Archiwum postępowań Urzędu Miasta Szczecin

Gmina Miasto Szczecin - Biuro Promocji i Informacji Urzędu Miasta Szczecin
Plac Armii Krajowej 1
70-456 Szczecin

ogłasza przetarg w trybie negocjacji z ogłoszeniem powyżej 60.000 Euro na opracowanie:

 "Długoterminowej strategii zarządzania marką Szczecin wraz ze skatalogowaniem systemu identyfikacji wizualnej marki i elementów komunikacji wizerunkowej marki".

Określenie przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie "Długoterminowej strategii zarządzania marką Szczecin wraz ze skatalogowaniem systemu identyfikacji wizualnej marki i elementów komunikacji wizerunkowej marki".

Na zadanie składają się:

I Zadania wstępne

1. Analiza i identyfikacja obecnego wizerunku marki w podstawowych grupach docelowych
2. Badania pożądanego wizerunku w grupach docelowych
3. Przeprowadzenie konsultacji w rekomendowanych grupach opiniotwórczych
4. Przeprowadzenie działań PR promujących projekt

II Opracowanie dokumentacji

1. Opracowanie dokumentu pt. "Długoterminowa strategia zarządzania marką Szczecin"
1.1. określenie kluczowych elementów tożsamości marki
1.2. określenie pozycji konkurencyjnej marki oraz pozycjonowanie marki
1.3. określenie treści spójnych komunikatów wizerunkowych marki tj.
- misja
- wizja
- określenie komunikatów werbalnych - tez komunikacyjnych
- prezentacja wizualna - elementy graficzne i ich zastosowanie w ramach spójnej linii projektowej

2. Opracowanie katalogu marki Szczecin
2.1. przedstawienie kierunkowych rozwiązań dla katalogu marki Szczecin
- określenie projektów wstępnych elementów identyfikacji marki
2.2. opracowanie katalogu kluczowych elementów tożsamości marki
2.3. opracowanie katalogu systemu jednolitej identyfikacji wizualnej
2.4. katalog systemu jednolitej identyfikacji wizualnej - grupowej
- określający adaptację systemu marki Szczecin w spójnej prezentacji jednostek miejskich
2.5. wydruk i przedstawienie katalogu marki Szczecin w wersjach zamkniętych i otwartych (do modyfikacji)

III Opracowanie założeń do planu wdrożenia strategii
1. Harmonogram wprowadzania poszczególnych elementów identyfikacji
2. Opracowanie planu kampanii PR i promocji marki w roku 2008

IV Integralną częścią przedmiotu zamówienia są:
1. Strategia w formie dokumentu drukowanego
2. Katalog marki Szczecin wraz z katalogami systemu identyfikacji wizualnej
3. Dokumentacja związana z przekazaniem autorskich praw majątkowych do całości dzieła, wraz z uprawnieniami do adaptacji, modyfikacji i licencjonowania.

Opis warunków udziału w postępowaniu (z uwzględnieniem ich znaczenia, jeżeli dotyczy):
1. Na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
3) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
4) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
2. Warunki dodatkowe - o zamówienie mogą się ubiegać wykonawcy, którzy:
1) Wykażą, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie minimum jedną pracę podobną do objętej przedmiotem zamówienia. Za pracę podobną zamawiający uzna opracowanie marki korporacyjnej lub samorządowej (projektu i strategii zarządzania marką), obejmujące:
a) badania wyjściowe,
b) kreację marki,
c) strategię zarządzania marką,
d) katalog marki.
2) Wykażą, iż osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają kwalifikacje i mają doświadczenie w pracy przy opracowywaniu przynajmniej jednej strategii zarządzania marką.
W przypadku, gdy Wykonawcy zamierzają złożyć ofertę wspólną, warunki zostaną uznane za spełnione, jeżeli Wykonawcy będą je spełnili łącznie.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:
Ocena spełniania warunków dokonywana będzie według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń, dołączonych do wniosku o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem. Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, w liczbie 5. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych Wykonawców, którzy otrzymali najwyższą ocenę spełniania warunków. Zamawiający dokona oceny przyznając Wykonawcy za każdą wykazaną dodatkowo pracę podobną 1 pkt.
Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu (jeżeli dotyczy):
Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem Wykonawca składa następujące oświadczenia i dokumenty:
1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy.
W przypadku, gdy Wykonawcy zamierzają złożyć ofertę wspólną, wyżej wymienione oświadczenie składa pełnomocnik w imieniu wszystkich Wykonawców.
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
W przypadku, gdy Wykonawcy zamierzają złożyć ofertę wspólną, wyżej wymienione dokumenty składa każdy z Wykonawców.
3. Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz dokumenty (np. referencje) potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie.
W przypadku, gdy Wykonawcy zamierzają złożyć ofertę wspólną, wyżej wymienione dokumenty składa pełnomocnik w imieniu wszystkich Wykonawców.
4. Wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności.
W przypadku, gdy Wykonawcy zamierzają złożyć ofertę wspólną, wyżej wymienione dokumenty składa pełnomocnik w imieniu wszystkich Wykonawców.

Kryteria oceny ofert:

• Cena = 40%
• Koncepcja = 50%
  • spełnienie oczekiwań zamawiającego określonych w opisie przedmiotu zamówienia
  • spójność opracowania
  • oryginalność kreacji
• Czas wykonania = 10%

Nazwisko osoby upoważnionej do kontaktów: Krzysztof Adamski , tel. +48 091 42 45 839, Fax: +48 091 42 45 875.

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 01.06.2007, godzina 14.00.

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikiem (PDF) - kliknij i pobierz

Ogłoszenie o wyniku postępowania:

Wynik postępowania:

Dotyczy: wyniku postępowania prowadzonego w trybie negocjacji z ogłoszeniem na „Opracowanie długoterminowej strategii zarządzania marką Szczecin wraz ze skatalogowaniem systemu identyfikacji wizualnej marki i elementów komunikacji wizerunkowej marki”.

Uprzejmie informujemy, że w wyniku przeprowadzonego postępowania wybrano ofertę konsorcjum firm: Brand Nature Access Sp. z o.o z siedzibą w Warszawie, przy ul. Trylogii 30 oraz Corporate Profiles Consulting Sp. z o.o z siedziba w Warszawie, przy ul. Kaniowskiej 43. Wybrana oferta uzyskała największą ilość punktów kryteriach oceny ofert.

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia:

Informacja o zawarciu umowy:

7 września 2007 Gmina Miasto Szczecin zawarła umowę z konsorcjum firm: Brand Nature Access Sp. z o.o z siedzibą w Warszawie, przy ul. Trylogii 30 oraz Corporate Profiles Consulting Sp. z o.o z siedzibą w Warszawie, przy ul. Kaniowskiej 43.