przejdź do głównego menu przejdź do treści
  • logo Unii Europejskiej - link do strony Zespołu Funduszy Pomocowych
  • logo Miasta Szczecin - link do oficajnej strony Szczecina

Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2022 r.

Zarządzenie nr 212/22 w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji w roku 2022 w Urzędzie Miasta Szczecin

Data podpisania: 2022/05/17

Data wejścia w życie: 2022/05/17


ZARZĄDZENIE NR  212/22

PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN

z dnia 17 maja 2022 r.

 

w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji w roku 2022 w Urzędzie Miasta Szczecin

 

Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2022 r. poz. 559 i 583)oraz art. 4 ust. 5 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, poz. 2105, poz. 2106), zarządzam, co następuje:

§ 1.Ustalam następujący zakres i sposób przeprowadzenia inwentaryzacji w roku 2022 r. w Urzędzie Miasta Szczecin:

1) w drodze spisu z natury:

a) papiery wartościowe w postaci materialnej,

b) pozostałe depozyty,

c) środki trwałe o charakterze wyposażenia nabyte w drodze spadkobrania, zarządzane

    bezpośrednio przez Biuro Spadków i Mienia Skarbu Państwa.

2) w drodze uzyskania potwierdzenia salda:

a) środki pieniężne znajdujące się m.in. w bankach, na rachunkach bieżących, na rachunkach lokat, w depozytach,

b) należności, w tym pożyczki (z wyłączeniem należności spornych, publicznoprawnych wątpliwych i od osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych),

c) składniki aktywów (środki trwałe i pozostałe środki trwałe) powierzone innym podmiotom              do użytkowania przez dysponentów;

3) w drodze weryfikacji – porównania danych z ewidencji z dokumentacją i ich analiza:

a) środki trwałe, pozostałe środki trwałe zarządzane bezpośrednio przez:

- Biuro Obsługi Urzędu (wyposażenie, sprzęt dekoracji Miasta),

- Biuro Spadków i Mienia Skarbu Państwa (środki trwałe w tym ograniczone prawa rzeczowe    nabyte w drodze spadkobrania),

- Wydział Spraw Społecznych,

- Wydział Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności,

- Wydział Zarządzania Projektami,

- Biuro Inwestycji i Remontów Oświatowych,

- Wydział Informatyki,

- Wydział Sportu,

- Wydział Kultury,

- Wydział Gospodarki Komunalnej,

- Wydział Ochrony Środowiska

b) wartości niematerialne i prawne zarządzane bezpośrednio przez:

- Biuro Prezydenta Miasta,

- Wydział Informatyki,

        - Wydział Gospodarki Komunalnej,

        - Wydział Ochrony Środowiska,

        - Wydział Kultury,

 - Wydział Zarządzania Projektami,

 - Wydział Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności,

        - Biuro Spadków i Mienia Skarbu Państwa,

c) środki trwałe, w tym grunty i prawa zakwalifikowane do nieruchomości, zarządzane bezpośrednio przez Wydział Zasobu i Obrotu Nieruchomościami,

d) środki trwałe w budowie (inwestycje rozpoczęte),

e) obiekty powstałe w procesie inwestycyjnym, wraz z mieniem ruchomym stanowiącym pierwsze wyposażenie zarządzane bezpośrednio przez:

-Wydział Sportu,

- Wydział Oświaty,

- Wydział Kultury,

- Wydział Spraw Społecznych,

- Biuro Inwestycji i Remontów Oświatowych,

- Wydział Zarządzania Projektami,

f) długoterminowe aktywa finansowe,

g) należności sporne i wątpliwe,

h) należności i zobowiązania wobec osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych,

i) należności i zobowiązania z tytułów publicznoprawnych,

j) pozostałe należności i zobowiązania,

k) pozostałe aktywa i pasywa,

l) środki trwałe, których ustalenie nastąpiło poprzez dopisanie lub odpisanie od stanu stwierdzonego drogą spisu z natury lub potwierdzenia salda (zwiększeń lub zmniejszeń), jakie nastąpiły pomiędzy datą spisu lub potwierdzenia, a dniem ustalenia stanu wynikającego z ksiąg rachunkowych.

§ 2.Ustalam harmonogram inwentaryzacji w Urzędzie Miasta Szczecin w 2022 r., stanowiący załącznik do Zarządzenia.

§ 3.Zobowiązuję dyrektorów wydziałów i jednostek równorzędnych oraz kierowników biur Urzędu Miasta Szczecin do zapewnienia prawidłowej pracy zespołów spisowych i udzielenia im niezbędnej pomocy przy wykonywaniu powierzonych zadań.

§ 4. Odpowiedzialnym za przeprowadzenie inwentaryzacji jest Przewodniczący Stałej Komisji Inwentaryzacyjnej Urzędu Miasta Szczecin. 

§ 5. Dyrektor Wydziału Księgowości odpowiada za wprowadzenie do ewidencji księgowej wyników inwentaryzacji oraz przeprowadzenie inwentaryzacji w zakresie ujętym w Zarządzeniu Nr 552/19 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 31 grudnia 2019 r. w sprawie zasad prowadzenia rachunkowości (zm. Zarządzenie Nr 616/20 Prezydenta Mista Szczecin z dnia 8 grudnia 2020 r., zm. Zarządzenie
Nr 255/21 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 17 maja 2021 r., zm. Zarządzenie Nr 636/21 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 31 grudnia 2021 r., zm. Zarządzenie Nr 637/21 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 31 grudnia 2021 r.).

§ 6.Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

 

 

Prezydent Miasta

 

Piotr Krzystek

 

 

  

Załącznik do Zarządzenia Nr 212/22

Prezydenta Miasta Szczecin

z dnia 17 maja 2022 r.
 

Harmonogram inwentaryzacji w roku 2022 w Urzędzie Miasta Szczecin

 

 

Lp.

Wyszczególnienie prac

Wykonawca

Stan na dzień

Termin rozpoczęcia

Termin zakończenia

1.

W drodze spisu z natury

a)

 

papiery wartościowe w postaci materialnej 

Wydział Księgowości Zespół Spisowy nr 1

31.12.2022 r.

1.01.2023 r.

 15.01.2023 r.

b)

pozostałe depozyty

Wydział Księgowości Zespół Spisowy nr 1

31.12.2022 r.

1.01.2023 r.

15.01.2023 r.

c)

środki trwałe o charakterze wyposażenia nabyte w drodze spadkobrania, zarządzane bezpośrednio przez Biuro Spadków i Mienia Skarbu Państwa

Biuro Spadków i Mienia Skarbu Państwa

Zespół Spisowy nr 2

16.09.2022 r.

17.09.2022 r.

30.09.2022 r.

2

W drodze uzyskania potwierdzenia salda

a)

środki pieniężne znajdujące się m.in. w bankach, na rachunkach bieżących, na rachunkach lokat,
w depozytach

Wydział

Księgowości  

31.12.2022 r.

1.01.2023 r.

15.01.2023 r.

b)

należności, w tym pożyczki (z wyłączeniem należności spornych, publicznoprawnych, wątpliwych i od osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych)

Wydział

Księgowości

1.10.2022 r.

2.10.2022 r.

15.01.2023 r.

c)

składniki aktywów (środki trwałe i pozostałe środki trwałe) powierzone innym podmiotom do użytkowania przez dysponentów majątku

Dysponent

majątku

31.12.2022 r.

1.01.2023 r.

15.01.2023 r.

3.

W drodze weryfikacji - porównania danych z ewidencji z dokumentacją i ich analiza

a)

środki trwałe, pozostałe środki trwałe zarządzane bezpośrednio przez: Biuro Obsługi Urzędu (wyposażenie,sprzęt dekoracji Miasta), Biuro Spadków i Mienia Skarbu Państwa (środki trwałe w tym ograniczone prawa rzeczowe    nabyte w drodze spadkobrania), Wydział Spraw Społecznych, Wydział Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności, Wydział Zarządzania Projektami, Biuro Inwestycji i Remontów Oświatowych, Wydział Informatyki, Wydział Sportu, Wydział Kultury, Wydział Gospodarki Komunalnej, Wydział Ochrony Środowiska

Wydział Księgowości przy udziale dysponenta majątku

31.12.2022 r.

1.01.2023 r.

15.03.2023 r.

b)

wartości niematerialne i prawne zarządzane bezpośrednio przez: Biuro Prezydenta Miasta, Wydział Informatyki, Wydział Gospodarki Komunalnej, Wydział Ochrony Środowiska, Wydział Kultury, Wydział Zarządzania Projektami, Wydział Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności, Biuro Spadków i Mienia Skarbu Państwa

Wydział Księgowości przy udziale dysponenta majątku

31.12.2022 r.

1.01.2023 r.

15.03.2023 r.

c)

środki trwałe, w tym grunty  i prawa zakwalifikowane do nieruchomości, zarządzane bezpośrednio przez Wydział Zasobu i Obrotu Nieruchomościami

Wydział Księgowości przy udziale dysponenta majątku

31.12.2022 r.

1.01.2023 r.

15.03.2023 r.

d)

środki trwałe w budowie ( inwestycje rozpoczęte)

Wydział Księgowości przy udziale Wydziału prowadzącego inwestycję

31.12.2022 r.

1.01.2023 r.

15.03.2023 r.

e)

obiekty powstałe w procesie inwestycyjnym, wraz z mieniem ruchomym stanowiącym pierwsze wyposażenie zarządzane bezpośrednio przez: Wydział Sportu, Wydział Oświaty, Wydział Kultury, Wydział Spraw Społecznych, Biuro Inwestycji i Remontów Oświatowych, Wydział Zarządzania Projektami

Wydział Księgowości przy udziale dysponenta majątku

31.12.2022 r.

01.01.2023 r.

15.03.2023 r.

f)

długoterminowe aktywa finansowe

Wydział Księgowości przy udziale pracownika

Biura Nadzoru Właścicielskiego

31.12.2022 r.

1.01.2023 r.

15.03.2023 r.

g)

należności sporne i wątpliwe

Wydział

Księgowości

31.12.2022 r.

1.01.2023 r.

15.03.2023 r.

h)

należności i zobowiązania wobec osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych

Wydział

Księgowości

31.12.2022 r.

1.01.2023 r.

15.03.2023 r.

i)

należności i zobowiązania z tytułów publicznoprawnych

Wydział

Księgowości

31.12.2022 r.

1.01.2023 r.

15.03.2023 r.

j)

pozostałe należności i zobowiązania

Wydział

Księgowości

31.12.2022 r.

1.01.2023 r.

15.03.2023 r.

k)

pozostałe aktywa i pasywa

Wydział

Księgowości

31.12.2022 r.

1.01.2023 r.

15.03.2023 r.

l)

środki trwałe, których ustalenie nastąpiło poprzez dopisanie lub odpisanie od stanu stwierdzonego drogą spisu z natury lub potwierdzenia salda (zwiększeń lub zmniejszeń), jakie nastąpiły pomiędzy datą spisu lub potwierdzenia, a dniem ustalenia stanu wynikającego z ksiąg rachunkowych

Wydział

Księgowości

31.12.2022 r.

1.01.2023 r.

15.01.2023 r.

 

 

 


Załączniki:

udostępnił:
SKI
wytworzono:
2022/06/03
odpowiedzialny/a:
Przewodniczący SKI
wprowadził/a:
Justyna Nowak
dnia:
2022/06/03 10:11:18
historia zmian:
Wprowadził Data modyfikacji Rodzaj modyfikacji
Justyna Nowak 2022/06/03 10:11:18 nowa pozycja
Justyna Nowak 2022/06/03 10:02:58 nowa pozycja
Justyna Nowak 2022/06/03 10:00:51 nowa pozycja