Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2022 r.

ZARZĄDZENIE NR 324/22 PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN
z dnia 18 lipca 2022 r.
w sprawie procedury sporządzania Wieloletniego Programu Rozwoju Szczecina oraz monitorowania zadań majątkowych

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2022 r. poz. 559, 583, 1005 i 1079) oraz § 2 Uchwały Nr XIV/320/11 Rady Miasta Szczecin z dnia 19 grudnia 2011 r. w sprawie przyjęcia Strategii Rozwoju Szczecina 2025 zarządzam, co następuje:

§ 1. Wprowadza się procedurę sporządzania dokumentu pod nazwą „Wieloletni Program Rozwoju Szczecina”, zwany dalej WPRS oraz monitorowania zadań majątkowych ujętych w WPRS.

§ 2. 1. WPRS jest bezpośrednim narzędziem realizacji „Strategii Rozwoju Szczecina 2025”.

2. WPRS tworzą zadania majątkowe Gminy Miasto Szczecin, którym przypisuje się jeden z czterech równorzędnych celów strategicznych i realizujących je celów operacyjnych, zgodnie ze „Strategią Rozwoju Szczecina 2025”.

3. Zadania majątkowe ujęte w WPRS realizowane są jako priorytetowe dla rozwoju Gminy Miasto Szczecin.

4. Dla każdego zadania majątkowego w okresie obowiązywania WPRS określone są planowane nakłady finansowe w poszczególnych latach kalendarzowych.

§ 3. WPRS jest przygotowywany na okres pięciu lat jako dokument kroczący, aktualizowany przy każdej zmianie budżetu Miasta Szczecin wprowadzonej uchwałą Rady Miasta Szczecin. Okres obowiązywania WPRS aktualizowany jest w cyklu rocznym.

§ 4. Sporządzanie WPRS następuje na podstawie zatwierdzonego budżetu oraz projektów uchwał Rady Miasta Szczecin w sprawie zmian w budżecie Miasta Szczecin i Wieloletniej Prognozie Finansowej Miasta Szczecin.

§ 5. 1. Zmiany do WPRS wprowadzane są na podstawie Wniosku w sprawie zmian w budżecie Miasta Szczecin i Wieloletniej Prognozie Finansowej Miasta Szczecin, zwanego dalej Wnioskiem, określonego w Zarządzeniu Prezydenta Miasta Szczecin w sprawie procedury wprowadzania zmian w budżecie i wieloletniej prognozie finansowej.

2. Wnioski składane są przez Wydziały i Biura Urzędu Miasta Szczecin do Wydziału Zarządzania Projektami, a następnie po uzyskaniu akceptacji Dyrektora Wydziału Zarządzania Projektami składane są do Wydziału Zarządzania Finansami Miasta.

3. Termin składania Wniosków ustalany jest każdorazowo przez Wydział Zarządzania Projektami w uzgodnieniu z Wydziałem Zarządzania Finansami Miasta, zgodnie z potrzebami wynikającymi z harmonogramu prac nad budżetem Miasta Szczecin i Wieloletnią Prognozą Finansową Miasta Szczecin.

4. Złożenie Wniosku poprzedzone jest analizą każdego zadania majątkowego pod kątem zasadności, celowości, efektywności oraz możliwości jego realizacji, w tym możliwości finansowych Gminy Miasto Szczecin.

5. Analizy zadań, o której mowa w ust. 4 dokonują Dyrektorzy Wydziałów i Kierownicy Biur Urzędu Miasta Szczecin, a także kierownicy jednostek organizacyjnych Gminy Miasto Szczecin.

6. Wnioski zebrane w Wydziale Zarządzania Projektami przedkładane są Prezydentowi Miasta Szczecin w celu wypracowania decyzji o ujęciu zadania w WPRS.

§ 6. W celu oceny postępów realizacji zadań majątkowych ujętych w WPRS wprowadza się procedurę bieżącego ich monitorowania. 

§ 7. 1. Monitorowanie zadań majątkowych polega na gromadzeniu informacji dotyczących stopnia zaawansowania każdego zadania, w szczególności daty ogłoszenia procedury o udzielenie zamówienia publicznego, podpisania umowy z wykonawcą, terminu rozpoczęcia i zakończenia prac, poszczególnych etapów zadania, wykonawców, kwot wynikających z zawartych umów, kosztorysów a także innych istotnych danych przedstawiających rzeczywisty stan realizacji zadania.

2. Monitorowanie zadań majątkowych odbywa się w cyklu miesięcznym, zgodnie ze wzorem tabeli stanowiącej Załącznik do Zarządzenia.

3. Informacje, o których mowa w ust. 1 przekazywane są przez Wydziały i Biura Urzędu Miasta Szczecin oraz jednostki organizacyjne Gminy Miasto Szczecin odpowiedzialne za realizację zadań, do Wydziału Zarządzania Projektami, w formie elektronicznej, do 10-go dnia każdego miesiąca.

§ 8. Za koordynowanie prac nad WPRS oraz za monitorowanie zadań majątkowych odpowiedzialny jest Wydział Zarządzania Projektami.

§ 9. Wykonanie Zarządzenia powierzam Dyrektorom Wydziałów i Kierownikom Biur Urzędu Miasta Szczecin, a także kierownikom jednostek organizacyjnych Gminy Miasto Szczecin.

§ 10. Nadzór nad realizacją Zarządzenia powierzam Zastępcy Prezydenta Miasta Szczecin ds. inwestycji i zarządzania projektami.

§ 11. Traci moc Zarządzenie Nr 57/20 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 7 lutego 2020 r. w sprawie monitorowania strategicznych zadań majątkowych ujętych w Wieloletnim Programie Rozwoju Szczecina.

 

wz. Prezydenta Miasta

Zastępca Prezydenta Miasta

Michał Przepiera

 

Zarzadzenie_Nr_324_22_Prezydenta_Miasta_Szczecin_z_dnia_18_lipca_2022_r_