Przejdź do głównego menu Przejdź do treści

Ustawienia cookies

Korzystamy z plików cookies, instalowanych na Twoim urządzeniu w celu realizacji pełnej funkcjonalności oraz do gromadzenia anonimowych danych analitycznych. Więcej dowiesz się z polityki prywatności oraz RODO.

Te pliki cookies są konieczne do prawidłowego działania serwisu, dlatego też nie można ich wyłączyć z tego poziomu. W ustawieniach przeglądarki możliwe jest ich wyłączenie, co może zakłócić prawidłowe działanie serwisu.

Te pliki cookies mają na celu uzyskanie przez administratora serwisu wiedzy na temat ruchu na stronie. Zbieranie danych odbywa się anonimowo.

logo BIP - powrót do strony głównej BIP UM
  •  
flaga Ukrainy
Zostało uruchomione konto bankowe „Pomoc dla uchodźców z Ukrainy”: 65 1020 4795 0000 9802 0478 9378. Jako odbiorcę przelewu należy wskazać: Gmina Miasto Szczecin, adres: plac Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin. Tytuł przelewu: „Cel darowizny: pomoc dla uchodźców z Ukrainy”.

Archiwum postępowań Urzędu Miasta Szczecin

Przygotowanie i realizacja promocji finału regat The Tall Ships


OGŁOSZENIE O PRZETARGU NIEOGRANICZONYM

Gmina Miasto Szczecin
Biuro ds. Organizacji Regat 2007
70-456 Szczecin, woj. zachodniopomorskie
Pl. Armii Krajowej 1


ogłasza przetarg nieograniczony na:

"Przygotowanie i realizację promocji finału regat The Tall Ships’ Races 2007 w czasie największych imprez żeglarskich na terenie Niemiec w okresie maj – lipiec 2007"."


1.Przedmiotem zamówienia jest:
Przygotowanie i realizacja promocji finału regat The Tall Ships’ Races 2007 w czasie największych imprez żeglarskich, które odbędą się w następujących terminach:
-Hafenfest - Marina Lanke-Berlin AG, Berlin, 25 – 27 maja 2007
-Straslunder Segelwoche, Straslund, 7 – 10 czerwca 2007
-Havelfest der Stadt Brandenburg, Brandenburg, 15 – 17 czerwca 2007
-Kieler Woche, Kiel, 16 – 24 czerwca 2007
- Warnemunder Woche, 13 - 15 lipiec 2007
-Ueckermünde Hafentage, Ueckermünde, 27 – 29 lipca 2007

Kod CPV: 744 22000-3 usługi w zakresie promocji

2. Zakres zamówienia obejmuje:
1) Przygotowanie stoiska promocyjnego na w/w imprezach w następującej formie:
autobus miejski MAN NL 313 lub równoważny zaadaptowany do funkcji stoiska promocyjnego, pełniący funkcję zewnętrznego nośnika reklamy wizualnej oraz umożliwiający realizację wewnątrz pojazdu działań informacyjno-promocyjnych, w szczególności:
- Zaprojektowanie i zewnętrzne oklejenie pojazdu przy wykorzystaniu techniki nadruku
na folii One Way Vision lub równoważnej wraz z przygotowaniem podłoża i wyklejeniem w proporcjach minimum 65 procent powierzchni ścian bocznych autobusu oraz 100 procent ściany tylnej.
- Zaprojektowanie i przygotowanie ekspozycji umożliwiającej przeprowadzenie działań
promocyjnych wewnątrz pojazdu z wykorzystaniem zabudowy oktanorma lub
równoważnej zgodnie z linią graficzną Regat.
- Zapewnienie nagłośnienia zewnętrznego pojazdu w formie zestawu nagłośnieniowego o
minimalnej mocy 150 W.
- Jeśli realizacja stoiska będzie przeprowadzona w oparciu o umowę z Podwykonawcą, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ustalenia zapewniające dyspozycyjność pojazdu w ramach realizacji zlecenia oraz za jego należyty stan techniczny.
Wszelkie koszty związane z przejazdem autobusu, a w szczególności: wynagrodzenie kierowcy, zakup paliwa ponosi Wykonawca.
2) Przewóz osób obsługujących stoisko oraz reprezentanta Zamawiającego na imprezy objęte zleceniem oraz zapewnienie transportu w.w. osób podczas imprezy.
3) Dopełnienie formalności związanych z uczestnictwem w imprezach żeglarskich, objętych niniejszą umową, w szczególności:
- uzyskanie zezwoleń na ustawienie i prowadzenie stoiska na terenie zajętym przez imprezy,
- zapewnienie bezpiecznego i trwałego usytuowania pojazdu – stoiska na terenie realizacji imprez oraz dokonanie wszelkich związanych z tym opłat.
4) Zapewnienie obsługi stoiska w składzie:
- kierownik ekipy z dobra znajomością języka niemieckiego,
- asystent kierownika ekipy,
- dwie hostessy z dobrą znajomością języka niemieckiego,
5) Dystrybucja materiałów promocyjno – informacyjnych powierzonych przez
Zamawiającego.
6) Przeprowadzenie działań promocyjnych w formie konkursów, prezentacji, komunikatów itp. w trakcie trwania imprez według programu zatwierdzonego przez Zamawiającego.
7) Zapewnienie ubioru dla osób obsługujących stoisko:
-t-shirty w kolorze białym z nadrukiem w 4 kolorach z dwóch stron, w formacie B& S, o gramaturze 150 gram,
-kurtki przeciwwiatrowe w formacie L, z nadrukiem na plecach w 1 kolorze,
-czapeczki z daszkiem bez nadruku,
8) Zabezpieczenie dodatkowych elementów stoiska w formie namiotu przylegającego do pojazdu o wymiarach minimalnych 3x3 metry, o wadze do 25 kilogramów, wysokości światła stelaża 180 – 200 centymetrów, maksymalnej wysokości całkowitej nie większej niż 350 centymetrów i o przekrojach profilu w granicach 30 – 35 mm, wyposażonego w możliwość przemieszczania przy użyciu kółek, mocowanych 4 ścianek wymiennych z oknami foliowanymi i wejściem o wymiarach 2 x 3 m oraz płóciennych banerów o minimalnej wysokości 30 cm i długości 3 m mocowanych pod kopułą namiotu od strony zewnętrznej.
9) Zaprojektowanie i wykonanie nadruków na ścianki boczne i kopułę namiotu. Po zakończeniu całości zlecenia namiot przechodzi na własność Zamawiającego.
10) Zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia dla obsługi stoiska, w tym dla reprezentanta Zamawiającego, w rejonie organizowanej imprezy w wymiarze:
- 2 noclegi
- pełne wyżywienie w trakcie każdej z imprez żeglarskich, o których mowa w pkt 3.1 tego rozdziału.

Promocja podczas każdej z w.w. imprez żeglarskich będzie się odbywać przez 2 dni (sobota, niedziela). W pozostałe dni pojazd wykorzystywany będzie jako nośnik reklamy wizualnej na trasie Szczecin-Police, Police-Szczecin w okresie 28 maja - 15 sierpnia 2007 r. według harmonogramu zatwierdzonego przez Zamawiającego.


3. Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można odebrać nieodpłatnie w siedzibie Zamawiającego, pokój 386, lub z Biuletynu Informacji Publicznej Zamawiającego na stronie internetowej: bip.um.szczecin.pl

4. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy nie podlegający wykluczeniu na podstawie art. 24, spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

5. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu:
1) Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ustawy.
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności), wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6. Inne dokumenty wymagane w ofercie:
1) oferta cenowa (w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument)
2) pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w
postępowaniu i zawarciu umowy (tylko w przypadku składania oferty wspólnej)

7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych.

8. Jedynym kryterium oceny oferty jest cena.

9. Termin wykonania zamówienia - od 25 maja 2007, nie dłużej niż do 15 sierpnia 2007 r.

10. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego, pok. 397 (IIIp.) Termin składania ofert upływa dnia 14.05.2007 r. o godz. 10.30.

11. Otwarcie ofert odbędzie się w dn. 14.05.2007 r., o godz. 11.00 w pokoju nr 358 (III p) Urzędu Miasta Szczecin, Pl. Armii Krajowej 1.

12. Termin związania ofertą - 30 dni.

13. Zamawiający nie będzie żądał wniesienia wadium.

14. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami w dni robocze, w godz. 9.00-15.00 jest p. Jadwiga Kimber-Brzezicka, Główny Specjalista w Biurze Promocji i Informacji, tel. (091) 4245 089.



SIWZ

załącznik 1

załącznik 2

załacznik 3



Ogłoszenie o wyniku postępowania:

Zgodnie z art. 92 ust. 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający-Gmina Miasto Szczecin (Biuro ds. Organizacji Regat 2007 UM) informuje, iż w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na "Przygotowanie i realizację promocji finału regat The Tall Ships’ Races 2007 w czasie największych imprez żeglarskich na terenie Niemiec w okresie maj – lipiec 2007" wybrano:

ofertę nr 1 firmy: Stowarzyszenie Wspierania Opieki i Rozwoju Społecznego POMOST
al. Jedności Narodowej 44/2
70-415 Szczecin


Zamawiający wybrał ofertę na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Jedynym kryterium w postępowaniu była cena. Oferta wskazanego wykonawcy była najkorzystniejsza cenowo spośród ofert nie odrzuconych.


Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia:

Zgodnie z art. 4a ust. 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający-Gmina Miasto Szczecin (Biuro ds. Organizacji Regat 2007 UM) informuje, iż zawarł umowę z wykonawcą wyłonionym w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na "Przygotowanie i realizację promocji finału regat The Tall Ships’ Races 2007 w czasie największych imprez żeglarskich na terenie Niemiec w okresie maj – lipiec 2007".
Umowę zawarto na podstawie art. 39 Ustawy Prawo zamówień publicznych z firmą:

Stowarzyszenie Wspierania Opieki i Rozwoju Społecznego POMOST
al. Jedności Narodowej 44/2
70-415 Szczecin


Data publikacji ogłoszenia o zamówieniu: 2007/05/04
udostępnił: Biuro ds. Organizacji Regat 2007, wytworzono: 2007/05/04, odpowiedzialny/a: Marcin Raciborski, wprowadził/a: Tomasz Czerniawski, dnia: 2008/03/04 13:14:12
Historia zmian:
Wprowadził Data modyfikacji Rodzaj modyfikacji
Tomasz Czerniawski 2008/03/04 13:14:12 modyfikacja wartości
Anna Nowak 2007/05/25 15:31:32 modyfikacja wartości
Anna Nowak 2007/05/15 14:05:43 modyfikacja wartości
Anna Nowak 2007/05/04 10:20:08 nowa pozycja