Archiwum postępowań Urzędu Miasta Szczecin

Gmina Miasto Szczecin
Wydział Obsługi Urzędu UM
pl.Armii Krajowej 1
70-456 Szczecin

OGŁASZA POSTĘPOWANIE PROWADZONE

W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI ZAMÓWIENIA MNIEJSZEJ OD KWOT OKREŚLONYCH W PRZEPISACH WYDANYCH NA PODSTAWIE ART.11 UST.8 NA:

„Utrzymanie czystości w budynku Urzędu Miasta Szczecin, jego agendach oraz terenach posesji”

Podstawa prawna: Ustawa z dnia 29.01.2004r. Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz.U. z 2006r. nr 164, poz.1163 ze zm.), zwana dalej ustawą.

1.Przedmiot zamówienia: CPV:74.70.00.00., 90.20.00.00., 77.31.00.00.
Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie czystości w budynku Urzędu Miasta Szczecin, jego agendach oraz terenach posesji. Zakres zamówienia obejmuje kompleksowe sprzątanie w budynku Urzędu Miasta Szczecin i jego agendach o łącznej powierzchni 22893,64 m2 oraz sprzątanie i utrzymanie terenów posesji (tereny zielone i utwardzone) Urzędu Miasta Szczecin i agendy przy ul.Gryfińskiej 4 o łącznej powierzchni 14935,80 m2.

2.Kryteria oceny ofert:
cena 100%

3.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

4.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

5.Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

6.Termin realizacji zamówienia:
od dnia podpisania umowy do 30.06.2009r.

7.Termin związania ofertą:
30 dni

8.Odbiór Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia:
SIWZ można uzyskać na stronie internetowej http://bip.um.szczecin.pl, w siedzibie zamawiającego: Urząd Miasta Szczecin pl.Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin p.336V w poniedziałki od godz.9.00-17.00, w pozostałe dni tygodnia od godz.7.30.-15.30 lub pocztą po złożeniu pisemnego wniosku przez wykonawcę .

9.Składanie ofert:
Oferty należy składać w Urzędzie Miasta Szczecin Wydziale Obsługi Urzędu
pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin, pok. nr 336S, w terminie do 17.12.2007r.
do godziny 11.00.
10.Otwarcie ofert:
Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 17.12.2007r. o godz.11.30 w Urzędzie Miasta Szczecin pl.Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin, pok. 336 S III piętro.

11.Osoba uprawniona do kontaktowania się z wykonawcami:
Teresa Okoń tel. 48 91 42 45 325 w godz. 10.00-14.00,fax 48 91 42 31 609 (czynny całą dobę), e-mail:tokon@um.szczecin.pl

12.Warunki udziału w postępowaniu:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia,
5) spełniają następujące warunki dodatkowe:
a) zatrudniali w okresie ostatnich trzech lat (tj. 2004r.,2005r., 2006r.), a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, średniorocznie minimum 40 pracowników ,
b) wykonali lub wykonują należycie w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie minimum 3 prace podobne do objętych przedmiotem zamówienia. Za pracę podobną zamawiający uzna: sprzątanie obiektów o charakterze i o powierzchni porównywalnej z przedmiotem zamówienia, tj. sprzątanie minimum 10 000m2 powierzchni w budynkach (ze szczególnym uwzględnieniem sprzątania powierzchni biurowej i korytarzy) oraz 5 000 m2 sprzątanych terenów posesji, łącznie w każdej wykazanej pracy podobnej.
c) dysponują niezbędnymi do wykonania zamówienia narzędziami i urządzeniami. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje następującymi narzędziami i urządzeniami:
-urządzenie myjące do posadzek kamiennych, lastrico oraz z tarketu- minimum 3 szt
-urządzenie piorące do wykładzin i tapicerki - minimum 3 szt
-urządzenie polerujące do posadzek kamiennych,lastrico oraz z tarketu-minimum 3 szt
-urządzenie do mechanicznego odśnieżania chodników i dziedzińców - minimum 1 szt
- urządzenie do mechanicznego zamiatania chodników i dziedzińców - minimum 1 szt
- kosiarką spalinową -minimum 1 szt
- urządzenie do mechanicznego podcinania żywopłotów -minimum 1 szt
d) są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę ubezpieczenia nie niższą niż 100 000 PLN.
2. Każdy z wykonawców ma obowiązek złożyć następujące oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu:
1) Oświadczenie wykonawcy, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej siwz:
a) o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1,2,3 ustawy,
W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa pełnomocnik w imieniu wykonawców składających ofertę wspólną.
b) o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy,
W przypadku składania oferty wspólnej w.w. oświadczenie składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólna.
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności), wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.
3) Informację na temat przeciętnej liczby zatrudnionych pracowników w okresie ostatnich trzech lat (tj.2004r.,2005r., 2006r.,), według wzoru, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej siwz.
W przypadku składania oferty wspólnej ww. informację składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.
4) Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług (prac podobnych) w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców według wzoru, stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszej siwz oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie.
W przypadku składania oferty wspólnej wykonawcy składający ofertę wspólną składają jeden wspólny ww. wykaz.
5) Wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, jakimi dysponuje wykonawca, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej siwz.
W przypadku składania oferty wspólnej wykonawcy składający ofertę wspólną składają jeden wspólny, ww. wykaz.
6) Polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.
W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokumenty składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.

3. Ponadto wykonawcy mają dołączyć do oferty następujące dokumenty:
1) ofertę cenową zgodnie z Rozdziałem I pkt 3 siwz;
W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument
2) odpowiednie pełnomocnictwa;
Tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale I pkt 5 zdanie 2 siwz lub w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział III pkt 1 siwz)
3) oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz potwierdzające, że wykonawca zrealizuje całość zamówienia siłami własnymi (bez udziału podwykonawców).
W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument.
4) oświadczenie co do ilości osób, które będą wykonywać zamówienie, według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do niniejszej siwz;
W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument.
Zamawiający wymaga, aby usługi w zakresie utrzymania czystości realizowane były przez minimum 40 osób, w pełnym wymiarze czasu pracy (8 h dziennie i 40 h tygodniowo).
Jeżeli wykonawca przewiduje wykonywanie zamówienia przez osoby w niepełnym wymiarze czasu pracy, ma obowiązek wskazać, ile osób i jakim wymiarze czasu pracy jest przewidzianych do wykonania usług w zakresie utrzymania czystości.
Jeśli przewidziane zostaną osoby sprzątające w niepełnym wymiarze czasu pracy, to liczba osób wskazanych w zał. nr 6 musi być proporcjonalnie większa, tak, aby łącznie spełniony był warunek świadczenia usługi przez 40 osób w pełnym wymiarze czasu pracy; np. zamiast 1 osoby w pełnym wymiarze czasu pracy możliwe jest świadczenie usługi sprzątania przez 2 osoby w wymiarze 4 h dziennie i 20 h tygodniowo.
Uwaga: ze względu na warunek wykonania całości zamówienia siłami własnymi
(bez podwykonawców), zamawiający nie dopuszcza uwzględnienia w powyższym oświadczeniu osób, świadczących usługi na podstawie umów cywilnoprawnych (np. umowy zlecenia lub umowy o dzieło).

13.Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów wymaganych w siwz.

14.Termin i miejsce zawarcia umowy:

Umowa zostanie zawarta w siedzibie zamawiającego, nie wcześniej niż w 8 dniu od daty przekazania zawiadomienia o wyborze oferty.

15. Data zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: 07.12.2007r.

SIWZ z załącznikami

Wyjaśnienia i modyfikacje treści SIWZ

• Co zamawiający w rozdziale XIV siwz ust.3 pkt.3) rozumie pod pojęciem „czyszczenie urządzeń biurowych w pomieszczeniu ...
• Prosimy o dopisanie w §7 umowy zapisu , iż strony dopuszczają możliwość rozwiązania umowy za 1miesięcznym okresem wypowiedzenia.
• Prosimy o doprecyzowanie §6 ust.4 umowy. Co zamawiający rozumie pod pojęciem ...
• Prosimy o wprowadzenie zapisu w §2 ust. 3 (informacje dodatkowe) pkt.4. ograniczającego prawo Zamawiającego ...
• Prosimy o zmianę §6 ust. 3 i 4 uwzględniającą nakładanie kar na podstawie protokołu sporządzonego i podpisanego przez obie strony.
• Prosimy o zmianę zapisu §4 ust.2 umowy w ten sposób, iż zmiana pracowników może nastąpić na umotywowany wniosek Zamawiającego.
• W związku z corocznym wzrostem minimalnego wynagrodzenia o pracę, które skutkować będzie co roku podwyższeniem kosztów ...
• Zwracamy się z prośbą o podanie powierzchni okien do mycia: 4 razy w roku i 12 razy w roku. Prosimy o informację, czy powierzchnia podana będzie jednostronnie czy dwustronnie.

• Modyfikacja SIWZ w następującym zakresie

Ogłoszenie o wyniku postępowania:

Zamawiający zawiadamia wykonawców iż unieważnia postępowanie na: ”utrzymanie czystości w budynku Urzędu Miasta Szczecin, jego agendach oraz terenach posesji”na podstawie art.93 ust.1 pkt.4 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (tj.Dz.U. z 2006r. nr 164, poz.1163 ze zm.).

Uzasadnienie:

W przedmiotowym postępowaniu wpłynęło do zamawiającego 6 ofert:

1. Clar System S.A.
ul.Janickiego 20b
60-542 Poznań cena oferty brutto miesięcznie-101 299,53 zł
cena oferty za okres obowiązywania umowy (tj.18 miesięcy) – 1 823 391,54 zł

2. Zakłady Usługowo-Produkcyjno-Handlowe
„Pomorze” Spółka z o.o.
ul.Narutowicza 22
70-231 Szczecin cena oferty brutto miesięcznie -81 871,63 zł
cena oferty za okres obowiązywania umowy (tj.18 miesięcy) – 1 473 689,34 zł

3. Wisser Polonia
Sp. z o.o.
ul.Podgórna 67
70-205 Szczecin cena oferty brutto miesięcznie-107 016,03 zł
cena oferty za okres obowiązywania umowy (tj.18 miesięcy)-1 926 288,54 zł

4. „Jantar” Spółka z o.o.
ul.Zygmunta Augusta 71
76-200 Słupsk cena oferty brutto miesięcznie-65 167,14 zł
cena oferty za okres obowiązywania umowy (tj.18 miesięcy)-1 173 008,52 zł

5. Przedsiębiorstwo Usługowe
„ROKA” Spółka z o.o.
ul.Grudziądzka 31
70-103 Szczecin cena oferty brutto miesięcznie-102 345,50 zł
cena oferty za okres obowiązywania umowy (tj.18 miesięcy)-1 842 219,00 zł
6. Impel Clearing Sp. z o.o.
ul.Ślężna 118
53-111 Wrocław cena oferty brutto miesięcznie-104 142,63 zł
cena oferty za okres obowiązywania umowy (tj.18 miesięcy)-1 874 567,34 zł

Każda z ofert, w tym oferta z najniższą ceną za okres obowiązywania umowy (tj. 18 miesięcy) - 1 173 008,52 zł przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, tj. kwotę brutto 1 079 086 zł.