Archiwum postępowań Urzędu Miasta Szczecin

GMINA MIASTO SZCZECIN
Wydział Oświaty Urzędu Miasta Szczecin
Plac Armii Krajowej 1

na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz..U. z 2006 r. Nr 164, poz.1163, Nr 170, poz. 1217, Nr 227, poz. 1658)
ogłasza przetarg nieograniczony na:

„Organizację i przeprowadzenie rekrutacji do publicznych przedszkoli i szkół podstawowych z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego”

I. Zakres rzeczowy zadania: Klasyfikacja wg Kod CPV – 302 49 000 - 6

1. Wdrożenie we wszystkich jednostkach organizacyjnych przeprowadzających rekrutację dzieci i uczniów na rok szkolny 2007/2008 (Zał. Nr 5 i 6) oraz organu prowadzącego nadzorującego przebieg naboru (Wydział Oświaty Urzędu Miasta Szczecin), oprogramowania wspierającego proces rekrutacji do przedszkoli publicznych i publicznych szkół podstawowych oraz monitoring tego procesu wraz z dokumentacją techniczną i niezbędnymi instrukcjami obsługi w formie pisemnej, umożliwiającego:
   1) definiowanie i automatyczne publikowanie w internecie informatora o wszystkich przedszkolach i szkołach podstawowych Miasta Szczecin,
   2) wprowadzanie i nieprzerwaną modyfikację:
   a) danych o kandydatach ubiegających się o przyjęcie do przedszkoli i szkół podstawowych na terenie Miasta Szczecin b) danych dotyczących preferowanych przez kandydatów przedszkoli publicznych i szkół podstawowych,
2. Coroczne przeszkolenie w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, co najmniej 4 pracowników wyznaczonych przez Dyrektora Wydziału Oświaty do nadzorowania procesu rekrutacji oraz po dwóch pracowników wszystkich przedszkoli i szkół biorących bezpośredni udział w procesie rekrutacji. Szkolenie powinno mieć formę warsztatów z możliwością pracy przy komputerze co najwyżej dwóch pracowników jednocześnie, w grupach nie większych niż 32 osoby. Zakres szkolenia powinien obejmować praktyczną obsługę oprogramowania na wszystkich poziomach dostępu w zależności od uprawnień operatora, próbną symulację, pobieranie odpowiednich raportów oraz sposoby rozwiązywania problemów.
3. Uruchomienie i utrzymanie w gotowości przez cały rok specjalnie wydzielonego serwera zbierającego, przetwarzającego i udostępniającego dane o przedszkolach publicznych, szkołach podstawowych, dzieciach i uczniach, spełniającego wymogi bezpieczeństwa danych.
4. Wyznaczenie, co najmniej dwóch osób do obsługi rekrutacji do obu typów placówek publicznych w Szczecinie, które będą merytorycznie znały program obsługujący i będą posiadały pełnomocnictwa do podejmowania decyzji w sprawach bezpośrednio związanych z wykonaniem zamówienia dla Szczecina. Osoby współpracujące z Zamawiającym powinny znać system edukacji. W przypadku dwukrotnego braku porozumienia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą, Wykonawca niezwłocznie wyznaczy inne osoby do współpracy. Wyznaczone przez Wykonawcę osoby muszą być dostępne dla Zamawiającego całodobowo pod numerami telefonów komórkowych.
5. Generowanie raportów zgodnie z SIWZ.
   Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

II. Termin realizacji umowy - do 30 września 2008r.

Wykonawca zobowiązuje się prowadzić system obsługujący rekrutację do 30 września każdego roku obowiązywania umowy.

1. Wykonawca w 2007 r. zobowiązuje się do:
   1) w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy przygotować i udostępnić system umożliwiający wprowadzenie danych o publicznych przedszkolach i szkołach podstawowych, biorących udział w rekrutacji.
   2) w terminie do 28 dni kalendarzowych od podpisania umowy przeprowadzić szkolenia warsztatowe przy komputerach.
2. Harmonogram działań na lata 2007 i 2008 będzie ustalany każdorazowo w danym roku szkolnym.

III. Warunkiem udziału w przetargu jest:

• złożenie pisemnej oferty wg formularza zawartego w Specyfikacji Istotnych Warunkach Zamówienia w terminie do dnia 15 lutego 2007 r. do godziny 10:00 w Urzędzie Miasta Szczecin, Pl. Armii Krajowej 1, pok. 302.

IV. Formularz zawierający Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można otrzymać:

• w Urzędzie Miasta Szczecin pok. 304 lub 356 w godz. 9:00 - 11:00 lub na stronie internetowej urzędu
• Cena formularza - 0 zł.
• Do kontaktów z oferentami upoważniona jest:
  1. Leonarda Rożek - główny specjalista Urzędu Miasta Szczecin, tel.: 091/ 42-45-663, fax 091/42-45- 637,
     e-mail: lrozek@um.szczecin.pl
  2. Wioletta Zmorzyńska - główny specjalista Urzędu Miasta Szczecin, tel. 091/ 42-45-167, fax 091/ 42-45-637,
     e-mail: wzmorzyn@um.szczecin.pl

V. Otwarcie ofert odbędzie się:

• w dniu 15 lutego 2007 r. o godz. 10 : 30
• w pokoju 358 Urzędu Miasta Szczecin.

VI. Wadium nie wymagane

VII. Kryterium oceny ofert:

• Cena - 40%
• Funkcjonalność - 60%

VIII. Termin związania z ofertą: 30 dni

IX. W przetargu mogą wziąć udział wykonawcy:

• spełniający warunki określone w SIWZ oraz którzy złożą wymagane oświadczenia i dokumenty:
  1. Oświadczenie wykonawcy, o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ustawy, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej siwz.
     W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa pełnomocnik w imieniu wykonawców składających ofertę wspólną.
  2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności), wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
     W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.
  3. Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie odpowiadających swoim rodzajem i wartością/usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców według wzoru, stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej siwz oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie.
     Zamawiający uzna, że wykonawca posiada niezbędne doświadczenie, jeżeli wykaże, iż w ciągu ostatnich 3 lat wykonał należycie minimum 2 prace podobne do objętych przedmiotem zamówienia. Opis prac podobnych znajduje się w SIWZ.
• Ponadto wykonawcy mają dołączyć do oferty następujące dokumenty:
  1. Ofertę cenową zgodnie z Rozdziałem I pkt 3 SIWZ
     W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument.
  2. Pełnomocnictwo, o którym mowa w Rozdziale III pkt 1 SIWZ
     Tylko w przypadku składania oferty wspólnej.
  3. Wersję testową oprogramowania rekrutacji na nośniku umożliwiającym odczyt w napędzie CD lub DVD, z fikcyjną bazą danych, w pełni funkcjonalne, umożliwiające przetestowanie jego funkcjonalności zgodnie z kryteriami oceny Oferty określonymi w rozdziale XI SIWZ. Wersja testowa powinna umożliwiać przeprowadzenie symulacyjnego procesu rekrutacji zgodnie z SIWZ.
     Wersja testowa musi zawierać próbny informator elektroniczny o szkołach.
  4. Opis techniczny programów wraz z opisem użytkowym rozwiązań oraz wzory dokumentów, którymi będzie posługiwał się kandydat.

X. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych

Spis treści SIWZ:

• Rozdział I Forma oferty
• Rozdział II Zmiana, wycofanie i zwrot oferty
• Rozdział III Oferty wspólne
• Rozdział IV Jawność postępowania
• Rozdział V Wymagane dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, opis warunków oraz sposób oceny ich spełniania. Inne dokumenty wymagane w ofercie
• Rozdział VI Wykonawcy zagraniczni
• Rozdział VII Termin wykonania zamówienia
• Rozdział VIII Wyjaśnienia treści siwz i jej modyfikacja oraz sposób porozumiewania się wykonawców z zamawiającym
• Rozdział IX Sposób obliczenia ceny oferty
• Rozdział X Składanie i otwarcie ofert
• Rozdział XI Wybór oferty najkorzystniejszej
• Rozdział XII Zawarcie umowy i zabezpieczenie należytego wykonania umowy
• Rozdział XIII Pouczenie o środkach ochrony prawnej
• Rozdział XIV Opis przedmiotu zamówienia
• Pełna treść SIWZ - do pobrania (PDF)

Załączniki:

• Załącznik nr 1 - oferta cenowa
• Załącznik nr 2 - oświadczenie
• Załącznik nr 3 - wykaz prac podobnych
• Załącznik nr 4 - wzór umowy
• Załącznik nr 5 - wykaz przedszkoli publicznych przeprowadzających rekrutację dzieci na rok szkolny 2007/2008
• Załącznik nr 6 - wykaz szkół, podstawowych przeprowadzających rekrutacje uczniów na rok szkolny 2007/2008

---

Ogłoszenie o wyniku postępowania:

GMINA MIASTO SZCZECIN
Wydział Oświaty Urzędu Miasta Szczecin
Plac Armii Krajowej 1

na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2006 r. Nr 164, poz.1163 ze zm.)

ogłasza, że:
w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: "Organizację i przeprowadzenie rekrutacji do publicznych przedszkoli i szkół podstawowych z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego”,
wybrano ofertę firmy:

Instytut Chemii Bioorganicznej PAN - Poznańskie Centrum Superkomputerowo - Sieciowe
ul. Noskowskiego 12/14, 61-704 Poznań

Uzasadnienie:
Oferta spełniająca wszystkie wymogi określone w SIWZ, jedyna złożona w postępowaniu.

Data publikacji ogłoszenia o zamówieniu: 2007/01/30