadań określonych przez Przewodniczącego Zespołu.

2. Do obowiązków Sekretarza Zespołu należy sporządzanie:

1) protokołów ze spotkań z uczestnikami mających miejsce w ramach wstępnych konsultacji rynkowych,

2) protokołu z przeprowadzenia wstępnych konsultacji rynkowych.

§ 5. Zespół może wykonywać swoje zadania przy wykorzystaniu urządzeń teleinformatycznych.

§ 6. 1. Członkom Zespołu nie będącym pracownikami Urzędu Miasta Szczecin, poleca się przetwarzanie danych osobowych w związku z realizacją zadań Zespołu, o których mowa w §2, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych.

2. Członkowie Zespołu, o których mowa w ust. 1, składają pisemne oświadczenie o zachowaniu tajemnicy w związku z poleceniem przetwarzania danych osobowych służących realizacji zadań Zespołu wraz z oświadczeniem o zachowaniu tajemnicy w związku z dostępem do informacji i dokumentacji dotyczącej wstępnych konsultacji rynkowych.

§ 7. Dyrektorzy jednostek organizacyjnych i wydziałów merytorycznych, którzy nie wchodzą w skład Zespołu, a których wydziały i biura realizują zadania związane z tematyką prowadzonych wstępnych konsultacji rynkowych są zobowiązani do udzielenia wszelkiej pomocy i wsparcia w realizacji zadań Zespołu.

§ 8. Sekretarzowi Miasta powierzam zatwierdzenie Regulaminu i Ogłoszenia wstępnych konsultacji rynkowych oraz nadzór nad realizacją Zarządzenia.

§ 9. Zespół działa do momentu zatwierdzenia protokołu z przeprowadzenia wstępnych konsultacji rynkowych.

§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.