Archiwum postępowań Urzędu Miasta Szczecin

• Przedmiotem zamówienia jest: "Obsługa agencyjna jednostek podczas finały regat The Tall Ships races 2007 w Szczecinie"
  Kod CPV:  63310000-5
• Zakres zamówienia obejmuje:

1. Zapewnienie obsługi agencyjnej floty składającej się z max. 150 jednostek, w tym:
   a) 100 jednostek o długości do 50 metrów
   b)   25 jednostek o długości od 50 do 75 metrów
   c)    25 jednostek o długości powyżej 75 metrów
2. Zapewnienie odpowiedniej ilości clarków do obsługi ww. jednostek.
3. Zapewnienie 24 godzinnej służby agencyjnej działającej na rzecz floty żaglowców TTSR podczas pobytu w Szczecinie w dniach imprezy.
4. Zapewnieniu niezbędnej łączności od momentu wyjścia jednostek TTSR na pełne morze po opuszczeniu Portu Sztokholm do momentu upływu jednej doby po wyjściu jednostek ze Szczecina lub momentu zacumowania w Świnoujściu, w tym zapewnieniu 24 godzinnej łączności radiowej podczas pobytu jednostek w Szczecinie oraz podczas pobytu na redzie i przejściu między Szczecinem, a Świnoujściem.
5. Regularne informowanie Zamawiającego i zainteresowanych stron o bieżącej sytuacji eksploatacyjnej jednostek i członków załóg
6. Organizację cumowania i służb cumowniczych.
7. Organizację holowania i obsługi holowniczej.
8. Organizację pilotażu jednostek.
9. Organizację punktu odpraw celnych:
   a) dla jednostek o długości całkowitej powyżej 50 metrów w Szczecinie,
   b) dla jednostek o długości całkowitej poniżej 50 metrów - w Świnoujściu.
10. Działanie w imieniu Zamawiającego wobec władz i urzędów, w tym:
    a) Organizację i koordynację przejścia jednostek przez Świnoujście, wejścia, pobytu i wyjścia jednostek z portu Szczecin oraz przejścia przez Świnoujście podczas wyjścia w morze.
    b) Organizację odpraw portowych wejściowych i wyjściowych jednostek TTSR 2007 w Świnoujściu i w Szczecinie.
    c) Koordynację cumowania i odcumowywania jednostek TTSR 2007.
    d) Składanie i przyjmowanie zgłoszeń w związku z przybyciem, postojem i opuszczeniem portu przez jednostki.
11. Zgłoszenie w imieniu Zamawiającego wszelkich roszczeń.
12. Zapewnienie opieki medycznej i imigracyjnej członkom załóg uczestników TTSR, w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym.
13. Zapewnienie obsługi jednostek podczas pobytu w porcie Szczecin (pośrednictwo w organizacji dostaw), w tym:
    a) odbiór ścieków,
    b) odbiór z jednostek odpadów olejowych,
    c) dostawy wody oraz podłączenie jednostek do sieci wodociągowej,
    d) dostawy energii elektrycznej oraz podłączenia do sieci energetycznej,
    e) dostawy paliwa,
     f)  dostawy prowiantu.
14. Koordynację zadań związanych z odbiorem odpadów z jednostek.
15. Zapewnienie odpowiedniego transportu niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia.
16. Zorganizowanie podczas finału regat TTSR 2007 biura logistycznego dla potrzeb agenta i oficerów łącznikowych. Biuro stanowić ma punkt kontaktowy. Musi zostać zorganizowane w pobliżu miejsca imprezy.
17. Opracowanie zasad i procedur współpracy z zespołem oficerów łącznikowych.
18. Doradztwo i współpracę z BOR w procesie negocjacji i wyłonienia firm zaangażowanych w obsługę floty The Tall Ships` Races 2007 w Szczecinie do końca trwania imprezy, w szczególności przy wyborze Wykonawców świadczących usługi cumowania, holowania i pilotażu.
19. Doradztwo i współpracę z BOR przy planowaniu przejścia jednostek między Szczecinem a Świnoujściem, planowaniu miejsc postojowych jednostek w Szczecinie i organizacji wyjścia jednostek ze Szczecina.
20. Po wyjściu jednostek z portu przekazanie do Zamawiającego dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu zamówienia.
21. Zamawiający do pomocy agenta oddeleguje około 120, odpowiednio przeszkolonych oficerów łącznikowych. Oficer łącznikowy będzie na czas zlotu opiekunem jednostki uczestniczącej w finale regat The Tall Ships` Races 2007.
22. Lista jednostek poszczególnych rodzajów zostanie ostatecznie zamknięta w Sztokholmie w dniach 27 - 30 lipca 2007 r. i niezwłocznie przekazana przez Zamawiającego do wiadomości Wykonawcy.
23. Przedmiot zamówienia nie obejmuje kosztów usług agencyjnych, pilotażu, cumowania i innych dla rejsów komercyjnych wykonywanych przez jednostki podczas pobytu w Szczecinie. Ww. koszty rejsów komercyjnych ponoszą armatorzy jednostek.
24. Usługa agencyjna dla poszczególnych jednostek biorących udział w regatach The Tall Ships’ Races 2007 rozpoczyna się z momentem wejścia jednostek do Świnoujścia, a kończy się w momencie rozliczenia finansowego z Zamawiającym.
25. Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można odebrać nieodpłatnie w siedzibie Zamawiającego, pokój 360, lub z Biuletynu Informacji Publicznej Zamawiającego na stronie internetowej: bip.um.szczecin.pl
26. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy nie podlegający wykluczeniu na podstawie art. 24, spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 

• Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych.
• Kryterium oceny ofert i jego znaczenie:
  1. Cena - 40 %
  2. Plan realizacji przedmiotu umowy - 60 %
• Termin realizacji zamówienia: 30.07.2006 - 08.08 2007.
• Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, pok. 360. Termin składania ofert upływa dnia 17.07.2006 r. do godz. 13.00.
• Otwarcie ofert odbędzie się w dn. 17.07.2006 r., o godz. 13.30 w pokoju nr 358 (III p) Urzędu Miejskiego, Pl. Armii Krajowej 1.
• Termin związania ofertą - 30 dni.
• Zamawiający nie będzie żądał wniesienia wadium.
• Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Oferentami w dni robocze w godz. 9.00-15.00 jest: Joanna Martyniuk - tel. (091) 42 45 878, jmartyn@um.szczecin.pl oraz Zofia Sadłowska, tel (091) 4245 990, zsadlow@um.szczecin.pl; fax (091) 42 45 992

Załączniki:

• Oferta cenowa (.pdf, 76 KB)

  udostępnił:

  Biuro ds. Regat 2007

  wytworzono:

  2006/06/26

  odpowiedzialny/a:

  Joanna Martyniuk

  wprowadził/a:

  Joanna Martyniuk

  dnia:

  2006/06/26 17:02:27

• Oświadczenie (.pdf, 67 KB)

  udostępnił:

  Biuro ds. Regat 2007

  wytworzono:

  2006/06/26

  odpowiedzialny/a:

  Joanna Martyniuk

  wprowadził/a:

  Joanna Martyniuk

  dnia:

  2006/06/26 17:02:27

• Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (.pdf, 200 KB)

  udostępnił:

  Biuro ds. Regat 2007

  wytworzono:

  2006/06/26

  odpowiedzialny/a:

  Joanna Martyniuk

  wprowadził/a:

  Joanna Martyniuk

  dnia:

  2006/06/26 16:58:57

• Wzór umowy (.pdf, 115 KB)

  udostępnił:

  Biuro ds. Regat 2007

  wytworzono:

  2006/06/26

  odpowiedzialny/a:

  Joanna Martyniuk

  wprowadził/a:

  Joanna Martyniuk

  dnia:

  2006/06/26 17:02:27

Oznaczenie sprawy: BOR/341/06/06

ZAMAWIAJĄCY: Gmina Miasto Szczecin - Biuro ds. Organizacji Regat 2007
                             Plac Armii Krajowej 1
                             70-456 Szczecin

ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
O WARTOŚCI ZAMÓWIENIA DO 60 000 EURO NA:

"Obsługę agencyjną jednostek podczas finału regat The Tall Ships` Races 2007 w Szczecinie"

SIWZ - SPIS TREŚCI:

 

• Rozdział I       Forma oferty;
• Rozdział II      Zmiana, wycofanie i zwrot oferty;
• Rozdział III     Oferty wspólne;
• Rozdział IV    Jawność postępowania;
• Rozdział V     Wymagane dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, opis warunków oraz sposób oceny ich spełniania. Inne dokumenty wymagane w ofercie;
• Rozdział VI    Wykonawcy zagraniczni;
• Rozdział VII   Termin wykonania zamówienia;
• Rozdział VIII   Wyjaśnienia treści siwz i jej modyfikacja oraz sposób porozumiewania się wykonawców z zamawiającym;
• Rozdział IX    Sposób obliczenia ceny oferty;
• Rozdział X     Składanie i otwarcie ofert;
• Rozdział XI    Wybór oferty najkorzystniejszej;
• Rozdział XII   Zawarcie umowy; zabezpieczenie należytego wykonania umowy
• Rozdział XIII  Pouczenie o środkach ochrony prawnej;
• Rozdział XIV  Opis przedmiotu zamówienia.

Podstawa prawna: Ustawa z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004r. nr 19, poz. 177 ze zm.), zwana dalej ustawą.

 

---

Ogłoszenie o wyniku postępowania:

OGŁOSZENIE O UNIEWAŻNIENIU PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO


Gmina Miasto Szczecin
Biuro ds. Organizacji Regat 2007
70 – 456 Szczecin, woj. zachodniopomorskie
pl. Armii Krajowej 1
ww.szczecin.pl

Nasz znak: BOR/JM/341/06-5/06 Szczecin, 16 sierpnia 2006 r.

Dotyczy: unieważnienia przetargu nieograniczonego na „Obsługę agencyjną jednostek podczas finału regat The Tall Ships` Races 2007 w Szczecinie” (znak sprawy: BOR/341/06/06)

W związku z zakończeniem postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „Obsługę agencyjną jednostek podczas finału regat The Tall Ships` Races 2007 w Szczecinie” Gmina Miasto Szczecin informuję, iż Zamawiający, po analizie złożonych ofert za najkorzystniejszą uznał ofertę firmy Morska Agencja Gdynia Sp. z o.o, ul. T. Wenedy,. 81 – 341 Gdynia. Firma Morska Agencja Gdynia zaoferowała wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę 217 500 PLN brutto (słownie: dwieście siedemnaście tysięcy pięćset złotych, 00/100).

Zamawiający na sfinansowanie zamówienia, będącego przedmiotem ww. postępowania przeznaczył kwotę 134 428,8 zł netto, co stanowi równowartość 30 642,5 euro. W związku z faktem, iż cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający unieważnił postępowanie w trybie art. 93 ust. 1 pkt 4) Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Zamawiający przystąpił do opracowywania kolejnej procedury, zmierzającej do wyłonienia Wykonawcy, któremu zleci „Obsługę agencyjną jednostek podczas finału regat The Tall Ships` Races 2007 w Szczecinie”. Zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych ogłoszenie o ww. postępowaniu zostanie zamieszczone na stronach Portalu Urzędu Zamówień Publicznych, na siedzibie Zamawiającego oraz na jego stronach internetowych.

Z poważaniem

Marcin Raciborski

Kierownik Biura
ds. Organizacji Regat 2007

Data publikacji ogłoszenia o zamówieniu: 2006/06/26