Archiwum postępowań Urzędu Miasta Szczecin

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta Szczecin , ul. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4245102, faks 091 4245104.

·         Adres strony internetowej zamawiającego: www.szczecin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizację i przeprowadzenie rekrutacji do przedszkoli, szkół podstawowych, gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest Organizacja i przeprowadzenie rekrutacji do przedszkoli, szkół podstawowych, gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych Miasta Szczecin, zwanych dalej jednostkami, z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego. Kod CPV 72400000-4 usługi internetowe. 2. Zakres zamówienia obejmuje: 1/ Wdrożenie we wszystkich jednostkach organizacyjnych przeprowadzających rekrutację kandydatów na lata szkolne 2009/2010; 2010/2011; 2011/2012 /Zał. Nr 6 do niniejszej siwz/ oraz organu prowadzącego nadzorującego przebieg naboru /Wydział Oświaty Urzędu Miejskiego w Szczecinie/, oprogramowania wspierającego proces rekrutacji do przedszkoli, szkół podstawowych, gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych oraz monitoring tego procesu wraz z dokumentacją techniczną i niezbędnymi instrukcjami obsługi w formie pisemnej, umożliwiającego: a/ definiowanie i automatyczne publikowanie w internecie informatora o wszystkich jednostkach Miasta Szczecin z podziałem na typy, który zawierałby następujące dane do odczytania: a. wykazu jednostek w zależności od typu, b. sposób postępowania kandydata starającego się o przyjęcie do danego typu jednostki, c. harmonogramu danej rekrutacji, d. zasad punktacji jeżeli ona obowiązuje w rekrutacji do danego typu jednostki, b/ dostosowanie sposobu punktowania osiągnięć kandydatów do przepisów, które zostaną narzucone przez Zachodniopomorskiego Kuratora Oświaty oraz przez Wydział Oświaty Urzędu Miejskiego w Szczecinie. c/ stosowanie indywidualnych zasad dodatkowej punktacji w poszczególnych jednostkach gwarantujących zachowanie autonomii jednostek zgodnie z zasadami ustalonymi przez komisje rekrutacyjne, d/ wprowadzanie i nieprzerwaną modyfikację: a. danych o kandydatach ubiegających się o przyjęcie do poszczególnych jednostek na terenie Miasta Szczecin, b. danych dotyczących preferowanych przez kandydatów jednostek oraz oddziałów, e/ wprowadzenie: a. wyników testów /wiedzy ogólnej, przedmiotowego/ i sprawdzianów umiejętności /predyspozycji językowych lub sportowych/ oraz w przypadku rekrutacji do gimnazjów, także ocen za pierwszy semestr klasy VI i ocen ze świadectwa klasy V, b. wyników egzaminu gimnazjalnego oraz ocen ze świadectwa ukończenia gimnazjum w przypadku rekrutacji do szkół ponadgimnazjalnych, c. punktacji za dodatkowe osiągnięcia dla każdego ucznia i dla każdego jego wyboru, d. dodatkowej informacji o uczniu przez szkołę, do której on kandyduje, f/ automatyczne generowanie jednoznacznego przydziału kandydatów do oddziałów na podstawie określonych przez nich preferencji i liczby uzyskanych punktów, 2/ Ujednolicenie interfejsu użytkownika tak, aby dla każdego typu jednostki posiadał takie same funkcje podstawowe np.: wyszukiwanie kandydatów po numerze PESEL, 3/ Coroczne przeszkolenie w miejscach wskazanych przez Zleceniodawcę, co najmniej 4 pracowników wyznaczonych przez Dyrektora Wydziału Oświaty do nadzorowania procesu rekrutacji oraz po dwóch pracowników wszystkich szkół biorących bezpośredni udział w procesie rekrutacji. Szkolenie powinno mieć formę warsztatów z możliwością pracy przy komputerze co najwyżej dwóch pracowników jednocześnie, w grupach nie większych niż 34 osoby. Zakres szkolenia powinien obejmować praktyczną obsługę oprogramowania na wszystkich poziomach dostępu w zależności od uprawnień operatora, próbną symulację, pobieranie odpowiednich raportów oraz sposoby rozwiązywania problemów. 4/ Uruchomienie i utrzymanie w gotowości przez cały czas trwania rekrutacji do wszystkich typów jednostek specjalnie wydzielonego serwera zbierającego, przetwarzającego i udostępniającego dane o jednostkach i kandydatach, spełniającego wymogi bezpieczeństwa danych. System powinien zapewniać ciągłość pracy, wszystkie dane przechowywane na serwerze powinny być odpowiednio często /minimum dwa razy dziennie/ archiwizowane tak aby w przypadku awarii systemu można było odtworzyć stan najbliższy rzeczywistemu. 5/ Wyznaczenie, co najmniej dwóch osób do obsługi rekrutacji do wszystkich typów jednostek w Szczecinie, które będą merytorycznie znały program obsługujący i będą posiadały pełnomocnictwa do podejmowania decyzji w sprawach bezpośrednio związanych z wykonaniem zamówienia dla Szczecina. Osoby współpracujące z Zamawiającym powinny znać system edukacji. W przypadku dwukrotnego braku porozumienia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą, Wykonawca niezwłocznie wyznaczy inne osoby do współpracy. Wyznaczone przez Wykonawcę osoby muszą być dostępne dla Zamawiającego całodobowo pod numerami telefonów komórkowych. 6/ Generowanie następujących raportów: a/ Raporty dla szkół podstawowych, gimnazjów, szkół ponadgimnazjalnych: a. Raport zawierającego listę szkół podstawowych wraz z oddziałami i liczbą miejsc, b. Raport zawierającego listę gimnazjów wraz z oddziałami i liczbą miejsc, c. Raport zawierającego listę szkół ponadgimnazjalnych wraz z oddziałami i liczbą miejsc, d. Raport wstępnego obłożenia oddziałów, umożliwiający dostosowanie struktury oddziałów w poszczególnych jednostkach do potrzeb kandydatów i możliwości jednostek e. Raport globalnej listy przyjętych do oddziałów /0/ w szkołach podstawowych, f. Raport globalnej listy przyjętych do klas I w szkołach podstawowych, g. Raport przyjętych do zadeklarowanych jednostek, h. Raport przyjętych do innych jednostek, i. Raport nieprzyjętych, j. Raport nieaktywnych, k. Raport wolnych miejsc, l. Raport realizacji przez uczniów obowiązku szkolnego, m. Raport realizacji przez uczniów obowiązku nauki, n. Raport dotyczącego napływu uczniów spoza miasta Szczecin, o. Raport dotyczącego napływu uczniów ze szkół niepublicznych. b) Raporty - przedszkola: a. Raport zawierającego listę przedszkoli publicznych b. Raport wstępnego obłożenia oddziałów, z uwzględnieniem w szczególności pierwszej preferencji, umożliwiający dostosowanie struktury oddziałów w poszczególnych publicznych przedszkolach do potrzeb kandydatów, c. Raport złożonych kart zgłoszeń dzieci zamieszkujących Gminę Szczecin do przedszkoli publicznych z pierwszej preferencji, d. Raport złożonych kart zgłoszeń dzieci zamieszkujących inne gminy do przedszkoli publicznych z pierwszej preferencji, e. Raport złożonych kart zgłoszeń dzieci do przedszkoli publicznych z drugiej preferencji, f. Raport złożonych kart zgłoszeń dzieci do przedszkoli publicznych z trzeciej preferencji, g. Raport kart zgłoszeń dzieci do przedszkoli publicznych zamieszkujących wyłącznie Gminę Miasto Szczecin, h. Raport kart zgłoszeń z pierwszej preferencji z podziałem na poszczególne roczniki dzieci, i. Raport kart zgłoszeń dzieci zamieszkujących Gminę Szczecin realizujących roczne przygotowanie przedszkolne w szkole podstawowej, j. Raport kart zgłoszeń dzieci zamieszkujących Gminę Szczecin realizujących roczne przygotowanie przedszkolne w przedszkolu, k. Raportu kart zgłoszeń dzieci zamieszkujących inne gminy realizujących roczne przygotowanie przedszkolne w szkole podstawowej, l. Raportu kart zgłoszeń dzieci zamieszkujących inne gminy realizujących roczne przygotowanie przedszkolne w przedszkolu, m. Raport kart zgłoszeń dzieci do przedszkoli publicznych zamieszkujących inne gminy. n. Raport dzieci przyjętych do poszczególnych przedszkoli publicznych z wyszczególnieniem wszystkich roczników, o. Raport dzieci przyjętych do poszczególnych przedszkoli publicznych zamieszkujących Gminę Miasto Szczecin, p. Raport dzieci przyjętych do poszczególnych przedszkoli publicznych zamieszkujących inne gminy niż Gmina Miasto Szczecin, q. Raport dzieci przyjętych do poszczególnych przedszkoli zamieszkujących Gminę Szczecin realizujących roczne przygotowanie przedszkolne w przedszkolu, r. Raport dzieci przyjętych do poszczególnych przedszkoli zamieszkujących Gminę Szczecin realizujących roczne przygotowanie przedszkolne w szkole podstawowej, s. Raportu dzieci przyjętych do poszczególnych przedszkoli zamieszkujących inne gminy realizujących roczne przygotowanie przedszkolne w przedszkolu, t. Raport dzieci przyjętych do poszczególnych przedszkoli zamieszkujących inne gminy realizujących roczne przygotowanie przedszkolne w szkole podstawowej, u. Raport nieprzyjętych, v. Raport dzieci na liście rezerwowej aktualny na dany dzień, w. Raport dzieci zamieszkujących Gminę Szczecin według roczników nieprzyjętych do poszczególnych przedszkoli x. Raport dzieci zamieszkujących inne gminy nieprzyjętych do przedszkola y. Raport nieaktywnych, z. Raport list rezerwowych w publicznych przedszkolach z podziałem na roczniki, aa. Raport wolnych miejsc, 7) Udostępnienie wyników procesu rekrutacji za pośrednictwem sieci Internet (wizualizacja ekranów użytkownika w oparciu o uzgodniony wspólnie przez Zamawiającego i Wykonawcę layout). 8) Możliwość wprowadzania danych z rekrutacji uzupełniającej. 9) Świadczenie pomocy technicznej oraz pomocy w rozwiązywaniu bieżących problemów w trakcie całego procesu wdrażania systemu oraz przygotowania i przeprowadzenia rekrutacji..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.40.00.00-4.

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

 

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.09.2012.

·         Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, 5) spełniają następujące warunki dodatkowe: a) dysponują lub będą dysponować oraz utrzymają w gotowości przez cały czas trwania rekrutacji do wszystkich typów jednostek specjalnie wydzielony serwer (bądź serwery) zbierający, przetwarzający i udostępniający dane o jednostkach i kandydatach, spełniający wymogi bezpieczeństwa danych. System powinien zapewniać ciągłość pracy, wszystkie dane przechowywane na serwerze powinny być odpowiednio często (minimum dwa razy dziennie) archiwizowane, tak aby w przypadku awarii systemu można było odtworzyć stan najbliższy rzeczywistemu; b) wykonali należycie w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum dwie prace podobne do objętych przedmiotem zamówienia. Za pracę podobną zamawiający uzna: - pracę polegającą na organizacji i przeprowadzeniu rekrutacji z wykorzystaniem systemu komputerowego w jednostce samorządu terytorialnego o liczbie ludności powyżej 100 000 mieszkańców, do wszystkich przedszkoli publicznych lub - pracę polegającą na organizacji i przeprowadzeniu rekrutacji z wykorzystaniem systemu komputerowego w jednostce samorządu terytorialnego o liczbie ludności powyżej 100 000 mieszkańców, do wszystkich publicznych szkół podstawowych lub - pracę polegającą na organizacji i przeprowadzeniu rekrutacji z wykorzystaniem systemu komputerowego w jednostce samorządu terytorialnego o liczbie ludności powyżej 100 000 mieszkańców, do wszystkich publicznych gimnazjów lub - pracę polegającą na organizacji i przeprowadzeniu rekrutacji z wykorzystaniem systemu komputerowego w jednostce samorządu terytorialnego o liczbie ludności powyżej 100 000 mieszkańców, do wszystkich publicznych szkół ponadgimnazjalnych. Warunek zostanie uznany za spełniony również w sytuacji, gdy wykonawca wykaże, że w ramach jednej umowy zrealizował więcej niż jedną pracę podobną, np. rekrutację do wszystkich przedszkoli publicznych i wszystkich publicznych szkół podstawowych. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA..

·         Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 2. Każdy z wykonawców ma obowiązek złożyć następujące oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu: 1) Oświadczenie wykonawcy, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej siwz o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa pełnomocnik w imieniu wykonawców składających ofertę wspólną. 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności), wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną. 3) Wykaz wykonanych usług (prac podobnych) w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców według wzoru, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej siwz oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie. W przypadku składania oferty wspólnej wykonawcy składający ofertę wspólną składają jeden wspólny ww. wykaz. 4) Wykaz sprzętu, którym mowa w pkt 1 ppkt 5 litera a, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ, którym dysponuje lub będzie dysponował. W przypadku składania oferty wspólnej wykonawcy składający ofertę wspólną składają jeden wspólny ww. wykaz. 5) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia sprzętu niezbędnego do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie, o którym mowa w ppkt 4), wykonawca wskazał sprzęt, którym będzie dysponował. 3. Ponadto wykonawcy mają dołączyć do oferty następujące dokumenty: 1) ofertę cenową zgodnie z Rozdziałem I pkt 3 siwz; W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument 2) odpowiednie pełnomocnictwa; Tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale I pkt 5 zdanie 2 siwz lub w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział III pkt 1 siwz) 3) oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz wskazujące część zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom (jeżeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców); W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument 4) wersje testowe oprogramowania rekrutacji, na dowolnym nośniku elektronicznym, z fikcyjną bazą danych, umożliwiające przetestowanie jego możliwości w zakresie przeprowadzenia rekrutacji do: a) przedszkoli: - umożliwiającej dokonanie przez każdego kandydata wyboru trzech przedszkoli, - umożliwiającej pobranie z informatora i wypełnienie w wersji elektronicznej karty zgłoszenia dziecka do przedszkola, b) szkół podstawowych: - do szkół podstawowych rejonowych dla dzieci spoza rejonu przyjmowanych w miarę wolnych miejsc, umożliwiającej dokonanie przez każdego kandydata wyboru dwóch szkół podstawowych, w tym szkoły rejonowej, - do szkół podstawowych rejonowych dla dzieci zamieszkałych w obwodzie danej szkoły, umożliwiającej dokonanie przez każdego kandydata wyboru dwóch szkół, w tym szkoły podstawowej rejonowej, - umożliwiającej pobranie z informatora i wypełnienie w wersji elektronicznej karty zgłoszenia dziecka do szkoły podstawowej, c) gimnazjów bezrejonowych: - do których nabór odbywa się na podstawie dodatkowych testów lub sprawdzianów uzdolnień kierunkowych oraz kryteriów naboru ustalonych przez szkolne komisje rekrutacyjne, - umożliwiającej dokonanie przez każdego kandydata wyboru trzech szkół, d) gimnazjów rejonowych: - do klas sportowych i mistrzostwa sportowego, - do gimnazjów rejonowych dla młodzieży spoza rejonu przyjmowanej w miarę wolnych miejsc z uwzględnieniem dodatkowych kryteriów naboru, ustalonych przez szkolne komisje rekrutacyjne, umożliwiającej dokonanie przez każdego kandydata wyboru trzech szkół, w tym gimnazjum rejonowego, - do gimnazjów rejonowych dla młodzieży zamieszkałej w obwodzie danej szkoły, e) szkół ponadgimnazjalnych: - umożliwiającej dokonanie przez każdego kandydata wyboru trzech szkół i dowolnej liczby oddziałów w obrębie wybranych szkół, - uwzględniającej stosowanie indywidualnych zasad punktacji za dodatkowe osiągnięcia w poszczególnych szkołach gwarantujących zachowanie autonomii szkół, - do klas dwujęzycznych, do których nabór odbywa się Wersje testowe muszą umożliwiać zbieranie następujących informacji o uczniu: - imię, - nazwisko, - PESEL, - data urodzenia, - adres zameldowania, - adres zamieszkania (w przypadku przedszkoli), - szkołę/placówkę, do której w danej chwili uczęszcza, - gmina (w przypadku przedszkoli), - dane personalne rodziców z kontaktem telefonicznym, - miejsce pracy rodziców, - oraz wszelkich danych niezbędnych do dokonania naboru i uzyskania odpowiednich raportów ze szczególnym uwzględnieniem raportu o spełnianiu obowiązku szkolnego i nauki. Wersje testowe muszą umożliwiać pobranie raportów: - raportu wstępnego obłożenia oddziałów, z uwzględnieniem w szczególności pierwszej preferencji, umożliwiającego dostosowanie struktury oddziałów w poszczególnych szkołach do potrzeb kandydatów, - raportu przyjętych do zadeklarowanych szkół, - raportu przyjętych do innych szkół, - raportu nieprzyjętych, - raportu nieaktywnych, - raportu realizacji przez uczniów obowiązku szkolnego, - raportu dotyczącego napływu uczniów spoza miasta Szczecin, - raportu dotyczącego napływu uczniów ze szkół niepublicznych. Każdy z raportów musi, oprócz informacji właściwych dla danego raportu, zawierać następujące dane o uczniu: - imię, - nazwisko, - PESEL, - szkołę, do której w danej chwili uczęszcza. Wersja testowa musi zawierać próbny informator elektroniczny o szkołach. Dokumentacja musi zawierać opis techniczny ww. programów wraz z opisem użytkowym rozwiązań oraz wzory dokumentów, którymi będzie się posługiwał kandydat. 4. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożą oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 5. W przypadku załączenia do oferty innych dokumentów niż wymagane przez zamawiającego (np. materiałów reklamowych i informacyjnych) zaleca się aby stanowiły one odrębną część, niezłączoną z ofertą w sposób trwały. Dokumenty takie nie będą podlegały ocenie przez zamawiającego..

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

 

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

·         1 - Cena - 40

·         2 - Funkcjonalność - 60

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.um.szczecin.pl/UMSzczecinBIP/chapter_11710.asp.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Szczecin - Biuro ds. Zamówień Publicznych Pl. Armii Krajowej 1 70-456 Szczecin (pok. nr 397).

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 09.01.2009 godzina 11:30, miejsce: Urząd Miasta Szczecin - Biuro ds. Zamówień Publicznych Pl. Armii Krajowej 1 70-456 Szczecin (pok. nr 397).

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.6) Ogłoszenie zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz wywieszone na siedzibie Zamawiającego w dniu 18.12.2008r.

 

• Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: III.2).
• W ogłoszeniu jest: III.2) WARUNKI UDZIAŁU Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, 5) spełniają następujące warunki dodatkowe: a) dysponują lub będą dysponować oraz utrzymają w gotowości przez cały czas trwania rekrutacji do wszystkich typów jednostek specjalnie wydzielony serwer (bądź serwery) zbierający, przetwarzający i udostępniający dane o jednostkach i kandydatach, spełniający wymogi bezpieczeństwa danych. System powinien zapewniać ciągłość pracy, wszystkie dane przechowywane na serwerze powinny być odpowiednio często (minimum dwa razy dziennie) archiwizowane, tak aby w przypadku awarii systemu można było odtworzyć stan najbliższy rzeczywistemu; b) wykonali należycie w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum dwie prace podobne do objętych przedmiotem zamówienia. Za pracę podobną zamawiający uzna: - pracę polegającą na organizacji i przeprowadzeniu rekrutacji z wykorzystaniem systemu komputerowego w jednostce samorządu terytorialnego o liczbie ludności powyżej 100 000 mieszkańców, do wszystkich przedszkoli publicznych lub - pracę polegającą na organizacji i przeprowadzeniu rekrutacji z wykorzystaniem systemu komputerowego w jednostce samorządu terytorialnego o liczbie ludności powyżej 100 000 mieszkańców, do wszystkich publicznych szkół podstawowych lub - pracę polegającą na organizacji i przeprowadzeniu rekrutacji z wykorzystaniem systemu komputerowego w jednostce samorządu terytorialnego o liczbie ludności powyżej 100 000 mieszkańców, do wszystkich publicznych gimnazjów lub - pracę polegającą na organizacji i przeprowadzeniu rekrutacji z wykorzystaniem systemu komputerowego w jednostce samorządu terytorialnego o liczbie ludności powyżej 100 000 mieszkańców, do wszystkich publicznych szkół ponadgimnazjalnych. Warunek zostanie uznany za spełniony również w sytuacji, gdy wykonawca wykaże, że w ramach jednej umowy zrealizował więcej niż jedną pracę podobną, np. rekrutację do wszystkich przedszkoli publicznych i wszystkich publicznych szkół podstawowych. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA.. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 2. Każdy z wykonawców ma obowiązek złożyć następujące oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu: 1) Oświadczenie wykonawcy, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej siwz o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa pełnomocnik w imieniu wykonawców składających ofertę wspólną. 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności), wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną. 3) Wykaz wykonanych usług (prac podobnych) w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców według wzoru, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej siwz oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie. W przypadku składania oferty wspólnej wykonawcy składający ofertę wspólną składają jeden wspólny ww. wykaz. 4) Wykaz sprzętu, którym mowa w pkt 1 ppkt 5 litera a, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ, którym dysponuje lub będzie dysponował. W przypadku składania oferty wspólnej wykonawcy składający ofertę wspólną składają jeden wspólny ww. wykaz. 5) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia sprzętu niezbędnego do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie, o którym mowa w ppkt 4), wykonawca wskazał sprzęt, którym będzie dysponował. 3. Ponadto wykonawcy mają dołączyć do oferty następujące dokumenty: 1) ofertę cenową zgodnie z Rozdziałem I pkt 3 siwz; W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument 2) odpowiednie pełnomocnictwa; Tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale I pkt 5 zdanie 2 siwz lub w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział III pkt 1 siwz) 3) oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz wskazujące część zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom (jeżeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców); W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument 4) wersje testowe oprogramowania rekrutacji, na dowolnym nośniku elektronicznym, z fikcyjną bazą danych, umożliwiające przetestowanie jego możliwości w zakresie przeprowadzenia rekrutacji do: a) przedszkoli: - umożliwiającej dokonanie przez każdego kandydata wyboru trzech przedszkoli, - umożliwiającej pobranie z informatora i wypełnienie w wersji elektronicznej karty zgłoszenia dziecka do przedszkola, b) szkół podstawowych: - do szkół podstawowych rejonowych dla dzieci spoza rejonu przyjmowanych w miarę wolnych miejsc, umożliwiającej dokonanie przez każdego kandydata wyboru dwóch szkół podstawowych, w tym szkoły rejonowej, - do szkół podstawowych rejonowych dla dzieci zamieszkałych w obwodzie danej szkoły, umożliwiającej dokonanie przez każdego kandydata wyboru dwóch szkół, w tym szkoły podstawowej rejonowej, - umożliwiającej pobranie z informatora i wypełnienie w wersji elektronicznej karty zgłoszenia dziecka do szkoły podstawowej, c) gimnazjów bezrejonowych: - do których nabór odbywa się na podstawie dodatkowych testów lub sprawdzianów uzdolnień kierunkowych oraz kryteriów naboru ustalonych przez szkolne komisje rekrutacyjne, - umożliwiającej dokonanie przez każdego kandydata wyboru trzech szkół, d) gimnazjów rejonowych: - do klas sportowych i mistrzostwa sportowego, - do gimnazjów rejonowych dla młodzieży spoza rejonu przyjmowanej w miarę wolnych miejsc z uwzględnieniem dodatkowych kryteriów naboru, ustalonych przez szkolne komisje rekrutacyjne, umożliwiającej dokonanie przez każdego kandydata wyboru trzech szkół, w tym gimnazjum rejonowego, - do gimnazjów rejonowych dla młodzieży zamieszkałej w obwodzie danej szkoły, e) szkół ponadgimnazjalnych: - umożliwiającej dokonanie przez każdego kandydata wyboru trzech szkół i dowolnej liczby oddziałów w obrębie wybranych szkół, - uwzględniającej stosowanie indywidualnych zasad punktacji za dodatkowe osiągnięcia w poszczególnych szkołach gwarantujących zachowanie autonomii szkół, - do klas dwujęzycznych, do których nabór odbywa się Wersje testowe muszą umożliwiać zbieranie następujących informacji o uczniu: - imię, - nazwisko, - PESEL, - data urodzenia, - adres zameldowania, - adres zamieszkania (w przypadku przedszkoli), - szkołę/placówkę, do której w danej chwili uczęszcza, - gmina (w przypadku przedszkoli), - dane personalne rodziców z kontaktem telefonicznym, - miejsce pracy rodziców, - oraz wszelkich danych niezbędnych do dokonania naboru i uzyskania odpowiednich raportów ze szczególnym uwzględnieniem raportu o spełnianiu obowiązku szkolnego i nauki. Wersje testowe muszą umożliwiać pobranie raportów: - raportu wstępnego obłożenia oddziałów, z uwzględnieniem w szczególności pierwszej preferencji, umożliwiającego dostosowanie struktury oddziałów w poszczególnych szkołach do potrzeb kandydatów, - raportu przyjętych do zadeklarowanych szkół, - raportu przyjętych do innych szkół, - raportu nieprzyjętych, - raportu nieaktywnych, - raportu realizacji przez uczniów obowiązku szkolnego, - raportu dotyczącego napływu uczniów spoza miasta Szczecin, - raportu dotyczącego napływu uczniów ze szkół niepublicznych. Każdy z raportów musi, oprócz informacji właściwych dla danego raportu, zawierać następujące dane o uczniu: - imię, - nazwisko, - PESEL, - szkołę, do której w danej chwili uczęszcza. Wersja testowa musi zawierać próbny informator elektroniczny o szkołach. Dokumentacja musi zawierać opis techniczny ww. programów wraz z opisem użytkowym rozwiązań oraz wzory dokumentów, którymi będzie się posługiwał kandydat. 4. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożą oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 5. W przypadku załączenia do oferty innych dokumentów niż wymagane przez zamawiającego (np. materiałów reklamowych i informacyjnych) zaleca się aby stanowiły one odrębną część, niezłączoną z ofertą w sposób trwały. Dokumenty takie nie będą podlegały ocenie przez zamawiającego...
• W ogłoszeniu powinno być: III.2) WARUNKI UDZIAŁU Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, 5) spełniają następujące warunki dodatkowe: a) dysponują lub będą dysponować oraz utrzymają w gotowości przez cały czas trwania rekrutacji do wszystkich typów jednostek specjalnie wydzielony serwer (bądź serwery) zbierający, przetwarzający i udostępniający dane o jednostkach i kandydatach, spełniający wymogi bezpieczeństwa danych. System powinien zapewniać ciągłość pracy, wszystkie dane przechowywane na serwerze powinny być odpowiednio często (minimum dwa razy dziennie) archiwizowane, tak aby w przypadku awarii systemu można było odtworzyć stan najbliższy rzeczywistemu; b) wykonali należycie w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum dwie prace podobne do objętych przedmiotem zamówienia. Za pracę podobną zamawiający uzna: - pracę polegającą na organizacji i przeprowadzeniu rekrutacji z wykorzystaniem systemu komputerowego w jednostce samorządu terytorialnego o liczbie ludności powyżej 100 000 mieszkańców, do wszystkich przedszkoli publicznych lub - pracę polegającą na organizacji i przeprowadzeniu rekrutacji z wykorzystaniem systemu komputerowego w jednostce samorządu terytorialnego o liczbie ludności powyżej 100 000 mieszkańców, do wszystkich publicznych szkół podstawowych lub - pracę polegającą na organizacji i przeprowadzeniu rekrutacji z wykorzystaniem systemu komputerowego w jednostce samorządu terytorialnego o liczbie ludności powyżej 100 000 mieszkańców, do wszystkich publicznych gimnazjów lub - pracę polegającą na organizacji i przeprowadzeniu rekrutacji z wykorzystaniem systemu komputerowego w jednostce samorządu terytorialnego o liczbie ludności powyżej 100 000 mieszkańców, do wszystkich publicznych szkół ponadgimnazjalnych. Warunek zostanie uznany za spełniony również w sytuacji, gdy wykonawca wykaże, że w ramach jednej umowy zrealizował więcej niż jedną pracę podobną, np. rekrutację do wszystkich przedszkoli publicznych i wszystkich publicznych szkół podstawowych. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA.. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 2. Każdy z wykonawców ma obowiązek złożyć następujące oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu: 1) Oświadczenie wykonawcy, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej siwz o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa pełnomocnik w imieniu wykonawców składających ofertę wspólną. 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności), wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną. 3) Wykaz wykonanych usług (prac podobnych) w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców według wzoru, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej siwz oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie. W przypadku składania oferty wspólnej wykonawcy składający ofertę wspólną składają jeden wspólny ww. wykaz. 4) Wykaz sprzętu, którym mowa w pkt 1 ppkt 5 litera a, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ, którym dysponuje lub będzie dysponował. W przypadku składania oferty wspólnej wykonawcy składający ofertę wspólną składają jeden wspólny ww. wykaz. 5) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia sprzętu niezbędnego do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie, o którym mowa w ppkt 4), wykonawca wskazał sprzęt, którym będzie dysponował. 3. Ponadto wykonawcy mają dołączyć do oferty następujące dokumenty: 1) ofertę cenową zgodnie z Rozdziałem I pkt 3 siwz; W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument 2) odpowiednie pełnomocnictwa; Tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale I pkt 5 zdanie 2 siwz lub w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział III pkt 1 siwz) 3) oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz wskazujące część zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom (jeżeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców); W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument 4) wersje testowe oprogramowania rekrutacji, na dowolnym nośniku elektronicznym, z fikcyjną bazą danych, umożliwiające przetestowanie jego możliwości w zakresie przeprowadzenia rekrutacji do: a) przedszkoli: - umożliwiającej dokonanie przez każdego kandydata wyboru trzech przedszkoli, - umożliwiającej pobranie z informatora i wypełnienie w wersji elektronicznej karty zgłoszenia dziecka do przedszkola, b) szkół podstawowych: - do szkół podstawowych rejonowych dla dzieci spoza rejonu przyjmowanych w miarę wolnych miejsc, umożliwiającej dokonanie przez każdego kandydata wyboru dwóch szkół podstawowych, w tym szkoły rejonowej, - do szkół podstawowych rejonowych dla dzieci zamieszkałych w obwodzie danej szkoły, umożliwiającej dokonanie przez każdego kandydata wyboru dwóch szkół, w tym szkoły podstawowej rejonowej, - umożliwiającej pobranie z informatora i wypełnienie w wersji elektronicznej karty zgłoszenia dziecka do szkoły podstawowej, c) gimnazjów bezrejonowych: - do których nabór odbywa się na podstawie dodatkowych testów lub sprawdzianów uzdolnień kierunkowych oraz kryteriów naboru ustalonych przez szkolne komisje rekrutacyjne, - umożliwiającej dokonanie przez każdego kandydata wyboru trzech szkół, d) gimnazjów rejonowych: - do klas sportowych i mistrzostwa sportowego, - do gimnazjów rejonowych dla młodzieży spoza rejonu przyjmowanej w miarę wolnych miejsc z uwzględnieniem dodatkowych kryteriów naboru, ustalonych przez szkolne komisje rekrutacyjne, umożliwiającej dokonanie przez każdego kandydata wyboru trzech szkół, w tym gimnazjum rejonowego, - do gimnazjów rejonowych dla młodzieży zamieszkałej w obwodzie danej szkoły, e) szkół ponadgimnazjalnych: - umożliwiającej dokonanie przez każdego kandydata wyboru trzech szkół i dowolnej liczby oddziałów w obrębie wybranych szkół, - uwzględniającej stosowanie indywidualnych zasad punktacji za dodatkowe osiągnięcia w poszczególnych szkołach gwarantujących zachowanie autonomii szkół, - do klas dwujęzycznych, do których nabór odbywa się na podstawie dodatkowych sprawdzianów uzdolnień kierunkowych, oraz kryteriów naboru ustalonych przez szkolne komisje rekrutacyjne. Wersje testowe muszą umożliwiać zbieranie następujących informacji o uczniu: - imię, - nazwisko, - PESEL, - data urodzenia, - adres zameldowania, - adres zamieszkania (w przypadku przedszkoli), - szkołę/placówkę, do której w danej chwili uczęszcza, - gmina (w przypadku przedszkoli), - dane personalne rodziców z kontaktem telefonicznym, - miejsce pracy rodziców, - oraz wszelkich danych niezbędnych do dokonania naboru i uzyskania odpowiednich raportów ze szczególnym uwzględnieniem raportu o spełnianiu obowiązku szkolnego i nauki. Wersje testowe muszą umożliwiać pobranie raportów: - raportu wstępnego obłożenia oddziałów, z uwzględnieniem w szczególności pierwszej preferencji, umożliwiającego dostosowanie struktury oddziałów w poszczególnych szkołach do potrzeb kandydatów, - raportu przyjętych do zadeklarowanych szkół, - raportu przyjętych do innych szkół, - raportu nieprzyjętych, - raportu nieaktywnych, - raportu realizacji przez uczniów obowiązku szkolnego, - raportu dotyczącego napływu uczniów spoza miasta Szczecin, - raportu dotyczącego napływu uczniów ze szkół niepublicznych. Każdy z raportów musi, oprócz informacji właściwych dla danego raportu, zawierać następujące dane o uczniu: - imię, - nazwisko, - PESEL, - szkołę, do której w danej chwili uczęszcza. Wersja testowa musi zawierać próbny informator elektroniczny o szkołach. Dokumentacja musi zawierać opis techniczny ww. programów wraz z opisem użytkowym rozwiązań oraz wzory dokumentów, którymi będzie się posługiwał kandydat. 4. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożą oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 5. W przypadku załączenia do oferty innych dokumentów niż wymagane przez zamawiającego (np. materiałów reklamowych i informacyjnych) zaleca się aby stanowiły one odrębną część, niezłączoną z ofertą w sposób trwały. Dokumenty takie nie będą podlegały ocenie przez zamawiającego.

• Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: IV.3.4).
• W ogłoszeniu jest: Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 09.01.2009 godzina 11:30, miejsce: Urząd Miasta Szczecin - Biuro ds. Zamówień Publicznych Pl. Armii Krajowej 1 70-456 Szczecin (pok. nr 397)..
• W ogłoszeniu powinno być: Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.01.2009 godzina 12:30, miejsce: Urząd Miasta Szczecin - Biuro ds. Zamówień Publicznych Pl. Armii Krajowej 1 70-456 Szczecin (pok. nr 397)..