Archiwum postępowań Urzędu Miasta Szczecin

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Kompleksowa obsługa kreatywna działań promocyjnych Miasta Szczecina

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

 

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

 

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

 

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta Szczecin, ul. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4245102, fax 091 4245104.

 

·                  Adres strony internetowej zamawiającego: www.szczecin.pl

 

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

 

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

 

II.1) OPIS

 

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowa obsługa kreatywna działań promocyjnych Miasta Szczecina.

 

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

 

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie projektów, tekstów, tłumaczeń wraz z przygotowaniem do druku dla przekazów ogólnowizerunkowych. Kod CPV 74422000-3

I. Projekty ogólnowizerunkowe:
1. Jachting i ekologia
1.1. Ogłoszenia prasowe o tematyce:
Szczecin - żagle
Szczecin - woda
Szczecin - zieleń
1.2. Ulotka masowa jako rozwinięcie koncepcji ogłoszeń
1.3. Folder jako pełne rozwinięcie koncepcji zawartych w ogłoszeniach
1.4. Rolbanery i banery , trzy projekty wg. Tematyki ogłoszeń
1.5. Projekt kalendarza planszowego synteza tematyki ogłoszeń

2 .Nowoczesne miasto
2.1. Ogłoszenia prasowe o tematyce:
Szczecin - nowoczesne technologie
Szczecin - akademicki, przestrzeń dla realizacji odważnych wizji
Szczecin - biznes
2.2. Ulotka masowa, jako rozwinięcie koncepcji ogłoszeń
2.3. Folder jako pełne rozwinięcie koncepcji zawartych w ogłoszeniach
2.4. Rolbanery i banery , trzy projekty wg. Tematyki ogłoszeń


3. Miasto dobre do życia
3.1.Ogłoszenia prasowe o tematyce:
Szczecin - międzynarodowe wydarzenia
Szczecin - sport
Szczecin - warto być, warto zobaczyć
3.2. Ulotka masowa, jako rozwinięcie koncepcji ogłoszeń
3.3. Folder jako pełne rozwinięcie koncepcji zawartych w ogłoszeniach
3.4. Rolbanery i banery , trzy projekty wg. Tematyki ogłoszeń
3.5. Projekt kalendarz planszowego synteza tematyki ogłoszeń


II. Projekty dodatkowe
1. Prezentacja multimedialna wraz z projektem okładki CD
2. Kalendarz trójdzielny
3. Okładka kalendarze książkowego
4. Kartki świąteczne wersje: Wielkanocna oraz Boże narodzenie
5. Zestaw kartek pocztowych
6. Projekt torby reklamowej

III. Poligrafia urzędowa
1. Projekty okładek wydawnictw urzędowych, 3 tematy projektowe
2. Dwa projekty zaproszeń uniwersalnych
3. Projekty teczek ofertowych, dwa rodzaje
4. Projekt linni okolicznościowej: projekt papieru prezydenckiego, koperty, wizytówki, dyplomu
5. Projekt okładki i nadruku CD, dwa rodzaje

IV. Projekty związane z zaplanowanymi kampaniami:

1. Szczecin wita, cztery rodzaje projektowe
2. Przypływ lata 2008
2.1. Dwa projekty bilboardów
2.2. Ulotka informacyjna
2.3. Projekt ogłoszenia prasowego
2.4. Projekt baneru www

3. Wizja marki
3.1. Projekt bilboardu zapowiadającego
3.2. Projekt bilboardu prezentującego
3.3. Projekt folderu the most visionary City
3.4. Ogłoszenie prasowe
3.5. Projekt baneru www

4. Szczecin świąteczny
4.1. Projekt bilbordu
4.2. Projekt ogłoszenia prasowego

5. Szczecin - studenci
5.1. Dwa projekty bilboardów
5.2. Projekt folderu
5.3. Projekt baneru www

6. Magiczny Szczecin
6.1. Projekt okładki oraz folderu ilustrującego zawartość filmu

7. Folder Kraj-Miasto- Samorząd

8. Segregator inwestycyjny
8.1. Projekt segregatora
8.2. Projekt wkładek tematycznych

9. Projekt raportu rocznego

10. Nagroda gospodarcza
10.1. Projekt layoutu prasowego
10.2. Projekt plakatu

11. Projekt AMBASADOR
11.1. Projekt bilboardu
11.2. Projekt ulotki
11.3. Projekt baneru WWW

2. Zakres przedmiotu zamówienia:

1) Opracowanie spójnej linii projektowej obejmującej wszystkie zadania tematyczne wymienione w opisie przedmiotu zamówienia,

2) Realizacja poszczególnych projektów obejmuje czynności związane z pełnym opracowaniem projektu i przekazaniem do produkcji w tym:

a. Opracowanie projektu kierunkowego, przygotowanie makiety
b. Opracowanie tekstów
c. Dobór fotografii
d. Opracowanie tłumaczeń
e. Skład, korekta tekstów
f. Przygotowanie wydruków próbnych
g. Przygotowanie do druku, przekazanie wersji elektronicznych
h. Naniesienie niezbędnych poprawek uniemożliwiających produkcje projektu

3) Szczegółowy zakres i wersje językowe projektów zawarte są w załączniku nr 1a do siwz.

 

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 74.42.20.00-3.

 

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

 

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

 

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data zakończenia: 31.12.2008.

 

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

 

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

 

·                  Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia,
5) spełniają następujące warunki dodatkowe:
a) dysponują zespołem osób zdolnych do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna, że wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli wykaże minimum po jednej osobie, która posiadać będzie doświadczenie (minimum dwuletni staż pracy, udział w co najmniej pięciu projektach) w pracy w każdym z poniżej wymienionych zakresów obejmujących projekt, tj.:
1. Nadzór kreatywny
2. Przygotowanie projektów
3. Skład, łamanie wydawnictw, czasopism, folderów
4. Tworzenie sloganów, tekstów reklamowych
5. Przygotowanie do druku
Zamawiający uzna warunek za spełniony także, gdy np. jedna wykazana osoba będzie łącznie spełniać warunki wymagane dla więcej niż jednego opisanego powyżej zakresu.

b) wykonali należycie w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum jedną pracę podobną do objętej przedmiotem zamówienia o wartości nie mniejszej niż 100 000 zł brutto. Za pracę podobną zamawiający uzna: opracowanie projektów graficznych obejmujących spójne projekty zawierające minimum projekt folderu, plakatu, ogłoszenia prasowego oraz bilboardu wraz z przygotowaniem do druku.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA

·                  Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Każdy z wykonawców ma obowiązek złożyć następujące oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu:
1) Oświadczenie wykonawcy, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 2 do siwz:
a) o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1,2,3 ustawy,
W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa pełnomocnik w imieniu wykonawców składających ofertę wspólną.
b) o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy,
W przypadku składania oferty wspólnej w.w. oświadczenie składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólna.
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności), wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.
3) Wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z danymi na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia a także zakresu wykonywanych przez nie czynności według wzoru, stanowiącego załącznik nr 3 do siwz.
W przypadku składania oferty wspólnej wykonawcy składają jeden wspólny wykaz osób i podmiotów.
4) Wykaz wykonanych usług (prac podobnych) w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców według wzoru, stanowiącego załącznik nr 4 do siwz oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie,
W przypadku składania oferty wspólnej wykonawcy składający ofertę wspólną składają jeden wspólny ww. wykaz.

 

SEKCJA IV: PROCEDURA

 

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

 

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

 

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

 

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

 

·                  1. Cena - 40

·                  2. ocena projektu kierunkowego - 60

 

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

 

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

 

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.um.szczecin.pl/UMSzczecinBIP/chapter_11710.asp

 

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: GMINA MIASTO SZCZECIN
Urząd Miasta Szczecin - Biuro Promocji i Informacji
Pl. Armii Krajowej 1
70-456 Szczecin
p. 155.

 

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 26.03.2008 godzina 11:00, miejsce: Urząd Miasta Szczecin - Biuro Promocji i Informacji
Pl. Armii Krajowej 1
70-456 Szczecin
p. 155.

 

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

data zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: 18.03.2008

1. SIWZ

2. Załącznik nr 1_Oferta cenowa

3. Załącznik nr 1a_Wykaz zadań projektowych

4. Załącznik nr 2_Oświadczenie

5. Załącznik nr 3_Wykaz osób i podmiotów przewidzianych do wykonania zamówienia

6. Załącznik nr 4_Wykaz prac podobnych

7. Załącznik nr 5_Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy

---

Ogłoszenie o wyniku postępowania:

Zamawiający na podstawie art. 92 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655)

informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu wybrano ofertę:

 

Nazwa (firma): Agencja Reklamowa Locomotiva Sp. z o. o.

Siedziba i adres: ul. Wybieg 21, 00-788 Warszawa

Uzasadnienie wyboru oferty: oferta uzyskała 40 pkt w kryterium cena oraz
60 pkt w kryterium ocena projektu kierunkowego. 

 

Data publikacji ogłoszenia o zamówieniu: 2008/03/18