Archiwum postępowań Urzędu Miasta Szczecin

Dostawa druków na potrzeby Urzędu Miasta Szczecin

Szczecin: Dostawa druków na potrzeby Urzędu Miasta Szczecin
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta Szczecin , ul. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4245102, faks 091 4245104.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa druków na potrzeby Urzędu Miasta Szczecin.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa druków na potrzeby Urzędu Miasta Szczecin 1.Zakres zamówienia obejmuje: odpis zupełny aktu urodzenia (45000 szt.), odpis zupełny aktu małżeństwa (22500 szt.), odpis zupełny aktu zgonu (7500 szt.), odpis skrócony aktu urodzenia (172500 szt.), odpis skrócony aktu małżeństwa (112500 szt.), odpis skrócony aktu zgonu (82500 szt.), zaświadczenie o możliwości zawarcia małżeństwa za granicą (8250 szt.), zaświadczenie stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa (22500 szt.)..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 22.90.00.00-9.

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

· Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1)posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2)posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 3)znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4)nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia..

· Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Każdy z wykonawców ma obowiązek złożyć następujące oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu: 1)Oświadczenie wykonawcy, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej siwz o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa pełnomocnik w imieniu wykonawców składających ofertę wspólną. 2)Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności), wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.um.szczecin.pl/UMSzczecinBIP/chapter_11710.asp.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Szczecin Biuro ds. Zamówień Publicznych pl. Armii Krajowej 1 70-456 Szczecin pok. 397 (sekretariat).

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 09.01.2009 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miasta Szczecin Biuro ds. Zamówień Publicznych pl. Armii Krajowej 1 70 - 456 Szczecin pok. 397 (sekretariat).

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Urząd Miasta Szczecin Biuro ds. Zamówień Publicznych pl. Armii Krajowej 1 70 - 456 Szczecin pok. 397 (sekretariat).

Ogłoszenie zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 23.12.2008

OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

Ogłoszenie dotyczy: Ogłoszenia o zamówieniu.

Informacje o zmienianym ogłoszeniu: 266216 - 2008 data 23.12.2008 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta Szczecin, ul. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4245102, fax. 091 4245104.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU

II.1) Tekst, który należy zmienić:

·                    Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: II.1.3.

·                    W ogłoszeniu jest: II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa druków na potrzeby Urzędu Miasta Szczecin 1.Zakres zamówienia obejmuje: odpis zupełny aktu urodzenia (45000 szt.), odpis zupełny aktu małżeństwa (22500 szt.), odpis zupełny aktu zgonu (7500 szt.), odpis skrócony aktu urodzenia (172500 szt.), odpis skrócony aktu małżeństwa (112500 szt.), odpis skrócony aktu zgonu (82500 szt.), zaświadczenie o możliwości zawarcia małżeństwa za granicą (8250 szt.), zaświadczenie stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa (22500 szt.)...

·                    W ogłoszeniu powinno być: II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa druków na potrzeby Urzędu Miasta Szczecin 1.Zakres zamówienia obejmuje: odpis zupełny aktu urodzenia (60000 szt.), odpis zupełny aktu małżeństwa (30000 szt.), odpis zupełny aktu zgonu (10000 szt.), odpis skrócony aktu urodzenia (230000 szt.), odpis skrócony aktu małżeństwa (150000 szt.), odpis skrócony aktu zgonu (110000 szt.), zaświadczenie o możliwości zawarcia małżeństwa za granicą (11 000szt.), zaświadczenie stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa (34 000 szt.)..

·                    Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: IV.3.4.

·                    W ogłoszeniu jest: Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 09.01.2009 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miasta Szczecin Biuro ds. Zamówień Publicznych pl. Armii Krajowej 1 70 - 456 Szczecin pok. 397 (sekretariat)..

·                    W ogłoszeniu powinno być: Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.01.2009 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miasta Szczecin Biuro ds. Zamówień Publicznych pl. Armii Krajowej 1 70 - 456 Szczecin pok. 397 (sekretariat).

Zmiana ogłoszenia została opublikowana w Biuletynie Zamówień Publicznych 08 stycznia 2009 roku.

specyfikacja istotnych warunków zamówienia

załącznik nr 1 - oferta cenowa

załącznik nr 1a - kalkulacja cenowa

załącznik nr 2 - oświadczenie

załącznik nr 3 - wzór umowy

załącznik nr 2 - wzory dokumentów

Wyjaśnienia i modyfikacje treści SIWZ

nodyfikacja nr 01

Ogłoszenie o wyniku postępowania:

INFORMACJA O WYBORZE OFERTY

Gmina Miasto Szczecin

Biuro ds. Zamówień Publicznych

70 – 456 Szczecin, woj. zachodniopomorskie

pl. Armii Krajowej 1

www.szczecin.pl

Znak sprawy: BZP/104/08 Szczecin, dnia 19 – 02– 2009

Dotyczy: informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na „Dostawę druków na potrzeby Urzędu Miasta Szczecin”

Zgodnie z art. 92 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu
za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uznał:

Nazwa (firma) DRUK – HURT Firma Produkcyjno – Handlowo – Usługowa Marek Bulniak

Siedziba i adres ul. Okręgowa 40, 93 – 367 Łódź

Uzasadnienie wyboru oferty: oferta uzyskała najwyższą liczbę punktów tj. 100 pkt zgodnie z kryteriumoceny ofert, określonym w siwz.

Streszczenie oceny i porównania złożonych ofert:

Nazwa (firma) Firma Poligraficzno – Introligatorska „Udziałowiec” Sp. z o. o.

Siedziba i adres ul. Narcyzowa 2, 42 – 256 Olsztyn.

Liczba uzyskanych punktów: wykonawca wykluczony, oferta odrzucona

Nazwa (firma) Przedsiębiorstwo Techniczno Handlowe „Technika” sp. z. o.o.

Siedziba i adres ul. Toszecka 2, 44 – 102 Gliwice

Liczba uzyskanych punktów: 89,36

Nazwa (firma) Drukarnia KAdruk s. c. Kotarski Mariusz Kotarska Irena

Siedziba i adres ul. Romera 10e, 71 – 246 Szczecin

Liczba uzyskanych punktów: wykonawca wykluczony, oferta odrzucona.

Nazwa (firma) „Bonett” Bogdan Janicki

Siedziba i adres ul. Przewodnia 75a, 93 – 419 Łódź

Liczba uzyskanych punktów: oferta odrzucona

Nazwa (firma) Pracownia Poligraficzno – Introligatorska „INTRO – DRUK” Anna Dębińska.

Siedziba i adres ul. Przemysłowa 3b, 75 – 216 Koszalin

Liczba uzyskanych punktów: 43,92

Nazwa (firma) „DRUK – HURT” Firma Produkcyjno Handlowo Usługowa Marek Bulniak

Siedziba i adres ul. Okręgowa 40, 93 – 367 Łódź

Liczba uzyskanych punktów: 100

Nazwa (firma) Spółdzielnia Inwalidów „Warta”

Siedziba i adres ul. Sikorskiego 30, 66 – 400 Gorzów

Liczba uzyskanych punktów: 50,47

Nazwa (firma) Kampol A. Lisowska, K. Lisowski s. j.

Siedziba i adres ul. Felczaka 17, 71 – 417 Szczecin

Liczba uzyskanych punktów: 30,29

Na podstawie art. 92 ust. 1 pkt 3 ustawy Zamawiający informuje, iż
z postępowania wykluczono następujących Wykonawców:

Nazwa (firma) Firma Poligraficzno – Introligatorska „Udziałowiec” Sp. z o. o.

Siedziba i adres ul. Narcyzowa 2, 42 – 256 Olsztyn

Uzasadnienie prawne wykluczenia : 24 ust. 2 pkt 4 ustawy

Uzasadnienie faktyczne wykluczenia: Zamawiający wystąpił do wykonawcy o przedłużenie terminu związania ofertą w terminie zgodnym z ustawą Prawo zamówień publicznych na zasadach zgodnych z Rozdziałem IX - Wyjaśnienia treści siwz i jej modyfikacja oraz sposób porozumiewania się wykonawców z zamawiającym siwz. W terminie wyznaczonym Wykonawca nie wyraził zgody na przedłużenie terminu związania ofertą. Wykonawcę, który nie przedłużył terminu związania ofertą wyklucza się z postępowania.

Nazwa (firma) Drukarnia KAdruk s. c. Kotarski Mariusz Kotarska Irena

Siedziba i adres ul. Romera 10e, 71 – 246 Szczecin

Uzasadnienie prawne wykluczenia : 24 ust. 2 pkt 3 ustawy

Uzasadnienie faktyczne wykluczenia: Wykonawca w swojej ofercie złożył kopię notarialnie poświadczonego pełnomocnictwa, na podstawie którego wspólnicy spółki cywilnej ustanawiają pełnomocnika do wszelkich spraw związanych z prowadzeniem spraw spółki cywilnej. Zdaniem zamawiającego, oraz na podstawie orzecznictwa Krajowej Izby Odwoławczej, pełnomocnictwo wykonawcy musi być co najmniej rodzajowe, czyli z jego treści musi wynikać co najmniej upoważnienie do reprezentacji w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

Mając powyższe na uwadze Zamawiający na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych wezwał Wykonawcę do uzupełnienia oferty o prawidłowe sporządzone pełnomocnictwo. Wykonawca niniejsze pełnomocnictwo złożył dnia 27 stycznia 2009 roku, zachowując termin wyznaczony przez Zamawiającego.

Na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenie i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

Podczas badania dokumentu Zamawiający stwierdził, że uzupełnione pełnomocnictwo choć jest prawidłowe pod względem treści zostało wystawione w dniu 27 stycznia 2009 roku, a więc na 13 dni po upłynięciu terminu składania ofert.

Mając powyższe na uwadze Zamawiający wykluczył Wykonawcę z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Na podstawie art. 92 ust. 1 pkt ustawy Zamawiający informuje, iż w postępowaniu odrzucono oferty następujących Wykonawców:

Nazwa (firma) Firma Poligraficzno – Introligatorska „Udziałowiec” Sp. z o. o.

Siedziba i adres ul. Narcyzowa 2, 42 – 256 Olsztyn

Uzasadnienie prawne odrzucenia: 24 ust. 4 ustawy

Uzasadnienie faktyczne odrzucenia: Wykonawca został wykluczonyz postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

Nazwa (firma) Drukarnia KAdruk s. c. Kotarski Mariusz Kotarska Irena

Siedziba i adres ul. Romera 10e, 71 – 246 Szczecin

Uzasadnienie prawne odrzucenia: 24 ust. 4 ustawy

Uzasadnienie faktyczne odrzucenia: Wykonawca został wykluczonyz postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

Nazwa (firma) BONETT Bogdan Janicki

Siedziba i adres ul. Przewodnia 75a, 93 – 419 Łódź

Uzasadnienie prawne odrzucenia: 24 ust. 4 ustawy w związku z art. 87 ust. 2 pkt 3

Uzasadnienie faktyczne odrzucenia: Wykonawca dołączył do oferty załącznik nr 1a Kalkulacja cenowa na wzorze sprzed modyfikacji siwz. Modyfikacja polegała na zwiększeniu zakresu przedmiotu zamówienia, w związku z czym zwiększeniu uległy wartości maksymalne brutto poszczególnych składników zamówienia co w ostateczności ma wpływ na ostateczną cenę oferty.

Ponadto Wykonawca w kolumnie 3 załącznika nr 1a – Kalkulacja cenowa wpisał cenę jednostkową brutto niezgodnie z Rozdziałem X siwz – w którym Zamawiający zażądał ceny jednostkowej brutto za 100 sztuk druków.

Zamawiający na podstawie art. 87 ust. 2 pkt 3 poprawia w ofercie omyłki polegające na niezgodności oferty z siwz, które nie powodują istotnych zmian w treści oferty.

W niniejszym przypadku zastosowanie ww. przepisu umożliwia dokonanie poprawek w treści załącznika 1a w kolumnie 3, wpisując zamiast ceny za sztukę – cenę za 100 sztuk druków, jednak zwiększenie zamówienia powoduje zwiększenie ceny oferty o ponad 35%, co zdaniem Zamawiającego stanowi istotną zmianę w treści oferty. Taka omyłka nie jest możliwa do poprawienia na podstawie art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy.

Data publikacji ogłoszenia o zamówieniu: 2008/12/23

I V

udostępnił: Biuro ds. Zamówień Publicznych, wytworzono: 2008/12/23, odpowiedzialny/a: Wojciech Krysztofik, wprowadził/a: Wojciech Krysztofik, dnia: 2009/05/29 12:12:33

Historia zmian:

Wprowadził	Data modyfikacji	Rodzaj modyfikacji
Wojciech Krysztofik	2009/05/29 12:12:33	modyfikacja wartości
Wojciech Krysztofik	2009/02/19 11:30:15	modyfikacja wartości
Wojciech Krysztofik	2009/01/08 12:46:34	modyfikacja wartości
Wojciech Krysztofik	2008/12/23 14:19:37	nowa pozycja