Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2022 r.
Zarządzenie nr 212/22 w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji w roku 2022 w Urzędzie Miasta Szczecin
Data podpisania: 2022/05/17
Data wejścia w życie: 2022/05/17
ZARZĄDZENIE NR 212/22
PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN
z dnia 17 maja 2022 r.
w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji w roku 2022 w Urzędzie Miasta Szczecin
Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2022 r. poz. 559 i 583)oraz art. 4 ust. 5 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, poz. 2105, poz. 2106), zarządzam, co następuje:
§ 1.Ustalam następujący zakres i sposób przeprowadzenia inwentaryzacji w roku 2022 r. w Urzędzie Miasta Szczecin:
1) w drodze spisu z natury:
a) papiery wartościowe w postaci materialnej,
b) pozostałe depozyty,
c) środki trwałe o charakterze wyposażenia nabyte w drodze spadkobrania, zarządzane
bezpośrednio przez Biuro Spadków i Mienia Skarbu Państwa.
2) w drodze uzyskania potwierdzenia salda:
a) środki pieniężne znajdujące się m.in. w bankach, na rachunkach bieżących, na rachunkach lokat, w depozytach,
b) należności, w tym pożyczki (z wyłączeniem należności spornych, publicznoprawnych wątpliwych i od osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych),
c) składniki aktywów (środki trwałe i pozostałe środki trwałe) powierzone innym podmiotom do użytkowania przez dysponentów;
3) w drodze weryfikacji – porównania danych z ewidencji z dokumentacją i ich analiza:
a) środki trwałe, pozostałe środki trwałe zarządzane bezpośrednio przez:
- Biuro Obsługi Urzędu (wyposażenie, sprzęt dekoracji Miasta),
- Biuro Spadków i Mienia Skarbu Państwa (środki trwałe w tym ograniczone prawa rzeczowe nabyte w drodze spadkobrania),
- Wydział Spraw Społecznych,
- Wydział Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności,
- Wydział Zarządzania Projektami,
- Biuro Inwestycji i Remontów Oświatowych,
- Wydział Informatyki,
- Wydział Sportu,
- Wydział Kultury,
- Wydział Gospodarki Komunalnej,
- Wydział Ochrony Środowiska
b) wartości niematerialne i prawne zarządzane bezpośrednio przez:
- Biuro Prezydenta Miasta,
- Wydział Informatyki,
- Wydział Gospodarki Komunalnej,
- Wydział Ochrony Środowiska,
- Wydział Kultury,
- Wydział Zarządzania Projektami,
- Wydział Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności,
- Biuro Spadków i Mienia Skarbu Państwa,
c) środki trwałe, w tym grunty i prawa zakwalifikowane do nieruchomości, zarządzane bezpośrednio przez Wydział Zasobu i Obrotu Nieruchomościami,
d) środki trwałe w budowie (inwestycje rozpoczęte),
e) obiekty powstałe w procesie inwestycyjnym, wraz z mieniem ruchomym stanowiącym pierwsze wyposażenie zarządzane bezpośrednio przez:
-Wydział Sportu,
- Wydział Oświaty,
- Wydział Kultury,
- Wydział Spraw Społecznych,
- Biuro Inwestycji i Remontów Oświatowych,
- Wydział Zarządzania Projektami,
f) długoterminowe aktywa finansowe,
g) należności sporne i wątpliwe,
h) należności i zobowiązania wobec osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych,
i) należności i zobowiązania z tytułów publicznoprawnych,
j) pozostałe należności i zobowiązania,
k) pozostałe aktywa i pasywa,
l) środki trwałe, których ustalenie nastąpiło poprzez dopisanie lub odpisanie od stanu stwierdzonego drogą spisu z natury lub potwierdzenia salda (zwiększeń lub zmniejszeń), jakie nastąpiły pomiędzy datą spisu lub potwierdzenia, a dniem ustalenia stanu wynikającego z ksiąg rachunkowych.
§ 2.Ustalam harmonogram inwentaryzacji w Urzędzie Miasta Szczecin w 2022 r., stanowiący załącznik do Zarządzenia.
§ 3.Zobowiązuję dyrektorów wydziałów i jednostek równorzędnych oraz kierowników biur Urzędu Miasta Szczecin do zapewnienia prawidłowej pracy zespołów spisowych i udzielenia im niezbędnej pomocy przy wykonywaniu powierzonych zadań.
§ 4. Odpowiedzialnym za przeprowadzenie inwentaryzacji jest Przewodniczący Stałej Komisji Inwentaryzacyjnej Urzędu Miasta Szczecin.
§ 5. Dyrektor Wydziału Księgowości odpowiada za wprowadzenie do ewidencji księgowej wyników inwentaryzacji oraz przeprowadzenie inwentaryzacji w zakresie ujętym w Zarządzeniu Nr 552/19 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 31 grudnia 2019 r. w sprawie zasad prowadzenia rachunkowości (zm. Zarządzenie Nr 616/20 Prezydenta Mista Szczecin z dnia 8 grudnia 2020 r., zm. Zarządzenie
Nr 255/21 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 17 maja 2021 r., zm. Zarządzenie Nr 636/21 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 31 grudnia 2021 r., zm. Zarządzenie Nr 637/21 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 31 grudnia 2021 r.).
§ 6.Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
|
|
Prezydent Miasta
Piotr Krzystek |
Załącznik do Zarządzenia Nr 212/22
Prezydenta Miasta Szczecin
z dnia 17 maja 2022 r.
Harmonogram inwentaryzacji w roku 2022 w Urzędzie Miasta Szczecin
|
Lp. |
Wyszczególnienie prac |
Wykonawca |
Stan na dzień |
Termin rozpoczęcia |
Termin zakończenia |
|
1. |
W drodze spisu z natury |
||||
|
a)
|
papiery wartościowe w postaci materialnej |
Wydział Księgowości Zespół Spisowy nr 1 |
31.12.2022 r. |
1.01.2023 r. |
15.01.2023 r. |
|
b) |
pozostałe depozyty |
Wydział Księgowości Zespół Spisowy nr 1 |
31.12.2022 r. |
1.01.2023 r. |
15.01.2023 r. |
|
c) |
środki trwałe o charakterze wyposażenia nabyte w drodze spadkobrania, zarządzane bezpośrednio przez Biuro Spadków i Mienia Skarbu Państwa |
Biuro Spadków i Mienia Skarbu Państwa Zespół Spisowy nr 2 |
16.09.2022 r. |
17.09.2022 r. |
30.09.2022 r. |
|
2 |
W drodze uzyskania potwierdzenia salda |
||||
|
a) |
środki pieniężne znajdujące się m.in. w bankach, na rachunkach bieżących, na rachunkach lokat, |
Wydział Księgowości |
31.12.2022 r. |
1.01.2023 r. |
15.01.2023 r. |
|
b) |
należności, w tym pożyczki (z wyłączeniem należności spornych, publicznoprawnych, wątpliwych i od osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych) |
Wydział Księgowości |
1.10.2022 r. |
2.10.2022 r. |
15.01.2023 r. |
|
c) |
składniki aktywów (środki trwałe i pozostałe środki trwałe) powierzone innym podmiotom do użytkowania przez dysponentów majątku |
Dysponent majątku |
31.12.2022 r. |
1.01.2023 r. |
15.01.2023 r. |
|
3. |
W drodze weryfikacji - porównania danych z ewidencji z dokumentacją i ich analiza |
||||
|
a) |
środki trwałe, pozostałe środki trwałe zarządzane bezpośrednio przez: Biuro Obsługi Urzędu (wyposażenie,sprzęt dekoracji Miasta), Biuro Spadków i Mienia Skarbu Państwa (środki trwałe w tym ograniczone prawa rzeczowe nabyte w drodze spadkobrania), Wydział Spraw Społecznych, Wydział Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności, Wydział Zarządzania Projektami, Biuro Inwestycji i Remontów Oświatowych, Wydział Informatyki, Wydział Sportu, Wydział Kultury, Wydział Gospodarki Komunalnej, Wydział Ochrony Środowiska |
Wydział Księgowości przy udziale dysponenta majątku |
31.12.2022 r. |
1.01.2023 r. |
15.03.2023 r. |
|
b) |
wartości niematerialne i prawne zarządzane bezpośrednio przez: Biuro Prezydenta Miasta, Wydział Informatyki, Wydział Gospodarki Komunalnej, Wydział Ochrony Środowiska, Wydział Kultury, Wydział Zarządzania Projektami, Wydział Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności, Biuro Spadków i Mienia Skarbu Państwa |
Wydział Księgowości przy udziale dysponenta majątku |
31.12.2022 r. |
1.01.2023 r. |
15.03.2023 r. |
|
c) |
środki trwałe, w tym grunty i prawa zakwalifikowane do nieruchomości, zarządzane bezpośrednio przez Wydział Zasobu i Obrotu Nieruchomościami |
Wydział Księgowości przy udziale dysponenta majątku |
31.12.2022 r. |
1.01.2023 r. |
15.03.2023 r. |
|
d) |
środki trwałe w budowie ( inwestycje rozpoczęte) |
Wydział Księgowości przy udziale Wydziału prowadzącego inwestycję |
31.12.2022 r. |
1.01.2023 r. |
15.03.2023 r. |
|
e) |
obiekty powstałe w procesie inwestycyjnym, wraz z mieniem ruchomym stanowiącym pierwsze wyposażenie zarządzane bezpośrednio przez: Wydział Sportu, Wydział Oświaty, Wydział Kultury, Wydział Spraw Społecznych, Biuro Inwestycji i Remontów Oświatowych, Wydział Zarządzania Projektami |
Wydział Księgowości przy udziale dysponenta majątku |
31.12.2022 r. |
01.01.2023 r. |
15.03.2023 r. |
|
f) |
długoterminowe aktywa finansowe |
Wydział Księgowości przy udziale pracownika Biura Nadzoru Właścicielskiego |
31.12.2022 r. |
1.01.2023 r. |
15.03.2023 r. |
|
g) |
należności sporne i wątpliwe |
Wydział Księgowości |
31.12.2022 r. |
1.01.2023 r. |
15.03.2023 r. |
|
h) |
należności i zobowiązania wobec osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych |
Wydział Księgowości |
31.12.2022 r. |
1.01.2023 r. |
15.03.2023 r. |
|
i) |
należności i zobowiązania z tytułów publicznoprawnych |
Wydział Księgowości |
31.12.2022 r. |
1.01.2023 r. |
15.03.2023 r. |
|
j) |
pozostałe należności i zobowiązania |
Wydział Księgowości |
31.12.2022 r. |
1.01.2023 r. |
15.03.2023 r. |
|
k) |
pozostałe aktywa i pasywa |
Wydział Księgowości |
31.12.2022 r. |
1.01.2023 r. |
15.03.2023 r. |
|
l) |
środki trwałe, których ustalenie nastąpiło poprzez dopisanie lub odpisanie od stanu stwierdzonego drogą spisu z natury lub potwierdzenia salda (zwiększeń lub zmniejszeń), jakie nastąpiły pomiędzy datą spisu lub potwierdzenia, a dniem ustalenia stanu wynikającego z ksiąg rachunkowych |
Wydział Księgowości |
31.12.2022 r. |
1.01.2023 r. |
15.01.2023 r. |
Załączniki:
- Zarządzenie Nr 212/22 z dnia 17 maja w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji w roku 2022 w Urzędzie Miasta Szczecin (.pdf, 235 KB)
- udostępnił:
- SKI
- wytworzono:
- 2022/06/03
- odpowiedzialny/a:
- Przewodniczący SKI
- wprowadził/a:
- Justyna Nowak
- dnia:
- 2022/06/03 10:05:53
- udostępnił:
- SKI
- wytworzono:
- 2022/06/03
- odpowiedzialny/a:
- Przewodniczący SKI
- wprowadził/a:
- Justyna Nowak
- dnia:
- 2022/06/03 10:11:18
| Wprowadził | Data modyfikacji | Rodzaj modyfikacji |
|---|---|---|
| Justyna Nowak | 2022/06/03 10:11:18 | nowa pozycja |
| Justyna Nowak | 2022/06/03 10:02:58 | nowa pozycja |
| Justyna Nowak | 2022/06/03 10:00:51 | nowa pozycja |